Расчет по заработной плате

         К фонду заработной платы относятся  начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, единовременные поощрительны выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

           На основании заполненной  формы табеля, на предприятии можно определить списочную и среднесписочную численность работников.

           Списочной численностью является численность на определенный момент времени, и она меняется каждый день.

           Подсчет среднесписочной численности штатных работников и совместителей производится по табелю учета рабочего времени.

           В число штатных  работников включаются также студенты и учащиеся, проходящие производственную практику, оплата труда которых включена в фонд оплаты труда, а к совместителям относятся работники не только других, но и данного предприятия, выполняющие работу по совместительству в свободное от основной работы время.

           В случае, когда предприятие  работает неполный год, среднесписочная  численность рассчитывается за все месяцы работы предприятия путем суммирования среднесписочной численности за указанный период и деления полученной суммы на соответствующее отработанное число месяцев.

           Среднесписочная численность  работников за период с начала года (квартал, полугодие, девять месяцев, год) определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года (соответственно на 3, 6, 9, 12).  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.  Бухгалтерский   учет   расчетов   с   персоналом

по   оплате    труда. 

2.1 Документальное оформление, учет наличия и  движения

личного состава и использование  рабочего времени. 

     При приеме на работу между работником и работодателем заключается трудовой договор (контракт) (Приложение 1). Он определяет индивидуальные условия, на которых работник трудится на предприятии. Трудовой договор (контракт) есть соглашение между работником и предприятием, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством (ст. 15 ТК РФ).  

           Прием на работу оформляется  приказом (распоряжением) администрации  предприятия на основании письменного  трудового договора (контракта). Приказ-распоряжение объявляются работнику под расписку.

           Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. По записям в трудовой книжке устанавливается общий непрерывный и специальный трудовой стаж, необходимый для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, выплаты вознаграждения за выслугу лет,  для назначения пенсий и т.п. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятиях, в учреждениях, организациях свыше 5 дней.

           Прежде чем сделать  запись в трудовой книжке, работник отдела кадров (или сотрудник, ведущий  кадровые вопросы) должен формулировку указанной записи из приказа (распоряжения) внести в личную карточку, затем пригласить владельца трудовой книжки и ознакомить под расписку с указанной записью. Тем самым ведение трудовых книжек ставится под контроль их владельцев.

           Отсутствие четких формулировок в трудовых книжках может привести к неправильным расчетам непрерывного трудового стажа работы работника, особенно это касается увольнений, связанных с необходимостью ухода за малолетним ребенком.

           Для ведения учета  использования рабочего времени каждому работнику присваивается табельный номер, приводимый во всех документах по учету труда и заработной платы. Для первичного учета численности персонала организация МУЗ ГССМП пользуются следующими документами: 

• Приказ руководителя о приеме на работу данного работника с указанием даты зачисления на работу (Приложение 2).
• Табель учета рабочего времени (Приложение 3). Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок. Табельный учет может вестись по централизованной и децентрализованной системе. Если используется централизованная система, то табель составляется по предприятию в целом, если по децентрализованной системе – то по каждому структурному подразделению в отдельности. Его ведет специально выделенный работник, а контроль над его ведением возлагается на руководителя соответствующего подразделения.

     В МУЗ ГССМП используется децентрализованная система учета рабочего времени.

     Основанием  для составления табеля служат листки временной нетрудоспособности, приказы о служебных командировках совместно с командировочными удостоверениями, приказы об установлении сокращенного рабочего дня (льготные часы подростков, перерывы в работе кормящих матерей и т.п.), приказы об отпуске, приказы об увольнении, приказы о принятии на работу. Учет выходных и праздничных дней осуществляется в табеле на основании графика и режима работы предприятия.

     Для ведения табельного учета используют унифицированные обозначения видов  затрат рабочего времени.

     По  окончанию месяца табель закрывается, то есть в нем подсчитывается по каждому работнику: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный  уход с работы), общее количество отработанных часов, в том числе ночные. Затем табель подписывается табельщиком и руководителем подразделения и передается в бухгалтерию.

     При повременной оплате труда табель является основным документом для определения  причитающейся каждому работнику  заработной платы. 
 

             2.2   Учет начисления  заработной платы. 

           Для персонала, находящегося на  сдельной оплате труда основанием  для начисления заработной платы  являются наряды и другие документы, на выполненные в течение месяца работы в соответствии с утвержденными нормами выработки и расценками.

           При повременной  оплате труда основанием для начисления заработной платы служат: табель учета отработанного времени, личная карточка с обозначением разряда, т. е. тарифной ставки работника, положение о премировании и т.д. При окладной форме оплаты труда - штатное расписание, положение о премировании, приказы и распоряжение о доплатах и т.д.

