Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Марта 2014 в 22:55, курсовая работа
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость командировки сотрудника в другую местность или приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы или непосредственно из банка на мелкие административно-хозяйственные расходы, расходы по приобретению материалов по мелкому опту в розничной торговле, а также средства для предстоящих командировочных расходов. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически в каждой организации.
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………4
РАЗДЕЛ I. Теоретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами в национальной и иностранной валютах…………………………………6
Экономическая сущность, задачи и требования к учету расчетов с подотчетными лицами………………………………………………………………6
1.2. Обзор литературных и нормативных источников по учету расчетов с подотчетными лицами в национальной и иностранной валютах в Украине ……………………………………………………………………………………….11
РАЗДЕЛ II. Учет расчетов с подотчетными лицами в национальной и иностранной валютах………………………………………………………………13
2.1. Организация учета операций по расчетам с подотчетными лицами в национальной и иностранной валютах на исследуемом предприятии ООО «Компания» Спецстрой»……………………………………………………….......13
2.2. Документальное оформление операций по учету расчетов с подотчетными лицами в национальной и иностранной валютах……………….17
2.3. Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами в национальной и иностранной валютах и раскрытие информации о них в учетных регистрах и финансовой отчетности……………………………..23
2.4. Автоматизация учета расчетов с подотчетными лицами в национальной и иностранной валютах………………………. …………………29
Выводы и предложения…………………………………………………….36
Список используемых источников …………………………………….....38
- с найма жилья.
За командированным работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок за время командировки, в том числе и за время пребывания в дороге. Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. По желанию командированного работника ему направляют почтовым переводом заработную плату по месту командировки счет предприятия, его отправило. На время командировки лица, работающего по совместительству. Средний заработок сохраняется на том предприятии, ее отправило. В случае направления работника в командировку одновременно с основной работы и работы по совместительству средний заработок сохраняется за ним на обеих должностях, а расходы для возмещения расходов распределяются между предприятиями, отправили работника, по соглашению между ними.
На работника, находящегося
в командировке, распространяется режим
рабочего времени того предприятия,
на которое он командирован. Вместо дней
отдыха, не использованных за время командировки,
другие дни отдыха после возвращения из
командировки не предоставляются. Срок
командировки определяется руководителем
или его заместителем, но не
может превышать 30 календарных дней. Срок
командировки работников для выполнения
в пределах Украины монтажных, наладочных
и строительных работ не должен превышать
срока строительства объектов.
Таким образом, основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами являются:
1. своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;
2. документальная обоснованность
использования подотчетных
3. контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.
Основные понятия по учету расчетов с подотчетными лицами раскрыты в таблице 1.1.
Таблица 1.1 Основные понятия по учету расчетов с подотчетными лицами
Термин |
Определение термина |
Подотчетные лица |
Это работники данного предприятия, которые получили денежные средства для будущих расходов согласно приказа (распоряжения) руководителя предприятия. |
Служебная командировка |
Считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на установленный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работа. |
День убытия в командировку |
Считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства с места постоянной работы командированного работника (т.е. текущие сутки до 24 часов включительно). |
День прибытия из командировки |
Считается день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы командированного (последующие сутки с 00 часов и позже). |
Командировочное удостоверение |
Документ, который выдается работнику предприятия на основании приказа (распоряжения) руководителя для выполнения служебного поручения вне места постоянного места работы, то есть в командировке. |
Отчета об использовании средств, предоставленных на командировку или в подотчет |
Документ типовой формы, который предоставляется подотчетными лицами, в котором отмечаются полученные в подотчет суммы, фактически осуществленные расходы, остаток подотчетных сумм, или их перерасход, расчет штрафа и сумма полуденного налога за несвоевременно возвращенные потраченные средства на командировки или в подотчет. |
Основные требования к организации расчетов с подотчетными лицами по командировкам изображены на схеме 1.1.
Требования к организации расчетов с подотчетными лицами по командировкам
Схема 1.1
Максимальный размер суточных, которые разрешено отнести в состав налоговых расходов в 2013 году.
Таблица 1.2.
Страна командировки |
Максимальное ограничение суточных расходов |
Максимальный размер суточных |
Украина |
Не более 0,2 мин. з / п на 1 января отчетного года |
Не более 229,4 грн |
За границу |
не более 0,75 мин. з / п на 1 января отчетного года |
Не более 860,25 грн |
Минимальная заработная плата установлена на 1 января 2013 согласно ст. 8 Закона Украины от 20.11.2012 г. № 5515-VI «О Государственном бюджете на 2013 год» и составляет 1147 грн. [1] | ||
Итак, организация может выдавать денежные средства подотчетным лицам на следующие цели: на хозяйственные нужды; на командировочные расходы; на оплату представительских расходов.
