Организация учета и аудита расчетов по оплате труда

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение            3

1. Теоретические основы организации учета и аудита расчетов

по оплате труда          7

1. Характеристика, задачи учета и аудита расчетов по оплате труда  7
2. Нормативно-правовое регулирование порядка учета и аудита

расчетов по оплате труда        14

3. Формы и системы оплаты труда, виды удержаний из заработной

платы            19

4. Учет личного состава, труда и его оплаты      25
2. Оценка сложившейся системы учета расчетов по оплате труда

в ООО «ТЦ «Пчелка»         31

1. Организация учета расчетов по оплате труда в ООО «ТЦ «Пчелка» 31
2. Учет операций по начислению оплаты труда     38
3. Учет удержаний из заработной платы      49
3. Методика аудита расчетов по оплате труда в ООО «ТЦ «Пчелка» 58
1. Планирование аудита расчетов по оплате труда. Разработка программы аудита            58
2. Ошибки и рекомендации по результатам аудита расчетов по оплате

Труда            69

3. Рекомендации по совершенствованию учета оплаты труда в

ООО «ТЦ «Пчелка»         75

Заключение           80

Список использованной литературы       85

Приложения

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В настоящих условиях в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно организациям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. В данной дипломной работе будут приведены все формы, системы и способы начисления оплаты труда.

   Законодательством  РФ устанавливается минимальный  размер оплаты труда работников (МРОТ) предприятий всех организационно-правовых  форм. МРОТ устанавливается одновременно  на всей территории РФ федеральным  законом и не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного человека.

Учет заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера.

Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

 Учет труда и заработной  платы на предприятии должен  обеспечивать оперативный контроль  за количеством и качеством  труда, этому способствует применение унифицированных форм  первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Бухгалтер предприятия работает с такими документами, как приказы (распоряжения) о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнение или переводе на другую работу.

На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Целью аудита является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом, действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам.

Аудиторская проверка должна быть спланирована на основе достигнутого аудиторской организацией понимания деятельности экономического субъекта. Цель планирования заключается в организации эффективной и экономически оправданной проверки. На этом этапе необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки проведения, разработать его общий план и программу.

Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Целью настоящей работы является изложение на примере конкретного предприятия вопросов учета и аудита заработной платы, освещение по мере необходимости теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законодательного регулирования соответствующих расчетов с персоналом по оплате труда.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

1. Рассмотреть нормативно-правовое регулирование порядка учета и аудита расчетов по оплате труда
2. Определить понятия и проблемы оплаты труда и изучить положительный опыт существующих форм и систем оплаты труда;
3. Определить задачи учета и аудита расчетов по оплате труда
4. Изучить учет расчетов по оплате  труда и удержаний из нее на примере исследуемой организации
5. Провести аудит расчетов по оплате труда и разработать рекомендации по совершенствованию учета расчетов по оплате труда на примере исследуемого предприятия

Объектом исследования является ООО «ТЦ «Пчелка» и считается созданным как юридическое лицо. Полное фирменное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью «Торговый центр «Пчелка». Сокращенное наименование ООО «ТЦ «Пчелка».

Место нахождения Общества: 344111, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. 50 Октября, 33/1.

ООО «ТЦ «Пчелка» осуществляет розничную торговлю:

• продовольственными товарами в кафе «Пчелка»: продукция общественного питания, пиво, табачные изделия, фасованные продтовары, алкогольные напитки при наличии лицензии;
• непродовольственными товарами в аптеке «Пчелка»: готовые лекарственные формы, предметы мед. назначения, парафармацевтическая продукция, парфюмерно-косметические средства.

ООО «ТЦ «Пчелка» имеет самостоятельная баланс, расчетный и иные, в том числе валютный, счета в банках на территории России и за рубежом.

ООО «ТЦ «Пчелка» имеет созданные им восемьдесят юридических лиц. В качестве основной цели организации – извлечение прибыли.

Предмет исследования - организация бухгалтерского учета и аудита расчетов по оплате труда в организации.

Теоретической и методической основой проведения исследования явились законодательные акты, нормативные документы по вопросам хозяйствования предприятий в рыночных условиях и по вопросам организации бухгалтерского учета и аудита по теме работы. При этом были использованы источники учебной, монографической и периодической литературы, методические материалы по учету и аудиту операций по оплате труда. Широко использованы фактические материалы по учету и отчетности.

Значительный вклад в изучение отдельных теоретических проблем и разработку практических рекомендаций по теме дипломной работы внесли такие отечественные исследователи, как Агеева Ю.Б., Агеева А.Б., Брызгалин А.В., Берник В.Р., Галицкий В.Ю., Гейц И.В., Гутцайт Е.М., Подольский В.И., Савин А.А., Шишкин В.Ю. и другие. Их работы также явились теоретической основой проведенного в дипломной работе исследования.

 

 

 

 

1 Теоретические  основы организации учета и  аудита расчетов по оплате  труда

 

1.1 Характеристика, задачи учета и аудита расчетов  по оплате труда

 

Сущность заработной платы по-разному трактуется представителями различных экономических школ.

