Організація бухгалтерського обліку на підприємстві ДП ПАТ «Київхліб» «Хлібокомбінат №10»

 

 

 

Прдовження таблиці1.5
1	2		3		4	5
2.	Відображення отриманих  послуг з водопостачання		Договір, рахунок, платіжне доручення		Зовнішній	Бухгалтер
3.	Відображення отриманих  послуг з постачання електроенергії		Договір, рахунок - фактура, податкова накладна, платіжне доручення		Зовнішній	Постачаль-ник електро-енергії
4.	Проведення наданих  послуг оренди		Договір, платіжне доручення, акт виконаних послуг		Зовнішній	Орендо-давець
5.	Відображення витрат на відрядження		Авансовий звіт		Внутрішній	Підзвітна особа
6.	Відображення витрат по нарахуванню заробітної плати  працівникам підприємства та відрахувань  на фонд оплати праці		Розрахунково-платіжна відомість, бухгал-терська довідка-розра-хунок по відрахуванню на фонд оплати праці,  єдиного соціального внеску		Внутрішній	Бухгалтер
7.		Отримання послуг банку  по РКО		Договір на розрахун-ково-касове обслуго-вування, банківська виписка	Зовнішній		Обслугову-юча бан-ківська установа
8.		Відображення витрат по нарахуванню амортизації (зносу)		Бухгалтерська довідка - розрахунок  зносу	Внутрішній		Бухгалтер
9.		Відображення собівар-тості реалізованої продук-ції		Бухгалтерська довідка	Внутрішній		Бухгалтер

 

Отже, витрати відображаються у повній сумі безпосередньо під  час здійснення господарської операції або ж на основі систематичного та раціонального їх розподілу (наприклад, у вигляді амортизації) протягом звітних періодів.

Доходи і витрати  включають до складу звіту про  фінансові результати згідно з принципами нарахування та відповідності доходів і витрат. Через це доходи і витрати визнають тоді, коли вони відбуваються (а не тоді, коли отримують або сплачують грошові кошти), і відображають у бухгалтерському обліку та фінансових звітах тих періодів, до яких вони належать.

Для узагальнення інформації про доходи та фінансові результати підприємства ДП “Хлібокомбінат №10” призначено Журнал-ордер і Відомість по рахунку 79 «Фінансові результати».

Якщо кредитовий оборот рахунку 79 „Фінансові результати”  більше за дебетовий, то підприємство ДП “Хлібокомбінат №10” на суму різниці отримує нерозподілений прибуток звітного періоду. Якщо дебетовий оборот рахунку 79 „Фінансові результати” більше кредитового обороту даного рахунку, тобто підприємство здійснило більше витрат, ніж отримало доходу, то підприємство на суму різниці має непокритий збиток.

Порядок формування кінцевого  фінансового результату показаний на рис.1.4.

Рис. 1.4. Порядок формування кінцевого фінансового результату

 

 

Схему проводок, на підставі яких в обліку відображаються доходи і витрати діяльності та визначається фінансовий результат підприємства, представлено в табл.1.6.

 

 

Таблиця 1.6

Облік фінансових результатів  діяльності підприємства ДП “Хлібокомбінат №10”

№	Зміст господарської  операції	Дебет	Кредит
1	Віднесено на фінансові  результати дохід від реалізації	70	79
2	Віднесено на фінансові  результати інший операційних дохід	71	79
3	Віднесено на фінансові  результати дохід від участі в капіталі	72	79
4	Віднесено на фінансові  результати інші фінансові доходи	73	79
5	Віднесено на фінансові  результати інші доходи	74	79
6	Віднесено на фінансові  результати надзвичайні доходи	75	79
7	Віднесено на фінансові  результати матеріальні витрати	79	80
8	Віднесено на фінансові  результати витрати, пов’язані із оплатою праці	79	81
9	Віднесено на фінансові  результати відрахування на соціальні заходи	79	82
10	Віднесено на фінансові  результати амортизаційні відрахування	79	83
11	Віднесено на фінансові  результати інші операційні витрати	79	84
12	Віднесено на фінансові результати інші витрати	79	85
13	Визначено фінансовий результат (прибуток)	79	441
14	Визначено фінансовий результат (збиток)	442	79

 

Нерозподілений прибуток – це сума чистого прибутку, отриманого за певний період, який підлягає розподілу. У момент виникнення весь чистий прибуток за звітний період може бути визначений як нерозподілений.

Із закриттям рахунку 79 „Фінансові результати” на рахунок 44 „Нерозподілені прибутки (непокриті  збитки)” при підготовці річної фінансової звітності та покриттям  за рахунок нерозподіленого прибутку звітного періоду (або минулих років) збитків звітного періоду (або минулих років) тісно пов’язане поняття реформації балансу. Сальдо рахунку 79 „Фінансові результати” після реформації балансу буде нульовим. Таким чином на рахунку 44 «Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)» формуються фінансові результати від усіх видів діяльності підприємства за звітний період.

Оскільки величина фінансового  результату визначає можливість подальшого розвитку підприємства (розширення виробництва,  оновлення його основних фондів,  впровадження нових прогресивних технологій і т.д.) та створює запас фінансової стійкості, то питання вивчення міжнародного досвіду визначення фінансового результату є досить актуальним на согодні.

У міжнародній практиці виділяють три основні підходи до визначення величини фінансового результату діяльності підприємства:

• фінансовий результат розглядають, як зміну величини чистих активів підприємства протягом звітного періоду. Розмір чистих активів визначається, як вартісна оцінка сукупного майна підприємства за вирахуванням загальної суми його заборгованості та додаткових внесків власників.
• фінансовий результат виступає як різниця між величною доходів та витрат діяльності підприємства.
• фінансовий результат трактується, як зміна величини власного капіталу підприємства впродовж звітного періоду [40] .

Вихідним моментом при  визначенні фінансового результату в зазначених підходах є розрахунок результату, що відображає ефективність використання вкладеного власником  капіталу. При цьому прибуток трактується як складова власного капіталу, тобто його приріст протягом певного часу;  виробничі ресурси розглядаються не за їх місцем у процесі розширеного відтворення, а за строком повернення вкладених у них коштів (необоротні й оборотні); сама діяльність — не як сукупність процесів розширеного відтворення,  а як витрачання вкладеного капіталу (власного й залученого)  з метою його збільшення. Виходячи з цього використовуються два методи визначення фінансового результату:

- балансовий метод. Згідно з цим методом фінансовий результат визначається на підставі основного балансового рівняння, за яким величина активу підприємства відповідає сумі власного капіталу та зобов’язань суб’єкта господарювання. За такого підходу, показник фінансового результату буде відображати зміну вартості чистих активів протягом звітного періоду;

- метод «витрати –  випуск» в основу якого покладено  модель В. Леонтьєва. Визначення  фінансового результату проводиться  шляхом спорівняння доходів та  витрат діяльності підприємства, з наступними коригуванням даної різниці на суму зміни залишків запасів та вартості незавершеного будівництва впродовж звітного періоду [35].

Найбільшого поширення  в міжнародному досвіді набув  метод «витрати – випуск». Дана тенденція  є також характерною і для бухгалтерської системи України. У той час як балансовий метод залишається більш характерним для підприємств малого бізнесу в умовах спрощеного оподаткування.

В 2012 році підприємству ДП «Хлібокомбінат №10» перейшло на складання звітності за міжнародними стандартами бухгалтерського обліку. Позитивними сторонами застосування МСФЗ  в як для ДП «Хлібокомбінат №10», так і для зовнішніх користувачів являються:

- можливість отримання  необхідної інформації для прийняття  управлінських рішень;

- забезпечення порівнянності звітності з іншими організаціями, незалежно від того, резидентом якої країни вони є і на якій території здійснюють господарську діяльність;

- можливість залучення  іноземних інвестицій і позик,  а також виходу на зарубіжні  ринки;

- престижність, забезпечення більшої довіри з боку потенційних партнерів;

- у багатьох випадках  велика надійність інформації;

- прозорість інформації, що забезпечується шляхом дотримання  правил її складання, а також  численними поясненнями до звітності.

Отже, переваги складання фінансової звітності за міжнародними стандартами дійсно є і вони незаперечні для користувачів фінансової звітності ДП «Хлібокомбінат №10». МСФЗ можна розцінювати як інструмент глобалізації економіки і світових господарських зв'язків. У зв'язку з цим цінність МСФЗ важлива не тільки для іноземних, але й для національних інвесторів також.

Сьогодні, в період розвитку комп’ютерних технологій, відбуваються важливі зміни в управлінні діяльністю підприємств. При цьому, автоматизація бухгалтерського обліку, точність і оперативність інформації є вирішальними факторами успішного розвитку бізнесу. Для вдосконалення управління фінансовими результатами підприємства необхідно використовувати такі методи управління, які б базувалися на сучасних комп'ютерних засобах і автоматизованій системі обліку[14].

Розв'язання задач організації та методики обліку фінансових результатів в ДП «Хлібокомбінат №10» автоматизованим способом забезпечить можливість оперативної обробки інформації для обліку, контролю, аналізу, аудиту та управління за відповідний проміжок часу, сприятиме підвищенню точності й достовірності облікових даних.

Для удосконалення обліку фінансових результатів ДП «Хлібокомбінат №10» необхідно використовувати нові методи управління і сучасні технічні засоби побудови різноманітних інформаційних систем. І, перш за все, необхідно провести корінну реконструкцію його технічної та інформаційної бази на основі впровадження автоматизованої системи обліку, в склад якої входили б автоматизовані робочі місця бухгалтера (АРМБ).

На Україні найбільше  розповсюдження одержали наступні інформаційні системи:

• бухгалтерський комплекс “БЕСТ”;
• комплексна система “Сфера”;
• “Парус” (корпорація “Парус”);
• “Бембі+” (Інтернет-Сервіс);
• “Fin-Expert” (1 PM Ltd Co);
• “Фінанси без проблем” (Хамерс Дизайн);
• “1С:Бухгалтерія” (фірма 1С) та ін.

Як правило, ці програмні  засоби розробляються за принципом:

Бухгалтерські проводки → Головна  книга   → Баланс.

ДП «Хлібокомбінат №10» для обліку фінансових результатів використовує програму “1С: Бухгалтерія 7.7”.

Підприємству пропонується використовувати  програму “1С: Підприємство”, яка забезпечує повний комплекс облікових операцій з обліку фінансових результатів.

В програмі "1С: Підприємство" конфігурація складається з трьох  взаємоповязаних складових частин:

- структури метаданих;

- набору інтерфейсів користувачів;

- набору прав.

Розглянемо визначення фінансового результату в програмі "1С: Підприємство".

1) Використовується документ  «Фінансові результати» (пункт  меню «Документи» - група «Інші» - «Фінансові результати»). У документі  вказується дата, вибирається третій етап «Визначення фінансового результату», і документ проводиться (рис.1.5):

 

Рис.1.5. Документ «Фінансові результати»

 

Проведене дослідження  дає нам можливість стверджувати, що використання конфігурації 1С: Підприємство для  підприємства ДП «Хлібокомбінат №10» дасть можливість більш ефективно та раціонально вести синтетичний і аналітичний облік фінансових результатів, оскільки запропонована методика обліку у ручному режимі буде досить трудомісткою.

Фірма «1С» оперативно підготувала  докладний план виходу нових версій типових конфігурацій з підтримкою положень розділу III Податкового кодексу України.