Организация учета на предприятиях оптовой торговли

- организовать подготовку к проверкам налоговыми и другими органами внешнего контроля и т.п.;

- провести научных исследований по организации и методологии учета, управления, финансового контроля.

Для решения задач службу внутреннего аудита необходимо будет наделить  определенными правами:

- осуществлять проверку  бухгалтерских регистров и первичных  документов, наличия денег, ценностей  и ценных бумаг в кассе, исследование  смет, планов и других документов  финансово-хозяйственной деятельности;

- ознакомиться с приказами, распоряжениями руководителя, решениями  собраний учредителей, акционеров, правления и должностных лиц, с заключенными договорами и  проектами договоров с организациями  и другими документами;

- проводить обследование  объектов строительства, территорий, складов, мастерских и других  производственных, хозяйственных и  служебных помещений, мест хранения  готовой продукции, оборудования  и др.;

- проводить проверку наличия, состояния и сохранности имущества, товарно-материальных ценностей  у материально ответственных  лиц;

- требовать проведения  полной или частичной инвентаризации  имущества и обязательств организации  либо инвентаризации непосредственно  аудитором с участием привлеченных  к этому работников организации (в необходимых случаях требовать  опечатывания сейфов, касс, складов, кладовых, архивов и других мест  хранения средств);

- осуществлять наблюдение  за правильностью отражения хозяйственных  операций в бухгалтерском учете, проверку правильности начисления  налогов, сборов и платежей, а  также своевременности их уплаты  в бюджет и внебюджетные фонды;

- проводить проверку достоверности  показателей бухгалтерской и  статистической отчетности, правильности  составления расчетов по налогам  и обязательным платежам;

- получать от руководителей  структурных подразделений, специалистов  организации необходимые для  аудиторской проверки документы, справки, расчеты, заверенные копии  документов для приложения их  к акту или заключению, устные  и письменные объяснения по  вопросам, возникающим в ходе  проверки;

- проводить экспертизу  эффективности системы управления  сегментами и анализ производственно-хозяйственной  деятельности, финансового состояния, платежеспособности и ликвидации  организации;

- осуществлять подготовку  организации к внешнему аудиту  и налоговому контролю;

- представлять имущественные  интересы организации при хозяйственных  спорах в суде и в арбитражном  суде;

- проводить оценку используемого  экономическим субъектом программного  обеспечения;

- проводить специальные  расследования отдельных случаев, например подозрений в злоупотреблениях;

- осуществлять разработку  и представление предложений  по устранению выявленных недостатков  и рекомендаций по повышению  эффективности управления [35, с.  17].

Объектами внутреннего аудита могут быть: организация и ведение бухгалтерского учета в ООО «Комплект Юг»; достоверность составления и предоставления отчетности; состояние, использование и сохранность имущества; обеспеченность фирмы собственными средствами; финансовая устойчивость предприятия; платежеспособность; система управления предприятием; качество работы подразделений предприятия; налогообложение и исполнительская дисциплина; планирование и состояние внутрихозяйственного контроля; нормирование и стимулирование; хозяйственные процессы; проектно-сметная документация и т.п.

Функции внутреннего аудита: контрольная; информационная; профилактическая; прогностическая.

Так как внешний и внутренний контроль представляет собой взаимозависимые, взаимообусловленные единой системой контроля компоненты, при разработке задач, стоящих перед внутренними аудиторами, а также при исполнении функций необходимо учесть важную роль сопутствующих аудиту услуг, детализировано отраженных в Федеральном законе от 30.12.2008 N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" в редакции от 11.07.2011г. [3, с. 2]. Это позволит более конкретно, с законодательным обоснованием оценивать возможность осуществления подобных услуг в рамках внутреннего аудита, например, таких как: бухгалтерское и налоговое консультирование; анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, экономическое и финансовое консультирование; управленческое консультирование, в том числе связанное с реструктуризацией организации; правовое консультирование, а также представительство в судебных и налоговых органах по налоговым и таможенным спорам; автоматизацию бухгалтерского учета и внедрение информационных технологий; оценку стоимости имущества, оценку предприятий как имущественных комплексов, а также предпринимательских рисков; разработку и анализ инвестиционных проектов, составление бизнес-планов; проведение маркетинговых исследований; оказание других услуг, связанных с аудиторской деятельностью.

Помимо того, что служба внутреннего аудита, будет наделена определенными правами, также эта служба будет нести ответственность:

- за своевременность представления заключений о состоянии бухгалтерского учета и отчетности, соответствии учредительных документов, внутрихозяйственных регламентов действующему законодательству и правовому статусу организации, а также заключений о достигнутом уровне и факторах эффективности производственно-хозяйственной и финансовой деятельности;

- за обоснованность представленных предложений по улучшению организации системы контроля, бухгалтерского учета, материальной ответственности должностных лиц, программ развития видов деятельности, проектов оптимизации производственных затрат, налогооблагаемых баз, распределения прибыли, создания и использования средств фондов и другим вопросам;

- за правильность консультаций, оказанных учредителям, руководителям подразделений, специалистам и работникам аппарата управления по вопросам организации производства, системы управления, ведения бухгалтерского учета, методам анализа хозяйственно-финансовой деятельности, правовым и другим вопросам [3, с. 8].

Объективность внутреннего аудита обеспечивается степенью его независимости в структуре управления экономического субъекта. Это требование к внутреннему аудиту, как правило, обеспечивается тем, что он подчиняется и обязан представлять отчеты только назначившему его руководству и (или) собственникам и, независимым от руководителей проверяемых филиалов экономического субъекта, структурных подразделений, органов внутреннего контроля и т.п.

При проведении внутреннего аудита аудитор так же должен будет руководствоваться этическими принципами аудиторов. К этическим принципам внутреннего аудита можно отнести: независимость, объективность, доброжелательность, профессионализм, компетентность, конфиденциальность, а также лояльность.

Этические принципы внутреннего аудита должны будут дополняться правилами поведения внутреннего аудитора в конкретных ситуациях, которые следует четко обосновать и описать во избежание возможности их неправильного толкования.

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В современной России оптовая торговля является крупной отраслью экономики, и, по сути, заменяет аппарат советского Госснаба, предприятия оптовой торговли жизненно необходимы, как для различных предприятий, или производств, так и для каждого жителя страны в отдельности. С 2005 по 2011 годы выручка организаций отрасли торговли демонстрировала один из самых высоких темпов роста, который составил 24,2%, уступая только финансовым услугам, рыболовству, строительству и образованию. Торговля вносит весомый вклад в произведенный валовой внутренний продукт и обеспечивает десятую часть всех налоговых поступлений в бюджет Российской Федерации. В секторе торговли работает около 42% малых предприятий Российской Федерации, на которых трудятся свыше 3 млн. человек.  На торговлю приходится более 60% оборота малых предприятий Российской Федерации. Достаточно высокими темпами растут продажи как продовольственных, так и непродовольственных товаров.

Бухгалтерский учет на торговом предприятии является важнейшим звеном для формирования информации о товарных операциях, без этого звена не возможно правильно организовать экономическую политику и вести бизнес в торговле. Бухгалтерский учет в торговле способствует совершенствованию оперативного и долгосрочного планирования, а также формированию информационной базы для анализа хозяйственной деятельности и прогнозирования ее финансового результата.

Бухгалтерский учет позволяет представить полную картину имущественного и финансового состояния предприятия. В нем содержится всеобъемлющие синтетические и аналитические сведения по основным средствам, материальным, трудовым и денежным ресурсам, по задолженностям, по расходам на продажу. Бухгалтерский учет расходов на продажу организаций торговли призван обеспечить своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов, а также контроль над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.  Оптимальная система учета издержек с точки зрения организационных особенностей оптовой торговли дает возможности своевременно корректировать товарную и ценовую политику предприятия Структура бухгалтерии торговой фирмы и организация дела в ней, формируется таким образом, чтобы обеспечить выполнение учетных задач в минимальные сроки и с высоким качеством. Одна из основных задач бухгалтерского учета товарных операций в оптовой торговле состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации ценностей и контроле за их сохранностью, о ходе поступления товаров о выполнении договорных обязательств поставщиками и покупателями товара. Рациональная организация контроля за расчетами между организацией, поставщиками и покупателями способствует укреплению договорной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам в организацию товаров в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдением платежной дисциплины.

Данная выпускная квалификационная работа выполнялась на примере торгового предприятия ООО «Комплект Юг». В работе были рассмотрены основные цели и задачи бухгалтерского учета продаж в торговле, документальное оформление и учет  движения товаров, синтетический учет продажи товаров, отражение в учете затрат.

В работе описаны основные ошибки, встречающиеся в учете организации при осуществлении торговой деятельности.

Предложена методика проведения аудиторской проверки реализации товаров. Сделаны  предложения по организации внутреннего аудита, который предотвратит главным образом потерю ресурсов, оптимизирует бухгалтерский учет, а также позволит осуществить необходимые изменения внутри предприятия, обеспечит защиту от ошибок и злоупотреблений, определит "зоны риска", возможности устранения будущих недостатков или отклонений, поможет идентифицировать и "усилить" слабые стороны в системах управления.

В выпускной квалификационной работе мы попытались обозначить основные особенности бухгалтерского учета на примере торговой компании ООО «Комплект Юг», исследовать характер и суть учетного процесса в оптовых организациях и пришли к выводу, что требуются следующие пути совершенствования учета в оптовой торговле ООО «Комплект Юг» такие как:

- формирование информационной  базы для анализа хозяйственной  деятельности, аудита и прогнозирования  финансового результата;

- совершенствование оперативного  и долгосрочного планирования;

- необходимо строгое соблюдение на предприятии требований, таких как: достоверность учетных данных, оперативность учета, полнота и простота учета, экономичность учета.

- обеспечение контроля  за использованием денежных средств.

- использование новых  версий программ для  автоматизации  учета, с помощью программного пакета 1С Предприятие 8, что позволит организовать ведение не только бухгалтерского учета, но и других видов учета – налогового, и управленческого, вести финансовый анализ деятельности и отслеживать результаты всех бизнес-процессов. Отдав предпочтение программе, можно решать любые задачи учета, вне зависимости от их масштаба, дополнительные возможности позволяют настроить программу в соответствии с особенностями деятельности. Использование 1С Предприятие 8 позволит наладить взаимодействие со сторонними онлайн ресурсами, с целью повысить производительность и эффективность учета. Использование подсистемы CRM редакция 1.0. «Управление торговлей и взаимодействия с клиентами» предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, реальном и потенциальном: как клиент отреагировал на деловое предложение, доволен ли он качеством обслуживания, меняются ли его предпочтения со временем, насколько аккуратно он выполняет взятые на себя обязательства и, в конечном итоге, сколько дохода клиент приносит (или мог бы принести) предприятию. Отслеживаются все стадии взаимоотношений с клиентом. Тщательно улавливаются признаки опасного ухудшения взаимоотношений, поскольку, как известно, на конкурентном рынке затраты на привлечение нового клиента на порядок превышают затраты на удержание имеющегося клиента. Концепция CRM предусматривает гармоничное сочетание формального подхода и индивидуального отношения к каждому клиенту.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс РФ. Часть вторая.

2. Налоговый кодекс РФ. Части первая и вторая.

3. Федеральный закон N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" от 30.12.2008 г. (ред. от 11.07.2011, с изм. от 21.11.2011).

4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ.