Основные средства

Основные средства переоцениваются только в бухгалтерском учете. Для целей налогообложения результаты переоценки не принимаются.

Прежде чем принять решение о проведении переоценки, Методические указания предписываю проверить целесообразность этой процедуры. Имеет смысл проводить переоценку, если текущая стоимость основных средств однородной группы существенно (на 5 и более процентов) отличается от их стоимости по данным бухгалтерского учета (п. 44 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств). Иногда в ООО «М-лайн Интернешнл» неправильно учитывают результаты переоценки.

Существуют следующие правила:

• если в процессе проведения переоценки стоимость объекта основных средств увеличивается, то есть проводится дооценка, то сумма дооценки зачисляется в добавочный капитал (Кт - 83);
• если в результате переоценки стоимость объекта уменьшается, то есть производится уценка, порядок отражения результатов переоценки в бухгалтерском учете зависит от того, переоценивался этот объект ранее или нет;
• если объект ранее переоценивался, то сумма уценки объекта основных средств относится на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".44

Выяснилось, что в ООО «М-лайн Интернешнл» допускают ошибки при отражении уценки основных средств, которые ранее подвергались дооценке. При этом сумма уценки в пределах величины добавочного капитала, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится в уменьшение добавочного капитала. Если же сумма уценки превышает сумму дооценки, зачисленную в добавочный капитал организации, то сумма превышения относится на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

7. Неправильное исчисление  и отражение амортизации в  бухгалтерском и налоговом учете.

Основные виды ошибок и нарушений, допускаемых ООО «М-лайн Интернешнл» при начислении и отражении амортизации в бухгалтерском учете, состоят в следующем:

1. неправильное отнесение имущества к амортизируемому;
2. неверное определение срока полезного использования объектов основных средств, которое приводит к неправильному исчислению суммы амортизации и соответственно искажению себестоимости произведенной продукции (работ, услуг) и финансовых результатов;
3. невыполнение требований, изложенных в учетной политике организации по способам начисления амортизации;
4. неверное начисление амортизации по объектам недвижимости.

 В соответствии с  пунктом 21 ПБУ 6/01 в бухгалтерском  учете начисление амортизации  начинается с 1-го числа месяца, следующего за тем, в котором  объект был принят к учету.

А в налоговом учете амортизацию начинают исчислять с 1-го числа месяца, следующего за тем, в котором объект был введен в эксплуатацию.

В Методических указаниях прописан порядок начисления амортизации по недвижимому имуществу, требующему государственной регистрации. Чтобы начать начислять амортизацию по такому имуществу, нужно выполнить четыре условия:

• капитальные вложения в объект недвижимости должны быть закончены;
• оформлены документы по приемке-передаче объекта;
• объект введен в эксплуатацию;
• документы переданы на государственную регистрацию.

Если все условия выполнены, амортизацию можно начислять с 1-го числа месяца, следующего за месяцем введения объекта в эксплуатацию.

По действующему порядку объекты недвижимости, не прошедшие государственную регистрацию, учитываются в составе капительных вложений (п. 41 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России № 32н). Амортизацию по ним разрешено начислять с 1-го числа месяца, следующим за месяцем их ввода в эксплуатацию. Методические указания допускают переводить фактически эксплуатируемые объекты недвижимости, документы по которым переданы на государственную регистрацию, в состав основных средств, выделяя их на отдельном субсчете к счету 01.45

8. Амортизация начисляется по имуществу, которое не является амортизируемым. В налоговом учете амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 руб. (п. 1 ст. 257 Налогового кодекса РФ). Стоимость данного имущества относят на уменьшение налогооблагаемой прибыли частями посредством начисления амортизации в соответствии с нормами статей 258 и 259 НК РФ.46

При этом в кодексе установлено два исключения. Во-первых, не подлежит амортизации имущество, указанное в пункте 2 статьи 256 НК РФ. Это земля и иные объекты природопользования, имущество бюджетных организаций (за исключением имущества, приобретенного в связи с осуществлением предпринимательской деятельности), объекты внешнего благоустройства, продуктивный скот и т.д. Также из состава амортизируемого имущества исключаются основные средства:

• переданные (полученные) по договорам в безвозмездное пользование;
• переведенные по решению руководства на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев;
• находящиеся по решению руководства организации на реконструкции и модернизации свыше 12 месяцев.

9. Неправильно определен  срок полезного использования. Причины  ошибок могут также заключаться  в неверном определении срока  полезного использования объектов  основных средств.

В постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1для каждой амортизационной группы основных средств указаны пределы сроков, для первой группы – от одного года до двух лет включительно; для второй группы – от двух лет до трех лет включительно и т.д. Конкретный срок использования имущества организация устанавливает сама.

При этом допускает ошибку, устанавливая в месяцах предельный срок, определенный для конкретной группы. Для первой группы максимальный срок составляет 24 месяца, для третьей минимальный срок – 25 месяцев, а максимальный – 36. В результате неправильного толкования "граничащих" сроков искажена сумма ежемесячных амортизационных отчислений и, как следствие, прибыль.

10. Нарушения правил учета  расходов на модернизацию и  реконструкцию. ООО «М-лайн Интернешнл» допускались ошибки в неправильное отражение в учете расходов на модернизацию, реконструкцию и ремонт основных средств. Бухгалтер организаций неправильно классифицируют произведенные расходы, и соответственно искажают показатели бухгалтерской и налоговой отчетности.

В первую очередь необходимо выделять в учете капитальные затраты, перенос стоимости которых на издержки производства обращения производится через амортизационные отчисления (п.6 ст. 8 закона о бухгалтерском учете, п. 11 Положения по ведению бухгалтерского учета). Такие затраты учитываются отдельно от текущих затрат47.

Как свидетельствует практика,  бухгалтер относят расходы на модернизацию и реконструкцию основных средств на текущие затраты. Однако это является ошибкой. На такие расходы надо увеличивать стоимость основных средств. Ведь целью проведения модернизации (реконструкции) по общему правилу должно являться улучшение (повышение) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств (срока полезного использования, мощности, качества применения и т.п.). Об этом говорится в пункте 27 ПБУ 6/01. Бухгалтер организации ошибочно отнес произведенные расходы в дебет счета 20 "Основное производство", признав их расходами на текущий ремонт.

11. Ошибки, допускаемые при  отражении расходов на ремонт. В соответствии с Планом счетов  бухгалтерского учета затраты  на содержание объекта основных  средств (технический осмотр, поддержание  в рабочем состоянии) отражаются  по дебету счетов учета затрат  на производство (расходов на  продажу) в корреспонденции с  кредитом счетов учета производственных  затрат.

Поэтому основанием для определения видов ремонта должны являться соответствующие документы, разработанные техническим службами организаций в рамках системы планово-предупредительных ремонтов.

Ремонт объектов основных средств может производиться силами самой организации (хозяйственным способом) или силами сторонних организаций (подрядным способом). Организация может использовать один из следующих способов учета затрат на ремонт основных средств:

• фактические затраты на ремонт списываются на расходы на производство текущего отчетного периода;
• фактические затраты на ремонт равномерно списываются за счет ранее созданного резерва расходов на ремонт основных средств;
• неравномерно производимые фактические затраты на ремонт предварительно накапливаются в составе расходов будущих периодов с последующим равномерным их списанием на расходы на производство.

Для целей бухгалтерского учета надо отметить в учетной политике организации выбранный способ отражения в учете затрат на проведение ремонтов основных средств48.

Типичными ошибками ООО «М-лайн Интернешнл» является учет расходов на ремонт основных средств:

• несоответствие метода учета расходов на ремонт основных средств, закрепленного учетной политикой организации, фактическому состоянию учета;
• неправильное разграничение затрат на восстановление основных средств (ремонт, реконструкция, модернизация).

12. Неверное отражение  выбытия основных средств. В соответствии  с пунктом 76 Методических указаний  по учету основных средств  выбытие объекта основных средств признается в бухгалтерском учете организации на дату единовременного прекращения действия условий принятия их к бухгалтерскому учету.

Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях:

• продажи;
• списания в случае морального и физического износа;
• ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
• передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд;
• передачи по договорам мены, дарения;
• передачи дочернему (зависимому) обществу от головной организации;
• недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств;
• частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;
• в иных случаях.

При выбытии объектов основных средств к счету 01 "Основные средства" может открываться субсчет "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость основных средств списывается с субсчета "Выбытие основных средств" к счету 01 в дебет субсчета "Прочие расходы" счета 91/2. Такой порядок учета выбытия основных средств прописан в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина России № 94н49.

13. При изменении порядка начисления амортизации в налоговом учете,  организации могут единовременно учесть и списать на расходы 10% от первоначальной стоимости имущества (амортизационная премия). С 1 января 2009 года при приобретении либо создании основных средств, относящихся к третьей – седьмой амортизационной группам, предельный размер амортизационной премии составляет уже не 10%, а 30%. Такое же условие действует и в отношении затрат, связанных с достройкой, дооборудованием, модернизацией и техническим перевооружением. По остальным основным средствам, относящимся к первой – второй и восьмой – десятой амортизационным группам, размер амортизационной премии остался прежний – не более 10%. Амортизационную премию в 10% - 30% организации могут учесть в расходах того периода, в котором начата амортизация основных средств. Данное новшество можно применить только в целях налогообложения прибыли, для целей бухгалтерского учета оно не действует.

Для сближения налогового и бухгалтерского учета на ООО «М-лайн Интернешенел» данная премия не применяется, в целях максимального сближения бухгалтерского и налогового учета основных средств. Но, если учесть, что на предприятие в 2012 году поступили основные средства на сумму 500000 рублей – 30% из которых составляют 150000 рублей. Таким образом, при применении амортизационной премии в расходах для целей налогообложения прибыли можно было учесть дополнительно 150000 рублей, что снизило бы начисленный налог на прибыль на 30000 рублей (150000 х 20%).