Материально производственные запасы

     Указанную классификацию производственных запасов  используют для построения синтетического и аналитического учета с целью  получения информации об остатках, поступлении и расходе сырья  и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности. Для учета материально-производственных запасов применяют следующие  синтетические счета:

     10 "Материалы";

     11 "Животные на выращивании и  откорме";

     15 "Заготовление и приобретение  материальных ценностей";

     16 "Отклонение в стоимости материальных  ценностей";

     41 "Товары";

     43 "Готовая продукция";

     забалансовые  счета:

     002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение";

     003 "Материалы, принятые в переработку";

     004 "Товары, принятые на комиссию".

     К счету 10 "Материалы" могут быть открыты следующие субсчета:

     10-1 "Сырье и материалы"; 10-2 "Покупные  полуфабрикаты и комплектующие  изделия, конструкции и детали"; 10-3 "Топливо"; 10-4 "Тара и тарные  материалы"; 10-5 "Запасные части"; 10-6 "Прочие материалы"; 10-7 "Материалы,  переданные в переработку на  сторону"; 10-8 "Строительные материалы"; 10-9 "Инвентарь и хозяйственные  принадлежности" и др.

     На  малых предприятиях все производственные запасы можно учитывать на одном  синтетическом счете 10 "Материалы" без открытия субсчетов. Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. 

1.3. Документация по учету движения материальных запасов 

     Все операции, связанные с поступлением материалов в организацию, перемещением, отпуском в производство, продажей материальных ценностей, оформляются первичными документами, унифицированные формы которых утверждаются Госкомстатом России. При отсутствии унифицированных форм первичных документов для оформления хозяйственных операций организация самостоятельно разрабатывает и утверждает их.

     Для оформления перечисленных выше операций по движению материалов предусмотрены  типовые межотраслевые формы  учетной документации. Количество экземпляров  выписываемых документов и их документооборот  устанавливаются в зависимости  от характера организации, особенностей производства, материально-технического снабжения и системы организации  учета.

     Поступление материалов в организации контролирует в первую очередь отдел снабжения (маркетинга), который заключает  договоры, следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, в необходимых случаях предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли в Организацию.

     Отгрузка  материалов поставщиком сопровождается выпиской расчетных документов: платежных  требований, счетов, товарно-транспортных накладных и сопроводительных документов (спецификаций, сертификатов и других документов, обусловленных договором).

     Поступившие в соответствующий отдел организации-покупателя расчетные документы регистрируются в журнале учета поступающих грузов, который используется с целью контроля за поступлением грузов и своевременным их принятием к учету. Зарегистрированные документы проверяются с точки зрения их соответствия заключенным договорам: по ассортименту, количеству материалов, ценам, срокам поставки и т.д., после чего их акцептуют.

     Получение груза, прибывшего по железной дороге (водным транспортом), доверяется, как правило, уполномоченному лицу (экспедитору, агенту по снабжению). Кроме документов на получение материальных ценностей уполномоченному лицу выдается доверенность (формы № М-2 и М-2а). Доверенность заполняется бухгалтером или другим работником бухгалтерии в одном экземпляре, подписывается руководителем и главным бухгалтером организации и затем регистрируется в журнале учета выданных доверенностей. Отрывная часть доверенности выдается под расписку работнику организации, уполномоченному на получение груза, а корешок доверенности остается в бухгалтерии организации и заверяется печатью организации. Срок действия доверенности устанавливается организацией, но не более 15 дней.

     При обнаружении недостачи или порчи  груза составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или к поставщику.

     В момент сдачи экспедитором материалов на склад материально ответственное  лицо (заведующий складом, кладовщик) выписывает на поступившие материалы приходный ордер (форма № М-4).

     Для сокращения количества первичных документов возможно и бездокументальное оформление поступивших материалов. В этом случае приемка материалов на склад оформляется проставлением на документе поставщика (счете, накладной и т.п.) штампа с основными реквизитами приходного ордера.

     В случае централизованной доставки материалов автотранспортом со склада поставщик оформляет в четырех экземплярах товарно-транспортную накладную, которая является основанием для приемки материалов (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическим наличием) без выписки приходного ордера.

     Один  экземпляр остается у поставщика для списания материальных ценностей, другой экземпляр (вместо приходного ордера) — у покупателя для оприходования материалов на склад, еще один экземпляр необходим для оплаты водителю, последний экземпляр — для предъявления в банк на оплату.

     Если  при приемке на склад материалов выявляется несоответствие количества и качества доставленного на склад  груза, составляют акт о приемке материалов (форма № М-7), где указывают размер недостачи и устанавливают сумму, взыскиваемую с поставщика. Этот акт служит основанием для предъявления претензий к поставщику.

     Акт составляется комиссией, назначаемой  руководителем организации, в двух экземплярах: первый экземпляр передают в бухгалтерию организации как основание для записей на счетах бухгалтерского учета и расчета сумм недостач или излишков; второй экземпляр направляют в отдел снабжения для предъявления претензий поставщику или сообщения ему о представлении платежного требования на выявленные при приемке излишки. Наличие акта исключает выписку приходного ордера.

     Организация может приобретать материалы  через подотчетных лиц. В этом случае приказом (распоряжением) руководителя утверждается список лиц, которым разрешено приобретать материальные ценности за наличный расчет. Подотчетное лицо обязано передать материалы, приобретенные за счет наличных денег, выданных ему под отчет, на склад организации, где на принятые материалы на основании оправдательных документов, подтверждающих их покупку в магазине (счета и чеки), у других юридических лиц за наличный расчет (квитанции к приходному кассовому ордеру), у населения (акт, справка), составляется приходный ордер. Оправдательные документы прикладываются затем к авансовому отчету подотчетного лица и передаются им в бухгалтерию для отчета об израсходованных суммах.

     Возможно  внутреннее перемещение материалов и в отдельных случаях передача или продажа излишних или ненужных материалов. Приход таких материалов на склад должен оформляться приходными накладными на внутреннее перемещение, содержащими те же обязательные реквизиты, что и приходный ордер, с указанием подразделения (цеха), склада, сдающего материалы.

     Под отпуском материалов в производство понимается их выдача со склада (из кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.

     Отпуск  материалов, потребляемых регулярно  в течение месяца, оформляется  лимитно-заборными картами (форма № М-8). Их выписывают в двух или трех экземплярах сроком на один месяц соответствующие подразделения организации на каждый склад отдельно. Документ свидетельствует о том, что отпуск по нему допускается в пределах лимита, предварительно устанавливаемого отделом снабжения или другими подразделениями (должностными лицами) на основе разработанных норм расхода материалов и производственной программы по решению руководителя организации. Один экземпляр лимитно-заборной карты до начала месяца передают в подразделение организации — потребитель материалов, другой — на склад. Третий экземпляр может быть использован (если это устанавливается организацией) для контроля соответствующим подразделением. Верхняя часть лимитно-заборной карты заполняется при ее выписке; нижняя часть заполняется заведующим складом (кладовщиком). После каждого отпуска рассчитывают остаток лимита, и в обоих экземплярах указывают дату и количество отпущенных материалов, подтверждаемые соответствующими подписями. В конце отчетного периода (месяца, квартала) лимитно-заборные карты сдают в бухгалтерию.

     При отпуске материалов сверх установленного лимита оформляется требование-накладная (форма № М-11), в котором проставляют штамп (надпись) «Сверх лимита» с указанием причин сверхлимитного отпуска материалов. Каждый такой расходный документ является свидетельством неэффективного использования материалов, вследствие которого увеличивается себестоимость выпускаемой продукции. Сверхлимитный отпуск материалов проводится только с разрешения руководителя организации.

     Накладная (форма № М-15) применяется для учета и оформления отпуска материалов на сторону или хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории. Выписывают накладные и двух экземплярах. Возврат подразделениями организации на склад неиспользованных материалов тоже оформляется накладными. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     

2. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

 

     2.1. Оценка материальных запасов  при их поступлении, варианты  учета 

     В российском учете организация может  выбрать один из двух способов оценки запасов при их приобретении:

     1) по фактической себестоимости;

     2) по учетным ценам.

     Поступление материалов отражается проводками:

     В соответствии с п. 68 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-  производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н (далее – Методические указания), фактическая себестоимость материалов, приобретенных по договору купли  – продажи (поставки или иному  аналогичному договору), включает:

     - суммы, уплачиваемые поставщику  по договору;

     - транспортно-заготовительные расходы;

     - расходы по доведению материалов  до состояния, пригодного к  использованию в запланированных  целях.

     В соответствии с п. 70 Методических указаний под транспортно-заготовительными расходами (ТЗР) понимаются затраты, непосредственно  связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию.

     В расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в определенных в организации целях, включается согласно п. 71 Методических указаний не связанные с производственным процессом  затраты по переработке, обработке, доработке и улучшению технических  характеристик приобретенных материалов.

     Эти работы могут выполнятся как собственными силами, так и сторонними организациями. При выполнении таких работ сторонними организациями в расход «по доведению» включается:

     - стоимость выполненных работ

     - расход по перевозке к месту  выполнения работ и обратно

     - расход по погрузке и выгрузке

     Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал  организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, полученных организацией по договору дарения или  безвозмездно - исходя из их рыночной стоимости  на дату оприходования, а приобретенных  в обмен на другое имущество (кроме  денежных средств) - исходя из стоимости  обмениваемого имущества, которая  устанавливается исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах  обычно организация определяет стоимость  аналогичных ценностей.