Облие розрахункив за виплатами працивникам на пидприемстви

 

Розрізняють номінальну, реальну заробітну плату та реальні  доходи працівників. Відповідно під  номінальною заробітною платою розуміють  суму коштів, яку одержують працівники за виконання обсягу робіт відповідно до кількості, якості затраченої ними праці, результатів праці [20].

Відповідно до Кодексу  Законів про працю України  основою організації оплати праці  є тарифна система оплати праці, яка складається з тарифних сіток, тарифних ставок, схем посадових окладів і тарифно-кваліфікаційних характеристик [22].

Тарифна система оплати праці – це сукупність правил, за допомогою яких забезпечується порівняльна  оцінка праці, залежно від кваліфікації, умов її виконання, відповідальності, значення галузі та інших факторів, що характеризують якісну сторону праці [6].

Тарифна система оплати праці застосовується для розподілу  робіт залежно від їх складності, а для розподілу працівників  – залежно від їх кваліфікації та за розрядами тарифної сітки. Вона є основою для формування та диференціації розмірів заробітної плати.

Важливим елементом  механізму визначення індивідуальної заробітної плати є форми та системи  оплати праці. Основні форми та системи  оплати/

 

 

На підприємствах України застосовують дві форми оплати праці: погодинну та відрядну.

На основі погодинної і відрядної форм оплати праці  підприємства застосовують різні, часом  надто складні, системи оплати праці, які спрямовані на стимулювання зростання  кількості та якості вироблюваної продукції, на інтенсифікацію праці. За їх допомогою власники підприємств намагаються зацікавити найманих працівників у найбільшій віддачі, у найкращому виконанні своїх трудових обов’язків, в ініціативності та винахідливості [18].

Система оплати праці – це сукупність правил, які визначають співвідношення між мірою праці та мірою винагороди працівників [6].

Погодинна заробітна  плата – форма оплати праці, коли обсяг виконаної роботи не піддається обліку та нарахуванню. Відомі дві форми  погодинної оплати праці: проста почасова та почасово-преміальна.

При простій почасовій  оплаті заробіток визначається виходячи з кількості відпрацьованого  часу та кваліфікації працівника. Робітникам з почасовою заробітною платою сума заробітку визначається виходячи з годинної тарифної ставки та кількості відпрацьованих годин.

При почасово-преміальній  оплаті додатково вводиться преміювання  за якісне та своєчасне виконання  завдань. Обов’язковою умовою преміювання  є виконання місячного плану  по технологічних етапах та обслуговування працівниками-погодинниками робочих місць, а також відсутність браку та простоювання машин та обладнання [13].

Відрядна оплата праці  – система заробітної плати, при  якій заробіток залежить від обсягів  виконаної роботи, потребує якості. Відрядна оплата праці має два різновиди: пряма відрядна та відрядно-преміальна. Різновид відрядної форми оплати праці є відрядно-прогресивна та акордна форми [22].

При прямій відрядній  формі оплати праця працівника винагороджується по відрядних розцінках за одиницю обігу незалежно від рівня виконаних норм виробітку.

Заробіток визначається множенням обсягу якісно виконаних  робіт на відрядну розцінку [34].

Відрядна форма оплати праці містить такі системи: пряма  відрядна, преміальна, прогресивна, акордна  та бригадна.

Пряма відрядна система  – це система, у разі застосування якої заробіток нараховується тільки за виконану роботу (виготовлену продукцію).

Відрядно-преміальна система  – це різновид відрядної форми  оплати праці, за якого понад заробітну  плату, належну за виконану роботу виплачується премія.

Відрядно-прогресивна  система оплати праці передбачає оплату праці за роботу, виконану у  межах встановлених норм, оплачується  за звичайними відрядними розцінками, а частина роботи, виконаної понад  норму, – за прогресивно-зростаючими розцінками та залежно від відсотку перевиконання норм.

Акордна система оплата праці – це різновид відрядної  форми, за якого норма та розцінка для виконавця або групи виконавців встановлюється не за кожною окремою  операцією, а за весь комплекс робіт.

 Відрядна бригадна система оплати праці – це оплата, яку визначають шляхом множення розцінки за одиницю роботи на фактично виконаний обсяг робіт бригадою [6].

Форми i системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні  сітки, ставки, схеми посадових окладів, умови винагороди й інших виплат установлюються підприємствами, установами, організаціями самостійно в колективному договорі з дотриманням норм i гарантій, передбачених законодавством. Якщо колективний договір не укладено, власник зобов’язаний погодити ці питання з профспілковим або іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом [22].

Конкретні розміри тарифних ставок, окладів, розрядних розцінок, а також надбавок, доплат i премій установлюються власником або уповноваженим  ним органом. Власник або уповноважений ним орган не має права в односторонньому порядку приймати рішення з питань оплати праці, що погіршує умови, встановлені законодавством i колективним договором.

Отже, оплата праці є  однією з найскладніших категорій, яка відбиває різнобічні інтереси сторін суспільно-трудових відносин – працівників, роботодавців та держави.

 

3.3 Шляхи удосконалення організації внутрішньогосподарського контролю підприємства

 

 

Дуже важливо відображати  економічно достовірну та обґрунтовану інформацію про виконання нормативів та динаміку показників про працю, нагляд за дотриманням співвідношення росту продуктивності праці та заробітної плати, за зменшенням невиробничих витрат скритих та явних збитків робочого часу, стимулювання праці на підприємстві. На основі цієї інформації здійснюється контроль за виконанням робочого часу на підприємстві, впровадження прогресивних методів праці, дотриманням правильного співвідношення між ростом продуктивності праці та заробітної плати.

Контроль виконує соціальну функцію в процесі управління незалежно від суспільно-політичного устрою, в умовах якого функціонує суб’єкт господарювання, та є об’єктивною необхідністю у врегулюванні соціально-трудових відносин, шляхом активізації механізму трудових ресурсів, з одного боку, та правильного розподілу витрат на їх відтворення з іншого.

Необхідність удосконалення  методичних аспектів внутрішнього контролю розрахунків з оплати праці виходить з негативної динаміки порушення  цивільних та господарських справ  за розрахунками з оплати праці в Україні за останні декілька років.

На ПП НТЦ «Промтехкомплект»  функцію служби внутрішньогосподарського контролю виконує фінансовий директор, що, на нашу думку, є не досить доречним, адже його основним посадовим обов’язком є спілкування та укладання договорів з діловими партнерами та вирішення фінансових питань.

Організація обліку розрахунків  з оплати праці є досить трудомісткою та відповідальною ділянкою облікового процесу, а тому вимагає проведення контролю з боку підприємства.

З метою удосконалення внутрішнього контролю за здійсненням ефективної діяльності підприємства, для здійснення аналізу й оцінки достовірності, повноти та правильності організації бухгалтерського обліку на підприємстві, забезпеченням збереження активів, пропонуємо створити на ПП НТЦ «Промтехкомплект»  службу внутрішньогосподарського контролю.

Особа, що буде здійснювати  внутрішній контроль повинна мати відповідний  рівень професійної освіти, досвіду  і компетенції. Новостворена служба повинна тісно співпрацювати  з бухгалтерією, фінансовим відділом, а також з юридичним відділом з питань дотримання законів, положень (стандартів) обліку, Плану рахунків бухгалтерського обліку.

Окрім вищезазначеного, пропонуємо взяти до штату ще одного бухгалтера, адже підприємство є середнім, займається зовнішньоекономічною діяльністю, тобто передбачає виконання достатньо великого обсягу бухгалтерських процедур.

Процедури внутрішньогосподарського контролю на ПП НТЦ «Промтехкомплект» полегшує той факт, що на підприємстві діє автоматизована форма ведення бухгалтерського обліку.

