Облік малоцінних швидкозношуваних предметів

 

По дебету рахунку 22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети” кореспондує з рахунками 631 “Розрахунки з вітчизняними постачальниками” – оприбуткування МШП, що надійшли від постачальника; 372 “Розрахунки з підзвітними особами” – оприбуткування МШП, придбаних підзвітною особою за грошові кошти; 23 “Виробництво” – оприбуткування МШП власного виробництва; 30 “Каса” – придбання МШП за готівку; 46 “Неоплачений капітал” – оприбуткування МШП, внесених до статутного капіталу тощо.

Записи по кредиту рахунку 22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети” здійснюються в кореспонденції з дебетом рахунків 423 “Дооцінка активів” – проведення суми уцінки МШП; 39 “Витрати майбутніх періодів” – списання вартості МШП на підготовку та освоєння виробництва; 23 “Виробництво” – витрачено МШП для виробництва продукції; 91 “Загальновиробничі витрати”, 92 “Адміністративні витрати”, 93 “Витрати на збут” – списано МШП на інші потреби тощо.

Основні бухгалтерські проведення по підприємству ТОВ «Новокаховський електромеханічний завод»:

Приклад 1. Придбання МШП за плату.

Підприємство придбало спеціальний  інструмент, у зв’язку і з чим  направило у відрядження співробітників відділу постачання (на службовому автомобілі):

• вартість інструмента - 8700 грн.;
• сплачено посередникові за інформаційні послуги, пов’язані з пошуком цього спеціального інструмента – 84 грн.
• транспортні витрати (на автомобіль) – 170 грн.;
• витрати на відрядження – 105 грн.

Крім того, підприємство за безготівковим  розрахунком придбало канцтовари на суму 100 грн., частина яких на суму 80 грн. була видана співробітникам офісу.

                                     Розв’язання:

Списана на загальне виробництво готова продукція:

Оскільки інструменти  вписані безпосередньо для встановлення продукції його вартість списується на витрати виробництва.

[(70 грн.+150 грн.+170 грн.+7290) : 200 од. × 20 од.] = 759,50 – вартість  переданого інструменту.

                                                                                                             Таблиця 3.3

Господарські операції з придбання МШП за плату

№	Зміст операцій	Дт	Кт	Сума грн.
1	Відображена вартість інформаційних  послуг посередника	22	377	70
2	Відображена сума податкового кредиту  з ПДВ	641	377	14
3	Відображені витрати на відрядження: витрати на відрядження співробітників відділу  збуту; транспортні витрати	22   22	372   372	105   170
4	Перерахована недоплата за інструменти  постачальника	371	311	8700
5	Відображена сума податкового кредиту  з ПДВ	641	644	1450
6	Оприбуткування інструментів на склад  підприємства (200 од.)	22	341	7250
7	Відображення розрахунків по податковому  кредиту з ПДВ	644	371	1450
8	Сплачено посереднику за інформацію, послуги	377	311	84
9	Перерахована передоплата за канцтовари продавцем за розрахунком	377	311	120
10	Відображену суму надають кредит з  ПДВ	641	644	120
11	Оприбуткування канцтоварів на склад	22	371	100
12	Відображений розрахунок по податковому  кредиту з ПДВ	644	371	20
13	Передана частина канцтоварів  зі складу в експлуатацію	92	22	80
14	Списані на фінансовий результат адміністративні  витрати	791	92	80
15	Передана частина  інструментів зі складу в цех (20 од.)	23	22	759,50

 

Приклад 2. Виготовлення МШП на підприємстві.

Підприємство самостійно виготовило МШП, у результаті чого ним понесені такі затрати:

• використано матеріалів на суму 1500 грн.;
• нарахована заробітна плата бригаді, що виконувала МШП,

у сумі 340 грн.;

• використані напівфабрикати власного виготовлення на суму 850 грн.;
• надані послуги допоміжним виробництвам на суму 170 грн.;
• частина встановлених МШП (15 шт.) видана для потреб цеху.

                                                                                       Таблиця 3.4 

  Господарські операції з виготовлення МШП на підприємстві                                                                                              

№	Зміст операцій	Дт	Кт	Сума грн.
1	Списана вартість використаних напівфабрикатів	23	25	850
2	Списана вартість використання матеріалів	23	201	1500
3	Нарахована заробітна плата  працівникам, які виготовляли МШП	23	661	340
4	Нараховані обов’язкові збори на суму заробітної плати	23	651	122,40
5	Відображено вартість послуг допоміжного  виробництва	23	23	120
6	Оприбуткування на склад МШП  виготовлених власними силами підприємства (80 штук)	22	23	2937,50
7	Видані в експлуатацію МШП кількістю 15 штук (2975, 5 грн. : 80 шт.) × 15 штук	91	22	550,80
8	Списані загальногосподарські витрати	90	91	550,80
9	Відображення фінансового результату робітників	79	90	550,80

                                                                                       

Приклад 3. Реалізація МШП зі складу.

На підприємстві прийняте рішення  про продаж частини МШП, що знаходиться  на складі з причини їх незатребуваності.

Покупець був знайдений за допомогою  посередника.

Ціна продажу МШП за договором  купівлі-продажу склала 4800 грн. Вартість посередницьких послуг 200 грн.

