Обязательства как неотъемлемая часть хозяйственной деятельности организации

Содержание:

1. Основные  принципы организации аудита  расчетов с поставщиками и  подрядчиками.

1.1 Экономическое  содержание и формы безналичных  расчетов.

2. Особенности методологии аудита расчетных операций.
3. Особенности методологии аудита расчетных операций.

2. Организационно-экономическая характеристика предприятия.

2.1.Организационно- правовая форма.

2.2. Основные  показатели размера предприятия,  обеспеченность производственными  ресурсами и результатов финансовой  деятельности.

3. Организация внутрихозяйственного контроля на предприятии.

3.Организация аудиторской проверки  расчетов с поставщиками и  подрядчиками.

3.1. Подготовительный  этап аудиторской проверки расчетов  с поставщиками и подрядчиками.

3.2. Планирование аудита расчетов  с поставщиками и подрядчиками.

3.3. Выполнение  аудиторских процедур.

3.4. Оформление  результатов аудита.

Выводы и  предложения.

Список литературы.

Приложения.

 

 

1. Основные принципы организации аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками.

1.1 Экономическое  содержание и формы безналичных  расчетов.

Статья 1 Закона «О бухгалтерском  учете» предусматривает в составе  объектов бухгалтерского учета обязательства  как неотъемлемую часть хозяйственной  деятельности организации.

Обязательства возникают  по различным причинам, в первую очередь при приобретении товарно-материальных ценностей, основных средств и прочих активов перед поставщиками, при осуществлении процесса производства с работниками, перед бюджетом, перед банками по полученным кредитам и т.д.

Факты возникновения  обязательств и их погашение представляют собой расчетные отношения. При этом любая организация может выступать как дебитором, так и кредитором.

Основными задачами учета  расчетов являются:

• своевременное и правильное документирование операций по движению средств и расчетов;
• контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками и персоналом;
• контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;
• своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

К поставщикам и подрядчикам  относят организации поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие  различные виды услуг, (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполнение различных работ (капитальный и  текущий ремонт основных средств и др.).

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после  отгрузки или товарно-материальных ценностей, выполнение работ и оказание услуг, либо одновременно с ними с  согласия организации, или по ее поручению.

Без согласия организации в безакцептованном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефоном, почтово-телеграфные услуги.

В настоящее время  организации сами выбирают форму  расчетов за поставленную продукцию  ли оказанные услуги и могут использовать следующие формы: безналичных расчетов: платежными поручениями, платежными требованиями, чеками, посредством аккредитивов, в порядке плановых платежей, векселями и т.д. применение той или иной формы расчетов предусматривается в договоре между сторонами, за исключением случаев, кода правилами банка установлены обязательные формы расчетов.

Кроме того, все расчеты можно подразделить на иногородние и одногородние. Иногородними являются расчеты между организациями, имеющие счета в учреждении банка расположенных в разных населенных пунктах. К одногородним относят: расчеты между организациями, счета которых находятся в одном или разных учреждениях банка одного населенного пункта.

Расчеты платежными требованиями. Такие расчеты возникли на базе акцептной формы расчетов. Платежные требования применяются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных случаях, предусмотренные основным договором. Расчеты по средствам платежных требований могут осуществляться с предварительным акцептом и без акцепта плательщика. Без акцепта плательщика расчеты платежными требованиями осуществляются в случаях:

1. установленных законодательством;
2. предусмотренных сторонами по основному доходу, при условии предоставления банку, облеживающему плательщика без права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.

Срок для акцепта  платежных требований определяется сторонами по основному договору: срок для акцепта должен быть не менее трех рабочих дней. При этом используется принцип: «молчание – знак согласия». В противном случае он имеет право отказаться от оплаты, но в письменной форме. Плательщик имеет право полностью отказаться от выплаты, в случаях если товары или услуги не законны; товары поставлены досрочно без согласия покупателя; документально установлена недоброкачественность товара; несогласованна цена товаров; предъявленное требование оплачено ранее или поступило бестоварное требование, по которому фактически не произошла отгрузка или не оказаны услуги. Частичный отказ от акцепты, разрешается в случаях отгрузки на ряду с заказных и не заказных товаров или отгрузки их в большем количестве, чем указано с счете, или более низкой сортности, или отсутствие согласованных цен, арифметических ошибок в требовании, или недостачи товаров.

При отказе от оплаты покупатель в случае если право собственности  на товар к нему не перешло, принимает поступивший товар на ответственное хранение и по мере поступления распоряжения поставщика отгружает его в указанный адрес.

Со счетов плательщика  оплачивают без его согласия: требования за коммунальные услуги, электроэнергию, абонентную плату за телефон.

Акцептованная форма расчетов раньше была наиболее распространенной. Акцепт – это согласие на оплату расчетного документа в определенный срок. Акцептная форма расчетов и расчеты платежными требованиями применяются между поставщиками и покупателями за отгруженные товары или оказанные услуги. Эта форма расчетов позволяет покупателю контролировать выполнение поставщиком условий договора: сроков, условий поставки и цен

Акцепт может быть предварительный и последующий. В случае предварительного акцепта  плательщик, получив платежное требование, должен решить вопрос о его оплате: по иногородним счетам в течение трех рабочих дней, по одногородним – в течение трех дней. Если в этот срок не поступил отказ от оплаты, то требование считается акцептованным и оплачивается на следующий день.

При последующем акцепте  платежное требование оплачивается немедленно при получении его  банком плательщика, но затем плательщик должен в течение трех рабочих  дней рассмотреть правильность оплаты и при необходимости заявить  отказ от акцепта.

Отказы от покупателей  от акцепта платежных требований могут быть частичными и полными. Полный отказ от акцепта платежного требования имеет место при отгрузке товара не по адресу, досрочной поставке товара без согласия покупателя. Счет допускается оплачивать частично, когда в нем указана цена, превышающую установленную договором, нарушен ассортимент материальных ценностей, допущены арифметические ошибки и пр. за необоснованный отказ от акцепта покупатель может нести материальную ответственность. Грузы, по которым последовал полный отказ от акцепта, поступают на ответственное хранение к покупателю до получения указаний от поставщика.

При аккредитивной  форме расчетов учреждение банка по заявлению обслуживаемого покупателя дает поручение иногороднему учреждению банка, обслуживающего поставщика, оплатить отгруженные поставщиком товарно-материальные ценности, работы или оказанные услуги на условиях, предусмотренном на аккредитивном заявлении получателя. Сумму аккредитива банк покупателя депонирует на отдельном счете для последующего покрытия выплат поставщику по извещению обслуживающего его  банка. Аккредитивная форма расчетов применяется при эпизодических, разовых расчетах между поставщиком и покупателем. При аккредитивной форме расчетов продукция оплачивается по месту нахождения поставщика, вслед за ее отгрузкой, после предъявление поставщиком своему банку счетов и товарно-транспортных накладных, подтверждающих факт отгрузки товаров.

В данной форме расчетных  отношений участвуют четыре стороны: покупатель, банк покупателя, банк продавца, и продавец. При расчетах аккредитивами покупатель поручает обслуживающему его банку произвести за счет своих депонированных средств или ссуда оплаты материалов, товаров, работ или услуг продавцу через банк продавца. Таким образом, аккредитив представляет собой поручение банка покупателю, банка продавца оплатить расчетные документы.

В тех случаях, когда  продавец сомневается в платежеспособности покупателя и требует предварительной  оплаты, а покупатель сомневается  в надежности поставщика и боится за ранее перечислять деньги, аккредитивная форма расчетов может стать способом решения конфликта.

В отличии от акцептной  формы кредитования, акцептная форма  ведет к отвлечению, как бы «замораживанию»  средств покупателей на период действия аккредитива его фактического использования. Поэтому не целесообразно применение аккредитивной формы расчетов с постоянными покупателями, своевременно приводящие платежи по своим обязательствам.

Наиболее распространенной формой безналичных расчетов являются: расчеты платежными поручениями. Такие расчеты ведутся в тех случаях, когда владелец счета дает распоряжение обслуживающему его банку о перечислении указанной им суммы со своего счета на счет получателя средств. Используются платежные поручения для предварительной и последующей оплаты уже полученных товаров, для перечисления платежей в бюджет и во внебюджетные фонды, различным юридическим и физическим лицам. Платежное поручение действительно в течение 10 дней со дня выписки. Если срок платежа в поручении не проставлен, то сроком платежа считается дата принятия документа банком. Платежное поручение считается исполненным только в момент зачисления денежных средств  на указанный в поручении счет получателя.

В условиях перехода в  рыночной экономики для безналичных расчетов используются расчетные чеки. Расчетный чек – это составленная на специальном банковском бланке письменное поручение владельца счета (чекодателя). Произвести выплату определенной суммы денег получателю (чекодержателю) или о перечислении денежных средств на его счет.

Обычно расчеты с  использование чеков, производятся в следующей последовательности. Заключается договор купли-продажи  товаров, в котором отражается, что  расчеты производятся чеком. Для  получения чековой книжки покупатель товаров представляет в банк заявление с такой просьбой. Затем покупатель депонирует на специальном счете в обслуживающем банке сумму, за счет которой в дальнейшем будет оплачиваться чек. После этого поставщик отгружает товар, а покупатель выписывает ему чек на стоимость полученного товара. Поставщик предъявляет чек в обслуживающий его банк на инкассо для получения платежа. Банк поставщика предъявляет полученный чек для оплаты в банк покупателя, а банк покупателя производит оплату чека за счет депонированных ранее сумм.

В чаще встречается в расчетных аккредитивных денежных        отношений – вексель. Вексель является средством оформления отношений между организациями или товарных кредитов, в предоставляемых продавцом покупателю в виде отсрочки уплаты денег за проданные товары, выполненные работы или оказанные  услуги, в качестве залога для получения банковского кредита или займа, как средство обеспечения обязательств третьих лиц и пр. С момента выдачи векселя обязательство по первоначальному договору трансформируется в долг по вексельной сделке- договора коммерческого кредита. В векселе могут быть указаны сроки платежа:

• в момент предъявления векселя;
• спустя определенное время после предъявления векселя;
• спустя определенное время после составления векселя;
• в установленный день.

Проценты могут начисляться  только по векселям, которые подлежат оплате по предъявлении или через  определенное время после предъявления. Когда срок платежа в векселе  определен конкретной датой, то проценты по нему не начисляются.

Держатель векселя, срок платежа по которому назначен на определенный день или в определенный день от составления или предъявления, должен предъявить его к оплате в этот день (или в последующий рабочий день недели). Если в течение трех дней векселедержатель не предъявил вексель в платежу, то все затраты и риски по нему переходят от должника к векселедержателю. В случае частичного платежа должник может потребовать отметки о таком платеже на векселе и выдачи ему расписки об этом. Должник освобождается от обязательств если он оплатил вексель в срок.

Расчеты  в  порядке плановых платежей используются при устойчивых постоянных взаимоотношениях между организациями за товары работы и услуги. Платежи в этих случаях производят оговоренными суммами за ранее установленные сроки. Обычно такие расчеты не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу. Не реже одного раза в месяц поставщик и покупатель проверяют, соответствуют ли платежи действительному объему поставок, и делают перерасчет.

Расчеты по инкассо. эта форма расчетов представляет собой банковскую операцию, посредством которой банк поставщика за счет клиента на основании расчетных документов осуществляет действие по получению от плательщика платежа. Расчеты по инкассо проводятся на основании платежных требований, оплата которых может производится по распоряжению плательщика или без его распоряжения, а также на основании инкассовых поручений, оплата которых производится без распоряжения плательщика.