Отчет по практике в МРУСП «Мостовчанка»

   Бухгалтерский учет в МРУСП «Мостовчанка» ведется по журнально-ордерной форме учета на основании первичных документов, утвержденных форм и альбомов с применением.

Для ведения бухгалтерского учета создана бухгалтерская  служба в количестве 13 человек. Она  является отдельным структурным подразделением, возглавляется главным бухгалтером, расположена в центральной конторе хозяйства. Распределение обязанностей между работниками бухгалтерии оформлено приказом по хозяйству (Приложение В).

2.4.Порядок  документирования хозяйственных операций и документооборот в МРУСП «Мостовчанка»

Предприятие ежедневно  совершает множество хозяйственных  операций, которые оформляются первичными документами и отражаются в учетных  регистрах. Документы подшиваются  и хранятся.

Документооборот является одной из необходимых предпосылок правильного построения бухгалтерского учета в хозяйстве. Он представляет собой движение документов через все этапы учетного процесса, начиная с момента их оформления и заканчивая передачей в архи предприятия.

Бухгалтер проверяет первичные документы и составляет проводки. Обработка первичных документов по кассе осуществляется на компьютере. Программное обеспечение позволяет вести аналитический учет по кассе в разрезе партнеров и разрезе услуг за любой учетный период. Программа «Банк» позволяет формировать первичные документы по банку на компьютере и обрабатывать их механизировано. Основные средства также учитываются механизировано.

Таким образом, бухгалтерский  учет является ключевым звеном в деятельности хозяйства, а документооборот позволяет качественно организовать работу учетного аппарата. (Приложение Г)

2.5. Бухгалтерская  отчетность.

Бухгалтерская отчетность является способом предоставления сведений о функционировании предприятия и его взаимодействии с  другими организациями государственным органам и фондам, руководству, акционерам и собственникам. Помимо этого отчеты могут предоставляться в банки и другие кредитные учреждения, партнерские организации и фонды, в качестве доказательства успешности предприятия и прозрачности его деятельности.

По видам отчетность подразделяют на: 
1) бухгалтерскую отчетность — содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостному показателю и составляется на основании данных бухгалтерского учета за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев, за год нарастающим итогом с начала года; 
2) статистическую отчетность — содержит сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и в стоимостном выражении и составляется по данным статистики бухгалтерского и оперативного учета; 
3) оперативную отчетность — содержит сведения на основе показателей за короткие промежутки времени (за сутки, неделю, декаду, полмесяца, месяц) и составляется на основании данных оперативного учета; 
4) внешнюю публичную отчетность — подлежит опубликованию. 
По периодичности составления: 
1) внутригодовую отчетность — составляется на определенную дату в течение года и называется периодической, так как составляется регулярно, через определенные промежутки времени (месяц, квартал, полугодие, девять месяцев); 
2) годовую отчетность — это отчетность о деятельности организации за отчетный год. 
По сведениям, содержащимся в отчетах: 
1) внутреннюю отчетность — включает информацию о работе на каком-либо одном участке деятельности организации (сегменте); составление внутренней отчетности обусловлено потребностями самой организации; 
2) внешнюю отчетность — характеризует хозяйственную деятельность организации в целом и служит средством для информирования заинтересованных лиц о характере хозяйственной деятельности, доходности и имущественном положении того или иного хозяйствующего субъекта. 
Существуют следующие виды отчетности: 
1) Баланс – форма 1 (Приложение Д) 
2) Отчет о прибылях и убытках – форма 2(Приложение Е) 
3) Отчет об изменении капитала – форма 3(Приложение К) 
4) Отчет о движении денежных средств – форма 4(Приложение Л) 
5) Приложение к бухгалтерскому балансу (расшифровка статей баланса) – форма 5 (Приложение М) 
6) Отчет о бюджетном финансировании – форма 6(Приложение Н) 

3. Учет наличия  и движения основных средств  в МРУСП «Мостовчанка»

3.1. Экономическое  содержание основных средств,  их классификация, оценка и  задачи учета

Основные фонды –  это совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени; обеспечивают функционирование предприятия. Утрачивают свою стоимость по частям по мере изнашивания путем переноса на вновь созданный продукт. В процессе функционирования не изменяют своей натурально-вещественной формы. Отражаемые аспекты: материально-вещественный, временной, компенсационный. Основные средства – совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени [13, с. 164].

В практике учета и  статистике к основным средствам  относятся средства труда со сроком службы не менее одного года и стоимостью свыше 30 базовых величин.

Сущность основных средств  можно охарактеризовать следующим  образом:

- они вещественно воплощены в средствах труда;

- их стоимость по  частям переносится на продукцию;

- они сохраняют натуральную  форму длительное время по  мере износа;

- возмещаются на основе  амортизационных отчислений по истечении срока службы [10,с.34].

В зависимости от характера участия основных средств в процессе расширенного воспроизводства основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

В организациях используются разнообразные по своему составу  и назначению основные средства. Поэтому  важнейшей предпосылкой правильности организации их планирования, исчисления амортизации, учета и отчетности, а также механизации и автоматизации является научно обоснованная классификация основных средств. Она строится по отраслевой принадлежности, функциональному назначению, натурально-вещественному составу, степени использования и принадлежности.

По принадлежности (праву  собственности) основные средства подразделяются на собственные и арендованные (взятые в аренду за определенную плату.

По назначению основные средства делятся на производственные и непроизводственные. К непроизводственным средствам, учитываемым на балансе предприятия, относятся объекты жилищно-коммунального хозяйства, культурно-бытового, медицинского и спортивного назначения (жилые дома, детские учреждения, библиотеки, стадионы и т.д.).

По степени использования  основные средства в учете подразделяются на действующие, бездействующие, находящиеся  в аренде, в запасе.

По вещественно-натуральному составу производственные основные средства делятся на следующие группы: здания; сооружения; передаточные устройства; силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; транспортные средства; инструменты; производственный и хозяйственный инвентарь; прочие средства.

Для осуществления любого процесса производства и, в частности, сельскохозяйственного необходимо наличие основных средств  производства

Произведем анализ их наличия в МРУСП «Мостовчанка» (таблица 3.1).

 Данные таблицы   свидетельствуют о том, что  наибольший удельный вес в  структуре основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения занимают здания. Причем в период с 2007г. по 2011г. наблюдается их рост с 65,7% до 60,9%.  Рабочие машины и оборудование  в 2011г. в структуре основных производственных фондов занимают 29,9% против 21,5% в 2007г. Увеличение удельного веса по статье машины и оборудование можно объяснить физическим износом техники и  приобретение новой вследствие дороговизны. Наименьший удельный вес в  структуре основных производственных фондов занимают в 2011г. рабочий скот (0,7%), многолетние насаждения (0,1%),  Доля транспортных средств в структуре основных средств производства  составляет 1,7% (2011г.), это ниже на 0,9 п.п. уровня 2007г.-2,6%.

Таблица 3.1.- Структура основных средств в МРУСП «Мостовчанка», %

Основные средства	2007г.	2008г.	2009г.	2010г.	2011г.
Здания	65,7	63,8	64,8	63,0	60,9
Сооружения	8,1	8,3	8,8	9,3	3,2
Передаточные устройства	0,2	0,1	-	-	-
Машины и оборудование	21,5	22,1	20,9	22,0	29,9
Транспортные средства	2,6	2,6	2,7	3,0	1,7
Хозяйственный инвентарь	0,4	0,5	0,5	0,5	0,5
Рабочий скот	0,1	0,2	0,1	0,1	0,7
Продуктивный скот	1,3	2,3	2,1	2,0	3,0
Многолетние насаждения	0,1	0,1	0,1	0,1	0,1
Итого	100,0	100,0	100,0	100,0	100,0
В т.ч. производственные	71	75	78	81	81
непроизводственные	29	25	22	19	19
Наличие энергетических мощностей, л.с.	17	15	14	13	13

 

   

Более подробная информация о наличии транспортных средств  в хозяйстве представлена в таблице 3.2

Таблица 3.2.-Состав транспортных агрегатов МРУСП «Мостовчанка» в 2011г.

Вид технического средства	Количество, шт.
Тракторы всех марок	80
Тракторные прицепы	51
Сеялки	15
Картофелесажалки	6
Самоходные косилки	-
Сенокосилки тракторные	18
Кормоуборочные комплексы	10
Комбайны зерноуборочные	18
Комбайны свеклоуборочные	7
Пресс-подборщики	7
Опрыскиватели	8
Плуги	20
Комбинированные агрегаты типа АКШ	9
Автомобили грузовые	47

 

Из имеющихся в хозяйстве 80 тракторов, 2 единицы тракторов  марки МТЗ-3022, 43 единицы – МТЗ-1221. В последние годы обновляется  и зерноуборочная техника. В 2008 году приобретен «Лексион-570». Всего в хозяйстве 18 зерноуборочных комбайнов.

В текущем бухгалтерском  учете основные средства учитываются  по первоначальной стоимости, и эта  стоимость влияет на величину амортизации, себестоимости продукции, на прибыль.

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за денежные средства, слагается из суммы фактических затрат на приобретение, сооружение, изготовление, доставку и монтаж, включая:

- договорную (покупную) цену  объекта;

- услуги сторонних  организаций (поставщика, посредника, подрядчика и других организаций), связанные с приобретением, сооружением основных средств;

- таможенные платежи;

- расходы по страхованию  при перевозке;

- проценты за кредит;

- погрузочно-разгрузочные работы;

- расходы на проектно-изыскательские работы, подготовка территории, ее благоустройство (при строительстве объекта);

- налог на приобретение транспортных  средств;

- иные налоги и затраты по приобретению основных средств, если они затем не возмещаются по законодательству.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенные учредителями в счет их вклада в уставный фонд (складочный капитал), устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками) на дату подписания учредительных документов.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, полученных от других организаций и физических лиц безвозмездно (по договору дарения), а также в качестве субсидии государства, оценивается по рыночной стоимости на дату их оприходования.

От первоначальной стоимости  основных средств вычисляется амортизация (износ). Если при первоначальной стоимости вычесть сумму амортизации, то получим остаточную стоимость, по которой основные средства записываются в балансе. В приложении к балансу справочно записывается стоимость и сумма амортизации (без включения их в итог баланса).

Изменение первоначальной стоимости допускается в случае переоценки основных средств, при достраивании, дооборудовании, реконструкции и  частичной ликвидации объектов.

При капитальном ремонте  первоначальная стоимость основных средств не увеличивается, а его стоимость относится на издержки производства.

 

3.2. Документальное  оформление операций по движению  основных средств

Для оформления приемки  в эксплуатацию отдельных объектов основных средств и их отражения  в учете, а также внутреннего перемещения из одного цеха (отдела, участка) в другой, передачи со склада (из запаса) в эксплуатацию или исключения из состава основных средств при передаче (продаже) другому предприятию применяется "Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств" формы № ОС-1 [Приложение О].

 Указанный акт (накладная)  составляется комиссией на каждый  отдельный объект основных средств,  поступивших в МРУСП «Мостовчанка». Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. К нему прилагается необходимая техническая документация, относящаяся к данному объекту (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и др.), которая затем передается материально ответственным лицам по месту эксплуатации основных средств.

Основные средства поступают  на предприятие в результате: