Облік розрахунків під звітними особами в національной і іноземной валюте

2.2.1. Этим приказом главный  бухгалтер наделяется правом  второй подписи, который он ставит  на первичных бухгалтерских документах, регистрах бухгалтерского учета и соответствующих отчетах согласно перечню, приведенному в приложении к этому приказу (кроме платежных поручений).

2.3. Главный бухгалтер  несет личную ответственность  перед руководителем предприятия, назначенным на соответствующую должность его владельцем (ами), согласно перечню вопросов, приведенных в пункте 2.1 настоящего приказа.

2.3.1. При отсутствии главного  бухгалтера вышеупомянутые (см. п. 2.1 настоящего приказа) обязанности  и ответственность возлагаются на его первого заместителя.

2.3.2. Ответственность других  работников бухгалтерии регулируется  должностными инструкциями, которые  утверждаются руководителем предприятия.

3. Утвердить перечень  должностных лиц, которые наделяются  правом разрешения на проведение хозяйственных операций (приложение к приказу). Образцы подписей соответствующих лиц по перечню утверждаются отдельным приказом руководителя и доводятся до сведения соответствующих структурных подразделений.

3.1. Перечисленные лица  наделяются правами и несут полную ответственность за соответствие проведенных операций действующему законодательству и уставу предприятия согласно должностным инструкциям.

4. Утвердить перечень  должностных лиц, которым разрешено  получать и выдавать товарно-материальные ценности (приложение к приказу). Образцы подписей соответствующих должностных лиц по перечню утверждаются отдельным приказом руководителя и доводятся до сведения соответствующих структурных подразделений.

4.1. Перечисленные лица  наделяются правами и несут полную ответственность за соответствие проведенных операций законодательным актам и уставу предприятия согласно должностным инструкциям и действующими законодательными актами Украины.

5. Обязанность по составлению  финансовой отчетности и другой  отчетности по требованию владельцев, органов статистики возложить на главного бухгалтера. 
6. Утвердить правила и график документооборота согласно приложению к настоящему приказу по перечню документов, утвержденных руководителем.

II. Ведение бухгалтерского  учета

1. Бухгалтерский учет  на предприятии осуществлять  с применением компьютерной бухгалтерской  программы 1С: Бухгалтерия.

Ответственность за соответствие регистров учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации, предусмотренных настоящей компьютерной программой, требованиям законодательства, возлагается на главного бухгалтера предприятия.

2. Утвердить перечень  первичных документов, применяемых  предприятием в 

практической деятельности и официально утверждены соответствующими государственными органами, в приложении к настоящему приказу. 
3. Утвердить формы первичных учетных документов (сводных первичных документов), которые применяются предприятием в практической деятельности, но не утверждены соответствующими государственными органами, в приложении к настоящему приказу.

4. К бланкам строгой  отчетности относить:

(Привести перечень бланков  строгой отчетности, которые использует  предприятие согласно постановлению  КМУ от 19.04.1993 г. № 283)

4.1. Утвердить перечень  должностных лиц, использующих бланки  строгой отчетности в работе:

4.2 Предоставить право  подписи доверенностей на получение  товарно-материальных ценностей, заключение  соглашений директору предприятия.

5. Согласно пункту 1.3 Положения  о документальном обеспечении  записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 г. № 88, все первичные документы, учетные регистры, финансовая, статистическая и иная отчетность составляются на украинском языке. Документы, являющиеся основанием для записей в бухгалтерском учете и составленные на иностранном языке, должны иметь согласованный аутентичный перевод на украинский язык в соответствии с требованиями статьи 11 Закона Украины «О языках в Украинской ССР». *

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

УТВЕРЖДАЮ

Директор ____________________

                                                                                                        ____________________________

 

Должностная инструкция главного бухгалтера

1. Должностные обязанности

1. Обеспечивает  разработку и соблюдение единых  методологических основ бухгалтерского учета, составление и предоставление финансовой, налоговой и статистической отчетности в соответствующие органы и сроки.

