Методы бухгалтерского учета

К основным требованиям  по организации документооборота относятся: 
 
1) выбор рациональных форм, типов и видов необходимых документов; 
2) проверка правильности документов при их составлении и после выписки со стороны бухгалтерии; 
3) установление сроков сдачи документов в бухгалтерию всеми подразделениями предприятия, сроков их обработки в бухгалтерии, на ПЭВМ; 
4) разработка маршрутов следования (движения) документов с указанием сроков следования по промежуточным пунктам маршрута и сроков прибытия каждого экземпляра документа в свой конечный пункт; 
5) установление графиков (очередности) движения документов; 
6) разработка схем документооборота; 
7) ответственность отдельных оперативных и учетных работников за своевременное движение документов и др. 

Документооборот на каждом предприятии определяет главный  бухгалтер. 

Исходя из перечисленных выше основных требований руководители предприятий, организаций и учреждений должны строить организацию документооборота на принципах правильной (рациональной) организации документооборота: 
 
1) рациональность и своевременность составления документов; 
2) последовательность отражения в документах хозяйственных операций; 
3) рациональная (быстрая, точная) обработка документов; 
4) сокращение пути прохождения документов; 
5) систематическое изучение и совершенствование документов; 
6) рационализация хранения документов (обеспечение условий, доступности для хранения документов) и др. 

Практика показывает, что отсутствие необходимого порядка  и строгой дисциплины в оформлении документов, их движении, обработке  и хранении – одна из основных причин отставания в учете, получения недоброкачественных учетных данных, совершения разного рода преступлений с использованием документов. 

Для сотрудников правоохранительных органов очень важно знать  различные виды бухгалтерских документов, их типовые формы, защитные свойства документов, владеть методикой исследования (проверки) документов, представлять последовательность документооборота на предприятии. Все случаи отклонений от установленных форм документов, ошибок в документах должны тщательно проверяться. 

 

4. обязательные реквизиты бухгалтерских документов

 

Первичные бухгалтерские документы

Под первичным учетом понимают первоначальную стадию учетного процесса, на которой производится измерение данных хозяйственной операции и регистрация их в документах. Документы должны быть составлены в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания, они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Документы принимаются  к учету, если они правильно оформлены  и содержат обязательные реквизиты. Реквизитами называется совокупность признаков и показателей, содержащихся в документе, таковыми являются:

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;
• личные подписи указанных лиц с расшифровкой.

Все первичные документы имеют унифицированные, т. е. типовые формы. К основным первичным документам относятся: документы, оформляющие прием и выдачу денежных средств (приходные и расходные кассовые ордера), перечисление денежных средств с расчетного счета (платежные поручения), поступление и отпуск материалов (доверенности, требования, акты о приемке) и т.д. Документы подразделяются также на внутренние, которые используются непосредственно на предприятии, и внешние, поступающие от других физических и юридических лиц.

На основе первичных документов составляются бухгалтерские проводки и формируется исходная информация, которая используется для дальнейшей обработки в целях получения различных экономических показателей, характеризующих деятельность предприятия.

5.Виды проверок бухгалтерских документов.

 

Как в процессе составления  документов, так и после их выписки, бухгалтерия проверяет правильность оформления документов.

В    процессе    составления    документов    бухгалтерия осуществляет на их основании предварительный контроль учитываемых хозяйственных операций. 

При    проверке    документов    устанавливаются    также правильность   их   оформления,  наличие всех  необходимых реквизитов, отсутствие исправлений, правильность указания даты составления документов

При арифметической проверке документов выясняется правильность указанных в документе натуральных и стоимостных показателей, суммирование отдельных показателей и подсчёт итогов.

Виды учётной обработки  документов 
Проверенные    и    принятые    бухгалтерией    документы подвергаются бухгалтерской обработке. Процесс обработки в бухгалтерии принятых от исполнителей документов включает три этапа: 
 
1) таксировка (перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель) 
 
2) группировка(Документы   подбираются  в  пачки, однородные по экономическому содержанию зафиксированных в них хозяйственных операций 
 
3) контировка(указание    в    первичном    документе бухгалтерской записи, то есть корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа) 
 
После составления отчётности документах в переплетённом виде в папках передаются для хранения. Организации обязаны хранить первичные документы  в течение   сроков, устанавливаемых  в  соответствии  с  правилами  организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет. 
Оценка и ее место в формировании информационной системы бухгалтерского учета

Оценка занимает определяющее место  среди способов, формирующих содержание метода бухгалтерского учета. С ее помощью  достигается стоимостное измерение и обобщение фактов хозяйственной деятельности экономического субъекта и тем самым становится возможным определить уровень эффективности принимаемых аппаратом управления решений.

Оценка есть способ выражения экономических событий в денежном выражении, либо - это пересчет натурального и трудового объема измерения в денежный.

Неправильное исчисление реальной оценки отдельных объектов учета  дает неправильную интерпретацию фактов экономических событий. В последующем  их обобщение может явиться результатом принятия неправильных решений управленческим персоналом предприятия.

Другие способы оценки зависят  от видов имущества и обязательств. Основные средства наряду с первоначальной стоимостью учитываются по остаточной и восстановительной стоимости.

Расход  производственных запасов  разрешено  оценивать одним из следующих методов: 
 
-   по себестоимости единицы запасов;-  по средней себестоимости;- по себестоимости первых по времени закупок партий (ФИФО); 
 
Бухгалтерский учет по валютным счетам организации ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции. 
 
Калькуляция. Её виды и содержание 
Калькуляция есть способ, обобщения затрат, выраженных в денежной форме,   приходящихся   на   единицу   продукции, конкретного вида работы, услуги. Посредством калькуляции исчисляется себестоимость, представляющая собой сумму всех затрат на производство продукции в стоимостном выражении.                                                                                                                       В учете объектом калькулирования признается продукт производства (деталь, изделие, группы однородных изделий, технологическая фаза (передел, производство), стадия и др.), то есть продукция разной степени готовности, виды работ и услуг.

Калькуляционная единица  есть измеритель объекта калькулирования (кг, штука, тонна, гектар, рабочий день).

Различают нормативную, плановую (смежную) и фактическую (отчетную) калькуляцию.                                                                                                                   

Нормативная,калькуляция исчисляется на начало отчетного периода  и  представляет  собой   величину затрат,  которую предприятие израсходует на единицу выпускаемой продукции.

Плановая   (сметная)   калькуляция   есть  себестоимость каждого изделия, рассчитанная по отдельным    калькуляционным    статьям,    размер которого предприятие намерено достичь к концу ответного периода, предварительно организационно-технические   мероприятия. 
считается,   что   величина   плановой   калькуляции себестоимости продукции должна быть ниже нормативной.

Фактическая   (отчетная)   калькуляция 
   есть  результат фактической величины издержек на конкретней вид продукции в отчетном периоде.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.Состояние и перспективы внедрения «безбумажной бухгалтерии» в хозяйствующих субъектах.

 

 

 

7. Сущность и значение  стоимостного измерения  объектов  бухгалтерского учета. Виды оценок, применяемые в бухгалтерском  учете: текущая стоимость, первоначальная  стоимость, восстановительная стоимость, остаточная стоимость, ликвидационная стоимость, стоимость возможной реализации, дисконтированная стоимость, справедливая стоимость.

Сущность и  значение стоимостного измерения объектов бухгалтерского наблюдения

Оценка имущества, кредиторской задолженности, доходов и расходов проводится с помощью следующих методов:

1. фактическая (первоначальная) стоимость, т. е. сумма денежных средств или их эквивалентов, уплаченная или начисленная при приобретении или производстве объекта (или при учете кредиторской задолженности);
2. текущая (восстановительная) стоимость, т. е. сумма денежных средств или их эквивалентов, которая должна быть уплачена в настоящее время в случае необходимости замены какого-либо объекта;
3. текущая рыночная стоимость, т. е. сумма денежных средств или их эквивалентов, которая может быть получена в результате продажи объекта или при наступлении срока его ликвидации.

Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, – по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, – по стоимости его изготовления. Применение других методов оценки, в т. ч. путем резервирования, допускается в случаях, предусмотренных законодательством РФ и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета. При отсутствии иной базы измерения для оценки может быть использована дисконтированная стоимость, т. е. величина будущих денежных поступлений или их эквивалентов, за которую предположительно должен быть приобретен объект в ходе обычной хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учет по валютным счетам организации и операциям в иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ на дату совершения операции.

В целях сопоставимости оценка имущества  и его источников для отражения  в балансе должна проводиться  единообразно на всех предприятиях, что  достигается соблюдением установленных положений и правил оценки. Например, действующими нормативными документами установлено, что в бухгалтерском балансе основные средства показываются по остаточной стоимости с указанием также их первоначальной стоимости и износа основных средств; нематериальные активы – также по остаточной стоимости с указанием их по первоначальной стоимости и износа нематериальных активов; производственные запасы оцениваются по фактической стоимости их приобретения и заготовления; готовая продукция – по фактической производственной стоимости и т. д.

Стоимость возможной  реализации – сумма, которую можно выручить от продажи объекта. Ликвидационная стоимость – чистая сумма, которая может быть выручена при продаже активов предприятия в конце срока их полезной службы (за вычетом ожидаемых затрат на ликвидацию) после погашения задолженности. Дисконтированная стоимость – текущая сумма наличными, эквивалентная размеру платежа или потоку платежей, которые должны быть получены в будущем. Справедливая стоимость – теоретически обоснованная минимальная цена.

10.Бух.баланс и состав  отчетности.

Бухгалтерский баланс – это собранные в определенном порядке и обобщенные сведения о средствах предприятия и их источниках на конкретный момент времени.

В балансе отражают результаты хозяйственной деятельности предприятия, его взаимоотношения с бюджетом, кредиторами, другими предприятиями и организациями, покупателями и продавцами, взаимоотношения с рабочими, служащими и учредителями.

Баланс позволяет судить о деятельности предприятия, его  обеспеченности собственными средствами, о фактическом наличии основных средств и запасах материальных ценностей.

В то же время баланс как  бы подводит итог деятельности предприятия  за определенный календарный период.

Баланс составляют на 1 число месяца, следующего за отчетным периодом. Это значит, что в балансе представлено состояние дел на предприятии в конкретный момент, а не дана картина деятельности в течение месяца. Например, в течение месяца в кассе совершались различные операции с наличными деньгами: их получали, тратили, снова получали, а на момент составления баланса в кассе не оказалось ничего. В балансе будет отражено отсутствие денег, а все, что происходило с наличностью в течение этого месяца, останется за пределами баланса.

По своему строению баланс представляет собой двустороннюю таблицу. Левая часть ее называется активом, она отражает состав и размещение хозяйственных средств. Правая часть баланса называется пассивом. Она показывает источники образования хозяйственных средств и их целевое назначение. Если актив отвечает на вопрос «что это?», то пассив отвечает на вопрос «чье это?».