Материально-производственные запасы

Оглавление

 

Введение …………………………………………………………………………..3

1 Теоретическая часть…………………………………………………………….5

1.1Теоретические основы учета материально-производственных запасов..…5

    1.1.1 Сущность и  основные задачи учета материально-производственных  запасов…………………………………………………………………………..…5

1.1.2 Организация бухгалтерского  учета материально-производственных  запасов……………………………………………………………………………10

1.1.3 Документальное оформление  движения материалов………………...14

1.1.4 Инвентаризация материально-производственных запасов…………..23

1.1.5 Особенности учета ГСМ………………………………………………..26 1.2  Организация учета материально-производственных запасов в ЗАО «Пласт - Рифей»……………………………………………………………….....29

1.2.1 Документальное оформление учета материально - производственных запасов на ЗАО «Пласт - Рифей»………………………...29

1.2.2 Краткая характеристика  деятельности ЗАО «Пласт - Рифей» ………30

2  Практическая часть…………………………………………………………...33

2.1 Анализ финансового  состояния ЗАО «Пласт - Рифей» за 2011-2013гг...33

2.2 Анализ состояния и  использования материально-производственных  запасов на ЗАО «Пласт - Рифей»……………………………………………….38

2.2.1 Анализ обеспеченности  материально-производственными запасами…………………………………………………………………………..38

2.2.2 Анализ использования  материально-производственных запасов…...42

2.3 Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета 

материально-производственных запасов на ЗАО «Пласт - Рифей»………….43

Заключение ………………………………………………………………………46

Список использованных источников…………………………………………...48

Приложение А Устав ЗАО «Пласт - Рифей» ………………………………….50

Приложение Б Учетная политика ЗАО «Пласт - Рифей»……………………..51

Приложение В Бухгалтерский баланс ЗАО «Пласт - Рифей» за 2011-2013гг.61

Приложение Г Отчет о финансовых результатах ЗАО «Пласт – Рифей» за 2012-2013гг……………………………………………………………………….66

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В условиях рыночной экономики ни одно предприятие не обходится без применения материально-производственных запасов в своей хозяйственной деятельности. Промышленные предприятия приобретают сырье и материалы, потребляют их в производственном процессе и получают готовую продукцию. Каждый бухгалтер неизбежно сталкивается с необходимостью отражения в учете операций с материально-производственными запасами.

Оценка материально-производственных запасов занимает ведущее место в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета. Выбранная организацией учетная политика должна отражать способы оценки материалов, причем при выборе оптимальных методов, можно квалифицированно уменьшить трудоемкость учета материально – производственных запасов и увязать бухгалтерский и налоговый учет.

Актуальность данной темы заключается в том, что правильная и своевременная организация учета материально-производственных запасов способствует усилению контроля  над сохранностью материальных ценностей, обеспечению предприятия денежными средствами и ускорению оборачиваемости оборотных средств. Обеспечение таких результатов деятельности предприятия весьма необходимо в условиях полного хозяйственного расчета и самофинансирования.

Объект исследования – закрытое акционерное общество «Пласт - Рифей».

Предмет исследования – ведение учета материально-производственных запасов на исследуемом предприятии.

Период исследования - 2011 – 2013 гг.

Цель дипломной работы - изучить теоретические основы учета материально-производственных запасов и проанализировать  эффективность их использования на промышленном предприятии ЗАО «Пласт - Рифей» за отчетный период.

Из поставленной цели вытекают следующие задачи:

- Изучение  литературы по вопросам учета материально – производственных запасов и основных способов бухгалтерского оформления движения запасов на предприятии;

- Дать технико-экономическую характеристику предприятия ЗАО «Пласт - Рифей»;

- Проанализировать организацию бухгалтерского учета материально-производственных запасов на ЗАО «Пласт - Рифей»;

- Дать оценку эффективности использования материально – производственных  запасов на ЗАО «Пласт – Рифей» за отчетный период.