2. Осуществляет  организацию бухгалтерского учета  хозяйственно-финансовой деятельности  в соответствии с Положениями (стандартами) бухгалтерского учета: денежных средств и их эквивалентов; запасов; основных средств; необоротных материальных активов; долгосрочных и краткосрочных финансовых инвестиций; капитальных инвестиций; дебиторской задолженности по видам; обеспечений будущих расходов и платежей; долгосрочных и краткосрочных обязательств по видам; собственного капитала по видам; доходов и затрат будущих периодов; доходов и затрат, результатов текущей деятельности по видам; распределения результатов текущей деятельности по видам, включая расчеты налогов; доходов и затрат по чрезвычайным событиям.

3. Осуществляет  контроль за ведением бухгалтерского  учета хозяйственно-финансовой деятельности  в соответствии с Положениями (стандартами) бухгалтерского учета  с даты, определенной в приказе по введению в действие каждого конкретного Положения (стандарта) бухгалтерского учета (с изменениями и дополнениями), работниками бухгалтерии.

4. Осуществляет  контроль за использованием материальных, финансовых, трудовых ресурсов в пределах своей компетенции на основании норм и правил, предусмотренных Положениями (стандартами) бухгалтерского учета и приказом по учетной политике.

5. Обеспечивает  рациональную организацию бухгалтерского  учета и финансовой отчетности  на основе автоматизации учетных работ, включая выбор формы ведения бухгалтерского учета и учетных регистров.

6. Организовывает  контроль за отражением всех  хозяйственных операций (по переданным  в бухгалтерию документам) на  счетах бухгалтерского учета.

7. Участвует в  оформлении материалов, связанных с недостачами, возмещением потерь от недостач, краж и порчи активов.

8. Определяет требования  по поддержанию порядка подачи  и подписания первичных документов  для осуществления учета.

9. Осуществляет  контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, учетных регистров, расчетно-платежных обязательств.

10. Осуществляет  контроль за соблюдением порядка  проведения инвентаризации, переоценок, оформлением их результатов, выводом  результатов инвентаризации активов, капитала и обязательств.

11. Организовывает  проведение экономического анализа  деятельности, рентабельности и  финансового состояния на основе  расчета показателей, которые характеризуют  деятельность, рентабельность и  финансовое состояние.

12. Предпринимает меры по предупреждению возникновения недостач и хищений денежных средств, запасов, необоротных активов и инвестиций.

13. Организовывает  работу по соблюдению штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законности списания с баланса  активов.

14. Осуществляет своевременное и качественное составление финансовой отчетности на основе данных синтетического бухгалтерского учета.

15. Осуществляет  контроль над составлением всех  видов статистической отчетности  другими работниками бухгалтерии.

16. Внедряет нормативные и инструкторские материалы, обеспечивает условия для усовершенствования организации и выполнения учетных работ, предоставляет методическую помощь работникам бухгалтерии и иных подразделений по вопросам бухгалтерского учета и финансовой отчетности, контроля и экономического анализа.

17. Осуществляет  составление и изменение должностных  инструкций работникам бухгалтерии, следит за их выполнением и  соблюдением требований должностных  инструкций.

18. Обеспечивает  начисление и уплату налогов  в строгом соответствии с законодательными и нормативно-правовыми документами.

19. Обеспечивает  учет и контроль валовых доходов  и затрат, амортизации для налогообложения  в соответствии с налоговым  законодательством.

20. Осуществляет  контроль (или непосредственно составляет) за составлением деклараций по НДС, прибыли и иным налогам.

21. Участвует в  работе постоянно действующей  комиссии по определению справедливой  стоимости, признанию активов и  обязательств, списанию.

22. Разрабатывает  систему аналитического и синтетического  бухгалтерского учета, своевременно вносит изменения в них и технологию ведения бухгалтерского учета.