Заработная плата как цена труда. Теоретические основы этой концепции были разработаны А. Смитом и Д. Рикардо. А. Смит считал, что труд вступает в качестве товара и имеет естественную цену, то есть «естественную заработную плату». [30, c. 9]. Она определяется издержками производства, в состав которых он включал стоимость необходимых средств существования рабочего и его семьи. А. Смит не проводил различия между трудом и «рабочей силой» и поэтому под «естественной заработной платой» понимал стоимость рабочей силы. Величину заработной платы он определял физическим минимумом средств существования рабочего. Кроме этого, заработная плата включает в себя исторические и культурные элементы.

Теория минимума средств существования дальнейшее развитие получила у Д. Рикардо, исходные основы определений заработной платы он связывал с двумя предположениями Мальтуса: законом «убывающего плодородия почв» и законом народонаселения. На основе первого закона Рикардо сделал вывод, что с развитием общества стоимость средств существования растет, следовательно, должна расти и заработная плата. На основе второго закона он пришел к заключению о невозможности превышения заработной платы рабочих сверх уровня минимальных средств существования. Сущность этого вывода заключается в том, что с ростом заработной платы стимулируется рождаемость, а это ведет к росту предложения труда и снижению заработной платы. В свою очередь, снижение заработной платы сопровождается сокращением численности населения и предложения труда на рынке, а это ведет к росту заработной платы. Под воздействием колебаний предложения труда заработная плата сохраняет тенденцию к установлению некоторой постоянной величины в виде физического минимума средств существования.

Заработная плата как денежное выражение стоимости товара «рабочая сила». Эта концепция была разработана К. Марксом. В основу он заложил положение о разграничении понятий «труд» и «рабочая сила» и обосновал, что труд не может быть товаром и не имеет стоимости. Товаром является рабочая сила, обладающая способностью к труду, а заработная плата выступает в качестве цены этого товара в виде денежного выражения стоимости. [30, c. 10]. Рабочий получает оплату не за весь труд, а только за необходимый труд. Экономическая природа заработной платы состоит в том, что за счет этого дохода удовлетворяются материальные и духовные потребности, обеспечивающие процесс воспроизводства рабочей силы. К. Маркс установил,  что величина заработной платы не сводится к физиологическому минимуму средств существования, она зависит от экономического, социального, культурного уровня развития общества, а также от уровня производительности и интенсивности труда, его сложности и от рыночной конъюнктуры.

О сущности рабочей силы нет единства взглядов. Одни экономисты считают, что рабочая сила находится вне отношений собственности. В качестве аргумента приводится тот факт, что она не является товаром. Но разве отношения собственности только товарно-денежные отношения? [30, c. 11] Отмирание товарно-денежных отношений не будет означать ликвидацию собственности как экономической категории.

Другие - отстаивают тезис, что, рабочая сила является личной собственностью граждан. Отсюда вытекает право труженика на выбор профессии, реализацию своих способностей к труду. Все эти положения правильные, но надо учитывать, что гарантия трудового участия и возможность выбора места предложения труда зависят от условий общественного развития.

Третья, весьма представительная группа экономистов поддерживает идею, что рабочая сила является общественной собственностью.

Ряд экономистов считает, что рабочая сила является одновременно и личной и общественной собственностью. По их мнению, все, что связано с приобретением трудовых навыков, их поддержанием и развитием (т.е. с деятельностью самого человека) выражает личную собственность. Однако это является экономической основой реализации права на труд. Гарантом же этого права выступает общество, которое формирует рабочие места и требования к профессиям и квалификации, организует систему подготовки кадров, организует и контролирует процесс труда. [26, c. 37]. В данных процессах рабочая сила выступает как общественная собственность. Индивидуальная рабочая сила функционирует только как составная часть совокупной рабочей силы общества.

Воспроизводство рабочей силы выражает единство общественных, коллективных и личных экономических интересов по поводу формирования и функционирования рабочей силы как личного фактора производства.

Стоимость рабочей силы определяется рабочим временем, необходимым для его производства, а, следовательно, и воспроизводства этого специфического предмета торговли.

Стоимость рабочей силы имеет качественную и количественную стороны. Качественная характеристика стоимости рабочей силы заключается в том, что она выражает определенные производственные отношения, а именно продажу рабочим своей рабочей силы и покупку ее с целью увеличения прибыли. С количественной стороны стоимость рабочей силы определяется стоимостью жизненных средств, необходимых для того, чтобы произвести, развить, сохранить и увековечить рабочую силу.

На рынках рабочей силы продавцами выступают работники определенной квалификации, специальности, а покупателями – предприятия, фирмы. Ценой рабочей силы является базовая гарантированная заработная плата в виде окладов, тарифов, форм сдельной и повременной оплаты. Спрос и предложение на рабочую силу дифференцируется по ее профессиональной подготовке с учетом спроса со стороны ее специфических потребителей и предложения со стороны ее обладателей, т.е. формируется система рынков по отдельным ее видам.