Материально-производственные запасы

Также на предприятии произошло значительное снижение собственного капитала на 0,14%. Собственный капитал является экономическим объектом учета и анализа работы предприятия. Увеличение капитала возможно при правильном ведении финансовой политики. Финансовое состояние является основой расчета собственного капитала и участвует в системе бухгалтерского учета.

 

2.2 Анализ состояния и использования материально-производственных запасов на ЗАО «Пласт - Рифей»

2.2.1 Анализ обеспеченности материально-производственными запасами

Необходимым условием наращивания объемов производства продукции, снижения ее себестоимости, роста прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Источниками информации являются: план материально-технического снабжения, заявки, контракты на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности наличии и использовании материальных ресурсов и отчет о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов.

Уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами определяется сравнением фактического количества закупленного сырья с плановой потребностью.

Проверяется также выполнение договоров поставки, качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора, и в случаях их нарушения поставщикам предъявляются претензии. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок.

Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности, используют коэффициент ритмичности, коэффициент вариации.

Пристальное внимание уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. Различают запасы текущие, сезонные и страховые. Величина текущего запаса сырья и материалов () зависит от интервала поставки в днях () и среднесуточного расхода i-го материала ():

= *                                                                                                      (8)

В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным.

В таблице 5 рассчитаем данные о фактическом наличии материалов  в натуральном выражении и среднесуточном их расходе,  рассчитаем  фактическую  обеспеченность материалами в днях и сравним её с нормативной.

 

Таблица 5 – Данные для анализа состояния запасов материальных ресурсов

                                                                                                             В рублях

Наименование	Среднесуточный расход	Фактический запас		Норма запаса		Отклонение от нормы запаса
			дни		дни		дни
Цемент (50 кг), шт	69	207	3	345	5	-138	-2
Доска обрезная (50*150*6) , м	10	132	13,2	30	3	+102	+10,2
Антифриз зеленый, л	6	30	5	24	4	+1	+6
Бензин АИ – 92, л	194	3104	16	1552	8	+8	+1552
Тосол «Комбат», л	7	300	43	210	30	+13	+90

 

Мы видим, что  на ЗАО «Пласт - Рифей» из всех перечисленных наименований только цемент используется рационально, а доска обрезная, антифриз зеленый, бензин АИ – 92, тосол «Комбат» не рационально. Причинами этого может быть неудовлетворительное хранение материалов на складе, использование материала не соответствующего качества и размера и нарушение технологической дисциплины.

Проверку производят также для выявления излишних и ненужных запасов сырья и материалов – это можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если какие-либо материалы не расходуются на протяжении года и более, то их относят в группу неходовых и подсчитывают общую стоимость.

В процессе анализа необходимо установить, как изменился объем производства продукции по каждому виду за счет изменения:

а) количества закупленного сырья и материалов (КЗ);

б) переходящих остатков сырья и материалов (Ост);

в) сверхнормативных отходов из-за низкого качества сырья, замены материалов и других факторов (Отх);

г) удельного расхода сырья на единицу продукции (УР).

При этом используется следующая модель выпуска продукции:

                                                                                       (9)

Рассчитаем и оформим в таблице 6 показатели  по движению материально-производственных запасов и определим влияние этих факторов на выпуск продукции  способом абсолютных разниц.

 

Таблица 6 - Данные по движению материально-производственных запасов на 01.04 – 30.05

                                                                                                            В рублях

Наименование	На начало		Поступило		Расход		На конец
		Сумма, руб.		Сумма, руб.		Сумма, руб.		Сумма, руб.
Цемент (50 кг),  шт	-	-	3000	1220,34	3000	1220,34	-	-
Доска обрезная (50*150*6),м	132	42256	-	-	-	-	132	42256
Антифриз зеленый,л	30	1716,17	230	13510,04	250	14583,54	10	642,67
Бензин АИ – 92, л	3117	70909,56	11966	277536,98	8524	196192,05	6559	152254,49
Тосол «Комбат»,л	-	-	450	19639,82	300	13093,11	150	6546,71

 

Таким образом, мы видим, что на ЗАО «Пласт – Рифей» цемент используется в полном объеме, предприятие его покупает в том количестве, в котором им необходимо. По другим материалам имеются остатки на начало и на конец периода. Так, например, по доске обрезной на начало периода имеется остаток в количестве 132 м. на сумму 42256 руб., в течение отчетного периода не использовалась. По бензину АИ – 92 на начало периода имеется остаток в количестве 3117 л. на сумму 70909,56 руб., в течение периода происходит поступление бензина в количестве 11966 л. на сумму 277536,98 руб., расходуется в количестве 8524 л. на сумму 196192,05 руб. и на конец периода имеется остаток в количестве 6559 л. на сумму 152254,49 руб. Таким образом, только по двум наименованиям материалов в организации имеется не используемый остаток на сумму 194510,49 руб., что свидетельствует о недостаточно эффективном использовании материалов.

 

2.2.2 Анализ использования материально-производственных запасов

 

Материалоемкость продукции характеризует эффективность применения и использования предметов труда. Материалоемкость (Ме) определяет долю материальных ресурсов в каждом рубле произведенной продукции.

Рассчитаем материалоемкость по формуле:

,                                                                                                             (10)

где Смр – стоимость материальных ресурсов, списанных на реализованную или товарную продукцию за определенный период руб.;

ВП - валовая прибыль.

На основании приведенных данных о материальных затратах и стоимости произведенной продукции в таблице 7 рассчитаем показатели материалоемкости продукции.

 

Таблица 7- Данные для анализа материалоемкости продукции

                                                                                                              В рублях

Периоды	Стоимость МПЗ, руб.	Валовая прибыль, тыс. руб.	Материалоемкость
2013 г.	13663566	17275	0,79
2012 г.	13663566	16372	0,83

 

13663566 руб. – Стоимость  МПЗ 

17275  тыс. руб.  -  Валовая  прибыль 2013 г.

16372 тыс. руб. – Валовая  прибыль 2012 г.

== 0,79                                                                                      

= 0,83                                                                                      

Таким образом, мы видим, что в 2013 году по сравнению с 2012 годом материалоемкость снизилась на 0,04 руб., это свидетельствует о более эффективном использовании материальных ресурсов. Руководители предприятия должны постоянно следить за соблюдением нормативов, динамикой фактических удельных расходов и снижать материалоемкость, особенно, где материальные затраты занимают высокий удельный вес в общих затратах. Экономия материальных ресурсов позволяет получить больше готовых изделий из тех же материальных ресурсов, что снижает себестоимость продукции и увеличивает величину получаемой прибыли.

 

3. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета материально-производственных запасов на ЗАО «Пласт - Рифей»

 

Проведенный анализ по состоянию и использованию материально-производственных запасов на исследуемом предприятии позволяет предложить мероприятия, способствующие повышению эффективности использования материально - производственных запасов.

Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки. Существенное значение для сохранности производственных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

В настоящее время значительно возросли требования рынка к параметрам изделий и, прежде всего, к их качеству. Произошло это вследствие преобладания предложения над спросом, наличия избыточных производственных мощностей. Отсюда следует, что успеха в конкурентной борьбе может достигнуть тот, кто наиболее рациональным образом построил свое производство, так что его экономические показатели находятся на оптимальном уровне.

Пути достижения целей:

- снижения затрат, связанных  с созданием и хранением запасов;

- сокращения времени поставок;

- более четкого соблюдения  сроков поставки;

- увеличения гибкости  производства, его приспособленности  к условиям рынка;