Организация учета фонда заработной платы

Повременная форма оплаты труда имеет две разновидности: простую повременную и повременно-премиальную.

Простая повременная оплата труда. Основным документом для начисления заработной платы является табель учета  использования рабочего времени. При  этой системе оплаты труда заработная плата определяется путем умножения  часовой или дневной тарифной ставки присвоенного разряда работнику  на количество отработанных им часов  или рабочих дней.

При повременно-премиальной  оплате труда учитывается количество труда, усиливается ответственность  и личная материальная заинтересованность в результатах работы. Максимальные размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, которое разрабатывается строительной организацией.

Сдельной называется такая  форма оплаты труда, при которой  заработная плата работнику начисляется  в заранее установленном размере  за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции  в натуральном выражении.

Сдельную форму оплаты труда целесообразно применять, если:

• имеется количественный результат труда, который непосредственно зависит от конкретного работника;
• количественный результат труда может быть измерен;
• существует необходимость увеличения объема произведенной продукции или выполняемых работ, услуг;
• рост выработки вследствие применения сдельной оплаты труда исключает  ухудшение качества продукции, нарушение технологий производства и правил техники безопасности.

В зависимости от формы  организации труда сдельная оплата труда подразделяется на индивидуальную и коллективную.

Индивидуальная сдельная оплата возможна на работах, где труд каждого работника подлежит точному  учету. При коллективной сдельной оплате труда заработок каждого работника зависит от результата работы всего коллектива (бригады, цеха). [20, с. 131]

В строительстве широкое  распространение получил способ распределения начисленной заработной платы между членами бригады  с учетом коэффициента трудового  участия (КТУ). С помощью КТУ распределяется сдельный приработок и премии. КТУ  представляет собой обобщенную количественную оценку личного вклада каждого члена  бригады в конечные результаты работы. Порядок и условия применения КТУ принимаются советом трудового  коллектива и утверждаются руководителем  организации по согласованию с профсоюзным  комитетом. В качестве базового значения КТУ для всех работников рекомендуется  принимать единицу. Значение КТУ каждого члена или коллектива может быть равно базовому, больше или меньше его в диапазоне от 0 до 1,5 в зависимости от вклада в общие результаты, оцениваемого по принятым в организации критериям. Перечень показателей и значений КТУ, повышающих или понижающих базовый коэффициент, содержатся в шкале КТУ.

Сдельная форма оплаты труда имеет несколько разновидностей, которые отличаются друг от друга  способом подсчета заработка. Наиболее известными из них являются прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно сдельная и аккордная.

По прямой сдельной оплате труда заработная плата начисляется  работнику по заранее установленной  расценке за единицу качественно  произведенной продукции.

По сдельно-премиальной  оплате рабочему-сдельщику сверх  заработка по прямым сдельным расценкам  начисляется премия за определенные количественные и качественные показатели.

По сдельно-прогрессивной  –  труд рабочего в пределах установленной  исходной нормы оплачивается по основным одинарным расценкам, а сверх  установленной исходной нормы –  по повышенным расценкам, но не выше двойной  сдельной расценки.

Косвенно-сдельная оплата труда  применяется для оплаты труда  рабочих, обслуживающих основные технологические  процессы, а именно для той их категории, от темпа и качества работы которых действительно зависит выработка обслуживаемых ими основных рабочих. Размер заработка ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых ими основных рабочих.

Сущность аккордной оплаты труда заключается в том, что  размер оплаты устанавливается не за каждую производственную операцию (работу) в отдельности, а за весь комплекс работ. Для определения общей  суммы оплаты по аккордной системе  обычно составляется калькуляция, в  которой указываются полный перечень всех работ, входящих в аккордное  задание, общая стоимость выполненных  работ, общий размер оплаты за выполнение аккордного задания, определяемый путем  суммирования стоимости каждого  вида работ, входящих в общее аккордное  задание. [4, с. 394].

Заработная  плата при контракте. В соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 №29 о дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины, постановлено:

Предоставить нанимателям  право заключать с работниками  контракты на срок не менее одного года.

В случаях, предусмотренных  законодательством Республики Беларусь, заключение контрактов является обязательным.

Заключение контрактов с  работниками, трудовые договоры с которыми были заключены на неопределенный срок, осуществляется в порядке, предусмотренном  законодательством о труде. При  этом о переводе на контрактную форму  найма работник должен быть предупрежден не позднее чем за один месяц до заключения контракта.

При отказе работника заключить  контракт трудовой договор прекращается по причине отказа работника от продолжения  работы в связи с изменением существенных условий труда.

Действие указанных контрактов может быть прекращено до истечения  их срока по основаниям, предусмотренным  законодательством или контрактами.

Выплата заработной платы  производится регулярно в дни, определенные коллективным договором (соглашением), трудовым договором (контрактом), но не реже одного раза в месяц.

Для отдельных категорий  работников законодательством могут  быть определены другие сроки выплаты  заработной платы.

При совпадении сроков выплаты  заработной платы с государственными праздниками, праздничными или выходными  днями она должна производиться  накануне их.

Средний заработок за все  время трудового отпуска выплачивается  не позднее чем за один день до начала трудового отпуска.

Выплата заработной платы  руководителям организаций производится не ранее ее выплаты работникам данных организаций и в соответствии с процентом (долей) заработной платы, выплаченной этим работникам.

Органам департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты предоставляется право при проверках получать от организаций и индивидуальных предпринимателей необходимые материалы (сведения) по операциям и счетам, связанные с начислением и выплатой заработной платы.