1.2.Обзор литературных и нормативных источников по учету
производственных запасов и их движения в Украине.
В таблице 1.3. рассмотрен обзор литературных источников по учету с подотчеными лицами.
.
Обзор литературных источников по учетус подотчетными лицами.
№п\п |
Автор и название источника |
Определение |
1 1 |
Бухгалтерський облік у бюджетних установах: Підручник / За заг. ред. проф. Р. Т. Джоги [15] |
Підзвітні особи — це працівники установи, що отримують грошові кошти під звіт на майбутні витрати. |
22 |
Фінансовий облік - Сук Л.К. П.Л.Сук[16] |
Підзвітна особа - довірена особа підприємства, яка має сукупність прав і обов'язків щодо підприємства. В бухгалтерському обліку має фіксуватися інформація про стан заборгованості підзвітної особи, а також зобов'язання підприємства перед нею. |
33 |
І. Д. Ватуля, М. І. Ватуля, 3. М. Левченко, Ю. О. Романченко Облікубюджетних установах.[17] |
Подотчетными лицами являются работники данного учреждения, которые получили денежные суммы на отчет для будущих хозяйственных расходов, командировочных и научные экспедиции |
44 |
Р. Грачева «Энциклопедия бухгалтерского учета»[18] |
Расчеты с подотчетными лицами» — счет бухгалтерского учета, предназначенный для отражения расчетов предприятия с отдельными наемными работниками, получающими наличные из кассы на определенные цели, связанные с обычной деятельностью предприятия. |
55 |
Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях и организациях . Шара Е.Ю.[19] |
Подотчетное лицо - работник учреждения, получивший под отчет средства для будущих расходов Подотчетные лица несут полную ответственность за сохранность и использование подотчетных лиц. |
Результаты изучения нормативных документов по учету с подотчетными лицами обобщены в табл.1.4.
Таблица 1.4: Обзор нормативной базы по учету подотчетных лиц в национальной и иностранной валюте.
№ |
Название нормативного документа, кем и когда утвержден. |
Краткое содержание |
11 |
Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», утв. Постановленим Верховной Рады Украины от 16.07.1999 г. № 996 XIV-ВР[2] |
Регламентирует порядок ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности предприятиями Украины |
22 |
План счетов бухгалтерского учета предприятий, организаций и учреждений и инструкция по его применению, утв. приказом Министерства финансов Украины №291 от 30.11.1999 года |
Отражает основные счета бухгалтерского учета предприятий Украины и их корреспонденцию |
33 |
П(С)БУ 1 « Общие требования к финансовой отчетности » Утвержден приказом Министерства финансов Украины №87 от 31.03.1999 года [11] |
Определяется цель,состав и принципы подготовки фин. Отчетности и требования раскрытию ее элементов. |
44 |
П(С)БУ 2 «Баланс» Утвержден приказом Министерства финансов Украины №87 от 31.03.1999 года [12] |
Определяется содержание и форму баланса и общие требования к раскрытию его статей. |
45 |
П(С)БУ -10 "Дебиторская Задолженность" Утвержден приказом Министерства финансов Украины №237 от 08.10.1999 года. [13] |
Определяет методологические основы формирования в бухучёте инф.о дебиторской задолженности и ее раскрытии в фин. отчетности. |
6 |
Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом МФУ от 13.03.98 г. (с изменениями и дополнениями).[3] |
Ведется инструкция о служебных командировках |
7 |
Постановление «О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу» № 663 от 23.04.99 г. (с изменениями и дополнениями).[4] |
Регламентируются нормы возмещения расходов на командировки |
8 |
Приказ ГНАУ «Об утверждении форм Отчета об использовании средств, предоставленных на командировку или в подотчет, и Порядок составления указанного Отчета» от 19.09.2003 г. №440.[5] |
Использование основних средств предоставленные на командировку или с подотчет |
9 |
Порядок составления Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет Утвержденный приказом Минфина от 05.12.2012 г. №1276.[6] |
Составление отчета о выдачи денежных средств на командировку или под отчет |
Таким образом, подотчетные лица - это работники данного предприятия, которые получили денежные средства для будущих расходов согласно приказа руководителя предприятия.
Подотчетные лица регламентируется главным образом П(С)БУ -10 "Дебиторская Задолженность"
РАЗДЕЛ II. Учет расчетов с подотчетными лицами в национальной и иностранной валютах.
2.1. Организация учета операций по расчетам с подотчетными лицами в национальной и иностранной валютах
на исследуемом предприятии ООО «Компания» Спецстрой».
