Контроль и ревизия

 

 

2.2 Общие положения  ревизии расчетов по оплате  труда

 

 

     Ревизия - это ведомственная проверка, осуществляемая по распоряжению вышестоящих органов с целью выявления и устранения недостатков в бухгалтерском учете и наказания виновных. По результатам ревизии составляется акт ревизии, содержащий информацию для вышестоящих органов.

Основной целью ревизии  при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

Основная задача ревизии  оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и выявление  злоупотреблений.

Задачи ревизора:

1) Проверяя правильность оплаты труда, ревизор должен проверить:

-наличие и соответствие  законодательству первичных документов  по учету рабочего времени,  объема выполненных работ, услуг,  выпущенной продукции;

-проверка правильности  отражения учетных данных на  счетах 70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда», 73 «Расчеты с  персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с прочими дебиторами  и кредиторами», 68 «Расчеты по  налогам и сборам», 69 «Расчеты  по социальному страхованию и  обеспечению».

2) При проверке использования фонда оплаты труда, ревизор должен проверить:

-соблюдение установленных  штатным расписанием должностных  окладов работников предприятия;

-своевременность их индексации  с учетом роста цен в условиях  инфляции;

-утверждено ли штатное  расписание на Совете правления  или собрания акционеров, учредителей;

-правильность оплаты  по сдельным нарядам рабочих,  имелись ли случаи приписки  невыполненных работ;

-правильность выплаты  премий работникам предприятия  (на основании утвержденного Положения  или произвольно волевым действиям  руководителя).

Расходы на оплату труда  в большинстве случаев формируются  организацией правильно — в соответствии с установленным тарифом (окладом) и отработанным временем. Это связано  с достаточно сильным контролем за заработной платой как базой для начисления единого социального налога, правильность расчета которого проверяется налоговыми органами. С другой стороны, выплату заработной платы контролируют работники, которые знают причитающуюся им за работу сумму и при возникновении серьезных отклонений идут разбираться в бухгалтерию. Таким образом, к высоко рисковым областям относятся ситуации, не контролируемые налоговыми органами или самими работниками:

- выплата заработной платы нелегально, «в конвертах»;

- выплата заработной платы неработающим лицам;

- «тасовка» оснований начислений, например скрывается факт простоя и работнику начисляется обычный тариф; вместо командировки в табеле отмечается обычный рабочий день и т.п.

 

 

2.3  Организация процесса ревизии расчетов по оплате труда

 

 

Процесс ревизии делится  на три основных этапа проведения:

1. подготовка и планирование ревизии;
2. выполнение проверки и оформление рабочей документации;
3. составление заключения о результатах ревизии.

Проверка правильности начисления заработной платы, удержаний из заработной платы и других вопросов, относящихся  к данной теме, порой достигает  большого объема работ, который зависит  от численности работающих, наличия  различных категорий персонала (рабочих  и служащих), действующих на предприятии  форм оплаты труда, различных дополнительных начислений к основной зарплате.

Поэтому приступая к проверке, ревизор должен сам определить один из методов проверки этих вопросов – сплошной или выборочный.

Не останавливаясь подробно на всех возможных вопросах проверки начисления заработной платы, обратим  внимание только на отдельные.

Во-первых, изучая начисления заработной платы за фактически отработанное время, необходимо провести проверку правильности ведения табелей учета использования рабочего времени. К сожалению, на некоторых предприятиях они или вообще не ведутся или ведутся крайне небрежно, с большими отступлениями от действующего порядка.

Во-вторых, контролируя начисление зарплаты за выполненный объем работы (при сдельной оплате), необходимо провести сверку этого объема с количеством  выпущенной и оставшейся в незавершенном  производстве продукцией или другим аналогичным показателем.

В-третьих, проверить соответствие численности, указанной в табеле и штатном расписании, с численностью работников в расчетно-платежных  ведомостях. Выяснить, нет ли в этих документах работников, которые не значатся в штате предприятия.

Особое внимание при проверке должно быть уделено правильности начислений по среднему заработку в различных  случаях, особенно при начислениях  за дни отпуска, компенсаций за дни  отпуска, по временной нетрудоспособности. В этих вопросах при проверках обнаруживается много нарушений.

Контроль над расчетами  по заработной плате следует начинать с проверки расчетно-платежной ведомости.

