Отчет по производственной практике в ОДО «КомРадТорг»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Учет труда  и его оплаты на ОДО «КомРадТорг»

Принятие, перевод, перемещение и увольнение работников, с которыми заключаются договора о полной индивидуальной материальной ответственности, осуществляется по согласованию с главным бухгалтером.

При принятии на работу работника наниматель заключает контракт нанимателя с работником (Приложение 38) и согласно поданного заявления (Приложение 39)  издает приказ (Приложение 40), в котором обязательно указывается, на какую должность принят работник, на какой срок и с какой зарплатой. Согласно договора, работник должен выполнять все работы, соответствующие своей должности, а также своевременно и качественно выполнять должностные обязанности и поручения нанимателя. Наниматель в свою очередь, обеспечивает необходимые условия труда работников, а также производит своевременную оплату труда.

В отделе кадров ведется учет всех работников согласно штатного расписания (Приложение 41). Здесь на каждого работника заводится трудовая книжка, в которой указывается дата принятия на работу, номер приказа и должность. Кроме того, на каждого работника заводится личная карточка , где отражаются все сведения о работнике, и присваивается табельный номер (Приложение 42)

Работники предприятия в соответствии с трудовым законодательством имеют право на трудовые, дополнительные, социальные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка.

Продолжительность отпуска устанавливается в зависимости от сложности выполняемой работы и зависит от его вида. Продолжительность трудового минимального отпуска составляет не менее 24 календарных дней и обязательна для всех нанимателей. В некоторых случаях продолжительность трудового отпуска может быть увеличена. Для предоставления трудового отпуска в первый раз, работник должен отработать на данном предприятии не менее 6 календарных месяцев. В следующие годы отпуск предоставляется в соответствии с графиком очередности отпусков (Приложение 43).

При уходе в отпуск работник должен написать заявление на имя нанимателя о предоставлении ему очередного трудового отпуска (Приложение 44). Руководитель издает приказ по предоставлению отпуска с указанием продолжительности и периода, за который он предоставляется (Приложение 45).

Зарплата в ОДО «КомРадТорг» начисляется за счет средств фонда заработной платы, который включается в издержки обращения. В состав заработной платы входит основная и дополнительная заработная плата.

К основной заработной плате относится заработная плата за фактически отработанное время и выполненные работы. Это заработная плата по окладу, тарифному коэффициенту, за работу в праздничные и выходные дни, за совмещение профессий и т.д.

Дополнительная заработная плата – это заработная плата за неотработанное время, т.е. это отпускные, оплата за выполнение государственных обязанностей и т.д. оплата за время болезни, материальная помощь, пенсии в состав дополнительной заработной платы не включается.

На ОДО «КомРадТорг» для стимулирования труда работников и достижения более высоких результатов применяется повременно-премиальная система оплаты труда.

Начисление заработной платы осуществляется в соответствии с тарифной системой и регулируется Положением по оплате труда, разрабатываемом на предприятии (Приложение 46).

На сегодняшний день в РБ утверждена и действует Единая тарифная сетка работников, которая содержит коэффициенты, позволяющая определить заработную плату работника конкретного разряда. Тарифный коэффициент применяется исходя из разряда, присвоенного конкретному работнику. Разряды устанавливаются с учетом образования, квалификации и занимаемой должности.

Должностной оклад за месяц рассчитывается на основании тарифной ставки первого разряда и тарифных коэффициентов из ЕТС.

Тарифная ставка первого разряда на ОДО «КомРадТорг» установлена в размере 203.820 руб.

Заработная плата работникам ОДО «КомРадТорг» выплачивается за фактически отработанное время. Для учета рабочего времени составляется табель, в котором указывается фактически отработанное и неотработанное время (Приложение 47). Кроме того, указывается фамилия и инициалы работника, его табельный номер, занимаемая должность и разряд. Впоследствии на основании фактических наблюдений отработанное время указывается количеством часов. Дни невыходов на работу отражаются в табеле первой буквой причины невыхода на работу (Б – болезнь, В – выходной и т.д.). Табель составляется 2 раза в месяц: один раз для выплаты аванса, второй – для выплаты заработной платы. В конце месяца подсчитывается общее количество отработанных часов за месяц и количество невыходов на работу. Подписывается табель лицом его составившим. Составленный и подписанный табель передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности работнику служит Листок нетрудоспособности (Приложение 48), выданный медицинским учреждением в установленном порядке, предоставленный в бухгалтерию предприятия, зафиксированный в табеле учета рабочего времени.