          Сделаем расчет заработной платы  фельдшера Кокаревой О. Н.:

         В соответствии с табелем Кокарева О. Н. отработала 7 рабочих дней по 24 часа. Всего отработано 168 часа. У Кокаревой О.Н. 6 разряд тарифной сетки, он равен 2530 рублей в месяц. Часовая тарифная ставка рабочего первого разряда составляет  16 руб.. Таким образом, заработная плата при простой повременной системе будет равна: 168 * 16 = 2688 руб.

         Специалисты и другие работники,  относящиеся к служащим, получают  заработную плату по установленным  месячным должностным окладам  и в зависимости от количества  отработанного в отчетном месяце  дней.

          Например: В июле секретарь Прозорова Е.Н.  с окладом 4000 руб. в месяц отработала неполное количество рабочих дней (17 из 22 дней), 5 дней пропуск по болезни, в связи с чем ее заработок за фактически отработанное время составит: 4000 : 22 * 17 =  3090руб.90коп.   

     За 5 дней болезни ей будет выплачено  пособие по временной нетрудоспособности за счет органов социального страхования.

         Согласно пункту 6.1.1 Положения об  оплате труда работников здравоохранения  Российской Федерации, утвержденного  приказом Минздрава России от 15 октября 1999 г. № 377, для персонала «Скорой помощи» надбавка за непрерывную работу за первые три года составляет 30 процентов, за каждые последующие два года - 25 процентов, но не свыше 80 процентов.

           Фельдшер Кокарева О. Н. работает 2 года, следовательно 2530*30%:100%=759 руб.

          А также выплачиваются ежемесячные денежные выплаты на 1 штатную единицу (ставку), в сумме 3500 рублей фельдшерам и 5000 рублей врачам. 

              2.3   Порядок исчисления средств на оплату труда.  

          Кроме размера тарифной ставки (должностного оклада) в трудовом договоре могут быть предусмотрены различные доплаты и надбавки стимулирующего и компенсационного характера: за профессиональное мастерство и высокую квалификацию, за классность, за ученую степень, за отклонение от нормальных условий труда и т.п.

          По соглашению сторон в трудовом  договоре (контракте) размеры этих  надбавок могут быть конкретизированы  и увеличены по сравнению с  размерами, предусмотренными в  соответствующих локальных нормативных  актах. Размеры и условия выплаты доплат и надбавок определяются учреждением самостоятельно, производятся в пределах имеющихся средств и фиксируются в коллективных договорах (положениях об оплате труда), но не ниже размеров, установленных законодательством.

          Доплата к заработной плате – это денежные суммы, которые выплачиваются работникам сверх тарифных ставок (окладов) с учетом интенсивности и условий труда.

          Надбавка к заработной плате  – это денежные выплаты сверх  заработной платы, которые имеют  своей целью стимулировать работников к повышению квалификации, профессионального мастерства, а также к длительному выполнению трудовых обязанностей в определенной сфере деятельности (вредные условия). 

           Администрацией предприятия  по соглашению с работниками устанавливаются размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Работники выполняют на одном и том же предприятии наряду со своей основной работой, которая определена трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы.

           В праздничные дни  возможны работы, приостановка которых  невозможна по производственно-техническим  условиям (непрерывно действующие предприятия), работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочные. При совпадении выходного и праздничного дней, выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

           Оплата в праздничные  дни осуществляется не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК);

     а) сдельщикам - не менее чем по двойным  сдельным расценкам,

     б) работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, в размере не менее двойной  часовой или дневной ставки,

     в) работникам с месячным окладом - в  размере не менее двойной часовой  или дневной ставки, если работа производится сверх месячной нормы  времени, и одинарной, если работа выполняется  в пределах месячной нормы рабочего времени.

     По  желанию работника денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого дня отдыха с оплатой в одинарном размере.

     За  работу в ночное время каждому  работнику положена надбавка в размере 35  % тарифной ставки соответствующего разряда. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Основанием для начисления доплат служат данные табельного учета. По каждому работнику для расчета доплаты в табеле подсчитывается количество ночных часов.

        Так, размеры надбавок для медработников установлены постановлением Минтруда России «О размерах надбавок и доплат работников здравоохранения и социальной защиты населения».

     Согласно  пункту 2 данного документа, размер надбавок за каждый час работы в  ночное время составляет:

• для медработников и водителей санитарного транспорта – 50 процентов часовой тарифной ставки (оклада);
• медицинскому персоналу, занятому оказанием экстренной, скорой, неотложной медицинской помощи, выездному персоналу и работникам связи станций скорой и неотложной медицинской помощи – 100 процентов часовой тарифной ставки (оклада).