Организация внутреннего аудита на предприятии ООО «Слюдяная фабрика»

Содержание

 

 

 

Введение

 

Актуальность исследования. В современных условиях жёсткой конкурентной борьбы, быстрой смене технологий и зависимости развития фирмы от используемой ею информации, особенно актуальными является максимальное и эффективное использование всех имеющихся ресурсов. На этом фоне весьма актуальным становится использование такого фактора, как человеческий ресурс. Перед руководителем, озабоченным достижением высокой отдачи от своих подчиненных, стоят задачи формирования такой рабочей среды, которая будет максимально эффективно воздействовать на их трудовую мотивацию.

Мотивирующие воздействия на работника  оказывают не только традиционное средство стимулирования, но и характеристики рабочей среды. Под мотивирующей рабочей средой понимается характеристика рабочей ситуации, которая в большей  степени зависит от условий труда и особенности выполняемой работы.

Помимо этого, существуют определенные нормы, закрепляющие права сотрудников  на благоприятные условия труда, которые, к сожалению, знают далеко не все работники.

Охрана и безопасность труда  – одна из важнейших составляющих уровня жизни и организации труда, определяющая состояние здоровья работников и возможность предупреждения травматизма и профессиональных заболеваний. Эти факторы должны быть максимально благоприятными для персонала, соответствовать требованиям свободного и разностороннего развития работников, проявлению ими своих природных и социальных качеств.

Предметом исследования данной курсовой работы является процесс формирования условий безопасности и охраны труда на предприятии.

Объектом исследования является условия охраны труда на предприятии ООО «Слюдяная фабрика».

Целью курсовой работы заключается в том, чтобы рассмотреть условия труда персонала, его охрану и безопасность, необходимые для эффективной работы. В соответствии с заявленной целью, были изучены следующие задачи:

• изучить теоретические основы понятий условия и охраны труда на предприятии;
• выявить условия, необходимые для безопасной работы на предприятии;
• дать организационно-экономическую характеристику предприятию ООО «Слюдяная фабрика»;
• рассмотреть рекомендации по совершенствованию системы безопасности труда на предприятии.

Теоретическую и методологическую основу работы составили работы отечественных исследователей основ безопасности труда, а так же по управлению персоналом и безопасности труда на предприятии, научные статьи и информация в сети Интернет.

Период исследования: 2010 – 2012 гг.

Структура работы. Работа состоит из введения, двух глав основной части, заключения, списка литературы, приложения.

 

 

 

 

 

 

1. Значение, задачи и источник аудита труда и расчетов с персоналом по его оплате

Целью аудита расчетов с  персоналом, является проверка соблюдения действующего законодательства о труде, правильность начисления заработной платы  и удержаний из неё, правильность оформления заработной платы и отражения в учёте всех видов расчетов между работодателем и его работниками [].

К числу основных комплексов проверяемых задач, ставящихся перед  аудитором, при достижении поставленной цели, относятся:

1. соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;
2. учёт и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим – сдельщикам;
3. учёт и начисление повремённых и прочих видов оплат;
4. расчёты удержаний из заработной платы физических лиц;
5. аналитический учёт работающих (по видам начислений и удержаний);
6. сводные расчёты по заработной плате;
7. расчёт налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учёт налогов и платежей с фонда оплаты труда;
8. расчёты по депонированной заработной плате.

Представленные комплексы  задач охватывают типовые учётные задачи, а также общие принципы организации расчётов по соблюдению трудового обязательства.

Основными законодательными и нормативными документами аудита расчетов с персоналом по оплате труда  являются[]:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (чч. 1 и 2)
2. Налоговый кодекс Российской Федерации чч. 1,2
3. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера
4. Трудовой кодекс Российской Федерации
5. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99
6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99
7. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению
8. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Проверка носит комплексный  характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонды оплаты труда (ФОТ) и выплат социального характера.

В качестве основной нормативной  базы используются Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс и Налоговый  кодекс Российской Федерации.

Источниками информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичиых документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, разработанные НИПИ-статинформом Госкомстата России.

Ведение первичного учета  по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету  личного состава используются: приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. №Т-1), личная карточка (ф. №Т-2), учетная карточка работника (ф. №Т-4), приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. №Т – 5), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. №Т-6), приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. №Т-8) [].

По учету использования  рабочего времени и расчетов с  персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. №Т-12), расчетно-платежная ведомость (ф. №Т-49), расчетная ведомость (ф. №Т-53), лицевой счет (ф. №Т-54).

Кроме того, применяются  первичные документы по учету  выработки и сдельной заработанной платы, наряды, рапорты, маршрутные листы  и другие документы.

К регистрам, которые  подлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработанной плате, журнала-ордера ф. №№8 и 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга, баланс (ф. №1).

