Организация учета фонда заработной платы

Также различают:

- начисленную заработную плату  (причитающаяся работнику за его  труд);

- выплаченную заработную плату  (полученная на руки – выплаченная  после уплаты налогов и других  платежей).

В Республике Беларусь применяется республиканская тарифная система оплаты труда работающих. Она состоит из Единой тарифной сетки, тарифно-квалификационного справочника, тарифных ставок и окладов.

В настоящее время действует  утвержденная Единая тарифная сетка  работников Республики Беларусь, постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.03.2001 г. №21. [17]

Правительство Республики Беларусь регламентирует также размер оплаты труда путем установления минимальной месячной заработной платы и ставки первого разряда, контролирует соблюдение денежной дисциплины.

Оплата по труду, отчисления в фонд социальной защиты населения, включая  некоторые другие элементы затрат –  амортизацию основных средств, прибыль (без материальных затрат), представляют собой добавленную стоимость, которая  облагается налогом. Поэтому точный расчет этой стоимости связан с правильным определением размера оплаты по труду. Кроме того, оплата по труду является базой для определения: размера  индексации в связи с ростом цен  на потребительские товары и услуги; сумм отчислений в фонд социальной защиты населения; других удержаний и вычетов из заработной платы, а также расчетов по среднему заработку. Трудовые доходы каждого работника независимо от вида предприятия определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

В соответствии с этим на предприятиях, в организациях и учреждениях  оперативный и бухгалтерский  учет труда и его оплаты должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить контроль за: численностью персонала и использованием рабочего времени; правильным документальным оформлением  выработки рабочих-сдельщиков и  других работников; своевременными начислением  заработной платы и пособий в  установленные сроки и их выдачей; своевременными удержанием налогов и платежей и перечислением их бюджету и по назначению; распределением заработной платы по объектам калькуляции; использованием фонда заработной платы и выплатой премий; составлением отчетности по труду и заработной плате ее представлением в соответствующие органы управления.

 

 

 

1.2 Формы и системы оплаты труда в современных условиях и их классификация

В организации заработной платы значительную роль играет выбор  соответствующим особенностям функционирования предприятия форм и систем оплаты труда. Под системой оплаты труда понимается способ соизмерения размера оплаты труда с его результатами, выражающих определенное соотношение между мерой труда и мерой его оплаты.

Оплата труда за отработанное время и выработку производится по разным формам и системам. Согласно ст. 63 Трудового кодекса Республики Беларусь:

Формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

Формы, системы и размеры оплаты труда государственных служащих и приравненных к ним лиц устанавливаются законодательством.

Формы и системы оплаты труда  работников бюджетных организаций  и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных  организаций, устанавливаются нанимателем, а размеры оплаты труда – Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

Дифференциация размера оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности и напряженности труда, его условий, уровня квалификации работников.

Заработная плата работников максимальными размерами не ограничивается.[22].

Основой организации заработной платы является республиканская  тарифная система. Она предназначена  для установления обоснованных различий в оплате труда работников в зависимости  от уровня их квалификации и сложности  выполняемых работ, общих условий  труда и других отраслевых особенностей.

Тарифная система представляет собой совокупность нормативов, определяющих дифференциацию тарифной части заработной платы различных профессионально-квалифицированных  групп факторов. Элементами республиканской  тарифной системы оплаты труда являются: Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь, тарифная ставка первого  разряда, тарифно-квалификационные справочники.

Важнейшим элементом тарифной системы является Единая тарифная сетка  работников Республики Беларусь (ЕТС), представляющая собой систему тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. На ее основе с использованием других элементов тарифной системы  определяются тарифные ставки и должностные  оклады различных профессионально-квалификационных групп.

Тарифный разряд зависит  от уровня квалификации, теоретических  и практических знаний, степени сложности  выполняемых работ и ответственности. Тарификация работ и работников осуществляется в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками, утверждёнными в установленном порядке. Порядок тарификации определяется коллективным договором, соглашением или нанимателем.

Тарифно-квалификационные справочники  регламентируют порядок отнесения  выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации.

Тарифные коэффициенты ЕТС  показывают, во сколько раз  тарифные ставки второго и последующего разрядов больше тарифной ставки первого разряда. При этом тарифный коэффициент первого  разряда принимается равным единице (1,0). Соотношение тарифных коэффициентов крайних разрядов ЕТС называется диапазоном тарифной сетки. [1, с. 139]

С 1 июля 2011 г вступил в  силу Указ Президента Республики Беларусь от 10.05.2011 № 181 о некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда.

Согласно Указу, в целях расширения прав нанимателей по установлению гибких условий оплаты труда работников, максимально учитывающих результативность вклада каждого работника и финансовые возможности субъектов предпринимательской деятельности, постановить:

1 Предоставить право коммерческим организациям и индивидуальным предпринимателям самостоятельно принимать решения о применении Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь при определении условий оплаты труда работников.

2 Установить, что:

2.1 коммерческие организации  и индивидуальные предприниматели  при введении новых условий  оплаты труда работников, в том  числе без применения Единой  тарифной сетки работников Республики  Беларусь, обязаны обеспечить: недопущение снижения размеров заработной платы работников на момент их введения; установление гибких условий оплаты труда, направленных на усиление материальной заинтересованности работников в повышении производительности труда и максимально учитывающих сложность выполняемых работ, уровень квалификации, эффективность, качество и условия труда, а также вклад каждого работника в общие результаты деятельности, его предприимчивость, творческий подход; соблюдение для работников гарантий в области оплаты труда, предусмотренных законодательством о труде;

2.2 тарифные ставки (оклады) работников коммерческих организаций  повышаются нанимателями в зависимости  от эффективности хозяйствования  и в пределах имеющихся финансовых  возможностей, если иное не установлено  Президентом Республики Беларусь;

2.3 общая сумма средств,  направляемых на выплату премий  за производственные результаты  и надбавок всех видов, выплачиваемых  работникам организаций, включенных  в Государственный реестр субъектов  естественных монополий, относится  на себестоимость продукции, товаров  (работ, услуг) и включается  в затраты, учитываемые при  налогообложении и ценообразовании,  в пределах норматива - 80 процентов  суммы заработной платы, исчисленной  по сдельным расценкам, а также  тарифным ставкам и должностным  окладам с учетом повышений, предусмотренных законодательством, за фактически отработанное время в отчетном периоде по организации в целом, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь;

2.4 порядок использования  средств, направляемых на выплату  премий за производственные результаты  и надбавок всех видов, в  пределах норматива, установленного  в подпункте 2.3 настоящего пункта, определяется нанимателем на  основании коллективного договора, соглашения, иного локального нормативного  правового акта, принятых в соответствии  с законодательством.

Большое значение для организации  заработной платы имеет тарифная ставка первого разряда, которая  определяет уровень  оплаты самого простого труда в единицу времени. Тарифные ставки работников других разрядов определяются путем умножения тарифной ставки первого разряда, действующей на предприятии, на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда. Минимальная величина тарифной ставки первого разряда устанавливается государством. На 1 сентября 2012 года тарифная ставка первого разряда в Беларуси составляет 225 000 рублей.

С 1 ноября 2011 г. вступили в  силу Рекомендации по применению гибких систем оплаты труда в коммерческих организациях, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 21.10.2011 г. № 104.

Минтруда и соцзащиты  РБ предложило использовать так называемые базовые шаблоны гибких систем оплаты труда. Они позволяют разработать  условия оплаты труда без проведения рутинной работы по определению структуры  заработной платы. 

Работу по созданию эффективной  гибкой системы оплаты труда работников организации рекомендуется проводить по следующим этапам:

1-й этап. Проведение анализа результатов деятельности организации за определенные периоды времени, в том числе в сравнении с результатами работы других организаций, осуществляющими аналогичный вид деятельности.

2-й этап. Выбор варианта гибкой системы оплаты труда в зависимости от:

- вида экономической деятельности  организации; 

- показателей финансово-экономической  деятельности организации (например, рост прибыли, объемов производства  продукции, производительности труда,  рентабельности и другие);

- наличия и размера  средств на оплату труда; 

- особенностей организационной  структуры и численности работников;

- квалификации работников;

- коллективных результатов  труда; 

- индивидуальных результатов  труда. 

3-й этап. Разработка формы (системы) оплаты труда работников на основе результатов первого и второго этапов.

4-й этап. Проведение сравнительного анализа действующей и проектируемой формы (системы) оплаты труда.

5-й этап. Внедрение гибкой системы оплаты труда.

6-й этап. Совершенствование гибкой системы оплаты труда с учетом изменений целей и задач, стоящих перед организацией, структуры, критериев оценки деятельности и других факторов.

В случае упрощения системы  оплаты труда отпадает необходимость  в наличии таких граф штатного расписания, как «Тарифный должностной  оклад (тарифная ставка)», «Расчетный должностной  оклад (расчетная ставка)», «Коэффициенты  повышения тарифных ставок (окладов)», «Повышения расчетного должностного оклада (расчетной ставки) согласно актам  законодательства».

Минтруда и соцзащиты  РБ предлагает учесть 4 базовых шаблона  гибких систем оплаты труда:

1)  система оплаты труда  на основе тарифной сетки, разработанной  в организации (основывается на  тарифной сетке, разработанной  организацией самостоятельно, позволяет  учитывать особенности конкретной  организации)

2) оплата труда на основе  комиссионной системы (устанавливается  прямая зависимость оплаты труда  от конкретного показателя)

3) система оплаты труда  на основе «плавающих» окладов  (применяется прямая зависимость  от итогов работы за предыдущий  месяц с учетом личного вклада  каждого работника в результаты  труда, позволяет держать работника  «в тонусе»)

4) система оплаты труда  на основе грейдов (устанавливается размер оплаты труда конкретного работника в пределах диапазона окладов грейда, к которому относится профессия (должность) работника).

Со вступлением в силу данного постановления при формировании условий оплаты труда на предприятии  можно будет использовать формы  и системы оплаты труда без  применения ЕТС. Тем самым можно  сократить затраты своего рабочего времени на тарификацию работ  и применение тарифно-квалификационных и квалификационных справочников. Вместе с этим есть возможность значительно  уменьшить количество ошибок, которые  появляются в связи со сложным  применением названных справочников.

Формы оплаты труда отличаются способом учета результатов труда работника. В настоящее время на предприятиях республики применяются две формы оплаты труда: повременная и сдельная.

Повременной называется такая  форма оплаты труда, при которой  заработок работнику начисляется  по установленной тарифной ставке ли окладу за фактически отработанное время.

Применяется повременная  оплата труда в следующих случаях:

1. если количественный результат труда уже определен ходом рабочего процесса (например, работа на конвейере);
2. если количественный результат труда не может быть измерен и не является определяющим (например, деятельность в сфере управления);
3. если качество труда важнее его количества;
4. если работа неоднородна по своему характеру (например, работа секретаря) и нерегулярна по загрузке (например, преподаватель  вуза);
5. если работа является опасной;
6. если затраты на определение планового и учет произведенного количества продукции очень высоки.