Отчет по практике в ГЛХУ «Барановичский лесхоз"

После оформления они вместе с приложенной  технической документацией передаются в бухгалтерию филиала, подписываются главным бухгалтером и утверждаются директором или его заместителем филиала.

Для оформления внутреннего перемещения  объектов основных средств из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка) в другое применяется "Накладная  на внутреннее перемещение объектов основных средств" формы ОС-2. Указанная накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в 3 экземплярах, подписывается ответственными липами структурных подразделений получателя и сдатчика 1-ый экземпляр передается в бухгалтерию, 2-ой - остается у лица, ответственного за сохранность объекта (во) основных средств сдатчика, 3-ий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (форма ОС-6), форма ОС -6а, форма ОС-6б).

Поскольку в процессе эксплуатации основные средства ОАО «Дорожно-строительное управление № 22» изнашиваются и могут преждевременно выбывать из строя, то для подержания в рабочем состоянии их необходимо периодически ремонтировать.

В зависимости от объема, характера  и периодичности проведения работ  различают текущий и капитальный  ремонт основных средств.

При текущем ремонте производятся мелкие работы по устранению неисправностей, окраске предметов, регулированию механизмов, замене некоторых деталей.

 

 

По учет поступления основных средств в ГЛХУ «Барановичский лесхоз» в ноябре 2013 г. была составлена корреспонденция счетов (таблица 6.3).

Таблица 6.3 – учет поступления основных средств

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.	Источник информации
	Дебет	Кредит
Поступили основные средства от поставщиков.	08	60	60000000	Журнал-ордер № 6
Приняты к учету поступившие основные средства по первоначальной стоимости.	01	08	83000000	Журнал-ордер № 16
Перечислено с расчетного счета поставщикам  основных средств.	60	51	60000000	Журнал-ордер № 2

 

Примечание – Источник: собственная разработка.

 

 

6.3 Организация аналитического  учета основных средств

 

Учет основных средств, как правило, ведется централизованно в разрезе  отдельных объектов и классификационных  групп.

В аналитическом учете основные средства учитываются в натуральном  выражении по инвентарным объектам.

Каждому вновь принятому в эксплуатацию объекту присваивается инвентарный  номер, который обозначается на нем  путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской или  насечки. Нумерация обычно производится по порядково-серийной системе и указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета.

Аналитический учет основных средств  ведется в разрезе отдельных  объектов с помощью инвентарной  карточки формы № ОС-6 (Приложение О). Она применяется для учета  всех видов основных средств.

Карточка заполняется путем  позиционных записей отдельных  объектов основных средств. Она ведется  в бухгалтерии и заполняется  в одном экземпляре на основании "Акта (накладной) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств" формы № ОС-1, технической  и другой документации (Приложение П).

Основанием для отметок при  списании объектов основных средств вследствие ветхости или износа служит "Акт на списание основных средств" формы № ОС-3, а при достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации, ремонте объекта — "Акт приемки-сдачи отремонтированных и модернизированных объектов" формы № ОС-2.

Инвентарные карточки хранятся в картотеке  по классификационным группам, а  внутри каждой группы — по местам нахождения и видам объектов. При выбытии  объектов основных средств инвентарные  карточки из картотеки изымаются.

На арендованные основные средства инвентарные карточки не открываются. Их учет ведут на копии карточки, прилагаемой арендодателем к  акту приемки-сдачи объекта основных средств в аренду.

Предприятия, имеющие незначительное количество объектов основных средств, могут вести их пообъектный учет в инвентарной книге. Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по местам их нахождения.

В целях контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в специальной "Описи инвентарных карточек по учету основных средств" формы № ОС-7, составляемой в одном экземпляре.

Для учета движения основных средств  по классификационным группам при  ручной обработке учетной информации применяется "Карточка учета движения основных средств" формы № ОС-8. Она открывается на каждую классификационную  группу на год и заполняется на основании данных инвентарных карточек соответствующих групп основных средств и сверяется с данными  их синтетического учета.

На основании итоговых данных этих карточек заполняются отчетные формы  по движению основных средств.

Для пообъектного учета основных средств в местах их нахождения (эксплуатации) по материально ответственным лицам применяется "Инвентарный список основных средств" (по месту их нахождения, эксплуатации) формы № ОС-9.

При наличии АРМ бухгалтера, оборудованного персональными компьютерами, инвентарные  карточки составляются непосредственно  на рабочем месте.

 

 

 

6.2 Учет амортизации основных средств

 

 

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за денежные средства, слагается из суммы фактических  затрат на приобретение, сооружение, изготовление, доставку и монтаж, включая:

-договорную (покупную) цену объекта;

-услуги сторонних организаций (поставщика посредника,

подрядчика и других организаций), связанные с приобретением,

сооружением основных средств;

-таможенные платежи;

-расходы по страхованию при  перевозке; 

-проценты за кредит;

-погрузочно-разгрузочные работы;

-расходы на проектно-изыскательные работы,  подготовка

территории,  ее благоустройство (при  строительстве объекта);

-налог на приобретение транспортных средств;

-иные налоги и затраты по приобретению основных средств,

если они затем не возмещаются  по законодательству.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вклада в уставный фонд, устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями на дату подписания учредительных документов. В случаях, предусмотренных законодательством, основные средства подлежат экспертной оценке. Первоначальная стоимость объектов основных средств, полученных от других организаций и физических лиц  безвозмездно, а также в качестве субсидии государства, оценивается  по рыночной стоимости на дату их оприходования. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен  на другое имущество, признается стоимость  обмениваемого имущества числящегося  в бухгалтерском учете.

