Методика аудиторской проверки расчетов по оплате труда

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение..........................................................................................................................3

1. Характеристика предприятия ООО  «ЭПРОМ».......................................................6

1.1.Организационая структура предприятия ООО «ЭПРОМ»..................................6

1.2. Структура бухгалтерского аппарата  данного предприятия................................9

1.3. Синтетический и аналитический  учет ООО «ЭПРОМ»....................................10

1.4. Основные понятия, законодательные  и нормативные акты, используемые  при аудите расчетов с персоналом.....................................................................................13

2. Организация аудиторской проверки.......................................................................17

2.1. Договорная работа.................................................................................................17

2.2. Планирование аудиторской проверки.................................................................19

3. Основные задачи аудиторской  проверки и процедуры ее проведения...............27

3.1. Проверка расчетов по начислению  заработной платы......................................34

3.2. Проверка налогооблагаемой базы, налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды..................................................................................................40

3.3. Аудит тождественности показателей  бухгалтерской отчетности и регистров  бухгалтерского учета....................................................................................................46

4. Заключительный этап аудиторской  проверки........................................................48

4.1. Письменный отчет  руководству аудируемого лица...........................................48

4.2. Аудиторское заключение......................................................................................49

Заключение....................................................................................................................51

Приложения...................................................................................................................52

Список использованной литературы.........................................................................141

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Контроль наряду с планированием, регулированием, учетом и анализом является одной из функций управления любого экономического субъекта. Одним из звеньев системы контроля выступает финансовый контроль. Его назначением  является обеспечение соблюдения законодательства в процессе формирования и использования финансовых ресурсов, оценка экономической эффективности финансово-хозяйственных операций во всех  звеньях экономики.

Аудит, являясь методом  осуществления вневедомственного  независимого контроля, не подменяет  государственный финансовый контроль. Однако его основными субъектами являются прежде всего предприятия и организации негосударственного сектора экономики, которые не входят в систему имеющихся в стране министерств и ведомств и по этой причине не охватываются ведомственным контролем. В отличие от государственного контроля аудит выполняет скорее роль советника, консультанта, помощника всех специалистов, занимающихся обработкой и использованием бухгалтерской информации. Аудитор не только оценивает достоверность финансовой отчетности предприятия, законность совершенных хозяйственных операций, но и помогает выявить допущенные ошибки, исправить их, а также рекомендует построение такой системы учета, которая позволит в дальнейшем максимально избегать ошибок.

В условиях рынка информация о финансовом состоянии и результатах деятельности экономических субъектов является предметом внимания различных пользователей. Предприятия, кредитные учреждения, биржи выступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, осуществлению инвестиций. Все участники сделок заинтересованы в том, чтобы получать и использовать достоверную информацию о своих партнерах для принятия обоснованных решений.

Чтобы сохранить свои позиции на рынке в условиях жесткой конкуренции, руководству для принятия управленческих решений требуется достоверная информация о состоянии доходов и расходов предприятия. В состав затрат организаций входят не только материальные ценности, но и расходы на оплату труда. В настоящее время среди всех расходов предприятия доля затрат на оплату труда занимает ведущее место. Кроме того, процесс учета расчетов по оплате труда объемный и трудоемкий, поэтому могут быть значительные расхождения с нормативными документами, допускаться арифметические и другие ошибки, злоупотребления. В связи с этим роль аудита оплаты труда имеет важное значение для эффективной деятельности предприятия.

Российское законодательство в настоящее время непрерывно совершенствуется, появляются новые  документы и инструкции, имеющие  отношение к расчётам по оплате труда на предприятиях всех форм собственности, что приводит к усложнению расчётов, увеличению их трудоёмкости. Возникает необходимость контроля расчётов как внутренними аудиторами предприятий и организаций, так и при проведении аудиторских проверок. Основной путь решения проблем при проверке этого раздела учёта - выработка и постоянное совершенствование методики аудита операций по оплате труда и расчётам с персоналом предприятия.

Целью данной курсовой работы является установление соответствия применяемой на предприятии ООО «ЭПРОМ» методики учёта и налогообложения операций по оплате труда и расчётам с персоналом нормативным документам, действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде, для того, чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения в учётных регистрах, а также степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчётности.

Основными задачами аудита расчётов с персоналом по оплате труда являются:

• Изучение системы внутреннего контроля расчётов с персоналом организации;
• Анализ существующей на предприятии системы расчётов с персоналом и её эффективность;
• Проверка правильности оформления и отражения в учёте расчётов с персоналом по оплате труда;
• Подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учёте;
• Проверка соблюдения норм действующего законодательства в части начислений и удержаний;
• Определение полноты отражения совершённых операций в бухгалтерском учёте;
• Оценка системы организации и состояния аналитического и синтетического учёта операций по оплате труда и расчётам с персоналом ООО «ЭПРОМ» в проверяемом периоде;
• Проверка соблюдения предприятием налогового законодательства по операциям, связанным с расчётами по оплате труда;
• Контроль соблюдения предприятием законодательства по расчётам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению

Своевременное выявление  аудитором недостатков по оплате труда и расчётам с персоналом предприятия позволяет не только принять оперативные меры по исправлению  негативной ситуации, но и существенно улучшить организацию и качество расчётов по оплате труда, применить наиболее рациональные системы ведения учёта и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.ХАРАКТЕРИСТИКА  ПРЕДПРИЯТИЯ

ООО «ЭПРОМ»

 

1.1. Организационная структура  предприятия ООО «ЭПРОМ»

ООО «ЭПРОМ» создан 2 сентября 1996 года в соответствии с Гражданским  Кодексом Российской Федерации и  осуществляет свою деятельность на основании  Устава и других учредительных документов.

Уставный капитал предприятия  на момент его организации согласно учредительным документам составил 20000 тыс. руб. Основной целью деятельности ООО «ЭПРОМ», так же как и целью любого коммерческого предприятия, является получение прибыли. Основная деятельность организации направлена на швейное производство. ООО «ЭПРОМ» изготавливает одежду, постельные принадлежности, полотенца, скатерти и т.д.

Общество является юридическим  лицом, имеет обособленное имущество, приобретенное в  условиях работы на аренде, имеет права и обязанности, может совершить любые, не противоречащие Уставу и законодательству, сделки.

Высшим органом управления общества является общее собрание учредителей. Оперативное руководство производственно-хозяйственной  деятельностью осуществляет директор, назначаемый собранием учредителей  сроком на 2 года, с заключением трудового контракта. Общество имеет самостоятельный баланс и  расчетный счет. Учредителями ООО «ЭПРОМ» являются физические лица. Перечень Учредителей и их доли в уставном капитале определены Заявкой на регистрацию ООО «ЭПРОМ» создано на основании добровольного соглашения указанных лиц в Заявке на регистрацию общества в результате объединения средств этих лиц для выполнения целей и задач, определенных в Уставе данного предприятия.

Общество является юридическим  лицом по законодательству РФ  и  наделено всеми юридическими лицами с момента его государственной регистрации. Оно вправе от своего имени заключать  договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском судах.

Общество имеет право  при осуществлении связанных  с его деятельностью экспортных и импортных операций согласовать  и устанавливать цены на производимую им продукцию, товары и услуги. Также  осуществляет владение, пользование  и распоряжение своим имуществом, выбирает поставщиков и потребителей своей продукции, координирует деятельность филиалов и представительств, других обособленных подразделений и структур, реализует другие права, предусмотренные действующим законодательством и внутренними документами Общества.

ООО «ЭПРОМ» отвечает по своим обязательствам принадлежащим  ему имуществом, на которое может  быть обращено взыскание. Акционеры  не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных  с деятельностью Общества, в пределах стоимости принадлежащих  их акций. Имущество ООО «ЭПРОМ» составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе.

Учредители осуществляют право собственности, пользования  и распоряжения имуществом общества. Общество самостоятельно планирует свою деятельность,  определяет перспективы производственного и социального развития, исходя из спроса на производимую продукцию, работу, услуги, наличие материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

Балансовая прибыль Общества определяется в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ. Чистая прибыль после уплаты налогов остается в распоряжении Общества. Часть ее по решению Совета директоров распределяется между акционерами в виде дивиденда пропорционально вкладу. Дивиденды могут выплачиваться ежеквартально, раз в полгода или в год. Из оставшейся части прибыли. В обществе создаются  фонд накопления, фонд потребления (включая фонд оплаты труда) и резервный фонд.  Формирование резервного фонда осуществляется путем обязательных ежегодных отчислений от прибыли в размере 5 % до достижения фондом 15 % от  уставного капитала. Резервный фонд Общества предназначен для покрытия его убытков и не может быть использован для иных целей.  Порядок использования фондов, образуемых из чистой прибыли, определяется общим собранием акционеров. Не использованные в текущем году средства переносятся на следующий год и изъятию не подлежат.

Количество работающих в Обществе с Ограниченной Ответственностью "ЭПРОМ" составляет 54 человек. Организация применяет упрощённую систему налогообложения. Организационная структура ООО «ЭПРОМ» состоит из производственного отдела, отдела снабжения и сбыта, отдела кадров, бухгалтерии, которые подчиняются непосредственно директору.

Организационная структура ООО «ЭПРОМ» представим на рис.1

 

                                                            Директор

 

Производственный      Отдел снабжения       Отдел кадров          Бухгалтерия 

отдел и сбыта

 

    Главный                             Главный                 Начальник            Главный

    инженер менеджер            отдела кадров         бухгалтер

     (1 чел) (1 чел) (1 чел) (1 чел)

 

Технолог                             Инженер Работник                 Бухгалтер

   (2 чел)                               по сбыту отдела кадров (4 чел)

 (1 чел) (2 чел)

    Рабочие                             Инженер

производственного  по снабжению

      цеха                                   (2 чел)

    (38 чел)

 

Рис.1 Организационная структура ООО «ЭПРОМ»

1.2. Структура бухгалтерского  аппарата ООО «ЭПРОМ»

Бухгалтерский учет на ООО  «ЭПРОМ» ведется в соответствии с требованиями Закона РФ «О бухгалтерском  учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ), а также в соответствии с приказом генерального директора ООО «ЭПРОМ» по учетной политике, указаниями и распоряжениями главного бухгалтера о порядке ведения бухгалтерского учета на отдельных участках учетного процесса.

Численность бухгалтерии составляет 5 человек – главный бухгалтер, бухгалтер расчетной группы, бухгалтер  материальной группы, бухгалтер-кассир, бухгалтер-экономист.

Для обработки всех хозяйственных  операций при ведении бухгалтерского и налогового учёта в бухгалтерии используется компьютерная технология обработки данных.

Бухгалтерский учёт в ООО «ЭПРОМ»  ведётся главным бухгалтером  с помощью системы «1С: Предприятие – Упрощённая система налогообложения, ред.1.3.», в которую он вводит информацию о совершаемых хозяйственных операциях, используя предварительно настроенные документы, справочники, счета и другие данные, а также готовые алгоритмы обработки данных, и получает необходимую бухгалтерскую и налоговую отчётность.