Организации независимо от форм собственности и индивидуальные предприниматели вправе использовать на выплату и погашение задолженности  по заработной плате суммы выручки, поступившей в результате снижения уровня товарообменных (бартерных) операций по сравнению с предыдущим месяцем.

С 13 февраля 2012 г. вступил  в силу Декрет Президента Республики Беларусь №1 «О внесении изменения в Декрет Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29», установлено, что контракт, заключенный с работником, должен предусматривать дополнительные основания досрочного расторжения контракта по инициативе нанимателя за нарушения работником возложенных на него трудовых обязанностей, в частности, за неоднократное (два и более раза в течение 6 месяцев) нарушение установленного законодательством порядка рассмотрения обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц, а также неправомерный отказ в рассмотрении относящихся к компетенции соответствующего государственного органа обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц.

1.3 Нормативно-правовое обеспечение и основные источники литературы  по учету фонда заработной платы и их краткий обзор

Основой законодательного регулирования оплаты труда в нашей стране служит статья 42 Конституции Республики Беларусь. Ее нормы устанавливают правовые рамки, определяющие возможность и направленность этого регулирования.

Детализация и углубление конституционных положений по оплате труда осуществляется через акты трудового законодательства. К ним относятся законы, постановления парламента, декреты и указы президента, постановления правительства, соответствующие нормативные акты высших и местных органов власти (министерств, ведомств, госкомитетов, исполкомов), касающиеся вопросов трудового права.

При исследовании и написании курсовой работы, были изучены и использованы следующие нормативные документы:

1. Закон Республики Беларусь  «О бухгалтерском учете и отчетности»  18 окт. 1994 г., № 3321-XII: в ред. Закона Республики Беларусь от 26.12.2007 г., № 302-З. Настоящий закон определяет правовые и методологические основы организации, ведения бухгалтерского учета, содержит требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности и регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

2. Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 N 50  "Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов" В Инструкции содержится краткая характеристика синтетических счетов и субсчетов, их структура и назначение, а также порядок отражения наиболее распространенных фактов хозяйственной деятельности.

3. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 04.05.1998 г. № 694 «О государственной программе перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республики Беларусь» (в редакции Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 09.07.2003 г. № 922). Данная программа предусматривает создание нормативной правовой базы для разработки национальных стандартов, обеспечение увязки отечественного бухгалтерского учета с международными стандартами.

4.Трудовой Кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З, который предусматривает регулирование трудовых и связанных с ними отношений; развитие социального партнерства между нанимателями, работниками и органами государственного управления; установление и защита взаимных прав и обязанностей работников и нанимателей.

5. Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29 Июля 2008 Г. N 92 «Об Утверждении Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду» (в ред. постановлений Белстата от 14.07.2010 N 118, от 29.07.2011 N 198). Данная инструкция применяется юридическими лицами и их обособленными подразделениями при заполнении в формах государственной статистической отчетности по труду сведений о списочной, среднесписочной численности работников, персонале, занятом в основной и не основной деятельности, движении работников, использовании календарного фонда времени, фонда заработной платы и среднемесячной заработной плате.

6. Постановление Министерства труда  Республики Беларусь от 10.04.2000г. №47 «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка». Эта инструкция раскрывает порядок исчисления среднего заработка, выплаты не учитываемые при исчислении среднего заработка, оплата за время отпуска, порядок корректировки заработной платы с применением поправочных коэффициентов.

7. Постановление Минздрава и Минтруда и соцзащиты от 29.08.2011 № 89/84 «Об утверждении инструкции о порядке выдачи и оформления листков о временной нетрудоспособности». Данная инструкция регулирует порядок выдачи и оформления документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, беременность и роды и подтверждающих временное освобождение граждан от работы, учебы, службы, предпринимательской и иной деятельности, обусловленное медицинскими причинами и социальными факторами, предусмотренными белорусским законодательством.

8. Инструкция о порядке применения  Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь: Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002г. №123. Она определяет механизм дифференциации и регулирования основной (тарифной) части заработной платы работников, нанимателями которых являются коммерческие организации и ИП; распределяет профессионально-квалификационные группы работников по ЕТС, устанавливает порядок и особенности применения ЕТС.

В процессе проведения курсового исследования был использован ряд литературных и научных источников. Рассмотрим основные из них:

1. Дробышевский, Н.П. Бухгалтерский  учет в строительстве. Учебно-практическое  пособие / Н.П. Дробышевский. –  Минск: Современная школа, 2011.  – 864 с. В пособии излагаются  принципы организации и ведения  бухгалтерского учета в строительстве  на основе Типового плана счетов. Отдельные теоретические положения подкреплены примерами хозяйственных операций.

2. Анищенко, Н. И. Все о заработной плате: вопросы организации и бухгалтерского учета: практ. пособие/ Н. И. Анищенко. – 2-е изд., доп. и перераб. – Минск: Изд-во Гревцова, 2009. – 256 с. Излагаются основные вопросы по организации заработной платы и отражении ее в бухгалтерских записях.

3. Ладутько Н.И., Борисевский П.Е., Крупнова А.В., Ладутько Е.Н. Бухгалтерский учет / Под общей редакцией Н.И. Ладутько. 6-е изд, перераб. и доп. Мн.: ООО «ФУАинформ», 2007. 808 с. Излагаются основные вопросы теории и практики ведения бухгалтерского учета, составления отчетности в организациях разных отраслей- промышленности, строительства, сельского хозяйства и др.