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить, относятся []:

• соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;
• учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;
• учет и начисление повременных и прочих видов оплат;
• расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;
• аналитический учет по работающим (по видам начисления и удержаний);
• сводные расчеты по заработанной плате;
• расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ;
• расчеты по депонированной заработанной плате.

Предоставленные комплексы  задач охватывают типовые учетные  задачи, а также общие принципы организации расчетов по соблюдению трудового обязательства. Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств целесообразно составить вопросник аудитора по всем выделенным комплексам задач.

По данным заполненного справочника (вопросника) можно сделать выводы об организации внутреннего контроля (низкий уровень, высокий уровень и т.д.), бухгалтерского учета раздела (отвечает или не отвечает требованиям оперативности, достоверности) [].

Выводы, сделанные на основании информации справочника, позволяют аудитору назначить соответствующие процедуры для сбора аудиторских доказательств, обратить внимание на те или иные моменты при выполнении проверки отдельных расчетов.

В качестве первичных  документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, разработанные НИПИ – статформом Госкомстата РФ. Ведение первичного учёта по унифицированным формам распространяется на юридические лица всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства.

Так, по учёту личного  состава используются: приказ (распоряжение) по приёму на работу, личная карточка, учётная карточка научного работника, приказ (распоряжение) по переводу на другую работу, приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта), штатное расписание [].

По учёта использования  рабочего времени и расчётов с  персоналом используются: табель учёта  рабочего времени и расчетов по заработной плате, расчетно-платёжная ведомость, расчётная ведомость, лицевой счёт.

Кроме того, применяются  первичные документы по учёту  выработки и сдельной заработной платы: наряды, рапорты, маршрутные листы  и другие документы.

К регистрам, которые  подлежат проверке, относятся сводные  ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), расчёты по счёту 76 в части расчётов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы – ордера ф. №8 и 10 (при журнально – ордерной форме счетоводства) и иные учетные регистры по счетам 68, 69, 70, 71, 73, 76, 88 и др., Главная книга, баланс (ф. №1) [].

Основными направлениями  проверки расчетов с персоналом по оплате труда являются []:

• проверка соблюдения трудового законодательства по приему, перемещению и увольнению работников;
• проверка обоснованности начисления заработной платы в связи с используемыми в организации формами и системами оплаты труда;
• проверка обоснованности выплат и доплат стимулирующего и компенсирующего характера;
• проверка правильности и обоснованности удержаний их заработной платы;
• проверка обоснованности и правильности исчисления и выплаты трудовых и социальных отпусков;
• проверка своевременности осуществления расчетов с персоналом по срокам, формам и суммам;
• проверка реальности задолженности по расчетам с персоналом.

Для выполнения поставленных задач используются следующие источники  информации []:

1. первичные документы: контракты, договоры гражданско-правового характера, приказы по личному составу, табели учета рабочего времени, договоры с материально ответственными лицами о материальной ответственности, договоры подряда с физическими лицами на выполнение разовых работ, лицевые счета по заработной плате, наряды, рапорты, маршрутные листы, трудовые книжки, личные дела и др.; штатное расписание, положение по оплате труда;
2. регистры аналитического и синтетического учета: расчетные и платежные ведомости, личные карточки, кассовая книга; учетные регистры (машинограммы) по счетам 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; главная книга и др.;
3. финансовая (бухгалтерская отчетность): бухгалтерский баланс (форма №1); приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), пояснительная записка к отчету.

Таким образом, главными задачами аудита расчетов с персоналом по оплате труда являются контроль соблюдения действующего законодательства, правильность начисления заработной платы  и правильность произведенных удержаний. Главными источниками аудита расчетов с персоналом по оплате труда являются первичные документы по учету труда, регистры аналитического и синтетического учета по счетам 70, 68, 69 и др. и финансовая отчетность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организационно-экономическая характеристика ООО «Компания «Колесо Фортуны»

 

ООО «Компания «Колесо Фортуны» является оптово-розничной торговой фирмой. Свою деятельность предприятия начало с 07 марта 2005 года и за 8 лет своей деятельности зарекомендовало себя как продавец качественной продукции, выпускаемой международным химическим концерном ХАDО – единственный в мире производителем предлагающим полный ассортимент высокотехнологичных продуктов на базе инновационной технологии REVITALIZANT INNOTECH.

REVITALIZANT INNOTECH – уникальная ресурсосберегающая и экологически рациональная технология безразборного восстановления и увеличения ресурса машин, узлов и механизмов. Сущностью и ключевым звеном новой технологии стало открытие процесса ревитализации. Многолетние исследования в области трибологии смазочных материалов и процессов ревитализации позволили нам создать для потребительского рынка уникальные продукты – ревитализанты ХАDО.