Заработная плата работнику (его месячный оклад) устанавливается путем умножения ставки первого разряда на присвоенный ему тарифный коэффициент. При этом следует помнить, что месячный оклад выплачивается работнику в том случае, если работник отработал все дни по графику. В том случае, если работник отработал не полностью месяц, то месячный оклад ему должен быть начислен только за фактически отработанные дни.

Оплату пособий по временной нетрудоспособности производят исходя из среднего заработка, количества рабочих дней по графику работы и установленного размера выплат.

Среднедневную заработную плату рассчитывают делением заработной платы за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу нетрудоспособности на количество отработанных дней в этом периоде. Тем работникам, которые не имеют рабочих дней в указанном периоде, среднедневная заработная плата определяется исходя из фактически отработанного времени до начала болезни в месяце нетрудоспособности.

Для расчета среднедневной заработной платы берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, на которые по законодательству начисляются страховые взносы. Премии, вознаграждения по итогам работы за год, за выслугу лет и другие аналогичные выплаты, включают в заработную плату того месяца, в котором они были начислены.

Размеры пособий по временной нетрудоспособности дифференцированы, с учетом продолжительности нетрудоспособности, социального положения работников и установлены в следующих размерах:

1. 80% начисленного пособия за  рабочие дни, приходящиеся на  первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и 100% на последующие рабочие дни  нетрудоспособности,

2. 100% начисленного пособия за  рабочие дни, начиная с первого  дня нетрудоспособности участникам  ликвидации последствий аварии  на ЧАЭС; лицам, имеющим на иждивении  трех и более детей до 16-ти  лет (учащихся до 18-ти лет); по временной  нетрудоспособности в связи с  беременностью и родами,

3. 50% от основного пособия за  все рабочие дни нетрудоспособности, если ее причинами явилось  употребление алкоголя, наркотиков, и если нетрудоспособность наступила  в период прогулов без уважительной  причины.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за календарный месяц не должен превышать трехкратную величину средней заработной платы рабочих и служащих в РБ в месяце, предшествующем месяцу нетрудоспособности.

Для того чтобы начислить заработную плату за время отпуска, надо взять заработную плату работника за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска. В расчет берутся все начисленные суммы, т.е. заработная плата по тарифным окладам, премии, вознаграждения по итогам работы за год, материальная помощь, пособия. Если в указанном периоде произошло повышение тарифных ставок и должностных окладов, то производится индексация. Затем полученную заработную плату за год делят на 12 и таким образом получают среднемесячную заработную плату. Для того, чтобы получить среднедневную заработную плату, необходимо среднемесячную заработную плату разделить на коэффициент, равный 29,7. Впоследствии исчисленная сумма умножается на число календарных дней отпуска и таким образом получают заработную плату за отпуск.

На ОДО «КомРадТорг» оплата сверхурочных проводится не ниже двойных часовых ставок. Работа в праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере.

Удержания из заработной платы рабочих и служащих предприятия производятся строго в соответствии с налоговым и трудовым законодательством. Их условно можно разделить на 2 группы:

1. обязательные. Они носят постоянный  характер, и объектом для их  начисления является величина  начисленной заработной платы. Это  подоходный налог, отчисления в  пенсионный фонд, профсоюзные взносы, удержания по исполнительным  листам.

2. прочие удержания. Удерживаются  из заработной платы работников  в зависимости от их обязательств  и предоставленных в бухгалтерию  документов. Это подотчетные суммы, вовремя не внесенные в кассу, материальный ущерб, причиненный  организации.

Объектом обложения подоходного налога являются все виды заработной платы. Его размеры зависят от величины заработной платы. Ставка подоходного налога составляет 12%. Для правильного расчета налога, следует знать льготы. В соответствии с действующей Инструкцией о порядке уплаты подоходного налога с физических лиц:

1) если величина начисленной  заработной платы не превышает 1.766.000 руб, то у работника леготируется 292.000 руб..

2) в случае превышения суммы  начисленной заработной платы  установленного размера (1.766.000 руб.), указанная льгота не предоставляется,

3) на каждого ребенка до 18-ти  лет предоставляется льгота 81.000 руб.. Если работник имеет трех  и более детей, то льгота предоставляется  в сумме 162.00 руб. на каждого ребенка.

Обязательный страховой взнос в фонд социальной защиты населения (отчисления в пенсионный фонд) производятся от фонда начисленной заработной платы в размере 1%. При исчислении обязательных страховых взносов берут все виды выплат в денежном и натуральном выражении, начисленных за отчетный месяц в пользу работника, которые в соответствии с Законом РБ о пенсионном обеспечении принимаются в расчет пенсии. Страховые взносы не начисляются на ряд выплат по специальному перечню, к которым относятся:

1) компенсация за неиспользованный  отпуск,

2) выходное пособие,

3) государственные пособия, выплачиваемые  за счет средств республиканского  бюджета государственного социального  страхования,

4) материальная помощь и др. выплаты.

Профсоюзные взносы удерживаются из общей суммы заработной платы в размере 1%.

Прочие удержания связаны с различными расчетными взаимоотношениями работников. осуществляют их на основе документов, подтверждающих обязательства работников. К таким удержаниям относятся:

1) возмещение материального ущерба,

2) подотчетные суммы, вовремя не  внесенные в кассу,

3) аванс, выданный ранее,

4) штрафы и т.д.

Общая сумма удержаний из заработной платы работника не должна превышать 50% начисленной заработной платы.

Начисление заработной платы оформляется расчётно-платежной ведомостью (Приложение 49), в которой отражается ФИО работника, должность, количество отработанных дней, все начисления по видам (т. е. заработная плата сдельно, повременно, сверхурочные, за работу в выходные и праздничные дни, отпускные, пособие по временной нетрудоспособности и др. начисления) и все удержания из заработной платы по видам (подоходный налог, отчисления в пенсионный фонд, профсоюзные взносы, авансы и т. д.). Кроме того, в расчётной ведомости ведётся подсчёт суммы всего начисленной и удержанной заработной платы. Затем отражается сумма к выдаче, которая записывается прописью с указанием срока выплаты заработной платы. Заработная плата выплачивается работникам под расписку, поэтому в ведомости предусмотрена графа «Расписка в получении». Расчётно-платёжная ведомость подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия.

На ОДО «КомРадТорг» выдача заработной платы производится через банкоматы, в этом случае в бухгалтерии рассчитывается сумма начисленной и удержанной заработной платы и определяется сумма к выдаче, которая в последствии перечисляется на карт-счёт каждого работника в банке.

С целью контроля за начисленными деньгами и удержаниями, каждому работнику выдаётся расчётный лист, где отражаются все начисления и удержания и сумма к выдаче (Приложение 50).

Синтетический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда осуществляют по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом организации по всем видам оплаты труда. По кредиту счета 70 отражают начисление заработной платы и других выплат, а по дебету – удержания из заработной платы и выдачу причитающихся сумм работникам. Кредитовое сальдо по счету отражает кредиторскую задолженность предприятия перед своими работниками по оплате труда. Дебетовое сальдо по счету может быть в исключительных случаях по отдельным работникам, когда выплата аванса превышает начисление заработной платы.

Корреспонденция счетов по учету расчетов по оплате труда

№ п/п	Содержание операций	Дебет	Кредит
1.	Начислена заработная плата работникам предприятия	44.1	70
2.	Начислены пособия по листку временной нетрудоспособности по болезни, по уходу за больным ребенком и др. выплаты за счет ФСЗН	69	70
3.	Начислена заработная плата за время отпуска	44.1	70
4.	Начислена заработная плата за выходные и праздничные дни, отработанные сверхурочно	44.1	70
5.	Произведены удержания из заработной платы: Подоходного налога; Отчисления в пенсионный фонд; Профсоюзных взносов; По исполнительным листам; Непогашенных остатков подотчетных сумм; Страховых взносов по личному страхованию; Возмещение материально ущерба	70 70 70 70 70 70 70	68.12 69.1 76 76.7 71.1 76.2 73.2
6.	Перечислена заработная плата работникам на их карт-счета (лицевые счета) в банке	70	51