Облік малоцінних швидкозношуваних предметів

3. Розробка і впровадження структури  номенклатурних номерів

Виробничі підприємства розробляють  номенклатуру (перелік) споживаних у  виробництві МШП за їх однорідними ознаками. При цьому кожному найменуванню, типорозміру і сорту МШП присвоюється умовне цифрове позначення - номенклатурний номер (код), який потім проставляється в усіх документах по наявності і руху товарно-матеріальних запасів.

На досліджуваному підприємстві відсутня структура номенклатурних номерів. Тому, бажано в обліку МШП аналізованого підприємства розробити структуру номенклатурних номерів.

4. Введення додаткового контролю  за обліком МШП

Введення додаткового контролю за обліком МШП з боку керівництва підприємства є дуже важливим. Це означає перегляд керівником бухгалтерських документів, вивчення ним нормативних актів, що діють в цій області. Такий підхід дозволить більш раціонально витрачати кошти на придбання запасів, витрачати менше часу на переконання керівництва в необхідності придбання того чи іншого товару, підвищити дисципліну використання запасів працівниками підприємства. Крім того, потрібно ввести аналіз ефективності використання МШП, за даними бухгалтерського обліку під безпосереднім контролем керівника підприємства. В обліку будівельно-монтажних і ремонтних робіт щомісяця проводити зіставлення фактичної витрати матеріалів з ​​витратою визначеним за виробничим нормам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Висновки

 

На сучасному етапі  розвитку економіки України роль виробничо-господарських підприємств  підвищилась у зв’язку з необхідністю забезпечення ринку продукцією з  високою якістю, конкурентоздатністю  та низькою собівартістю. Враховуючи те, що основою виробництва є запаси сировини, матеріалів, енергії то для  забезпечення ефективного виробництва  необхідно вживати комплекс заходів  щодо виявлення, кількісного вимірювання  та реалізації резервів забезпеченості виробничими запасами і МШП та ефективного їх використання. А для  цього необхідно здійснювати  систематичний облік та аналіз рівня  та динаміки забезпеченості, а також  ефективності використання виробничих запасів та малоцінних швидкозношуваних предметів на основі даних бухгалтерського  обліку та фінансової звітності. Саме в цьому полягає актуальність теми проведеного дослідження.

У другому розділі висвітлено загальну характеристику даного підприємства, його назва, форма власності та система управління, організаційно-правова норма. У першому розділі розглядалась економічна сутність малоцінних швидкозношуваних предметів як об’єкт обліку та аналізу. Вивчено оцінку виробничих запасів та МШП для цілей обліку. У третьому розділі вивчено організацію синтетичногоного і аналітичного обліку МШП, дано характеристику первинних документів їх обліку та руху на підприємстві. Вивчено організацію обліку виробничих запасів та МШП в умовах використання інформаційних технологій на базовому підприємстві, з’ясовано її переваги і недоліки. На їх основі надано пропозиції підприємству щодо вдосконалення організації обліку, що висвітлено в третьому розділі.

 

 

 

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

 

1. Господарський кодекс України від 11.07.2002 р. № 92-IV. // http://zakon.rada.gov.ua
2. Закон України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”: від 16.07.1999 р. № 996-XIV // Відомості Верховної Ради України. – 1999. – № 40. – С. 365.
3. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств: затв. наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. № 291 [Електронний ресурс]: Законодавство України. – Режим доступу: http://www.nau.kiev.ua/cgi-bin/nauonlu.exe?mj99+ 85851_t+guest.
4. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій: затв. наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р № 291 [Електронний ресурс]: Законодавство України. – Режим доступу: http://www.nau.kiev.ua/cgi-bin/nauonlu.exe?mj99+85324_t+guest.
5. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 "Баланс"/ Україна. М-во фінансів // Все про бухгалтерський облік – 2008. - № 4. – С. 10-11.
6. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 "Запаси"/ Україна. М-во фінансів// Все про бухгалтерський облік – 2008. - № 4. – С. 19-24.
7. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 "Витрати"/ Україна. М-во фінансів// Все про бухгалтерський облік – 2008. - № 4. – С. 29-33.
8. Методичні рекомендації щодо застосування спеціалізованих форм первинних документів: затв. наказом Мінагрополітики України від 27.09.07 р. № 701 [Електронний ресурс]: Законодавство України. – Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/.
9. Методичні рекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку: затв. наказом Міністерства фінансів України від 29.12.00 р. № 356 [Електронний ресурс]: Законодавство України. - Режим доступу: http://www.nau.kiev.ua/cgi-bin/nauonlu.exe?mfin+50078_t+guest.
10. Наказ Міністерства аграрної політики України „Про затвердження регістрів та Методичних рекомендацій з організації та ведення бухгалтерського обліку за журнально-ордерною формою на підприємствах агропромислового комплексу”: від 07.03.01 р. № 49 [Електронний ресурс]: Законодавство України. – Режим доступу: http://www.uapravo.net/ data/base47/ukr47775.htm.
11. Бухгалтерський облік на підприємствах АПК / за ред. Ю.Я. Лузана і В.М. Жука. – К., 2004. – Т. 2: Посібник по застосуванню нормативно-методичних документів Мінагрополітики та ДПА України. – 2004. – 496 с.
12. Голов С.Ф. Бухгалтерський облік за міжнародними стандартами: приклади і коментарі: практич. посіб. / С.Ф. Голов, В.М. Костюченко. – К.: Лібра, 2001.
13. Організація бухгалтерського обліку: підручник [для студентів спеціальності „Облік і аудит” вищих навчальних закладів]/ / Ф.Ф. Бутинець, О.В.Олійник, М.М.Шигун, С.М.Шулепова, за ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. – [3-є вид., доп. і перероб.]. – Житомир: ПП „Рута”, 2002.
14. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для студ. вищих навч. закл. /Ф.Ф. Бутинець, О.С. Бородкін, А.М. Герасимович, Г.Г. Кірейцев, М.В. Кужельний / Під ред. Ф.Ф. Бутинця. — 2-е вид. — Житомир: ПП Рута, 2000.
15. Кім Г. Бухгалтерський облік: первинні документи та порядок їх заповнення: [Навчальний посібник] / Г. Кім, В.В. Сопко, Ю.Г. Кім; вид. 2-ге, перероб. та доп. – К.: Центр навчальної літератури, 2006.

 

                           

Первинні документи з обліку МШП:

                                                                                            Таблиця 3.1.

№ форми	Назва форми	Призначення документу
МШ-1	Відомість на повернення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв)	Використовується  для обліку зміни запасу інструментів (пристроїв) на тих підприємствах, де облік ведеться за принципом встановлення постійного обмінного фонду
МШ-2	Картка  обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів	Використовується  для обліку МШП, які були видані під  розписку працівнику для тривалого  користування. Заповнюється на кожного  працівника, який одержав МШП
МШ-3	Замовлення  на ремонт або заточування інструментів (пристроїв)	Застосовується  для обліку інструментів (пристроїв), які передаються на заточування  або ремонт
МШ-4	Акт на вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів	Застосовується  для обліку зіпсованих і втрачених  МШП
МШ-5	Акт на списання інструментів (пристроїв) та їх обмін на придатні	Застосовується  для оформлення списання інструментів (пристроїв), що стали непридатними, та обміну їх на придатні на тих підприємствах, де облік ведеться за принципом встановлення постійного обмінного фонду. Складається  на підставі актів вибуття

 

                                                                                         Продовження таблиці 3.1.

№ форми	Назва форми	Призначення документу
МШ-6	Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття, запобіжних засобів	Використовується  для обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів, які видаються  працівникам підприємства для індивідуального  користування
МШ-7	Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття, запобіжних засобів	Застосовується  для обліку видачі спецодягу, спецвзуття працівникам підприємства в індивідуальне  користування за встановленими нормами, а також для обліку приймання  від працівників спецодягу, спецвзуття на прання, дезінфекцію, ремонт та зберігання
МШ-8	Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів	Застосовується  для оформлення списання морально застарілих, зношених і непридатних для подальшого використання інструментів (пристроїв), спецодягу, спецвзуття, запобіжних засобів  по закінченню строку експлуатації, інших  малоцінних та швидкозношуваних предметів  і здавання їх до комор для утилю