Облік малоцінних швидкозношуваних предметів

 

 

РОЗДІЛ  2

ОРГАНІЗАЦІЙНО-ЕКОНОМІЧНА ХАРАКТЕРИСТИКА ТОВ «Новокаховський Електромеханічний завод»

 

 

ТОВ «Новокаховський електромеханічний завод» - відомий в світі виробник електротехнічного обладнання для підприємств паливно-енергетичного комплексу, добувної, обробної галузей промисловості та енергетики. На підприємстві розроблено та освоєно більше 600 типів та модифікацій вибухозахищених і загальнопромислових асинхронних електродвигунів, синхронних електродвигунів та генераторів. Продукція успішно конкурує на внутрішньому та світовому ринку.

Підприємство відоме на ринку електротехнічної продукції більше 40 років, було засновано на базі структурного підрозділу ВАТ «Південелектромаш». Завод є одним з провідних підприємств електротехнічної галузі України. У період з 2000 року до теперішнього часу на заводі освоєно випуск понад 20 нових типів електродвигунів, що складає більше ста типовиконань.

  ТОВ «Новокаховський електромеханічний завод» займається розробкою та виготовленням асинхронних електродвигунів з короткозамкненим ротором потужністю від 0,75 до 400 кВт різних конструктивних виконань і модифікацій, у тому числі загальнопромислових і вибухозахищених. Крім того, завод виготовляє електродвигуни спеціального призначення, генератори змінного струму потужністю до 110 кВт, вибухозахищені вентилятори для місцевого провітрювання підземних виробок вугільних шахт та іншу електротехнічну продукцію.

Потужна виробнича, науково-дослідна та експериментальна база, сучасні технології і кваліфіковані кадри дозволяють колективу підприємства створювати устаткування високої якості в короткі терміни, тривалий час підтримувати його експлуатаційні можливості. На підприємстві розроблена, впроваджена та сертифікована система якості, що охоплює весь цикл виробництва продукції, маркетингу та вивчення ринку, наукових досліджень і сервісного обслуговування. Продукція, що випускається, відповідає вимогам нормативних документів і запитів споживачів, що дозволяє їй успішно конкурувати на внутрішньому і світовому ринку.

Підприємство ТОВ «Новокаховський електромеханічний завод» складається із таких структур:

• виробнича структура підприємства;
• структура управління виробництва;
• структура бухгалтерської служби.

При розробці форм первинних облікових документів слід враховувати положення ст.9 Закону про бухгалтерський облік, п.2 якої говорить: первинні облікові документи приймаються до врахування, якщо вони складено формою, котра міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, а документи, форма яких не передбачена в цих альбомах, повинні містити такі обов'язкові реквізити: [2]

а) найменування документа;

б) дату складання документа (недатований документ не має юридичної сили, крім того, ускладнено віднесення факту господарської діяльності до конкретного звітного періоду для цілей фінансового і податкового обліку);

в) найменування організації, від імені якої складений документ;

г) зміст господарської операції (неточне опис факту господарської діяльності спричиняє виникнення господарських та податкових спорів);

д) вимірники господарської операції в натуральному і грошовому вираженні;

е) найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської  операції і правильність її оформлення;

ж) особисті підписи зазначених осіб (можлива також розшифровка підписів).

 

                                                                                                 Таблиця 2.1

Основні фінансові  показники товариства, грн.

Показники	2009 р.	2010 р.	Абс. зміна (2009 -2010 рр.)	Від. зміна (2009 -2010 рр.), %
Виручка від продажу товарів, продукції, робіт, послуг	8 334 158	10 526 995	2 192 837	126,3%
Собівартість проданих товарів, продукції, робіт, послуг	7 464 630	9 467 327	2 002 697	126,8%
Витрати на 1 гривню реалізованої продукції	89,6	89,9	0,4	100,4%
Прибуток від продажів	869 528	1 059 668	190 140	121,9%
Рентабельність продажів,%	10,4%	10,1%		96,5%
Інші операційні доходи і витрати	-414 734	-257 696	157 038	62,1%
Прибуток від фінансово-господарської діяльності	454 794	801 972	347 178	176,3%
Рентабельність фінансово-господарської діяльності,%	5,5%	7,6%		139,6%
Позареалізаційні доходи і витрати	-126 399	-120 961	5 438	95,7%
Прибуток до оподаткування	328 395	681 011	352 616	207,4%
Податок на прибуток та інші обов'язкові платежі	278 274	531 852	253 578	191,1%
Чистий (нерозподілений) прибуток	50 121	149 159	99 038	297,6%

Прибуток від продажів за підсумками 2010 року склала 1059668 грн, перевищивши аналогічний показник минулого року на 190 140 тис. грн., або на 21,9%.

Витрати від іншої операційної  і позареалізаційної діяльності в розмірі 378 657 грн. зменшили прибуток товариства до 681 011грн.

Чистий (нерозподілений) прибуток за підсумками 2010 року становив 149 159 грн., збільшившись у порівнянні з минулим роком в 3 рази.

Бухгалтерський облік  всіх господарських операцій і калькулювання  собівартості продукції проводиться  із застосуванням електронно-обчислювальної техніки.

Джерелами обліку є первинні документи і господарські операції, які проходять на підприємстві.

Фінансування діяльності підприємства базується на нові госпрозрахунку. Також використовуються банківські кредити.

Проблемою нашого підприємства, як і кожного промислового підприємства України є загальна криза країни, неплатоспроможність замовників, несвоєчасність розрахунків за отриману продукцію, непосильний тягар податків, велика їхня кількість і основне часті  зміни податкової політики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 3

СУчасний стан обліку ОБОРОТНИХ МАЛОЦІННИХ ТА ШВИДКОЗНОШУВАНИХ ПРЕДМЕТІВ

 

 

3.1.   Первинний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів

 

Правильна організація бухгалтерського  обліку МШП на підприємстві передбачає своєчасне складання первинних  документів, дотримання правил при  прийманні МШП на склад і відпуску їх в експлуатацію.