Теоретической и методологической основой при написании выпускной квалификационной работы послужили такие законодательные и нормативные документы как: Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402-ФЗ, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998г. № 34н, и др., а также учебные пособия по бухгалтерскому учету, публикации в периодической печати по теме дипломной работы.                     Наиболее важный материал  по разработке данного вопроса, использованный мной в работе, был найден в трудах  П. С. Безруких, Е. П. Козловой,   

Н. П. Кондракова, В. А. Терехововой, Л. З. Шнейдмана, Е. Н. Галаниной, Т. П. Карповой, А. Д. Шеремета. В работах выбранных авторов раскрываются теоретические основы учета материально–производственных запасов и  их анализа, даются основные методические приемы анализа, рекомендации по улучшению работы предприятия в данном направлении. 

Разработанные в выпускной квалификационной работе предложения будут способствовать оздоровлению ситуации и укреплению финансового состояния ЗАО «Пласт - Рифей».

1. Теоретическая часть

1.1 Теоретические основы учета материально-производственных

запасов в организации

  1.1.1 Сущность и основные  задачи учета материально-производственных   запасов

 

Нормативное регулирование учета материально-производственных запасов осуществляется на базе Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01. Утверждено Приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 года № 4н.

В ПБУ четко определено, что относится к материально-производственным запасам с применением разных методов оценки, отражение информации о материально-производственных запасах в учете и бухгалтерской отчетности.

В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

а) используемые в качестве сырья, материалов, при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);

б) предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

в) используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

К материально-производственным запасам относятся сырье, материалы, готовая продукция и товары. То есть любое имущество, которое организация перепродает или использует в производстве продукции (работ, услуг), а также для управленческих нужд. Единственное ограничение – срок его полезного использования не может превышать 12 месяцев. Об этом сказано в пункте 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов».

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц.

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета.

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы – предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного предприятия и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами – продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, то есть составляют их материальную основу.

Возвратные отходы производства – остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружки и др.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки). Условиями поставки товаров предусматриваются определенные виды тары, подлежащие обязательному возврату, либо сдачи ее организациям, собирающим тару, либо ремонтирующим ее. Возвратная тара – тара многократного пользования. С целью возврата за некоторые виды тары с покупателей взимается залог, который возвращается после сдачи тары (залоговая тара).

Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования. Они нужны для поддержки основных средств в рабочем состоянии.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.). По своей природе инвентарь и хозяйственные принадлежности относятся к средствам труда, которые включаются в состав средств в обороте.

Перед бухгалтерским учетом материально-производственных запасов стоят следующие задачи:

- своевременное и правильное  оформление документами поступления  и расходования материальных  ценностей;

- систематический контроль за сохранностью материальных ценностей путем учета их по местам хранения и материально-ответственным лицам;

- постоянный контроль  за использованием средств строго по назначению и в соответствии с установленными нормами;

- контроль за наличием материальных запасов согласно утвержденным нормативам;

- периодическая сверка  данных бухгалтерского учета  с фактическим наличием производственных  запасов в местах их хранения.

Для успешного решения этих задач, перерабатывающие предприятия должны правильно организовать складское хозяйство, располагать рациональной системой первичных и сводных документов и хорошо налаженным документооборотом; обеспечить подбор и подготовку кадров материально-ответственных лиц и лиц, связанных с учетом; рационально вести аналитический и синтетический учет товарно-материальных ценностей.

К бухгалтерскому учету материально-производственных запасов предъявляются следующие требования:

- сплошное, непрерывное и  полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия  запасов;

- учет количества и  оценка запасов;

- оперативность (своевременность) учета запасов;

- достоверность;

- соответствие синтетического  учета данным аналитического  учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

- соответствие данных  складского учета и оперативного  учета движения запасов в подразделениях  организации данным бухгалтерского  учета.

Материально–производственные запасы отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их классификацией (распределением по группам (видам), исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг для управленческих нужд организации).