Порядок начисления и оплаты отпусков, больничных в 2013

Закон ничего не говорит о том, каким образом должен определяться характер неполного рабочего времени, а также не ограничивает его продолжительность. Будет ли это неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя – скорее всего, следует решать непосредственно с работодателем. Основные условия работы – режим рабочего времени, продолжительность рабочего дня, оплата труда – необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору и личное заявление работницы являются основанием для издания приказа о работе на условиях неполного рабочего времени или на дому.

 

 

 

 

 

2.ПОРЯДОК НАЧИСЛЕНИЯ И ОПЛАТЫ  БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ.

2.1. Пособия по временной нетрудоспособности

 

             Одним из самых распространенных расчетов в организации является определение пособия по временной нетрудоспособности. Бухгалтерии организаций постоянно сталкиваются с различными трудностями, связанными с расчетами пособий по временной нетрудоспособности сотрудников.

Так же не всегда простым делом оказывается и расчет пособий по беременности и родам, других пособий, выплачиваемых за счет ФСС. При этом законодательными органами вносятся все новые и новые изменения в действующее законодательство, которые жизнь практикующим бухгалтерам никак не облегчают.

 

     Пособие по временной нетрудоспособности  при утрате трудоспособности  вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по  медицинским показаниям и долечивании  в санаторно-курортных учреждениях  непосредственно после стационарного  лечения выплачивается в следующем  размере:

1) застрахованному лицу, имеющему  страховой стаж 8 и более лет, - 100 процентов среднего заработка;

2) застрахованному лицу, имеющему  страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80 процентов  среднего заработка;

3) застрахованному лицу, имеющему  страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов  среднего заработка[3].    

 Однако пособие по временной  нетрудоспособности при утрате  трудоспособности вследствие заболевания  или травмы выплачивается застрахованным  лицам в размере 60 процентов среднего  заработка в случае заболевания  или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения  работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию.    

 Пособие по временной нетрудоспособности  при необходимости осуществления ухода за больным ребёнком выплачивается: 

1) при амбулаторном лечении ребенка - за первые 10 календарных дней  в размере, определяемом в зависимости  от продолжительности страхового  стажа застрахованного лица, за  последующие дни в размере 50 процентов  среднего заработка;

2) при стационарном лечении ребенка - в размере, определяемом в зависимости  от продолжительности страхового  стажа застрахованного лица.    

 Пособие по временной нетрудоспособности  при необходимости осуществления  ухода за больным членом семьи  при его амбулаторном лечении, за исключением случаев ухода  за больным ребенком в возрасте  до 15 лет, выплачивается в размере, определяемом в зависимости от  продолжительности страхового стажа  застрахованного лица.    

 Застрахованному лицу, имеющему  страховой стаж менее шести  месяцев, пособие по временной  нетрудоспособности выплачивается  в размере, не превышающем за  полный календарный месяц минимального  размера оплаты труда, установленного  федеральным законом, а в районах  и местностях, в которых в установленном  порядке применяются районные  коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального  размера оплаты труда с учетом  этих коэффициентов.    

 Пособие по временной нетрудоспособности  за период простоя выплачивается  в том же размере, в каком  сохраняется за это время заработная  плата, но не выше размера пособия, которое застрахованное лицо  получало бы по общим правилам.

Так, в соответствии с поправками, внесенными в закон №255-ФЗ от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и начинающими действовать с 01 января 2013 года, изменится порядок определения среднего заработка для расчета:

• пособия по беременности и родам,

• ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

В соответствии с данным законопроектом, с 1 января 2013 года устанавливается новый уровень минимального размера оплаты труда (МРОТ) в сумме 5 205 рублей в месяц.

Данное изменение повлияет на размер выплачиваемого пособия по временной нетрудоспособности, в случаях расчета данного пособия исходя из МРОТ, либо с учетом ограничения в размере МРОТ.

Увеличится и предельная сумма оплаты больничного листа.

В 2013 году эта сумма составит 1 335,62 руб. (при 100% среднего заработка), тогда как в 2012 году она составляет 1 202,74 руб. в день.

Как и в 2012 году, в 2013г. пособия:

• по временной нетрудоспособности,

• по беременности и родам,

• ежемесячное пособие по уходу за ребенком

исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления:

• временной нетрудоспособности,

• отпуска по беременности и родам,

• отпуска по уходу за ребенком,

в том числе, за время работы у другого (других) страхователя.

Средний заработок за время работы у другого страхователя не учитывается в случаях, если в соответствии с ч.2 ст.13 закона №255-ФЗ, пособия:

• по временной нетрудоспособности,

• по беременности и родам

назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия.

           В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось:

• в отпуске по беременности и родам,

• в отпуске по уходу за ребенком,

соответствующие календарные годы (год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В 2013 году размер пособия по больничному листу рассчитывается аналогично расчетам в 2012 году.

Изменятся только размер МРОТ (5 205 руб. с 01.01.2013г.) и предельная сумма оплаты больничного листа.

Эта сумма увеличилась из-за изменения величин базы для начисления страховых взносов за 2 года: сумма базы за 2010 год уже не будет учитываться в расчетах, к базе за 2011 год будет прибавляться база за 2012г. в размере 512 000 руб[26].

Сумма заработка за 2011 и 2012 год все так же делится на 730 (дней) и умножается на количество дней нетрудоспособности (с учетом ограничений кол-ва дней).

При этом сумма заработка за 2011 год для расчета пособия принимается не выше 463 000 руб., а за 2012 год – не выше 512 000 руб.

(463 000 + 512 000)/730 = 1 335,62 руб.

при обращении за пособием:

• по временной нетрудоспособности,

• по беременности и родам,

• ежемесячным пособием по уходу за ребенком

По истечении шестимесячного срока, решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием.

Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007г. №74 «Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком».

В соответствии с данным Перечнем, уважительными причинами признаются следующие обстоятельства:

1.   Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).

2.   Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.

3.   Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.

4.   Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.

5.   Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.

6.   Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.

С 01 января 2013г. первые три дня больничного оплачивает работодатель. Остальные дни болезни оплачиваются из средств ФСС (пп.1 п.2 ст.3 Федерального Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Пособие по временной нетрудоспособности в случаях, предусмотренных п.2-п.5 ч.1 ст.5 Федерального закона № 255-ФЗ, выплачивается застрахованным лицам за счет средств бюджета ФСС РФ с 1-го дня временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности.    

 При долечивании застрахованного  лица в санаторно-курортном учреждении, расположенном на территории  Российской Федерации, непосредственно  после стационарного лечения  пособие по временной нетрудоспособности  выплачивается за период пребывания  в санаторно-курортном учреждении, но не более чем за 24 календарных дня (за исключением больных туберкулёзом).    

 Застрахованному лицу, признанному  в установленном порядке инвалидом, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более четырёх месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году. При заболевании указанных лиц туберкулёзом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулёзом.    

 Застрахованному лицу, заключившему  срочный трудовой договор (срочный  служебный контракт) на срок до  шести месяцев, а также застрахованному  лицу, у которого заболевание  или травма наступили в период  со дня заключения трудового  договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более чем за 75 календарных дней по этому договору. При заболевании туберкулёзом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). При этом застрахованному лицу, у которого травма или заболевание наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе.    

 Пособие по временной нетрудоспособности  при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи выплачивается застрахованному лицу: 

1) в случае ухода за больным  ребенком в возрасте до 7 лет - за весь период амбулаторного  лечения или совместного пребывания  с ребенком в стационарном  лечебно-профилактическом учреждении, но не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком, а в случае заболевания ребенка, включенного в перечень заболеваний, определяемый федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения и социального развития, не более чем за 90 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком в связи с указанным заболеванием;

2) в случае ухода за больным  ребенком в возрасте от 7 до 15 лет - за период до 15 календарных дней  по каждому случаю амбулаторного  лечения или совместного пребывания  с ребенком в стационарном  лечебно-профилактическом учреждении, но не более чем за 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком;

3) в случае ухода за больным  ребенком-инвалидом в возрасте  до 15 лет - за весь период амбулаторного  лечения или совместного пребывания  с ребенком в стационарном  лечебно-профилактическом учреждении, но не более чем за 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком;

4) в случае ухода за больным  ребенком в возрасте до 15 лет, являющимся ВИЧ-инфицированным, - за весь период совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении;