Нормативное регулирование организации труда и его оплата

 

По кредиту счета 70 отражаются начисленные  суммы:

. оплата труда – в корреспонденции со счетами учета активов, вложений во внеоборотные активы, затрат на производство, расходов на продажу и других источников;

. пособий по социальному страхованию – в корреспонденции со счетом 69;

. доходов от участия в капитале организации – в корреспонденции со счетом 84;

. оплата труда, начисленные за счет образовательного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет – в корреспонденции со счетом 96;

. оплата труда в счет расходов будущих периодов – в корреспонденции со счетом 97;

. оплата труда лицам, занятым в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, - в корреспонденции со счетом 99.

Основные записи по дебету счета 70, используемые при этом документы  представлены в таблице 4 [2 с.361].

Таблица 4.

Записи на счетах бухгалтерского учета 

удержаний из заработной платы

№ п/п	Хозяйственная операция	Документ - основание	Кредит счета
1.	Удержан налог на доходы физических лиц	Расчетно-платежные ведомости (формы  № Т-49, Т-51, Т-53)	68
2.	Удержанные непогашенные в установленные  сроки суммы задолженности по полученным подотчетными лицами авансам	Расчетно-платежные ведомости (формы № Т-49, Т-51, Т-53), авансовый отчет	71
3.	Удержаны суммы в погашение  задолженности по выданным ссудам, недостачам и порчам	Расчетно-платежные ведомости (формы № Т-49, Т-51, Т-53), приказ руководителя, договор  ссуды	73-1, 73-2
4.	Удержаны суммы с виновников брака	Расчетно-платежные ведомости (формы № Т-49, Т-51, Т-53), акт о браке	28
5.	Удержаны суммы алиментов	Расчетно-платежные ведомости (формы № Т-49, Т-51, Т-53), исполнительный лист	76
6.	Удержаны суммы платежей за товары, проданные к кредит	Расчетно-платежные ведомости (формы № Т-49, Т-51, Т-53), поручение-обязательство	73-3

 

Выдачу работнику заработной платы и пособий оформляют бухгалтерскими записями:

Дебет сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит сч. 50 «Касса» - выдан из кассы заработная плата наличными;

Дебет сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит сч. 51 «Расчетные счета» - перечислена с расчетного счета Сбербанка заработная плата на лицевой счет работника.

Неполученная в срок заработная плата депонируется. Аналитический  учет такой заработной платы ведется  по каждому работнику в реестр невыданной заработной платы, в специальной книге невыданной заработной платы или на депонентских карточках. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76. субсчет «Расчет по депонированным суммам».

Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет организации, что отражается в бухгалтерском учете записью:

Дебет сч. 51 «Расчетные счета»

Кредит сч. 50 «Касса».

Выдача депонированной заработной платы из кассы организации по карточке депонента и на счетах бухгалтерского учета фиксируется проводкой:

Дебет сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным сумма»

Кредит сч. 50 «Касса».

Невостребованная депонированная заработная плата по истечении трех лет относится на финансовые результаты деятельности организации:

Дебет сч. 76 «Расчеты с разными дебитора и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

Кредит сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы». 

  

 

 

       

   

 

 

 

 

 

 

 

2. Практическое  применение на предприятии.

 

На предприятие ОАО «С М.Т.Е.» учет заработной платы ведется по повременной (тарифной) и сдельной оплаты труда в зависимости от занимаемой должности, категории, разряда, сдельных расценок технологических операций. Согласно штатному расписанию предприятия утвержденного генеральным директором.

Например: в бухгалтерии действует  три категории:

К I категории относится три должности главный бухгалтер, зам гл. бухгалтера и начальники бюро у каждой должности свой определенный оклад.

Во II и III категориях рядовые бухгалтера с установленными окладами.

Существует положение об оплате труда руководителей, специалистов, служащих, вспомогательных и производственных рабочих.

1. Настоящим положением определяет  порядок оплаты труда руководителей, специалистов, служащих, вспомогательных и производственных рабочих (далее «работников) предприятия.

2. Оплата труда работников предприятия  определяется тремя уровнями:

I уровень оплата труда по  тарифным ставкам и сдельным  расценкам отработанное время с учетом выплат предусмотренных действующим законодательством или принятыми актами об оплате труда и доплат и надбавок, предусмотренных внутризаводскими актами об оплате труда в пределах выделенных средств.

II уровень премия за выполнение плана по номенклатуре структурных подразделением (функциональных обязанностей);

III уровень премия за выполнение  плана по реализации продукции  предприятием в целом.

3. II уровень оплаты премирование за выполнение плана по номенклатуре (функциональных обязанностей):

3.1. Премирование работников производится  по результатам работы за отчетный месяц за счет и в пределах средств, предусмотренные на эти цели.

3.2. Премия структурному подразделению  начисляется коллективно.