 

                                                                                                                Таблиця 3.5

Господарські операції з реалізації МШП зі складу                                                                                                    

№	Зміст операцій	Дт	Кт	Сума грн.
1	Відображення реалізації МШП	361	712	4800
2	Відображені податкове зобов’язання з ПДВ	712	641	800
3	Списана облікова вартість МШП	943	22	3500
4	Списана вартість посередницьких послуг	949	377	116,70
5	Відображена сума податкового кредиту  з ПДВ	641	377	33,30
6	Списаний дохід на фінансовий результат	712	791	4000
7	Отримано кошти від продажу  МШП	311	361	4800
8	Списана вартість на фінансовий результат	791	943	3500
9	Оплачено вартість послуг посередникові	377	311	200
10	Списані витрати на оплату послуг посередникам на фінансовий результат	791	949	166,70

 

Приклад 4. Передача МШП.

Підприємством прийняте рішення про:

• безоплатну передачу МШП зі складу на суму 20 грн. у вигляді благодійної акції дитячому будинку;
• внесенні до статутного фонду іншого підприємства частини внеску у вигляді МШП на суму 1500 грн.

                                                                                                   Таблиця 3.6

• Господарські операції з безоплатної передачі МШП зі складу                                                                                                         

№	Зміст операцій	Дт	Кт	Сума грн.
1	Відображена сума податкового кредиту  з ПДВ на безоплатно передані МШП	641	644	4
2	Віднесена сума ПДВ за рахунок власних  коштів	22	644	4
3	Відображена безоплатна передача МШП, що числиться на складі	949	22	4
4	Відображена сума ПДВ нарахована на безоплатно передані МШП (24 грн. × 20%)	949	641	4,80

                                                         

                          

                                                                                                      Таблиця 3.7

Господарські операції з внеску МШП до статутного фонду                                                                                                    

№	Зміст операцій	Дт	Кт	Сума грн.
1	Відображена балансова вартість МШП, що передається	14	22	1500
2	Відображена сума податкового зобов’язання з ПДВ	945	641	300
3	Відображена різниця між балансовою і  справедливою  вартістю	14 949	746 14	–     –

                                                                                                                

У цьому конкретному випадку  балансова вартість відповідає справедливій вартості.

При відпуску МШП зі складу, у разі передачі для подальшої експлуатації, їх вартість відповідно до пункту 23 П (С) БО №9 «Запаси» виключається зі складу активів (списується з балансу). Надалі за такими МШП повинен бути організований оперативний кількісний облік за місцем експлуатації і матеріально відповідальними особами протягом усього терміну їх фактичного використання. [6]

 

 

3.3. Шляхи вдосконалення обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів

 

Для здійснення господарської  діяльності підприємств всіх форм власності  та галузей економіки використовують цілий ряд ресурсів: трудових, матеріальних, фінансових, які діють в тісному  взаємозв’язку, адже без достатньої кількості фінансових ресурсів неможливий вплив трудових ресурсів на матеріальні, що в кінцевому результаті дає  новий продукт розвитку господарюючого суб’єкта. В сукупності ресурсів підприємства вагома частка належить матеріальним ресурсам – засобам та предметам  праці, в результаті поєднання яких здійснюється процес виробництва підприємства.

Особливої актуальності набуває  проблема подальшого вдосконалення  методики бухгалтерського обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП), які є складником ресурсів підприємства та використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року.

Як свідчать теоретичні та практичні дослідження, питання  організації обліку МШП приділяється недостатня увага, внаслідок чого ускладнюється  дотримання основних методичних принципів  ведення обліку, спотворюється інформація про фінансовий стан підприємства, стан розрахунків, знижується ефективність прийняття управлінських рішень.

Питання обліку МШП на підприємствах  мають дискусійний характер, про  що свідчить наявність проблем, пов’язаних з правильністю відображення на рахунках бухгалтерського обліку надходження  МШП та зміни їх вартості в процесі  експлуатації, правильність віднесення до валових витрат, нарахування зносу  та списання МШП. Не буде перебільшенням стверджувати, що головною причиною помилок  у відображенні надходження МШП  є нестабільність та неоднозначність  трактування законодавчої бази в  Україні.

У виробничій діяльності підприємства з метою раціональної організації обліку та контролю за використанням запасів на підприємстві необхідно розробити напрямки вдосконалення обліку, ними можуть бути:

1. Автоматизація обліку МШП

Для здійснення безперервного технологічного процесу виробництва підприємства повинні створити відповідні запаси матеріалів, напівфабрикатів, палива і  т.д. на складі. В даний час на підприємстві величезне значення надається питанням автоматизації рішень завдань з  обліку, контролю, аналізу та аудиту МШП на програмному продукті 1С-бухгалтерія.

Функції 1С-бухгалтерії з обліку товарно-матеріальних запасів полягає  у виконанні наступних системних  обліково-контрольних операцій:

• автоматизація документування первинної інформації;
• оперативне управління, контроль за наявністю і рухом товарно-матеріальних запасів;
• розрахунок собівартості товарно-матеріальних запасів.

В даний час особливе значення надається  прогнозуванню використання МШП. Для прогнозування бухгалтер проводить аналіз фондовіддачі запасів за певний період і шляхом використання бази знань формує пропозиції з управління.

Таким чином, комплексний підхід до обліку, контролю, аналізу та аудиту МШП дозволяє оперативно отримати всі необхідні дані за певний період й істотно підвищує рівень управління фінансово-господарською діяльністю підприємства.

2. Комп'ютеризація обліку на  місцях складського господарства  з встановленням локальної системи мережі

Комп'ютеризація обліку приведе до скорочення робочого часу працівників  обліку та матеріально-відповідальної особи з ведення складського  обліку. В даний час відсутність  комп'ютеризованого обліку руху товарно-матеріальних цінностей від дозволу до відпустки  і отримання займає значну частину  робочого часу від керівника до конкретної особи, що випускає продукцію.