От первоначальной стоимости основных средств вычисляется амортизация (износ). Если из первоначальной стоимости  вычесть сумму амортизации, то получим остаточную стоимость, по которой основные средства записываются в балансе, В приложении к балансу справочно записывается первоначальная стоимость и сумма амортизации (без включения их в итог баланса).

Изменение первоначальной стоимости  допускается в случае переоценки основных средств, при достраивании, дооборудовании, реконструкции и  частичной ликвидации объектов.

При капитальном ремонте первоначальная стоимость основных средств не увеличивается, а его стоимость относится  на издержки производства.

Существует также понятие "восстановительная стоимость". Так как основные средства вводятся в эксплуатацию в разные годы, служат продолжительное время, когда меняются резко (особенно в период инфляции) цены на оборудование, стройматериалы, расходы на ЗП то для правильности учета основных средств (приведение в соответствие с аналогичными объектами их стоимости в современных условиях), правильности начисления амортизации и создания необходимых фондов для обновления основных средств предприятия всех форм собственности должны ежегодно по состоянию на 1-е января производить переоценку основных средств. Восстановительная стоимость принимается на баланс в качестве первоначальной стоимости.

С введением в действе 1-е января 2002 года новой амортизационной политике в Республике Беларусь, в частности Положения о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных актов, появилось понятие "амортизируемая стоимость".

Амортизируемая стоимость это  стоимость, по которой объекты основных средств и нематериальных активов (бывшие и не бывшие в эксплуатации) числятся в бухгалтерском учете  и которая частями включается в затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) либо в издержки обращения в течение срока  полезного использования.

Изменение амортизируемой стоимости  объектов основных средств производится по решению комиссии, назначенной руководителем из числа специалистов технических и бухгалтерских служб.

По учету амортизации основных средств в ГЛХУ «Барановичский лесхоз» в ноябре 2013 г. была составлена корреспонденция счетов (таблица 6.2).

Таблица 6.2 – учет амортизации основных средств

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.	Источник информации
	Дебет	Кредит
Начислена амортизация по основным средствам  цехов основного производства.	25	02	1600000	Журнал-ордер № 10
Начислена амортизация по основным средствам  общезаводскому назначения.	26	02	200000	Журнал-ордер № 10
Начислена амортизация по основным средствам вспомогательных цехов.	23	02	400000	Журнал-ордер № 10

 Примечание – Источник: собственная разработка.  

 

  

6.4 Учет затрат на ремонт основных средств

 

 

Для обеспечения бесперебойной  работы основных средств необходимо не только систематически наблюдать  за их состоянием в процессе производства (смазка, осмотр и т. п.), но и периодически их восстанавливать путем проведения ремонта (текущего или капитального), модернизации и реконструкции.

Под текущим ремонтом понимают исправление  или замену отдельных узлов или  деталей для поддержания объекта  в рабочем состоянии. Под капитальным  ремонтом понимают одновременную смену  всех износившихся узлов и деталей  с разборкой ремонтируемых объектов. Модернизация и реконструкция имеют  целью улучшение нормативных  показателей функционирования объектов основных средств (срока полезного  использования, мощности).

Восстановление основных средств проводится в соответствии с планом исходя из системы планово-предупредительного ремонта, который утверждается руководителем организации. Система планово-предупредительного ремонта предусматривает обслуживание основных средств, текущий и капитальный ремонт. Она разрабатывается организацией на основе технических характеристик объектов основных средств, условий их эксплуатации и т.п.

Расходы на восстановление основных средств отражают реальные затраты в связи с реализацией системы планово-предупредительного ремонта оборудования и других объектов основных средств. При этом расходы по обычным видам деятельности, включая расходы на восстановление основных средств, группируются в бухгалтерском учете организации в поэлементном разрезе.

Однако для целей управления организуется учет расходов по статьям  затрат, перечень которых устанавливается  самой организацией.

Восстановление основных средств  может осуществляться подрядным  или хозяйственным способами. При  подрядном способе работы по восстановлению производятся специализированными (сторонними) организациями на основе договора подряда. При хозяйственном способе они выполняются вспомогательными ремонтными цехами организации или ремонтными бригада-ми цехов основного производства.

Для контроля за своевременным проведением ремонтных работ инвентарные карточки объектов основных средств размещаются в картотеке в разделе «Основные средства в ремонте», а после оформления акта приемки-сдачи (ф. № ОС-3) перемещаются в раздел действующих объектов.

Резерв на ремонт формируется за счет ежемесячных отчислений в резерв предстоящих расходов, включаемых в издержки производства исходя из сметной стоимости ремонта. При этом ежемесячно дебетуются счета затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др.) и кредитуется счет 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв расходов на ремонт основных средств».