Организация учета материально-производственных запасов

При отсутствии оснований для предъявления претензии  и (или) иска (например, в случаях  стихийных бедствий), а также в  случаях, когда иск покупателя к  поставщику и (или) транспортной организации судом не удовлетворен (полностью или частично), такие суммы недостач и потерь от порчи списываются покупателем на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

В случае поставки продукции, не соответствующей по своим  качественным характеристикам стандартам, техническим условиям, заказам, договорам, такие материалы приходуются по пониженным ценам, согласованным с поставщиком.

3. Учет отпуска материалов в производство и другие цели, контроль за их исполнением. Внутреннее перемещение

Под отпуском материалов в производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации. Отпуск материалов на склады (в кладовые) подразделений организации и на площадки строительства рассматривается как внутреннее перемещение [1- Раздел 2.5].

По мере отпуска материалов со складов (кладовых) подразделения на участки, в бригады, на рабочие места они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство, т.е. с точки зрения бухгалтерского учета имеет место их рекапитализация.

Стоимость материалов, списанных  для управленческих нужд, относится на соответствующие счета учета этих расходов.

Стоимость материалов, отпущенных на производство, но относящихся к будущим отчетным периодам (подготовительные работы в сезонных производствах, освоение новых предприятий, на подготовку и освоение производства новых видов продукции и новых технологий и т.п.), зачисляется на счет учета расходов будущих периодов. На этот счет стоимость отпущенных материалов может относиться и в других случаях, когда возникает необходимость распределения затрат на ряд отчетных периодов.

Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в ее подразделения являются лимитно-заборная карта, требование-накладная, накладная. При этом в них должны быть предусмотрены обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете».

По лимитно-заборной карте  может фиксироваться также и  возврат на склад неиспользованных материалов. В конце месяца (квартала) лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию.

Факт передачи материалов в производство представляет собой  рекапитализацию расходов на их приобретение. Рекапитализация отражается записью Д20 (и (или) другие счета учета затрат) К10.

Рекапитализированные  таким образом в течение отчетного  периода расходы за минусом оценки остатка незавершенного производства и непроданной готовой продукции декапитализируются при отражении продажи продукции, уменьшая величину демонстрируемой в отчетности прибыли.

При продаже материалов физическим и юридическим лицам  цена продажи определяется соглашением сторон (продавца и покупателя). Материалы, как правило, должны продаваться по рыночным ценам с учетом их физического состояния. Исчисление и уплата налогов к цене продаваемых (передаваемых) материалов осуществляется организацией в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Продажа материалов оформляется путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону на основании договоров или других документов и разрешения руководителя организации или лиц, им на то уполномоченных.   При перевозке грузов автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная.

При отгрузке (отпуске) материалов для продажи определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется  и предъявляется ему к оплате расчетный документ.

Списание материалов со счетов учета запасов может  осуществляться в следующих случаях: а) негодность по истечении сроков хранения; б) моральное устаревание; в) выявление недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий. Подготовка необходимой информации для принятия руководством предприятия решения о списании материалов осуществляется специальной комиссией с участием материально ответственных лиц. По результатам работы комиссия составляет акт о списании материалов. В нем указываются: наименование списываемых материалов и их отличительные признаки; количество; фактическая себестоимость; установленный срок хранения; дата (месяц, год) поступления материалов; причина списания; информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц. Акт утверждается руководителем организации или лицом, им уполномоченным.

В зависимости от конкретных причин потерь фактическая себестоимость материалов подлежит списанию с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счетов учета затрат на производство или издержки обращения (расходы), расчетов по возмещению ущерба, финансовых результатов.

Списанные материалы, использование  которых возможно в хозяйственных целях (материалы с пониженными качественными характеристиками), или подлежащие сдаче в виде отходов (лом, ветошь и т. п.) приходуются на склад (кладовую) организации на основании акта на списание и накладной на внутреннее перемещение материальных ценностей. Накладные на внутреннее перемещение материальных ценностей подписываются руководителями передающего и принимающего подразделений.

Остающиеся от списания материальных ценностей отходы оцениваются по сложившейся на дату списания стоимости исходя из цены возможного использования и отражаются как доходы организации.

 

 

 

 

 

4. Учет прочего выбытия (продаж, списания, безвозмездной передачи) материалов.

При продаже  организацией материалов физическим и  юридическим лицам цена продажи  определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя). Материалы, как правило, должны продаваться по рыночным ценам  с учетом их физического состояния [1-Раздел 2.6].

Продажа материалов оформляется соответствующим подразделением организации, осуществляющим снабженческо-сбытовые функции, либо должностным лицом, выполняющим аналогичные функции, путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону, на основании договоров или других документов и разрешения руководителя организации или лиц, им на то уполномоченных.

При перевозке  грузов автотранспортом оформляется товарно- транспортная накладная.

Порядок вывоза и выноса с территории организации  материальных запасов, оформления пропусков на вывоз и вынос, организация контроля за вывозом (выносом) материальных запасов устанавливаются организацией.

