Организация внутреннего аудита на предприятии ООО «Слюдяная фабрика»

Сегодня, эффективность  ревитализантов подтверждена сертификационными  испытаниями в 35 странах мира. Открытие находится под защитой патентов Австралии, Германии, Китая, России, США, Украины, ЮАР и других стран. Разработаны комплексные программы применения ревитализантов по штатному уходу за механизмами, профилактике износа, безразборному ремонту, тюнингу и др. Мы имеем развитую диллерскую сеть и официальные представительства на различных континентах, поставляем свою продукцию заказчикам из более чем 15 стран мира.

В ассортименте более 300 видов продукции для применения в различных отраслях машиностроения – полная палитра масел XADO ATOMIC OIL, автохимия VERYLUBE, присадки VITAFLUSH и смазочные материалы для любой техники.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Компания «Колесо Фортуны» являясь торговым предприятием, в соответствии с уставом общества основными видами деятельности предприятия являются – оптово-розничная торговля атомаслами, автохимией, присадками и смазочными материалами для любой техники.

Кроме того, ООО «Компания «Колесо Фортуны» вправе осуществлять другие виды деятельности, соответствующие производственным и иным возможностям не запрещенным действующим законодательством.

Ассортимент предлагаемой продукции включает следующие наименования:

• ревитализанты, в том числе для дизельного двигателя, для автоматических трансмиссий, для топливной аппаратуры бензиновых двигателей и т.д.;
• масла, в том числе минеральные моторные масла, полусинтетические и синтетические моторные масла, масля для механический, автоматической трансмиссии, мототехники, гидравлических систем, компрессорные мала;
• смазки проникающие, общего назначения, специальные;
• автомобильная химия – кондиционеры металла, очистители различных систем автомобиля, промывки, средства для двигателя, для замков, для кузова, для ухода за салоном, за стеклами, топливные присадки;
• тормозные жидкости;
• различные виды фреонов/рефрижератов;
• антифризы;
• средства для оружия – пена для чистки стволов, смазка оружейная чистящая, консервационная и прочее.

ООО «Компания «Колесо Фортуны» было создано как официальный дилер по реализации продукции производимой под маркой ХADO.

Для наиболее эффективного продвижения товара в 2006 году был  открыт магазин расположенный по адресу 308007 г. Белгород, ул. Студенческая, д. 1к (территория авторынка).

ООО «Компания «Колесо Фортуны» является юридическим лицом, имеет в собственности имущество, учитываемое на самостоятельном балансе.

Уставный капитал ООО  «Компания «Колесо Фортуны» составляет 10 000 рублей, он состоит из долей принадлежащим собственникам предприятия. Увеличение и уменьшение уставного капитала ООО «Компания «Колесо Фортуны» осуществляется в законодательном порядке.

Стоимость чистых активов  ООО «Компания «Колесо Фортуны» оценивается по данным бухгалтерского учета в порядке, установленном нормативно-правовыми актами РФ.

Если по окончании  финансового года в соответствии с годовым бухгалтерским балансом и результатам аудиторской проверки стоимость чистых активов оказывается меньше 1 000 МРОТ, Общество обязано принять решение о своей ликвидации.

Высшим органом управления ООО «Компания «Колесо Фортуны» является общее собрание участников.

ООО «Компания «Колесо Фортуны» является частной собственностью участников. Во главе его стоит директор. Организационная структура приведена в приложении 1.

Руководство текущей  деятельностью ООО «Компания «Колесо Фортуны» осуществляется директором, который подотчетен общему собранию участников.

К компетенции директора  относятся все вопросы руководства  текущей деятельностью. В соответствии организационной структурой, которая  носит линейный характер, все ключевые вопросы решает директор.

В его непосредственном подчинении находится коммерческий директор, который координирует деятельность отделов в рамках следующих подразделений: служба сбыта, служба снабжения, транспортный отдел, магазин.

Непосредственный контроль директор осуществляет в отношении главного бухгалтера, которому подчиняется отдел по бухгалтерскому учету и отчетности, а также в отношении своего коммерческого директора.

В соответствии со штатным  расписанием работу на предприятии  осуществляют 17 человек сотрудников.

Перечисленные отделы выполняют  основные производственно-сбытовые функции  и обеспечивают работу предприятие  и его экономическую эффективность. Рассмотри основные функциональные обязанности подробнее.

Коммерческий директор отвечает перед директором за наличие стратегии развития предприятия и методов ее реализации, разрабатывает конкретные мероприятия по достижению стратегии, изучению рынка, конкурентов, появления новинок и несет ответственность за своевременность внесения предложения на рассмотрение руководства предприятия, а также контролирует своевременность приема заказов и их распределения.

В непосредственном подчинении начальника коммерческого отдела находятся  отдел снабжения, сбыта и транспортный отдел.

Отдел снабжения занимается закупкой сырья для предприятия, прорабатывает информацию о потенциальных поставщиках сырья с целью заключения взаимовыгодных договоров поставки, разрабатывает оптимальные направления доставки продукции конечному получателю с минимальными затратами.

Служба сбыта включают следующие направления – оптовая и розничная реализация продукции.

Розничная реализация –  работа с населением и информировании его о предлагаемом ассортименте.

Оптовая реализация предполагает работу с предприятиями расположенными в г. Белгороде и Белгородской области и заключении долгосрочных договоров с ними, также в сферу интересов предприятия включаются авторемонтные предприятия и автомастерские и предложение им приобретение продукции мелким оптом.

Предприятие предлагает бесплатную доставку и оптовых заказах, которая осуществляется собственным транспортом предприятия. Своевременности доставки возложена на транспортный отдел предприятия.

Административно-финансовый отдел состоит из бухгалтерии, во главе которой – главный бухгалтер. Бухгалтерия организует финансовый, налоговый и управленческий учет. Главная задача состоит в достоверном и своевременном учете.

На данном предприятии  была выбрана линейно – функциональная организационная структура. Многолетний  опыт использования данных структур показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходиться выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и предприятия в целом. Строится и система материального поощрения, ориентированная, прежде всего, на достижение высоких показателей каждой службы. При этом конечный результат работы организации в целом становиться как бы второстепенным, ибо считается, что все службы в той или иной мере работают на его достижение.

Линейно-функциональная структура является одной из наиболее распространенной, она широко используется компаниями всего мира.

Основной целью общества является получение прибыли.

Таким образом, ООО «Компания «Колесо Фортуны» является официальным дилером автомасел и автохимии производимой под маркой XADO.

Стратегия развития ООО «Компания «Колесо Фортуны» как сформулированная и оформленная пока еще не существует. Администрация предприятия ООО «Компания «Колесо Фортуны» осуществляет целенаправленную деятельность по формированию ситуации, в которой ценности фирмы и коллектива, работающего в ней (или, хотя бы, кадрового ядра коллектива), совпадают.

Кадровое ядро предприятия стало и сообществом «неформальных лидеров», а именно референтной группой, задающей тон в поведении, работе, культуре. Дух единой команды предполагает наличие благоприятного внутреннего климата в коллективе.

Можно выделить следующие элементы корпоративной  культуры, проявляющиеся в ООО «Компания «Колесо Фортуны»:

• прием руководством фирмы своих сотрудников независимо от ранга, для этого выделено определенное время, причем сотрудник может обратиться на подобном приеме с любым предложением или вопросом, как служебным, так и личным;
• вполне допустим разговор руководителя с подчиненными за чашкой чая или кофе;
• работники получают благодарность за успешную работу: хвалят – прилюдно, выговор – только с глазу на глаз.

В фирме идет процесс вовлечения сотрудников  в управление фирмой, дополнение формальных служебных отношений неформальными контактами. Совершенствованию неформальных контактов должно предшествует изучение существующих каналов неофициальной коммуникации внутри фирмы. В фирме проводятся анонимные опросы, руководители ведут непосредственные наблюдения, беседуют с линейными руководителями и специалистами.

Можно считать, что в коллективе сложился благожелательный внутренний климат существует доверие между сотрудниками, с одной стороны, между сотрудниками и руководством – с другой; в фирме идет свободное движение информации «по горизонтали» и «по вертикали»; для магазина характерно постоянное сотрудничество в работе, уверенность сотрудников в своем статусе; восприятие каждым сотрудником задач организации осуществляется как «своих, непосредственно его касающихся, проблем».

Были выделены следующие сильные стороны корпоративной  культуры ООО «Компания «Колесо Фортуны»:

• сотрудников объединяет чувство, что все они работают ради одной ясно определенной цели;
• каждый человек знает, какая конкретная цель поставлена перед ним и имеет представление о целях, стоящих перед другими сотрудниками и отделами;
• каждый сотрудник исходит из того, что его коллеги относятся к своим участкам работы так же ответственно, как и он сам – к своему;
• сотрудники не опасаются того, что коллеги будут обсуждать их за их спинами;
• люди искренне желают друг другу успеха, если один из сотрудников замечает, что его коллега делает что-то неправильно, он укажет на это сразу и не будет дожидаться, когда ошибка будет совершена, чтобы потом вдоволь позлорадствовать;
• в компании царит взаимное доверие, а именно все исходят из того, что никто из коллег не злоупотребляет своим положением и возможностями;
• есть общее ощущение стремления к успеху. Каждый понимает, что повседневные мелкие дела их коллег – составление документов, телефонные звонки, встречи – имеют значение для общего результата;
• все знают, что могут попросить коллегу о помощи и работа организована так, что никто не обязан делать все в одиночку;
• люди могут пересекать границы отделов, помогая друг другу;
• люди приходят на работу с удовольствием, а не только за тем, чтобы прокормить себя и семью;
• при желании каждый может внести предложение или поучаствовать в работе, которая не входит в его компетенцию;
• каждый знает, что может поговорить с кем угодно из высшего начальства в компании, не рискуя навлечь на себя гнев непосредственного менеджера.

С целью проведения анализа  деятельности предприятия ООО «Компания «Колесо Фортуны» рассмотрим основные организационно-экономические показатели работы предприятия (Приложение 2-4) представлены в таблице 1.

Таблица 1

Динамика основных показателей деятельности ООО «Компания «Колесо Фортуны»