Особенности начисления заработной платы в бюджетном учреждении на примере МБОУ "СОШ № 4 с углубленным изучением отдельных предметов" г.

В МБОУ "СОШ № 4  с углубленным изучением отдельных предметов" г. Усинска для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов в финансово-хозяйственной деятельности вооруженных силах Российской Федерации, утвержденные приказом Министра обороны РФ № 139 от 28 марта 2008.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1 приложение 1) и Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Ф.№ Т-la) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

В приказах МБОУ "СОШ № 4  с углубленным изучением отдельных предметов" г. Усинска указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Приказ, подписанный руководителем учреждения или уполномоченным на это лицом объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии в МБОУ "СОШ № 4  с углубленным изучением отдельных предметов" г. Усинска открывается лицевой счет на работника.

Если срок отпуска переносится на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения, то в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (ф № Т-8 Приложение 9) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (Увольнении) (ф. № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Работником кадровой службы заполняются, подписываются руководителем учреждения или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. № Т-9 Приложение 1) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (ф. № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем учреждения или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

Указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (ф. № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Оно выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

После возвращения из командировки в учреждение работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (ф. № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник, утверждается руководителем учреждения или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

Работник, прибывший из командировки, составляет краткий отчет о выполненной работе, согласовывает его с руководителем структурного подразделения и представляет в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (ф. № Т-11 а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления (рапорта) руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем учреждения или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

Табель учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а ф. № Т-13 только для учета использования рабочего времени.

В МБОУ "СОШ № 4  с углубленным изучением отдельных предметов" г. Усинска табельный учет охватывает всех работников учреждения. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.

В МБОУ "СОШ № 4  с углубленным изучением отдельных предметов" г. Усинска отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов - справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам.

В табеле проставляют: ФИО, количество ставок, количество отработанных дней (часов), проставляются праздничные и ночные часы (для сменных работников), дни не явок работников.

Оформленные первичные документы вместе со всеми дополнительными документами передаются бухгалтеру по заработной плате МБОУ "СОШ № 4  с углубленным изучением отдельных предметов" г. Усинска вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (Ф. № Т-51) и платежные ведомости (ф. № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают 25 числа каждого месяца по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка по окладам с учетом отработанных работниками дней.

В МБОУ "СОШ № 4  с углубленным изучением отдельных предметов" г. Усинска заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано» и составляет реестр не выданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы, не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк для зачисления на расчетный счет.

В МБОУ "СОШ № 4  с углубленным изучением отдельных предметов" г. Усинска выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы, расчет уволенных и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

В МБОУ "СОШ № 4  с углубленным изучением отдельных предметов" г. Усинска на каждого работника открывают лицевые счета (ф. № Т-54 и ф. № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по ф. № Т-51.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора (контракта) с работником (увольнении) (ф. № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы МБОУ "СОШ № 4  с углубленным изучением отдельных предметов" г. Усинска Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды - пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования).

МБОУ "СОШ № 4  с углубленным изучением отдельных предметов" г. Усинска применяет типовую корреспонденцию счетов, предусмотренную Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (приложение 1).

Режим налогообложения - общий.

Со всеми работниками на предприятии заключены трудовые договора.

Режим рабочего времени: 8.30 - 18.00, обед 13.00 - 14.30.

Применяемая система оплаты труда - повременная (оклад). Повременная оплата состоит в том, что оплачивается работа за единицу времени (в МБОУ "СОШ № 4  с углубленным изучением отдельных предметов" г. Усинска - один день) в соответствии с окладом.

Премирование работников. Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы на МБОУ "СОШ № 4  с углубленным изучением отдельных предметов" г. Усинска установлена система премирования.

Премирование как общее понятие содержит в себе два направления:

премирование в рамках системы, указанной выше, то есть в соответствии с трудовым договором, что подтверждается приказами о премировании по предприятию. Такие премии в системе оплаты труда предприятия носят обязательный характер;

премирование, используемое вне системы оплаты труда - здесь премии носят сугубо поощрительный характер и выплачиваются за счет средств экономии фонда оплаты труда.

Общий порядок премирования работников МБОУ "СОШ № 4  с углубленным изучением отдельных предметов" г. Усинска закреплен в Приказе о премировании, который устанавливает конкретные показатели и условия премирования, при выполнении которых работник имеет право требовать соответствующее вознаграждение.

Учет заработной платы в МБОУ "СОШ № 4  с углубленным изучением отдельных предметов" г. Усинска начинается с предоставления табеля учета использования рабочего времени всеми подразделениями. В табеле обязательно должны стоять подписи составителя и руководителя структурного подразделения, а так же специалиста по кадрам. Вновь принятые работники должны предоставить в бухгалтерию следующие документы: заявление о приеме на работу с указанием должности, копию страхового свидетельства Пенсионного фонда, копию паспорта, копию ИНН, при необходимости справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, копию свидетельства о рождении детей и заявление на предоставление стандартных налоговых вычетов). Заявление о приеме визируется руководителем: он проставляет должность и оклад работника.

Так же предоставляются в бухгалтерию заявления на очередной отпуск, подписанные руководителем структурного подразделения и директором, и больничные листы.

Уволенные работники, для окончательного расчета, предоставляют в бухгалтерию заявление, подписанное руководителем структурного подразделения и руководителем организации, а также обходной лист об отсутствии задолженностей перед складом или по подотчету.

Оплата труда работников МБОУ "СОШ № 4  с углубленным изучением отдельных предметов" г. Усинска осуществляется в соответствии с постановлением Правительства российской Федерации от 5.08.2008г. №583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов.

Предприятие применяет типовую корреспонденцию счетов, предусмотренную Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Основная заработная плата в МБОУ "СОШ № 4  с углубленным изучением отдельных предметов" г. Усинска работников состоит:

. Из должностного оклада;

. Выплаты компенсационного  характера:

за работу в местностях с особыми климатическими условиями (районные коэффициенты, процентные надбавки к заработной плате);

надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами;