Отчет по практике в ГУ «РКБМР»

• накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма ОС-2) (приложение Л);
• акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3) (приложение М);
• акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4) (приложение Н);
• акт о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а).

Проведение переоценки осуществляется комиссией. В ГУ «РКБМР» предусмотрено использование индексного метода. При этом методе производится пересчет стоимости объектов имущества с использованием коэффициентов изменения их стоимости на 1 января года, следующего за отчетным. При переоценке изменяются: первоначальная стоимость, остаточная стоимость, сумма накопленной амортизации, амортизируемая стоимость основных средств.

При проведении переоценки составляется ведомость переоценки основных средств согласно «Инструкции о порядке проведения переоценки основных средств, доходных вложений в материальные активы, оборудования к установке» [6]. В ведомости по каждому объекту основных средств (инвентарному номеру) отражается первоначальная стоимость, восстановительная стоимость, сумма амортизации и остаточная стоимость после переоценки.

Порядок отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций по переоценке основных средств в ГУ "РКБМР" представлен в таблице 3.

Таблица 3 - Бухгалтерский учет переоценки основных средств

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражение суммы дооценки основного средства	01  (соответствующий субсчет)	250
Отражение суммы дооценки накопленной амортизации основного средства	250	020
Отражение суммы уценки основного средства сторнировочной записью	01  (соответствующий субсчет)	250
Отражение суммы уценки накопленной амортизации основного средства сторнировочной записью	250	020

Примечание – Источник: собственная разработка.

Для проверки правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета, и сверки этих данных с синтетическим учетом предназначена оборотная ведомость по материальным запасам (форма М-44) (приложение П).

Чтобы основные средства преждевременно не выходили из строя, необходимо содержать их в исправности и периодически производить ремонт.

По объему и характеру ремонтных работ различают два вида ремонтов - текущий и капитальный.

Источником проведения затрат по ремонту основных средств в ГУ «РКБМР» могут быть как бюджетные, так и внебюджетные средства.

Ремонт производиться как силами самой организации (хозяйственный способ), так и силами сторонних организаций. При приемке-сдаче основных средств после проведения ремонта, реконструкции, модернизации оформляется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3).

Затраты по ремонту основных средств не изменяют стоимость основных средств, а затраты по реконструкции, модернизации относятся на увеличение стоимости реконструируемых, модернизируемых объектов.

Причинами выбытия основных средств могут быть безвозмездная передача их организациям внутри министерства (ведомства), реализация, недостачи, выявленные инвентаризацией, перевод в состав предметов, учитываемых на счете 07 "Отдельные предметы в составе оборотных средств", а также списание объектов по разным причинам (физический износ, морально устаревшие объекты).

При передаче объектов другим организациям (безвозмездно) оформляются товарно-транспортная накладная ТТН-1 и акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1).

Для определения непригодности основных средств, неэффективности или невозможности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на их списание приказом главного врача создается комиссия.

На объекты, подлежащие списанию (ликвидации), комиссией оформляются соответствующие акты:

• акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4);
• акт о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а);
• акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4б).

Перемещение основных средств внутри учреждения (из одного структурного подразделения в другое) оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма ОС-2).

Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в накопительной ведомости по выбытию и перемещению объектов основных средств форма 438 (мемориальный ордер 9) (приложение Р).

Порядок отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций по выбытию основных средств в ГУ "РКБМР" представлен в таблице 4.

 

 

 

 

Таблица 4 - Бухгалтерский учет выбытия основных средств

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражение первоначальной стоимости полностью самортизированных выбывающих основных средств	020	01  (соответствующий субсчет)
Отражение накопленных сумм амортизации за весь период эксплуатации по выбывающим основным средствам	020	01  (соответствующий субсчет)
Отражение остаточной стоимости выбывающих основных средств	250	01  (соответствующий субсчет)
Отражение стоимости материалов, полученных при выбытии основных средств	06  (соответствующий субсчет)	140, 230, 237
Отражение фактических затрат, связанных с выбытием основных средств	20, 21	10, 11, 17
Отражение отнесенной на виновных лиц стоимости недостающих основных средств, приобретенных за счет средств бюджета соответствующего уровня	170	173
Отражение отнесенной на виновных лиц стоимости недостающих основных средств, приобретенных за счет средств, получаемых от приносящей доходы деятельности	170	237, 410

Примечание – Источник: собственная разработка.

В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются. Они утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, технико-эксплуатационные возможности, теряют свою стоимость.

Амортизация это процесс потери стоимости не используемых в предпринимательской деятельности объектов в течение нормативного срока службы.

Порядок начисления и отражения в бухгалтерском учете амортизации основных средств устанавливает «Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов» утвержденная Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. N 37/18/6 [7].

В ГУ «РКБМ» используется линейный способ, сущность которого заключается в равномерном (по годам) начислении амортизации в течение нормативного срока службы объекта. Амортизация начисляется один раз в конце года до полного погашения стоимости объекта или его выбытия.

Годовая сумма амортизации определяется исходя из амортизируемой стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из нормативного срока службы.

По вновь введенным в эксплуатацию объектам в конце года начисляется годовая сумма амортизации независимо от того, в каком месяце года эти объекты введены в эксплуатацию. По выбывшим объектам в году выбытия объекта амортизация не начисляется.

Для обобщения информации об амортизации используется субсчет 020 "Амортизация основных средств".

Начисление амортизации прекращается при достижении нулевой остаточной стоимости основных средств.

В течение года общая сумма амортизации может быть изменена за счет поступления и выбытия основных средств.

Записи по счетам 01 и 02 должны быть увязаны с записями по счету 25 «Фонд в основных средствах». Счет 25 - пассивный. Кредитовый остаток счета показывает остаточную стоимость основных средств.

В ГУ «РКБМР» в качестве нематериальных активов принимаются к бухгалтерскому учету активы, не имеющие материально-вещественной формы, при выполнении следующих условий признания:

• активы идентифицируемы, то есть отделимы от других активов;
• активы предназначены для использования в деятельности организации;
• организация предполагает получение экономических выгод от использования активов и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам;
• активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;
• организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;
• первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Аналитический учет нематериальных активов по инвентарным объектам ведется в инвентарных карточках учета нематериальных активов.

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по субсчету 019 "Прочие основные средства" счета 01 "Основные средства" по первоначальной стоимости на основании акта о приеме-передаче нематериальных активов (приложение С) по форме согласно постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. N 23 "Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов"[8].

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект. Инвентарным объектом нематериальных активов является совокупность имущественных прав, возникающих из патента, свидетельства, лицензионного (авторского) договора либо в ином установленном законодательством порядке, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций.

Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению нематериальных активов в ГУ "РКБМР" представлен в таблице 5.

Таблица 5 - Бухгалтерский учет поступления нематериальных активов

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражение стоимости приобретения нематериальных активов	019	178  и др.
одновременно составляется вторая запись	200, 202, 246	250
Отражение стоимости безвозмездно полученных от других лиц нематериальных активов	019	250
Отражение фактических затрат, связанных с приобретением нематериальных активов, безвозмездным получением от других лиц нематериальных активов и приведением их в состояние, пригодное для использования:	210	10, 11, 17  и др.
последующее списание фактических затрат;	200, 202, 246	210
принятие нематериальных активов к бухгалтерскому учету с учетом фактических затрат, связанных с приобретением нематериальных активов, безвозмездным получением от других лиц нематериальных активов и приведением их в состояние, пригодное для использования	019	250
Отражение первоначальной стоимости нематериальных активов, выявленных в результате инвентаризации как излишки	019	250
Отражение суммы начисленной за отчетный год амортизации нематериальных активов	250	020