При отгрузке (отпуске) материалов для продажи определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему к оплате расчетный документ.

Продавец (поставщик) учитывает по дебету счета учета  расчетов в корреспонденции с  кредитом счета учета продаж следующие  суммы, подлежащие оплате покупателем:

а) стоимость  отгруженных (отпущенных) материалов по договорным ценам;

б) налог на добавленную  стоимость в размерах, установленных  законодательством.

Порядок учета  расходов по транспортировке материалов аналогичен порядку учета по транспортировке  готовой продукции.

В случае образования  задолженности за покупателями списываются в дебет счета учета продаж:

а) фактическая  себестоимость материалов (при применении учетных цен - сумма стоимости  материалов по учетным ценам и  доля отклонений или транспортно - заготовительных  расходов, относящихся к этим материалам);

б) расходы по продажам, относящиеся к проданным материалам;

в) налог на добавленную  стоимость;

г) дебетовое  или кредитовое сальдо по счету учета  продаж списывается на финансовые результаты организации.

Оплаченная  покупателем сумма отражается по дебету соответствующих счетов учета денежных средств в корреспонденции с кредитом счетов учета расчетов.

Аналитический учет расчетов с покупателями за отгруженные (отпущенные) им материалы должен вестись  по каждому предъявленному покупателю и заказчику счету.

Списание материалов со счетов учета запасов может осуществляться в следующих случаях:

а) пришедшие  в негодность по истечении сроков хранения;

б) морально устаревшие;

в) при выявлении  недостач, хищений или порчи, в  том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Подготовка  необходимой информации для принятия руководством организации решения  о списании материалов осуществляется Комиссией с участием материально  ответственных лиц.

Комиссией осуществляются следующие функции:

а) непосредственный осмотр материалов;

б) установление причин непригодности к использованию  материалов (нарушение условий сроков хранения, вследствие пожара, стихийных  бедствий и т.д.);

в) выявление  лиц, по вине которых материалы оказались  непригодны к использованию или  ограничены в использовании по прямому назначению;

г) определение  возможности использования материалов на другие цели или их продажи;

д) составление  акта на списание материалов (акт составляется по каждому подразделению организации  по материально ответственным лицам);

е) представление акта на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу;

ж) проведение совместно  с экономическими службами (специалистами) организации оценки рыночной стоимости  материалов при понижении их физических свойств (других случаев оценки, например, моральный износ материалов, изменение рыночной цены) и определение стоимости отходов (утиля, лома и т.п.);

з) осуществление  контроля за утилизацией непригодных  к дальнейшему использованию  материалов.

В акте на списание материалов указывается:

- наименование списываемых материалов и их отличительные признаки;

- количество;

- фактическая  себестоимость;

- установленный  срок хранения;

- дата (месяц,  год) поступления материалов;

- причина списания;

- информация  о взыскании материального ущерба  с виновных лиц.

Акт утверждается руководителем организации или  лицом, им уполномоченным.

При списании материалов их фактическая себестоимость (сумма  стоимости материалов по учетным  ценам и доля отклонений или ТЗР, связанная с их приобретением) относится  в дебет счета "Недостачи и  потери от порчи ценностей".

В зависимости  от конкретных причин потерь фактическая себестоимость материалов подлежит списанию с кредита счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счетов учета затрат на производство или издержки обращения (расходы), расчетов по возмещению ущерба, финансовых результатов.

Списанные материалы, использование которых возможно в хозяйственных целях (материалы  с пониженными качественными  характеристиками) или подлежащие сдаче  в виде отходов (лом, ветошь и т.п.), приходуются на склад (кладовую) организации  на основании акта на списание и накладной на внутреннее перемещение материальных ценностей.

Накладная на внутреннее перемещение материальных ценностей, как правило, выписывается в 3-х экземплярах, из которых один экземпляр остается в подразделении, списывающем материалы, второй экземпляр передается подразделению, принимающему ценности, третий экземпляр передается в бухгалтерскую службу организации. Накладные на внутреннее перемещение материальных ценностей подписываются руководителями передающего и принимающего подразделения организации.

Остающиеся  от списания материальных ценностей  отходы оцениваются по сложившейся  на дату списания стоимости исходя из цены возможного использования и  зачисляются по указанной стоимости  на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации.

Списание материалов, передаваемых по договору дарения или  безвозмездно, осуществляется на основании  первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону, приказов на отпуск и др.).

Материалы списываются  передающей стороной по фактической  себестоимости (учетной цене, увеличенной  на долю отклонений к стоимости этих материалов или ТЗР, приходящихся на них). Стоимость материалов, передаваемых безвозмездно, а также возникающие расходы по отпуску этих материалов относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

 

5. Инвентаризация материалов и учет ее результатов.

Для проведения инвентаризации наименования и коды товарно-материальных ценностей заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных.

Излишки материально-производственных запасов, выявленные в результате проведенной инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете как внереализационные доходы: