Порядок и учет начисления отпускных

Пример.

Гришина А.Л. работает в ООО «Панацея»  со 2 июля 2004 года. В июле – октябре 2004 года она изготавливала сухие  концентраты из лекарственных трав. А затем ее перевели в цех, где  производят травяные настойки и капли. 13 мая 2005 года Гришина А.Л. берет отпуск – 28 календарных дней. Вместе с основным отпуском ей полагается дополнительный. Согласно списку, т.е., кто изготавливает сухие концентраты из трав, имеет право на дополнительный отпуск – 6 рабочих дней в год. А сотрудникам, производящим настойки и капли, – 12 рабочих дней в год.

Бухгалтер ООО «Панацея» подсчитал  продолжительность дополнительного  отпуска Гришиной А.Л. в рабочих  днях. За работу в цехе, где изготавливаются  концентраты, ей положен дополнительный отдых, сроком:

6 дн. / 12 мес. х 4 мес. = 2 дня.

А за время, которое Гришина А.Л. проработала в цехе по изготовлению настоек и капель, ей причитается  дополнительный отпуск:

12 дн. / 12 мес. х 6 мес. = 6 дн.

Таким образом, работнице дополнительно  полагается 8 рабочих дней (2 дн. + 6 дн.). Теперь определим, какова общая продолжительность  ее отпуска в календарных днях. Для этого нужно взять календарь  и отсчитать сначала 28 календарных  дней, а затем 8 рабочих. При этом не забудьте «выкинуть» праздничные  дни (12 июня в 2005 году он перенесен на 13 июня).

Получается, что Гришина А.П. должна находиться в отпуске с 13 мая по 21 июня включительно. Всего это 40 календарных  дней.

Окончание примера.

В стаж работы, дающий право на ежегодные  дополнительные оплачиваемые отпуска  за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих  условиях время.

Согласно Решению ВС РФ от 15 апреля 2004 года №ГКПИ 2004-481 с 1 февраля 2002 года в стаж работы, дающий право на получение  дополнительного оплачиваемого  отпуска за работу с вредными (или) опасными условиями труда, не включаются:

• периоды временной нетрудоспособности;
• отпуска по беременности и родам;
• выполнения женщинами легких работ в связи с беременностью;
• выполнения женщинами других работ, на которые они переведены в связи с кормлением ребенка грудью или наличием детей в возрасте до одного года;
• время выполнения государственных и общественных обязанностей.
• Если работник в течение года проработал в производствах, цехах, профессиях и должностях, предусмотренных в Списке, менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск предоставляется ему пропорционально проработанному времени.

1.2.3 Дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный

рабочий день.

Статья 101 ТК РФ разрешает устанавливать  для некоторых сотрудников ненормированный  рабочий день. Как правило, ненормированный  рабочий день бывает у руководителей, технического и хозяйственного персонала. Перечень должностей с ненормированным  рабочим днем закрепляется в коллективном договоре или в правилах внутреннего  трудового распорядка.

Сотрудникам с ненормированным  рабочим днем полагается ежегодный  дополнительный отпуск. Сколько он длится, также должно быть установлено  коллективным договором. Однако такой  отпуск не может быть меньше трех календарных  дней. Таково требование статьи 119 ТК РФ.

Но, согласитесь, случается, что организация  не может позволить себе предоставлять  сотрудникам дополнительный отдых. Даже тем, у кого ненормированный  рабочий день. В этом случае работу в то время, когда остальные сотрудники отдыхают, считают сверхурочной. Однако сотрудник должен дать на это свое письменное согласие.

Напомним, что нормальная продолжительность  рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Если сотрудник  отработал больше, то ему полагается доплата. Как ее выплачивать, сказано  в статье 152 ТК РФ: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

1.2.4 Дополнительные оплачиваемые отпуска за стаж работы.

Для некоторых категорий работников дополнительные отпуска предусмотрены  федеральными законами, которые регулируют их профессиональную деятельность. Обычно, эти законы устанавливают такие  отпуска за многолетний стаж работы. Так, на основании Федерального закона от 17 января 1992 года №2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации» прокуроры и следователи могут дополнительно отдыхать 5 календарных дней в году после 10 лет работы. Максимальный же дополнительный отпуск для таких работников – 15 календарных дней. Его предоставляют, когда их стаж превысит 20 лет.

Также право на дополнительный отпуск за выслугу лет имеют судьи, педагоги, таможенники, работники легкой промышленности и лесного хозяйства.

1.2.5 Дополнительные оплачиваемые отпуска за особый характер работы.

Такое основание для дополнительного  отпуска ввела статья 118 ТК РФ. Однако в трудовом законодательстве пока нет  разъяснений, что следует считать  работой с особым характером. Кроме  того, еще не утверждены ни перечень работников, которым устанавливается  дополнительный отпуск за такую работу, ни минимальная продолжительность  этого отпуска. Вероятно, скоро Правительство  Российской Федерации выпустит нормативный  акт, в котором все это будет  разъяснено.

1.2.6  Учебный отпуск.

Учебный отпуск — основная гарантия, предусмотренная для сотрудников, совмещающих работу и учебу. Он предоставляется  в календарных днях независимо от фактической продолжительности работы сотрудника в организации и может быть оплачиваемым (с сохранением среднего заработка) или нет.

Какой именно отпуск полагается работнику, зависит:

— от формы  обучения — очная, вечерняя, заочная;

— вида образования  — среднее профессиональное, высшее, послевузовское (докторантура или аспирантура);

— ряда других условий.

Время учебных  отпусков включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Период учебного отпуска попадает под следующее определение: «время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)».

Оплачиваемый учебный отпуск:

Этот вид  отпуска предоставляется работникам, которые учатся:

— в вузах  на заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения (ст. 173 ТК РФ);

— учреждениях  среднего профессионального образования (техникум, колледж) на заочной или  очно-заочной (вечерней) форме обучения (ст. 174 ТК РФ);

— образовательных  учреждениях начального профессионального  образования (училище, учебно-курсовой комбинат) независимо от формы обучения (ст. 175 ТК РФ);

— вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (школа, гимназия) независимо от формы  обучения (ст. 176 ТК РФ).

 

 

 

 

 

 

По какой причине предоставлен отпуск	Вид образования
	Высшее (вечернее и заочное отделения)	Среднее профес-сиональное (вечернее и  заочное отделения)	Начальное профес-сиональное (независимо от формы обучения)	Вечернее (сменное) общеобразовательное
Сессия на I и II курсах	40 календарных дней	30 календарных дней	30 календарных дней в течение  года	—
Сессия на III и последующих курсах	50 календарных дней	40 календарных дней		—
Подготовка и защита дипломной  работы и сдача госэкзаменов	Четыре месяца	Два месяца	—	—
Сдача госэкзаменов (если программой вуза не предусмотрены подготовка и защита диплома)	Один месяц	Один месяц	—	—
Выпускные экзамены после 9-го класса	—	—	—	Девять календарных дней
Выпускные экзамены после 11-го класса	—	—	—	22 календарных дня

Таблица 1. Сроки оплачиваемых учебных отпусков в зависимости от вида образования

 

Условия предоставления

Организация должна предоставить своему сотруднику оплачиваемый учебный отпуск, если одновременно соблюдаются три следующих  условия.

Первое —  образовательное учреждение имеет  государственную аккредитацию (ст. 173—176 ТК РФ), которая подтверждается заверенной копией свидетельства. Организация  может предоставить оплачиваемые учебные  отпуска и сотрудникам, которые  учатся в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации. Однако подобное условие необходимо прописать в трудовом или коллективном договоре (ст. 173—176 ТК РФ).

Второе —  образование данного уровня сотрудник  получает впервые (ст. 177 ТК РФ). Однако работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск сотруднику, который  получает образование данного уровня во второй раз (например, второе высшее), если сам направил этого сотрудника учиться в соответствии с трудовым или ученическим договором (ст. 177 ТК РФ).

Третье условие  — успешное обучение сотрудника. Считается, что обучение проходит успешно, если у сотрудника нет задолженностей и оценок «неудовлетворительно».

Учебный отпуск для аспирантов и  докторантов

Согласно  статье 19 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (далее — Закон об образовании) для аспирантов и докторантов  предусмотрены оплачиваемые учебные  отпуска.

Работники, допущенные к вступительным экзаменам  в аспирантуру, имеют право на 30 календарных дней оплачиваемого  учебного отпуска с сохранением  средней заработной платы (п. 5 ст. 19 Закона об образовании). Основанием для  предоставления отпуска является справка  из образовательного учреждения о том, что в соответствии с решением приемной комиссии сотрудник допущен  к вступительным экзаменам в  аспирантуру.

Работники, которые уже учатся в аспирантуре  заочно, имеют право на ежегодный  оплачиваемый дополнительный отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Этот отпуск увеличивается  на время, которое сотрудник затратит на проезд от места работы до аспирантуры  и обратно (п. 7 ст. 19 Закона об образовании).

Основанием  для предоставления таких отпусков является справка из образовательного учреждения о том, что сотрудник  обучается в аспирантуре. Такую  справку работник должен представлять ежегодно.

Независимо  от формы обучения и аспиранты, и  докторанты имеют право на оплачиваемый учебный отпуск для завершения диссертаций  на соискание ученой степени (п. 12 ст. 19 Закона об образовании). Для аспирантов он составляет три месяца, для докторантов  — шесть. Основанием для такого отпуска является письменная рекомендация ученого совета образовательного учреждения с указанием времени и сроков предоставления.

Процедура зачисления в аспирантуру описана в Положении  о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе  послевузовского профессионального  образования в Российской Федерации, утвержденном приказом Минобразования России от 27.03.98 № 814.

Причина, по которой предоставляется  отпуск	Вид образования
	Высшее	Среднее профессиональное
Вступительные экзамены	15 календарных дней	10 календарных дней
Выпускные экзамены после подготовительного  отделения	15 календарных дней	—
Сессия (очная форма)	15 календарных дней в учебном  году	10 календарных дней в учебном  году
Подготовка и защита дипломной  работы (очная форма)	Четыре месяца	Два месяца
Сдача госэкзаменов (очная форма обучения), если программой вуза подготовка и  защита диплома  не предусмотрены	Один месяц	Один месяц

Таблица 2. Сроки неоплачиваемых учебных отпусков в зависимости от вида образования

Неоплачиваемый отпуск:

В некоторых  случаях по заявлению сотрудника организация обязана предоставить ему учебный отпуск без сохранения заработной платы. Такие учебные  отпуска также исчисляются в  календарных днях, а их продолжительность  зависит от целей, на которые эти  отпуска будут использованы.

Работодатель  обязан предоставить неоплачиваемый учебный  отпуск, если:

— сотрудник  впервые получает образование данного  уровня (ст. 177 ТК РФ);

— образовательное  учреждение имеет государственную  аккредитацию (ст. 173 и 174 ТК РФ).

Документальное  оформление учебного отпуска:

Чтобы оформить и оплатить учебный отпуск правильно, необходимо оформить следующие документы:

— справку-вызов  из образовательного учреждения;

— приказ о  предоставлении учебного отпуска;

— записку-расчет о предоставлении отпуска;

— справку-подтверждение;

— личную карточку сотрудника.

Справка-вызов  и заявление на отпуск

Для предоставления учебного отпуска работник пишет  заявление. К нему нужно приложить  справку-вызов из образовательного учреждения (п. 4 ст. 17 Закона об образовании). Форма справки-вызова утверждена Министерством  образования для студентов: