Порядок начисления и оплаты отпусков, больничных в 2013

- копия документа, удостоверяющего  личность, с отметкой о выдаче  вида на жительство или копия  удостоверения беженца (для иностранных  граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории  Российской Федерации, а также  для беженцев);

- копия разрешения на временное  проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года - для иностранных  граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории  Российской Федерации и не  подлежащих обязательному социальному  страхованию.    

 В случае обращения за  назначением единовременного пособия  при рождении ребенка в орган  социальной защиты населения  по месту фактического проживания, либо по месту пребывания дополнительно  представляется справка из органа  социальной защиты населения  по месту жительства о том, что пособие не назначалось  и не выплачивалось.

- копии документов, подтверждающих статус, а также справка из территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об отсутствии регистрации в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации в качестве страхователя и о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка за счет средств обязательного социального страхования для физических лиц, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, иных физических лиц, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, - в случае, если назначение и выплата им единовременного пособия при рождении ребенка осуществляются органами социальной защиты населения.     

 Согласно Приказу Министерства  здравоохранения и социального  развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития  России) от 27 января 2012 г. № 64н г. Москва "О внесении изменений в  Порядок и условия назначения  и выплаты государственных пособий  гражданам, имеющим детей, утвержденные  приказом Министерства здравоохранения  и социального развития Российской  Федерации от 23 декабря 2009 г. № 1012н": "Если брак между родителями  ребёнка расторгнут, единовременное  пособие при рождении ребёнка  назначается и выплачивается  по месту работы (службы) родителя, с которым ребёнок совместно  проживает или органом социальной  защиты населения по месту  жительства (месту пребывания, месту  фактического проживания) родителя, с которым ребёнок совместно проживает, в случае если родитель не работает (не служит)." В данном случае справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что пособие не назначалось не представляется. Дополнительно необходимо предоставить:

- свидетельство о расторжении  брака, - в случае, если брак между  родителями расторгнут;

- документ, подтверждающий совместное  проживание на территории Российской  Федерации ребёнка с одним  из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу.  

Сумма пособия при рождении ребенка налогами не облагается и не учитывается в доходах для налогообложения.

Отчисления на социальное страхование с сумм пособий действующим законодательством не предусмотрено.

 

4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет

 

  В период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, лицо, осуществляющее уход за малышом, имеет законное право получать ежемесячное пособие, которое выплачивается за счет средств Фонда социального страхования РФ по месту работы «отпускника». Для назначения этого пособия следует затребовать от работника:

1) соответствующее заявление;

2) копию свидетельства о рождении  ребенка, за которым осуществляется  уход;

3) копию свидетельства о рождении  предыдущего ребенка (детей);

4) справку с места работы другого  родителя о том, что им не  используется указанный отпуск  и ему не выдается пособие (в  случае, если этот родитель не работает, предоставляется справка из органов социальной защиты населения по месту жительства о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком).

Решение о назначении пособия принимается в 10-дневный срок со дня подачи заявления о назначении такого пособия со всеми необходимыми документами.

Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком по достижению им полутора лет выплачивается работающим гражданам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам, фактически осуществляющий уход за ребенком и находящийся в отпуске по уходу за ребенком) в размере 40% среднего заработка по месту работы за два календарных года до момента наступления отпуска по уходу за ребенком. С 2013 года порядок назначения пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком претерпел значительные корректировки. Работницы уже не могут выбрать способ назначения пособий «по-старому». Впрочем, такой способ с 2011 года нельзя выбирать и в отношении пособий по временной нетрудоспособности. Однако новый порядок отличается и от правил назначения больничных пособий.

По страховым случаям, наступившим в 2011-2012 годах, пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком можно было назначать как по старым правил (исходя из заработка за 12 месяцев), так и по новым. Однако какие бы правила не использовались, для назначения пособия нужно определить среднедневной заработок работника. Новые правила предполагают расчет среднедневного заработка за два предыдущих года, деленных на фиксированное число 730 (количество календарных дней в двух календарных годах). Но с 2013 года порядок выплаты пособий стал единым, пособия будут выплачиваться только по новым правилам. Только эти правила изменились с 01 января 2013 года в соответствии со статьей14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года в новой редакции от 25 февраля 2011 года №21-ФЗ, согласно которого среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за два предыдущих года (по общему правилу), на число календарных дней этого периода, за исключением:

1. Периодов временной нетрудоспособности
2. Периодов отпуска по беременности и родам
3. Периодов отпуска по уходу за ребенком
4. Дополнительные оплачиваемые дни для ухода за ребенком – инвалидом
5. Периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если начисления  страховых взносов в ФСС в этот период не проводилось[25].

При исчислении пособий учитывают периоды сохранения за работником среднего заработка. Средний заработок определяется исходя из доходов за два предыдущих года. Предельная сумма дохода за 2011-2012 годы, принимаемая в расчет, составляет 975 тысяч рублей. Таким образом, отличительной чертой определения среднего заработка при расчете пособий по беременности и родам и пособий по уходу за ребенком используются календарные дни, а не фиксированное число 730, как при расчете больничных.

Когда малышу исполняется 1,5 года, выплата пособия по уходу за ребенком прекращается. Устройство такой крохи в детский сад проблематично, а нанять няню или призвать на помощь бабушку могут не все. Что ж, родители могут продолжить отпуск по уходу за ребенком еще на полтора года, правда, «отдыхать» придется практически за свой счет.

 

     Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком (2453,93 руб. + районный коэффициент - по уходу за первым ребенком и 4907,85 руб. + районный коэффициент - по уходу за вторым ребенком и последующими детьми) выплачивается следующим лицам:  

- матерям, уволенным в период  беременности, отпуска по беременности  и родам в связи с ликвидацией  организаций, прекращением физическими  лицами деятельности в качестве  индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными  нотариусами и прекращением статуса  адвоката, а также в связи с  прекращением деятельности иными  физическими лицами, чья профессиональная  деятельность в соответствии  с федеральными законами подлежит  государственной регистрации и (или) лицензированию; 

- матерям либо отцам, опекунам, фактически осуществляющим уход  за ребенком и не подлежащим  обязательному социальному страхованию;

 

 - другим родственникам, фактически  осуществляющим уход за ребенком  и не подлежащим обязательному  социальному страхованию, в случае, если мать и (или) отец умерли, объявлены умершими, лишены родительских  прав, ограничены в родительских  правах, признаны безвестно отсутствующими, недееспособными (ограниченно дееспособными), по состоянию здоровья не могут  лично воспитывать и содержать  ребенка, отбывают наказание в  учреждениях, исполняющих наказание  в виде лишения свободы, находятся  в местах содержания под стражей  подозреваемых и обвиняемых в  совершении преступлений, уклоняются  от воспитания детей или от  защиты их прав и интересов  или отказались взять своего  ребенка из воспитательных, лечебных  учреждений, учреждений социальной  защиты населения и других  аналогичных учреждений.

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

              Выполнив работу, я убедилась, что выбранная тема является актуальной, ведь ни один человек не может работать без отпуска, женщинам необходимо рожать детей, а также никто не застрахован от болезни, а значит работа бухгалтера по учету и расчету пособий, отпускных выплат важна всегда. Для осуществления грамотной работы необходимо обладать важными знаниями и навыками в данной области.

В ходе изучения выбранной темы, мною было замечено, что с 01 января 2013 года система расчета отпускных и больничных претерпела некоторые изменения, представленные в работе, которые необходимо учитывать в расчетах.

             Примеры расчета пособий  и  отпускных представлены в приложениях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Требуется:

1. По данным остатков на счетах главной книги составить баланс на 01.01.2013г.

2. Все хозяйственные операции занести в журнал хронологической регистрации хозяйственных операций за 1-й квартал 2013г., указать корреспонденции счетов.

3. Составить  оборотно - сальдовую ведомость по синтетическим счетам за 1-й квартал 2013г.

4. Составить баланс за 1-й квартал 2013г.

 

Данные для составления баланса на начало 1-го квартала 2013г.

01	=1.127.200	42	=240.520	69	=64.500
02	=73.600	43	=756.529	70	=378.200
04	=458.500	44	=220.534	71(д)	=375
05	=278.820	50	=7.563	73(д)	=1.560
07	=177.320	51	=13.526.930	75(к)	=293.450
08	=348.650	52	=17.635.240	76(д)	=41.730
10	=1.534.000	55	=12.730	76(к)	=44.580
14	=1.700	58	=648.750	80	=35.028.516
19	=394.270	59	=22.420	81	=28.900
20	=248.560	60(д)	=723.000	82	=374.200
21	=374.090	62(д)	=845.000	83	=28.365
23	=125.330	66	=744.720	84(к)	=1.529.600
29	=249.720	67	=844.560	97	=98.650
41	=437.350	68	=37.200	98	=37.530

 

 

 

Журнал хронологической регистрации хозяйственных операций за 1-й квартал 2013г.

 

№ п/п	Содержание операции	Сумма операции	Корреспондирующие  счета
			Д-т	К-т
1.	По приходному кассовому ордеру № 1 от 11.01.2013г. на возврат подотчетной суммы  Григорьевой Н.С. (см. сальдо счета 71)	375	50	71
2.	По расходному кассовому ордеру № 1 от 11.01.2013г. выдана депонированная заработная плата Смирнову П.С.	3560	76,4	50
3.	По приходному кассовому ордеру № 2 от 11.01.2013г. получено в погашение задолженности покупателя – ООО «Салют» через Комову Г.Б.	23896	50	62
4.	По приходному кассовому ордеру № 3 от 11.01.200_г. получено от Иванова Л.М. в возмещение материального  ущерба	307	50	73,2
5.	По расходному кассовому ордеру № 2 от 11.01.2013г. выдано на командировку руководителю предприятия Петрову А.А.	13455	71	50
6.	По объявлению на взнос наличными № 119 от 11.01.2013г. сверхлимитные суммы сданы на расчетный счет. Лимит кассы установлен в размере 8000 руб.	7126	51	50
7.	На основании авансового отчета № 5 от 20.01.2013г. на затраты текущего периода  списаны расходы на командировку руководителя предприятия. К отчету прилагаются:
	ж/д билет Екатеринбург – Москва	2000	26	71
	квитанция за пользование постельными принадлежностями	50	26	71
	багажная квитанция	20	26	71
	счет гостиницы, в том числе НДС 18%	8352 1833	26 19	71 71
	Суточные за 12 дней по действующим нормам	1200	26	71
8.	Отпущено в производство топливо, другие материалы для изготовления:
	Холодильников	34900	20х	10
	Морозильных камер	35600	20мк	10
	Кондиционеров	11470	20к	10
	На нужды цеха	11350	25	10
	На нужды заводоуправления	7980	26	10
9.	Начислена заработная плата
	Работникам за изготовление холодильников	24100	20х	70
	Работникам за изготовление морозильных камер	24000	20мк	70
	Работникам за изготовление кондиционеров	24300	20к	70
	Аппарату управления  цехом	25800	25	70
	Аппарату заводоуправления	22900	26	70
10.	Произведены отчисления на социальное страхование и обеспечение от оплаты труда 30% ЕСН,  отчисления на страхование от несчастных случаев на производстве 0,3%	7230 7200 7290 7740 6870 72 72 73 77 69	20х 20мк 20к 25 26 20х 20мк 20к 25 26	69 69 69 69 69 69 69 69 69 69
11.	Начислена амортизация основных средств за 1 квартал 2013г.:
	Здание, первоначальной стоимостью 1.000.000 руб.,  сроком службы 45 лет	5555	25	02
	Производственное оборудование цеха, первоначальной стоимостью 100.000 руб., сроком службы 10 лет	2500	25	02
	Компьютер, первоначальной стоимостью 27.200 руб., амортизация  на начало периода – 10.600 руб., сроком службы 5 лет	1360	26	02
12.	Начислена амортизация нематериальных активов заводоуправления за 1 квартал 2013г.:
	Программное обеспечение, разработанное организацией, первоначальной стоимостью 458.500руб., сроком службы 14 лет	8187	26	05
13.	Акцептован счет телефонной станции по оплате услуг связи, в том числе НДС 18%
	Цеха	2843 624	25 19	76 76
	Заводоуправления	2908 638	26 19	76 76
14.	Образован резерв на оплату отпуска
	Работников производства холодильников	23412	20х	96
	Работников производства морозильных камер	23415	20мк	96
	Работников производства кондиционеров	23425	20к	96
	Аппарата управления  цехом	56253	25	96
	Аппарата  заводоуправления	24354	26	96
15.	Подлежат списанию на затраты текущего периода ранее произведенные расходы
	Оплата подписки на газеты и журналы за 1-й квартал	4536	26	97
	Оплата коммунальных услуг цеха	5647	25	97
16.	За счет общепроизводственных расходов образован резерв на ремонт основных средств цеха	4536	25	96
17.	Акцептован счет  ЗАО «Энергия» за использованную в 1-м квартале         электроэнергию, в том числе НДС 18%	38010 8344	26 19	76 76
18.	Произвести распределение общепроизводственных расходов пропорционально зарплате основных производственных рабочих для отнесения их на