Общество с ограниченной ответственностью «Компания «Спецстрой», зарегистрированное от 19 июня 2006 г. работает в соответствии с уставом. В соответствии с уставом и справкой со статистики ООО «Компания «Спецстрой» занимается специальными строительными работами.
Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, текущий счет в банке. Предприятие создается на основе собственности руководителя.
Рассмотрим структуру организации управления на предприятии ООО «Компания Спецстрой» на рисунке 2.1.
Рис. 2.1.Структура организации управления предприятия ООО «Компания «Спецстрой»
Организационная
структура предприятия
Директор |
Производственно-технический отдел |
Отдел кадров |
Бухгалтерия |
Юрист |
Рис.2.1. Схема структуры предприятия
Организационная структура бухгалтерии рассмотрена на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2. Организационная структура бухгалтерии
Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Приказом об учетной политике (Приложение №1). На предприятии осуществляется ведение бухгалтерского учета согласно принципам и методам, предусмотренным положениями (стандартами) бухгалтерского учета. В ведении учета на предприятии применяется журнально-ордерная форма учета.
Применяются нормы и методы начисления амортизации основных средств, предусмотренные налоговым законодательством.
В состав малоценных необоротных активов (срок полезного использования которых более 1 года) включаются объекты стоимостью менее 2500 грн., согласно ст. 14.1.138 Налогового Кодекса Украины от 02.12.2010 №2455-VI.[7] Амортизацию по таким активам начисляется в первом месяце использования объектов 100% его стоимости.
Общепроизводственные расходы распределяются пропорционально основной и дополнительной заработной плате производственных рабочих, в соответствии с П(С)БУ 16 «Расходы» [14]. Рассмотрим классификацию структуры бухгалтерии на рис. 2.2.
Рис.2.2 Структура бухгалтерии
На данном предприятии за составление и предоставление финансовой отчетности отвечает главный бухгалтер в соответствии с должностной инструкцией (Приложение№2). Учет необоротных активов, НМА, малоценных необоротных материальных активов и начисление на них амортизации, а также учет запасов и ТЗР и товаров на предприятии ведет бухгалтер по учету производственных запасов. Учет МБП и товаров на предприятии ведет бухгалтер-кассир, так же в его обязанности входит ведение кассовой книги в соответствии с должностной инструкцией.
Таблица 2.1. Основные экономические показатели «Компания» «Спецстрой» за 2011-2012гг.
№
|
Показатели
|
Ед. изм.
|
Факт 2011г.
|
Факт 2012г.
|
Отклонение (+,-) 2011г. с 2012г. |
Динамика (%) 2011г с 2012г |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1 |
Необоротные активы |
тыс. грн |
614,7 |
474,5 |
-140,2 |
77,19 |
2 |
Среднегодовая стоимость основных средств |
тыс. грн |
940,3 |
986,5 |
46,2 |
104,91 |
3 |
Оборотные активы |
тыс. грн |
509,4 |
736,9 |
227,5 |
144,66 |
4 |
Себестоимость реализации |
тыс. грн |
1333,3 |
1866,5 |
533,2 |
139,9 |
5 |
Объем реализации |
тыс. грн |
2011,3 |
2739,9 |
728,6 |
136,22 |
6 |
НДС |
тыс. грн |
335,2 |
459,1 |
123,9 |
136,96 |
7 |
Затраты производства |
|||||
Себестоимость |
тыс. грн |
1333,3 |
1866,5 |
533,2 |
139,9 | |
Другие затраты |
тыс. грн |
569,7 |
326,7 |
-243 |
57,34 | |
8 |
Средняя зар. плата 1 труд. |
грн. |
516,7 |
610,6 |
93,9 |
118,2 |
9 |
Производительность работы (с.5/кол-во раб.) |
т. грн./ чел. |
167,61 |
228,08 |
60,47 |
136,08 |
10 |
Фондоемкость (с.5/с.2) |
2,13 |
2,76 |
0,63 |
129,57 | |
11 |
Фондоотдача (с.2/с.5) |
0,46 |
0,36 |
-0,1 |
78,26 | |
12 |
Валовая прибыль |
тыс. грн |
951,4 |
900,9 |
-50,5 |
94,69 |
13 |
Чистая прибыль (убыток) |
тыс. грн |
226,9 |
68,2 |
-158,7 |
30,05 |
14 |
Рентабельность (с.13/(с.5-с.6)*100 |
% |
16,9 |
3,74 |
-13,16 |
22,13 |
Информация о работе Облік розрахунків під звітними особами в національной і іноземной валюте