3.3. Распределение поощрительного  фонда между работника подразделения  производит руководитель с учетом  деловых качеств каждого работника.

3.4. Премия работникам начисляется  на должностной оклад (тариф)  за фактически отработанное время  или на сдельную оплату труда.

3.5.За работу в праздничные  или в сверхурочное время премия  начисляется на одинарные тарифные  ставки (оклады) или сдельные расценки.

3.6. Премия начисляется с учетом  выплачиваемых работнику доплат  и совмещение должностей за  выполнение обязанностей временно  отсутствующего работника и персональной  надбавки.

3.7.Основанием начисления ФОТ  по II уровню является заключение генерального директора или заместителя директора по производству:

. о выполнении плана по номенклатуре производственными структурными подразделениями; 

. о выполнении функциональных деятельностей непроизводственными структурными подразделениями.

Заключение представляется в ОО и ОТ в последний день отчетного месяца.

4. III уровень оплаты премия за выполнение плана по реализации:

4.1. Премирование работников предприятия  за выполнение плана по реализации  продукции (26 млн. руб) производится  по результатам работы за отчетный месяц, но не более плановой суммы ежемесячно, с корректировкой выплаты премии за третий месяц квартала по результатам реализации за квартал.

4.2. Премия структурному подразделению  начисляется коллективно в пределах  средств, предусмотренных эти цели.

4.3. Распределение премии между  работниками подразделения производит  руководитель с учетом деловых  качеств каждого работника.

4.4. Основанием для начисления  премии является данные финансового  отдела о поступлении денежных  средств на предприятие  в отчетном месяце.

4.5. Премия руководителям структурных  подразделений начисляется индивидуально  в пределах средств выделенных  подразделению.

5. Премия II и III уровня не начисляется

5.1. работникам при наличии дисциплинарных  взысканий, предусмотренных  ТК РФ ст. 192.

5.2. работникам, находившимся в отпуске  без сохранения заработной платы  более 3-х дней в отчетном  месяце по причинам, не предусмотренных  ТК РФ ст. 128 ч. 2.

5.3. работникам, уволенным по собственному  желанию и не проработавшим  полный месяц.

6. Премия может не начисляться  отдельным работникам за неисполнение  или ненадлежащее исполнение  ими трудовых обязанностей.

7. Лишение премии по п. 5.1. и  п. 6. оформляется распоряжением по  подразделению или приказом по  предприятию с указанием причин.  

Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда на предприятии ОАО «С М.Т.Е.» ведется следующим образом, приведенный в таблице 5.

Таблица 5.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1.	Произведено разовое удержание  из заработной платы суммы материального  ущерба причиненного работником в связи  с допущенным браком	70	28
2.	Выплачены персоналу из кассы суммы, начисленные по оплате труда, а также  пособия пенсии, премии, доходы от участия в организации и т.п.	70	50
3.	Перечислены с расчетного счета  работникам суммы оплаты труда и  дивиденды сотрудникам – акционерам	70	51
4.	Удержан налог на доходы физических лиц из сумм оплаты труда работников	70	69
5.	Исчислен налог на доходы физических лиц из сумм дивидендов учредителей  – работников предприятия	70	68
6.	Удержаны из начисленной заработной платы подотчетных лиц неизрасходованные  и не сданные ими подотчетные  суммы	70	71
7.	Удержаны с работников суммы очередных платежей за товары, приобретенные в кредит	70	73
1	2	3	4
8.	Отражены вычеты из заработной платы  сотрудников, виновных в недостаче  материальных ценностей или в  допущенном браке	70	73
9.	Вычтены из сумм оплаты труда работников очередные возвратные платежи по полученным ранее займам	70	73
10.	Удержано из сумм оплаты труда в  погашение задолженности работников за услуги, оказанные им предприятием	70	76
11.	Депонирована не полученная в срок заработная плата	70	76
12.	Удержаны из заработной платы работника  платежи по исполнительным листам	70	76
13.	Вычтены из начисленной оплаты труда  суммы задолженностей работника  за квартирную плату и коммунальные услуги	70	76
14.	Выдана заработная плата персоналу  фирмы за счет средств внутренних подразделений, выделенных на отдельные балансы	70	79
15.	Увеличена сумма уставного капитала акционерного общества путем дополнительной эмиссии акций за счет дивидендов акционеров - сотрудников	70	80
16.	Осуществлена выплата дивидендов учредителям, которые являются сотрудниками предприятия, собственными акциями	70	81
17.	Отражены суммы оплаты труда  работников, связанных с приобретением  МБП (категории «основные средства»)	08	70
18.	Определена сумма заработной платы  сотрудников, занятых в сфере капитального строительства	08	70
19.	Начислены суммы заработной платы  работникам цехов основного производства	20	70
20.	Начислены суммы оплаты труда персонала  вспомогательных производств	23	70
21.	Начислена заработная плата персоналу, включенному в сферу обслуживания производства	25	70
22.	Начислена оплата труда за время  оплачиваемого простоя или вынужденного прогула	26	70
23.	Отражены выплаты работникам, уволенным  в связи с сокращением штатов	26	70
24.	Отражены затраты на заработную плату работников административно – хозяйственных подразделений	26	70
25.	Начислена оплата труда работникам, осуществляющим исправление брака	28	70
26.	Начислена оплата труда работникам, осуществляющим гарантийный ремонт (без создания резервного фонда)	28	70
27.	Отражены затраты на оплату труда  персоналу обслуживающих производств  и хозяйств	29	70
1	2	3	4
28.	Начислены суммы оплаты труда сотрудникам, обслуживающим процесс сбыта  продукции	44	70
29.	Начислена оплатат труда работникам торговых и других подобных организаций	44	70
30.	Возвращены в кассу излишне  выданные суммы заработной платы	50	70
31.	Начислены пособия работникам из средств  фондов социального страхования  и обеспечения	69	70
32.	Выделена задолженность работникам по излишне выданной ему сумме заработной платы, не погашенная в месячный срок после ее начисления	73	70
33.	Определена сумма задолженности  работника перед предприятием по оплате труда в связи с его  увольнением	76	70
34.	Головной фирмой отражена задолженность по суммам оплаты труда, начисленным внутренними подразделениями, выделенными на отдельные балансы	79	70
35.	Начислены дивиденды учредителям  – работникам предприятия	84	70
36.	Выделены суммы оплаты труда  и поощрений за счет нераспределенной прибыли прошлых лет	84	70
37.	Начислена оплата труда по работам, выполняемым за счет целевого финансирования	86	70
38.	Рассчитаны суммы заработной платы  работникам, участвовавшим в операциях  по выбытию основных средств	91	70
39.	Определена величина оплаты труда  сотрудникам, занятых в хозяйственных  действиях по выбытию нематериальных и прочих активов	91	70
40.	Списаны на специальный ремонтный  фонд затраты на оплату труда работников, осуществляющих ремонт основных средств  организации	96	70
41.	Начислены за счет специальных резервов суммы отпускных работникам предприятия	96	70
42.	Начислена оплата труда персоналу, осуществляющему хозяйственные  действия, относящиеся к расходам будущих периодов	97	70
43.	Согласно решению учредителей выделены из нераспределенной прибыли средства на премирование работников предприятия	98	70

 

 

 

 

3. Выводы и  предложения.

 

Заработная плата представляет собой одну из самых сложных и  противоречивых экономических категорий. Сложность ее определяется многофакторной зависимостью размера оплаты труда от условий его осуществления. Противоречивость же вытекает из полярного характера интересов субъектов – участников рыночных отношений. В первую очередь, речь  идет о работнике и работодателе. Один из них озабочен уровнем своего благосостояния, определяемым заработной платой. Второго интересует возможность сбыта продукции, что существенно зависит от понесенных при производстве затрат. С таким же основанием можно говорить о несовпадении позиций работника

производящего продукцию, желающего  увеличить заработную плату, и покупателя этой продукции, естественным намерением которого является сокращение затрат на покупку в рамках безусловно ограниченного  наличия средств.

Можно взять за основу определение заработной платы как суммы денежных и материальных ценностей, выдаваемой работнику для личного потребления в виде доли национального дохода в зависимости от количества и качества труда. В общем случае заработная плата выполняет следующие функции:

• обеспечивает восстановление работником трудового потенциала;
• вызывает заинтересованность в результатах труда;
• служит мерилом вклада работника в решение задач предприятия;
• способствует рациональному распределению трудовых ресурсов между видами деятельности;
• поддерживает требуемое развитием экономики соотношение спроса и предложения.

ОАО «С М.Т.Е.» самостоятельно определяет свою политику в вопросах оплаты труда. При этом имеется ряд факторов внешнего характера, определенным образам ограничивающих решения предприятия. К ним относятся:

• условия коллективного договора;
• уровень занятости работников требуемых профессий и специальностей.

Факторами, влияющими на уровень  заработной платы по усмотрению предприятия, являются:

• финансовое положение предприятия, уровень эффективности его деятельности;
• стремление к стабилизации кадрового состава;
• потребность в специалистах высокой квалификации.

Разработка и осуществление  политики в области оплаты труда  основаны на принципах, предусматривающих:

• ранжирование работ по степени важности в достижении целей предприятия;
• учет условий труда;
• учет сложности работы и требуемого уровня квалификации;
• меры поощрения за обеспечение качества продукции;
• меры взыскания за выявленные в трудовой деятельности упущения;
• обеспечение темпов роста производительности труда, опережающих темпы роста заработной платы.