Форми первинних документів, які застосовуються для обліку руху МШП наведені в таблиці 3.1 (Додаток Г).                        

Існуюча сукупність форм первинної документації з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів  дає можливість побудови такої системи  обліку, яка б відповідала масштабам  підприємства, його організаційно-структурній  формі та об’єктивним умовам функціонування.

Надходження МШП на підприємство здійснюється на підставі відвантажувальних документів постачальників.

В обліку МШП  відображають за фактичною собівартістю (ціною придбання, включаючи затрати, пов’язані з доставкою їх на підприємство).

На МШП, що надійшли, відкривається картка складського  обліку (ф. № М-17).

Облік МШП  на складах ведеться за їх номенклатурними  номерами в порядку, аналогічному обліку матеріалів на складі. При оприбуткуванні МШП бухгалтерія складає групувальні  відомості, а також веде сортову  оборотну відомість аналітичного обліку.

Списання МШП здійснюється при  їх повній зношеності на підставі акта списання малоцінних та швидкозношуваних предметів (ф. № МШ-8).

Для визначення непридатності малоцінних предметів  до подальшого використання, неможливості або неефективності проведення відновного ремонту, а також для оформлення необхідної документації та списання зазначених предметів в установі створюються постійно діючі комісії, які:

• здійснюють огляд предметів, що підлягають списанню;
• встановлюють неможливість їх відновлення і подальшого використання;
• визначають можливість використання або реалізації матеріалів, що залишаються від списуваних предметів, і здійснюють їх оцінку;
• складають акти на списання.

 В актах  списання зазначаються дані, що  характеризують МШП: найменування, опис (марка, сорт тощо), термін перебування в експлуатації, кількість, ціна за одиницю і сума. Докладно вказуються причини списання і спосіб знищення непридатних МШП (якщо реалізація їх неможлива).

 Акт списання  складається комісією у двох  примірниках та затвержується  керівником установи. Перший примірник  акта передається до бухгалтерії,  другий залишається у матеріально  відповідальної особи.

 Якщо  після ліквідації МШП залишилися  різні матеріальні цінності, то  вони надходять у розпорядження  установи і можуть бути використані  для проведення ремонту та  інших господарських потреб установи (якщо інше не передбачено чинним  законодавством).

 Облік  малоцінних та швидкозношуваних  предметів, що знаходяться на  складі, матеріально відповідальними  особами ведеться за найменуваннями  предметів і кількістю у книзі  складського обліку ф. № М-17. Видача цих предметів зі складу  здійснюється за накладною (вимогою). При видачі зі складу на  предметах ставиться маркірувальний  штамп із зазначенням найменування  установи, відділення, року і місця  видачі їх в експлуатацію. Усі  малоцінні та швидкозношувані  предмети повинні перебувати  на зберіганні в осіб, відповідальних  за їх правильну експлуатацію  і збереження.

 Облік  операцій з вибуття та переміщення  малоцінних та шіидкозношуваних  предметів ведеться в меморіальному  ордері № 10.

Передача  МШП зі складу в експлуатацію оформлюється актом передачі МШП в експлуатацію.

З метою  збереження МШП, які знаходяться  в експлуатації, керівник повинен  належним чином організувати контроль за їх рухом, зокрема оперативний  облік у кількісному вираженні.

Шляхи вибуття МШП:

• відпуск у виробництво;
• списання у випадку морального і фізичного зносу;
• ліквідація при аваріях, стихійних лихах та інших надзвичайних ситуаціях;
• передачі до статутного капіталу іншого підприємства;
• безоплатної передачі.

Відпуск інструментів в експлуатацію здійснюється на підставі вимог цехів  або фізичних осіб. Бухгалтерія ці вимоги вносить до групувальних відомостей з метою синтетичного обліку.

Вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів, що передані в експлуатацію, виключається зі складу активів (списується з балансу) з подальшою організацією оперативного кількісного обліку таких  предметів за місцями експлуатації і відповідними особами протягом строку їх фактичного використання.

 

 

3.2. Аналітичний та синтетичний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів

 

Аналітичний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів ведеться за видами предметів по однорідних групах, встановлених, виходячи з потреб підприємства. [13]

Аналітичний облік МШП будується:

- за відповідними субрахунками;

- за місцем знаходження і матеріально відповідальними особами;

- за окремими предметами, що належать до складу кожної групи МШП (за номенклатурними номерами).

З метою забезпечення збереження даних предметів в експлуатації на підприємствах повинен бути організований  належний контроль за рухом МШП, зокрема, оперативний і кількісний облік.

Відповідним чином повинен  бути організований аналітичний  облік МШП, які повернуті на склад  з експлуатації.

Облік МШП здійснюється на рахунку 22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети”.

                                                                                                      Таблиця 3.2                                                                                                 

Характеристика рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»  

Назва та шифр	Призначення	По дебету відображаються	По кредиту відображаються	Обліковий регістр	Місце в звітності
22 “МАЛОЦІННІ ТА ШВИДКОЗНОШУВАНІ  ПРЕДМЕТИ”	Для обліку та узагальнення інформації про наявність і рух МШП, що належать підприємству та знаходяться  у складі запасів	Придбання (отримання) або виготовлення малоцінних та швидкозношуваних предметів  за первісною вартістю	Відпуск МШП в експлуатацію за обліковою  вартістю зі списанням на рахунки  обліку витрат, а також списання нестач і втрат від псування таких  предметів	Журнал-ордер № 10	Баланс   (ф. № 1) р. 100