Облік витрат на оплату праці і нарахувань на заробітну плату,що ураховується в собівартості продукції

- забороняється створювати  забезпечення для покриття майбутніх  збитків (п. 14);

- забезпечення використовується для відшкодування тільки тих витрат, для покриття яких воно було створене (п. 17);

- залишок забезпечення  переглядається на кожну дату  балансу і, у разі потреби,  коригується (збільшується або  зменшується) (п. 18).

 

2.3 Автоматизація бухгалтерського обліку заробітної плати

 

На фермерському господарстві «Босс» автоматизований облік ведеться за допомогою комп’ютерної програми «Бест Звіт Плюс». Це сучасні технології роботи з електронними документами, підготовка та подання звітності в електронному вигляді із використанням електронного цифрового підпису.

Програмний комплекс «БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС» призначений для автоматизації процесів роботи зі звітною документацією встановленого зразка. Він забезпечує організацію електронного документообігу на даному підприємстві.

Це можливість інтеграції даних з будь-якої бухгалтерської програми (1C, тощо).

Передача звітності засобами електронної пошти із застосуванням електронного цифрового підпису.

Завдяки програмному комплексу «Бест Звіт Плюс» головний бухгалтер ФГ «Босс» подає звіти до:

• Державної податкової інспекції;
• Державного комітету статистики;
• Пенсійного фонду України;
• Фонду соціального страхування;
• Фонду зайнятості населення;
• Держказначейства України та ін.

Але в автоматизованому режимі на підприємстві ведеться лише облік податків, які сплачуються державі. А облік нарахування заробітної плати працівникам ведеться від руки, тобто складаються Розрахунково-платіжні відомості, Розрахункові відомості, ведеться Табель обліку робочого часу. Для того, щоб спростити цей процес, можна запропонувати підприємству використовувати програмне забезпечення «KURS».

Програма «KURS»  є універсальною бухгалтерською програмою і призначена для ведення синтетичного й аналітичного бухгалтерського обліку по різних розділах.

Аналітичний облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку (субконто) в натуральному і вартісному виразах. Програма надає можливість ручного й автоматичного введення проводок. Усі проводки заносяться в журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операцій їх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і шукати по різних параметрах проводок.

Для автоматизованої  обробки інформації по обліку праці  та зарплати використовуються три групи  первинних документів: довідкові, оперативні та документи для внесення змін. Довідкові документи містять дані про працівника, систему оплат праці та інші відомості, потрібні для повного автоматизованого розрахунку заробітної плати. До основних довідкових документів відносяться особовий рахунок працівника, наказ про прийняття на роботу, наказ про звільнення з роботи, накази про переміщення, виконавчі листи та ін.

Оперативні  документи служать для відображення поточної інформації. Основними оперативними документами є:

• табель обліку робочого часу і нарахування заробітної плати (форма №13.1) – ведеться для працівників із погодинною оплатою праці;
• наряд на відрядну роботу (форма №13.2) відображає склад виробничого завдання для виконання кожним робочим визначеної роботи на протязі розрахункового періоду;
• єдиний наряд бригади (форма №13.3) використовується при бригадній формі організації праці. Зворотна сторона документа відображає склад бригади та її виробіток;
• листок тимчасової непрацездатності;

• наказ про надання чергової відпустки.

Документи про внесення змін необхідні для здійснення корекції масивів машинних носіїв, створених на основі документів перших двох груп. Якщо документи перших двох груп є в основному типовими формами, то документи третьої групи мають індивідуальний (внутрішній) характер і розробляються кожним підприємством, організацією чи установою.

При автоматизованій  обробці інформації по обліку праці  й зарплати передбачено використання кодів: категорій та професій робітників, режимів роботи робочих і службовців, видів оплат та утримань, синтетичних  рахунків та субрахунків аналітичного обліку та ін.

Вхідною для  даної задачі є інформація первинних  документів – нарядів на виконання  відрядних робіт форми №13.2 або  форми №13.3. Дані з цих первинних  документів вводяться з клавіатури ПК і записуються на ТМД у файл ZARPLATA.DAT.

