Организация учета материально-производственных запасов

Содержание.

Введение……………………………………………………………….2

1. Экономическое содержание материально-производственных

запасов и основные задачи их учета……………….................………3

2. Классификация материально-производственных  запасов………..7

3. Организация учета материалов на складах и в бухгалтерской         службе ………………………………………………………………..9

4. Оценка стоимости материально-производственных запасов…….17

5. Учет материально-производственных запасов     ………………...28

5.1 Учет поступления материалов………………………….…….28

5.2. Учет недостач  и порчи, обнаруженных при приеме  материалов…………………………………………………………30

5.3. Учет отпуска материалов в производство и другие цели, контроль за их использованием. Внутренние перемещения…...33

5.4. Учет прочего выбытия (продаж, списания, безвозмездной передачи) материалов……………………………………………..36

5.5 Инвентаризация  материалов и учет ее результатов…………40

6. Эффективность учета производственных запасов………………...42                                        

Заключение……………………………………………………………..47

Список используемой литературы……………………………………49

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

 

За последние годы в бухгалтерском учете произошли  существенные изменения, связанные  с продолжением его реформирования с учетом принятых законодательных  и нормативных документов. Эти  изменения коснулись и относительно учета материально-производственных запасов с помощью изменений, внесенных приказом Минфина России №147н: к малоценным активам стали относиться основные средства стоимостью до 20000 руб. за единицу, НДС по приобретенным малоценным предметам в сумму лимита не включается.

Организация не может  полноценно функционировать без  материально-производственных запасов, не зависимо от организационно-правового  статуса, потому что к малоценным активам теперь можно отнести  и оргтехнику стоимостью до 20000руб. за единицу, без которой в современном информационном обществе, мягко говоря, трудно обойтись. И тем актуальнее становится учет материально-производственных запасов.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение вопросов учета материально-производственных запасов.

В курсовой работе рассматриваются экономическое содержание МПЗ и основные задачи их учета, организация учета материалов на складах и в бухгалтерской службе, дается классификация МПЗ. Вопросы приобретения и выбытия МПЗ рассмотрены в тесной увязке с действующим законодательством. Также  уделено  внимание  эффективности учета производственных запасов.

В работе приведен также  бухгалтерские проводки, отражающие основной набор хозяйственных операций.

При написании курсовой работы были использованы нормативная, методическая и научная литература по исследуемой тематике таких авторов как: Бабаева В.Б., Пипко В.А., Кондраков Н.П. и др.

 

 

1. Экономическое содержание материально-производственных запасов и основные задачи их учета.

В процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг наряду со средствами труда участвуют предметы труда, которые обслуживают один производственный цикл, и их стоимость полностью включается в себестоимость готовой продукции (работ, услуг). Эта особенность оказывает определяющее влияние на организацию учета предметов труда, называемых в практике материально-производственными запасами.

В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета  в Российской Федерации указанные  понятия означают следующее [9-C.167]:

а) материально-производственные запасы - часть имущества: используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;

предназначенная для  продажи;

используемая для управленческих нужд организации;

б) готовая продукция - часть материально-производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством;

в) товары - часть материально-производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

Хозяйственные операции, связанные с материально-производственными запасами, следующие: заготовление (приобретение) у поставщиков; внутреннее перемещение, отпуск в производство и на непроизводственные нужды, продажа и др.

Одним из основополагающих принципов организации учета  предметов труда является их классификация  по двум признакам: по функциональной роли и назначению в процессе производства (экономическая классификация) и  по техническим признакам и физико-химическим свойствам (техническая классификация) [9-С.168].

Экономическая классификация  предусматривает группировку предметов  труда на сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тару и тарные материалы, запасные части, прочие материалы, строительные материалы, инвентарь.

Несмотря на некоторую  условность такой классификации материалов, она положена в основу организации синтетического учета.

Таблица 1

Взаимосвязь синтетического учета с экономической классификацией производственных запасов

Экономическая классификация предметов труда	Номер и наименование
	синтетического счета	субсчета
Материалы	Счет 10 «Материалы»	1 «Сырье и материалы» 2 «Покупные полуфабрикаты и  комплектующие изделия, конструкции и детали»; 3 «Топливо»; 4 «Тара и тарные материалы»; 5 «Запасные части»; 6 «Прочие материалы»; 7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»; 8 «Строительные материалы»; 9 «Инвентарь и хозяйственные  принадлежности»

 

В развитие экономической  классификации и в тесной связи  с ней в организации разрабатывается техническая классификация, т.е. систематизированный перечень потребляемых в производстве материальных ценностей с указанием наименования, сорта, марки, размера.