Застосування автоматизованих  технологій обліку створює всі умови  для поєднання переваг обчислювальної техніки з програмним забезпеченням  для досконалої методики обробки  інформації, необхідної для обґрунтування  управлінських рішень.

Дослідивши організацію  обліку розрахунків з оплати праці  на базі матеріалів ПП НТЦ «Промтехкомплект»  можна внести наступні пропозиції.

На нашу думку, важливим завданням організації контролю розрахунків з оплати праці на підприємстві є забезпечення працівника служби внутрішньогосподарського контролю відповідним переліком фактографічної та нормативно-правової інформації. У наведених нижче таблицях обґрунтовується фактографічна (облікова) (табл. 3.4)  і нормативно-законодавча інформація (табл. 3.5), яка використовується під час контролю.

 

Таблиця 3.4 – Фактографічна  інформація, що використовується під  час контролю трудових ресурсів і  операцій щодо оплати праці

№	Назва документа	Зміст інформації	Використання інформації у процесі контролю
1	Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу	Порядок зарахування  на роботу постійних, тимчасових, сезонних працівників	Контроль приймання  працівників на роботу, дотримання трудового законодавства
2	Особова картка	Професійна і соціальна  характеристика працівника	Перевірка якісних показників працівників
3	Наказ (розпорядження) про  переведення на іншу роботу	Порядок переміщення  робітників у межах підприємства	Перевірка дотримання трудового  законодавства
4	Наказ про надання  відпустки	Облік використання відпусток  працівниками	Те ж саме
5	Наказ (розпорядження) про  припинення трудового договору	Порядок припинення трудових відносин із працівниками	Перевірка дотримання трудового  законодавства
6	Табель обліку використання робочого часу	Щоденний облік використання робочого часу	Контроль використання робочого часу
7	Розрахунково-платіжна відомість	Порядок нарахування  і видачі заробітної плати працівникам	Контроль оплати праці
8	Особові рахунки працівників	Облік заробітної плати  працівника за весь період роботи на підприємстві	Контроль обліку праці  й її оплати
9	Відомості аналітичного і синтетичного обліку за рахунком 66	Облік заробітної плати (оплати праці) і розрахунків з  робітниками і службовцями	Контроль використання заробітної плати (оплати праці) і розрахунків  із робітниками і службовцями

 

Таблиця 3.5 – Законодавча  і нормативна інформація, що використовується під час контролю трудових ресурсів і заробітної плати

№	Джерела інформації	Зміст інформації	Використання інформації при проведенні контролю і ревізії  на підприємстві
1	Введення нових тарифних ставок і посадових окладів працівників  відповідно до постанови Кабінету Міністрів  України	Порядок введення нових  тарифних ставок і посадових окладів	Перевірка правильності застосування діючих форм і системи  оплати праці
2	Основні положення щодо обліку заробітної плати	Методика обліку заробітної плати	Вивчення під час  контролю стану обліку заробітної плати
3	Порядок отримання і  використання коштів на оплату праці	Виплати коштів працівникам	Правильність нарахування  і витрачання коштів на оплату праці
4	Типові правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників  і службовців	Тривалість роботи дня (зміни), використання робочого часу	Виконання правил внутрішнього розпорядку
5	Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», затверджений від 16 липня 1999р. № 996-XIV.	Обґрунтовує правові  засади ведення бухгалтерського  обліку та фінансової звітності.	Для контролю обґрунтованості  ведення бухгалтерського обліку щодо оплати праці.
6	План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій	Встановлює план рахунків бухгалтерського обліку	Для перевірки правильності відображення операцій щодо оплати праці  на рахунках бухгалтерського обліку
7	Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського  обліку активів, капіталу, зобов’язань  і господарських операцій підприємств  і організацій	Встановлює призначення  і порядок ведення рахунків бухгалтерського  обліку	Контроль дотримання порядку ведення обліку розрахунків щодо оплати праці

 

Фактографічна (облікова) інформація є джерелом для контролю операцій щодо оплати праці.