	Себестоимость холодильников	40712	20х	25
	Себестоимость морозильных камер	40541	20мк	25
	Себестоимость кондиционеров	41048	20к	25
19.	Произвести списание общехозяйственных расходов	42876 42696	20х 20мк	26 26
		43224	20к	26
20.	Оприходованы на склад готовые изделия по себестоимости в количестве
	Холодильников – 41 (с/с = 6322,98)	259242	43	20х
	Морозильных камер – 33 (с/с = 7346,17)	242424	43	20мк
	Кондиционеров – 235(с/с = 4584,24)	135690	43	20к
	Незавершенное производство на начало 1-го квартала составило Холодильников – 120.000 руб. Морозильных камер – 98.700 руб. Кондиционеров – 29.860 руб.
	Незавершенное производство на конец 1-го квартала составило Холодильников – 34.060 руб. Морозильных камер – 29.800 руб. Кондиционеров – 45.000 руб.
21.	Акцептован счет ООО «Премьера» за рекламу продукции фирмы, в том числе НДС 18% (затраты отнесены к расходам на продажу)	5359 1177	44 19	76 76
22.	С расчетного счета произведена оплата ООО «Премьера» за рекламу продукции  фирмы, в том числе НДС 18%	6536	76	51
23.	Отгружена покупателю партия готовой продукции (момент отгрузки считать моментом реализации продукции)  Стоимость реализованной  продукции отражена в продажных  ценах, с учетом рентабельности 36% и НДС18%
	Холодильников – 22 шт.	223237	62	90,1
	Морозильных камер – 23 шт.	271150	62	90,1
	Кондиционеров – 19 шт.	165494	62	90,1
24.	Реализованная продукция списана со склада по себестоимости
	Холодильники	139106	90,2	43
	Морозильные камеры	168962	90,2	43
	Кондиционеры	103124	90,2	43
25.	С суммы реализованной продукции начислен НДС к уплате в бюджет  (продажная стоимость х 18 / 118)	34053 41362 25245	90,3 90,3 90,3	68 68 68
26.	Списаны расходы на продажу, относящиеся к реализованной продукции	56475	90,2	44
27.	На расчетный счет получена задолженность покупателей за отгруженную продукцию	659881	51	62
28.	Списан  со счета «Продажи» результат от реализации продукции (прибыль или убыток)	91554	90,9	99
29.	За счет прочих расходов начислен к уплате штраф за недопоставку кондиционеров	3765	91,2	76
30.	Перечислена  с расчетного счета задолженность в виде штрафных санкций за недопоставку кондиционеров	3765	76	51
31.	В качестве прочих доходов отражены излишки материалов, выявленные при инвентаризации	33432	10	91,1
32.	В качестве прочих расходов начислены местные налоги	6240	91,2	68
33.	По акту ликвидации основных средств предприятия № 1 от 22.03.2013г. списан компьютер, выбывший в результате аварии. Первоначальная стоимость компьютера -  27.200руб.
	амортизация	11960	02	01
	Остаточная стоимость	15240	91,2	01
	На склад оприходованы запчасти, оставшиеся от ликвидации	367	10	91,1
34.	От ЗАО «Клен» поступила офисная мебель. В счете-фактуре указано:
	Стоимость мебели, в том числе НДС 18%	62602 13742	08.1 19	60 60
	Стоимость услуг  по доставке и сборке мебели, в том числе НДС 18%	2287 502	08.4 19	60 60
	По акту приемки-передачи основных средств № 2 от 23.03.2013г. офисная мебель введена в эксплуатацию	64889	01	08
35.	С расчетного счета оплачен счет поставщика за офисную мебель	79133	60	51
36.	Предъявлен к возмещению из бюджета  НДС по полученным и оплаченным товарам, работам, услугам	421130	68	19
37.	В составе прочих доходов в отчетном периоде выявлена прибыль прошлых лет	20200	76	91,1
38.	В составе прочих расходов выявлены убытки прошлых лет	1500	91,2	76
39.	Списан со счета «Прочие доходы и расходы»  результат от прочих операций (прибыль или убыток)	29254	91,9	99
40.	Начислен налог на прибыль предприятия. Сумму определить по ставке 20%	24162	99	68
41.	Перечислен текущий налог на прибыль	24162	68	51