Файл має  логічне ім’я ZARPLATA.DAT, фізичне ім’я файлу – zarplata.dat, повне ім’я файлу C:\pascal\data\zarplata.dat.

Організація файлу  – послідовна. Ввід даних і запис  їх у файл здійснює процедура VVID. Вивід  записів файлу на дисплей здійснюється процедурою VYVID.

Вихідною інформацією  при розв’язуванні даної задачі є відомість утримань і внесків  з оплати праці.

Відомість розподілу  оплати праці за видами сільськогосподарських  робіт використовується для аналізу  й контролю утримань з сум заробітку, для складання статистичної звітності по праці, для складання бухгалтерських проводок та ін. Ця відомість є основою для розрахунків з бюджетом за підсумками утриманими із заробітної плати робітників і службовців і інших платежів до бюджету іншим організаціям та окремим фізичним особам.

Вихідне зведення «Відомість розподілу оплати праці за видами сільськогосподарських робіт» формується на основі даних вхідного файлу ZARPLATA.DAT, просортованого по виду оплати і отриманого таким чином файлу SZARPLATA.DAT.

Сортування  вхідних даних здійснюється процедурою SORT, формування та вивід зведення на дисплей здійснюється процедурою DRUK_VIDOM [22].

Виходячи з вище перелічених  можливостей програми «KURS» доцільніше було б використовувати саме її для обліку заробітної плати фермерського господарства «Босс».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ ІІІ

ВИСНОВКИ

України до ринкової економіки  супроводжується чималою кількістю негативних явищ, таких як кризовий стан промисловості, відсутність будь-якої підтримки малих та середніх підприємств з боку держави.

В таких умовах особливо важливим для підприємств є не тільки вистояти (не стати банкрутом), а й по мірі можливості зміцнити свої позиції як на внутрішньому, так  і на зовнішньому ринках. Велику роль відіграє оптимальна організація  бухгалтерського обліку, фінансової звітності та фінансового аналізу і планування на підприємстві.

Основною задачею кожного  підприємства є підвищення рівня  продуктивності праці, якісних характеристик  продукту, що виробляється, або послуг, що надаються, зменшення витрат та як наслідок збільшення прибутку.

Оскільки важливою складовою  витрат підприємства є витрати на оплату праці, що регулюються великою  кількістю законодавчих та нормативних  актів, які постійно змінюються, то дослідження організації обліку розрахунків з оплати праці є надзвичайно актуальним у світлі економічних умов, в яких працює підприємство.

Реформа бухгалтерського  обліку вплинула на облік розрахунків  з оплати праці не лише в частині  зміни рахунків, що беруть участь у  відображенні операцій розрахунків  з оплати праці. Підприємства отримали більше самостійності у виборі прийомів та напрямів власної облікової політики, а саме таких як вибору порядку ведення обліку витрат, створення резерву на оплату відпусток, вибору форм і систем оплати праці, що найбільш прийнятні для даного підприємства. Але на сьогоднішній день ще

 

 існують невирішені  питання і суперечення в сфері  оплати праці.

В Законі Україні «Про оплату праці» терміном «заробітна плата» позначається винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку  за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу.

Дослідження організації обліку розрахунків  з оплати праці фермерськогогосподарства «Босс» свідчить, що бухгалтерський облік ведеться у відповідності до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Плану рахунків обліку активів, капіталу, зобов’язань та господарських операцій підприємств та організацій, Національних стандартів, а також наказу "Про організацію бухгалтерського обліку та облікової політики підприємства".

Облікова політика ФГ «Босс» була визначена підприємством самостійно, згідно чинного законодавства України, щоб забезпечити одержання достовірної інформації про майновий і фінансовий стан підприємства, результати його діяльності, необхідні для всіх користувачів фінансової звітності з метою прийняття відповідних рішень.

Синтетичний облік розрахунків  з робітниками ФГ «Босс» по оплаті праці підприємства здійснюють на пасивному  рахунку 66 «Розрахунки по оплаті праці» по субрахунках: 661 «Розрахунки по заробітній платі», 662 «Розрахунки з депонентами».

Аналітичний облік розрахунків з робочими і службовцями по оплаті праці ведеться в картках – особових рахунках, в яких міститься інформація про нараховану заробітну плату, утримання, виплати.

При опрацюванні первинних  облікових документів по заробітній платі записи в регістрах обліку витрат здійснюються безпосередньо  з первинних документів. Нарахована заробітна плата, витрачання матеріалів, відрахування на соціальні заходи, інші витрати розподіляються за напрямками витрат (по рахунках, субрахунках, статтях тощо) при відображенні даних у Журналі 5.

У фінансовій звітності  витрати на оплату праці відображаються на дату балансу в рядку 580 «Поточні зобов’язання за розрахунками: з оплати праці». У статті «Поточні зобов'язання зі страхування» рядок 570 відображається сума заборгованості за відрахуваннями до пенсійного фонду, на соціальне страхування, страхування майна підприємства та індивідуальне страхування його працівників. Розрахунки на Податок з доходів фізичних осіб відображаюся в балансі у рядку 550 «Поточні зобов’язання та розрахунки з бюджетом», відображається дебетове сальдо з розрахунками по ПДФО.

У формі №2 «Звіт про  фінансові результати» витрати  на оплату праці, код рядка 240, та відрахування на соціальні заходи, код рядка 250, відображається у другому розділі форми №2 «Елементи операційних витрат».

Дослідження проблеми організації  обліку розрахунків підприємства з  оплати праці дало змогу теоретично обґрунтувати та розробити рекомендації та пропозиції, спрямовані на вирішення ряду методологічних і практичних завдань.

З метою покращення інформації з розрахунків за виплатами працівникам  для аналізу та прийняття управлінських  рішень запропонували впровадження ряду субрахунків до рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці", що дозволить підприємству вести облік за виплатами, які не входять до фонду оплати праці на окремому рахунку та надасть більш детальну інформацію. Також запропонували впровадження формування забезпечення майбутніх витрат на оплату відпусток, що надасть підприємству можливість постійно підтримувати величину фактичної собівартості продукції (робіт, послуг) на плановому рівні, уникати її стрімких коливань та рівномірно розподіляти витрати на оплату відпусток протягом звітного року, що в свою чергу стабілізує стан підприємства в цілому.

На фермерському господарстві «Босс» автоматизований облік ведеться за допомогою комп’ютерної програми «Бест Звіт Плюс». Це сучасні технології роботи з електронними документами, підготовка та подання звітності в електронному вигляді із використанням електронного цифрового підпису.

Програмний комплекс «БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС» призначений для автоматизації процесів роботи зі звітною документацією встановленого зразка. Він забезпечує організацію електронного документообігу на даному підприємстві.

Але в автоматизованому режимі на підприємстві ведеться лише облік податків, які сплачуються державі. А облік нарахування заробітної плати працівникам ведеться від руки, тобто складаються Розрахунково-платіжні відомості, Розрахункові відомості, ведеться Табель обліку робочого часу. Для того, щоб спростити цей процес, можна запропонувати підприємству використовувати програмне забезпечення «KURS».

Програма «KURS»  є універсальною бухгалтерською програмою і призначена для ведення синтетичного й аналітичного бухгалтерського обліку по різних розділах.

Виходячи з вище перелічених  можливостей програми «KURS» доцільніше було б використовувати саме її для обліку заробітної плати фермерського господарства «Босс».

 

 

 

                   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список використаної літератури

1. Закон України №  996 – ХІV від 16.07.99 р. «Про бухгалтерський  облік та фінансову звітність  в Україні» // Баланс. – 2010. - №  1-2. с.31 – 36.

2. Кодекс Законів о  праці України зі змінами і  доповненнями // Фактор, 2010р.