В качестве единицы бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе их наименований и (или) однородных групп (видов).

Практика учетной работы выработала разные подходы при разработке кодов номенклатурных номеров: с учетом синтетического счета и субсчета, а внутри - по буквам алфавита; с учетом групп, подгрупп типовой номенклатуры, утвержденной Госкомстатом Российской Федерации для составления отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Для осуществления бесперебойного процесса производства организация  должна располагать необходимыми размерами производственных запасов. Результатом их производственного потребления является готовая продукция, т.е. оборотные средства из вида производственных затрат переходят в вид готовой продукции.

Если в первом случае оборотные средства выступают в качестве предметов труда, то во втором - они являются продуктами труда. Однако и в том, и в другом случае характер оборота у них единый: они совершают полный оборот в течение одного цикла, переходя из одной формы оборотных средств в другую. Между этими группами нет резкой границы, так как часть готовой продукции может переходить в группу производственных запасов.

Имущество, отвечающее указанным  требованиям, включается в состав готовой продукции при условии, что она сдана на склад на основе соответствующего документа.

Отражение в учете  хозяйственных операций по движению материально-производственных запасов позволяет формировать для целей управления, контроля и анализа систему показателей в натуральном и стоимостном выражении: остатки на начало и конец месяца (по наименованиям ценностей, структурным подразделениям, материально ответственным лицам, организации в целом); приход за месяц (по наименованиям ценностей, поставщикам, структурным подразделениям, материально ответственным лицам, организации в целом); расход за месяц (по наименованиям ценностей, направлениям использования, структурным подразделениям, материально ответственным лицам, организации в целом).

Нормативными актами, регулирующими ведение учета материально-производственных запасов в организации, независимо от организационно-правовой формы, размера и вида деятельности являются:

1. «Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (утверждено приказом Минфина РФ 27 июля 1998 г. № 34н);

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н);

3. Постановление Правительства РФ от 12.11.02 №814 (ред. от 29.05.06) «О порядке утверждения норм естественной убыли при хранении и транспортировке материально-производственных запасов» и др.

Перед бухгалтерским  учетом материально-производственных запасов стоят следующие задачи [9-С.170]:

своевременное и правильное оформление документами поступления и расхода материальных ценностей;

контроль за соблюдением  договорных обязательств;

обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей по местам хранения и материально ответственным лицам.

В следующей главе мы поговорим о классификации материально-производственных запасов.

 

 

 

 

 

2. Классификация материально-производственных запасов.

Классификация материально-производственных запасов (далее МПЗ) строится по следующим  признакам:

1. по характеру владения МПЗ:

а) принадлежащие организации  по праву собственности:

    - изготовленные;

    - купленные;

    - полученные  в иной форме ценности, находящиеся  на складе и в  производстве.

б) не принадлежащие организации по праву собственности (МПЗ, принятые на ответственное хранение, на реализацию на условиях комиссии, хранятся на забалансовых счетах 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение” и 003 “Материалы, принятые в переработку”)

2) по порядку использования:

     а) ценности, используемые в производстве;

б) ценности, предназначенные  для перепродажи;

в) ценности, используемые как средства труда;

г) ценности, которые после  монтажа, будут функционировать  в составе основных средств (запчасти, комплектующие).

3) классификация в  зависимости от роли в процессе производства:

а) сырье, основные материалы - предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.);

б)  вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.);

в) топливо;

г) запчасти;

д) тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки). Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования;

е) покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу;

ж)  возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.);

з) прочие материалы (материальные ценности, полученные от выбытия основных средств),

Внутри каждой классификационной  группы материальные ценности подразделятся  на виды, марки, сорта, типоразмеры. Каждому  наименованию, сорту и размеру  присваивают номенклатурный номер, который записывают в специальный  реестр названной номенклатурой–ценником. При программной обработке в номенклатуре–ценнике помимо выше названных показателей указывают единицу измерения, товарную учетную цену, норму запаса, номер синтетического счета и субсчета. Кодирование номенклатуры-ценника осуществляется по смешанной порядково-серийной  системе и использованием восьмизначным кодом (первые две цифры – счет; 3.4 –субсчет; 5,6 – группа материалов; 7,8 – признаки и характеристики предприятия).