23. Осуществляет  ежемесячный контроль исчисления  всех видов сборов и отчислений  в государственные специализированные  фонды.

24. Осуществляет  учет отсроченных налоговых активов и обязательств согласно с П(С)БУ17.

25. Осуществляет  перерасчет отчетности по П(С)БУ 22.

26. Осуществляет  учет операций со связанными  лицами согласно П(С)БУ 23.

27. Осуществляет  кредитные операции и их учет.

28. Организует ведение  бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности по географическим и хозяйственным сегментам деятельности.

29. Составляет рабочий  план счетов и технологию ведения  бухгалтерского учета.

30. Руководит работниками  бухгалтерии, налаживает эффективные  производственные отношения и связи между ними.

31. Предоставляет  сравнительные фактические показатели  для определения плановых задач.

32. Принимает участие  в усовершенствовании форм вознаграждения  и поощрения работников на  предприятии.

33. Применяет методы  оценки результатов управленческих решений и рационального использования ресурсов.

34. Далее указываются  виды работ, которые непосредственно  осуществляет главный бухгалтер…

II. Должен знать:

1. Законы Украины, постановления Верховной Рады  Украины, Кабинета Министров Украины, указы Президента Украины, распоряжения и решения Президента Украины, Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины и прочие нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления, Кодекс законов Украины о труде (КЗоТ), Хозяйственный кодекс Украины (ХКУ), Уголовно-процессуальный кодекс Украины (УПК), Гражданский кодекс Украины (ГК), Уголовный кодекс Украины (УК), приказы вышестоящей организации.

2. Все действующие  П(С)БУ с изменениями и дополнениями, прочие документы и нормативные материалы по организации, ведению бухгалтерского учета и составлению всех видов отчетности.

3. Нормативные материалы  финансовых, контрольно-ревизионных  и налоговых органов по организации  учета, составлению отчетности, а  также документы, регулирующие хозяйственно-финансовую деятельность.

4. Постановления, приказы, распоряжения, письма Министерств  и ведомств, методические материалы  по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения и иным вопросам  финансово-хозяйственной деятельности.

5. Нормативные документы ГНАУ, Министерства финансов и ГКРС Украины, инструкции этих органов.

6. Порядок ведения  синтетического и аналитического  бухгалтерского учета в деталях  и учетные процедуры.

7. Порядок ведения  регистров синтетического и аналитического  бухгалтерского учета.

8. Порядок составления  всех форм финансовой отчетности.

9. Действующий порядок  налогообложения.

10. Порядок составления  и формы налоговой отчетности.

11. Порядок составления  и формы статистической отчетности.

12. Порядок ведения  компьютеризированного бухгалтерского учета с применением программы, выбранной предприятием.

13. Методику и  методические приемы ведения  бухгалтерского учета, анализа финансово-хозяйственной  деятельности, приемы ревизии и  контроля, методы осуществления  финансового контроля.

14. Налоговое, финансовое, гражданское, уголовное, трудовое право.

15. Передовой отечественный  и зарубежный опыт усовершенствования  учета финансово-хозяйственной деятельности.

16. Порядок ведения  финансового учета и составления  финансовой отчетности по международным стандартам.

17. Передовой отечественный  и мировой опыт усовершенствования  хозяйственно-финансовой деятельности, анализа и автоматизации бухгалтерского  учета.

18. Вопросы финансового  менеджмента и управленческого  учета.

19. План счетов  бухгалтерского учета.

20. Порядок оформления  хозяйственных операций и правила  документооборота на предприятии.

21. Сроки составления  и предоставления различных форм  отчетности.

22. Основы технологии  производства на предприятии.

23. Приказы и распоряжения  руководителя.

III. Ответственность

1. За применение  методологии бухгалтерского учета  в соответствии с П(С)БУ.

2. За осуществление  бухгалтерского учета соответственно  требованиям П(С)БУ.

3. За своевременность, полноту, достоверность бухгалтерского  учета.