Начисленные суммы по каждому  работнику должны соответствовать  суммам трудовых соглашений, договоров  подряда, согласно штатному расписанию либо ставкам, установленным для  повременщиков. При проверке первичных документов по начислению зарплаты следует проверить факт включения в издержки по основной деятельности расходов на оплату труда работников, занятых в остальных видах деятельности. Это достигается методом сличения данных по кредиту счета 70 «Расчеты по оплате труда» в части списания на производственные счета и данных по итогу сводной ведомости по оплате труда в части ее начисления. Данные по итогу сводной ведомости, когда оплата труда начислена не только лишь производственным рабочим, должны быть больше, чем данные по дебету счетов учета производственных издержек. При проверке учета расчетов по заработной плате следует держать в голове, что общие итоги начисленных сумм заработной платы за отчетный период отражают кредитовые обороты; суммы же удержаний, выплаченные средства – дебетовые обороты по счету 70. Разница кредитовых и дебетовых оборотов благодаря чему синтетическому счету, представляющая собой сумму задолженности средств по заработной плате компании работникам, зафиксированная в Главной книге, переносится в пассив баланса по соответственной строке.

Сумма начислений заработной платы по расчетно-платежной ведомости  сопоставляется с журналом-ордером  по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за проверяемый месяц, и подтверждается достоверность  бухгалтерской записи по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные  расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 91 «Прочие доходы и расходы» и  другим и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Суммы удержаний из заработной платы и выплат доходов работникам подтверждаются проводками по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и прочим.

При проверке корректности отражения в учете отчислений на добровольное мед страхование  следует иметь в виду, что они  производятся лишь за счет прибыли, остающейся в распоряжении компании, либо личных средств людей на базе заключенных  договоров. В неотклонимом порядке проверке подлежат образованные предприятием резервы грядущих расходов и платежей, потому что их суммы реально уменьшают налогооблагаемую прибыль. Не считая того, подлежит проверке корректность исчисления налога на прибыль с превышения фонда оплаты труда по сопоставлению с нормируемой величиной.

Остатки средств, учитываемых  на счете 89, начисляемых за счет себестоимости  продукции (работ, услуг), в согласовании с работающим законодательством  в ряде всевозможных случаев подлежат инвентаризации на конец года, а  в определенных вариантах – списанию с баланса. Проверкой устанавливается  корректность образования сумм по тому либо иному резерву, и при необходимости  корректируется величина остатка способом сторнировочной записи по дебету производственных счетов и по кредиту счета 89 либо до списания превышения фактических издержек на себестоимость прямой проводкой.

 

 

2.4 Оформление результатов ревизии расчетов с персоналом по оплате труда

 

 

По окончанию ревизии, ревизор составляет аудиторское  заключение и отчет ревизора.

Аудиторское заключение –  официальный документ предназначенный  для пользователей финансовой бухгалтерской  отчетности аудируемых лиц и содержащий выраженное в установленной форме мнение о аудитора организации о достоверности проверенных документах расчетов с персоналом по оплате труда аудируемого лица.

Аудиторское заключение является официальным документом. Состоит  заключение из 3-х частей: вводная; аналитическая; итоговая.

Типичные ошибки и недостатки учета расчетов по заработной плате:

1. отсутствие коллективного договора, положений об оплате труда,

премировании работников;

2)  данные о выплатах в первичных документах не соответствует данным учетных регистров;

3) нет регистрации в отделениях внебюджетных фондов и др.

 

 

2.5 Ревизия использования трудовых ресурсов, средств на оплату труда и премирования

 

 

При ревизии использования  трудовых ресурсов, средств на оплату труда и премирование необходимо проверить:

1) правильность планирования  производительности труда и фондов  оплаты труда, в том числе  поквартально. Следует установить, не допускалось ли в плане  необоснованное снижение производительности  труда в сравнении с прошлым  годом, а также увязана ли  программа роста производительности  труда с планами внедрения новой техники, организационно-технических мероприятий, снижения трудоемкости и с другими показателями;

2) удельный вес прироста продукции за счет повышения производительности труда по плану и фактически по итогам работы за ревизуемый период;

3) соблюдение предусмотренных  в плане соотношений между  темпами роста производительности  труда и средней заработной платы, включая   выплаты    из    фонда    материального    поощрения.   Выполнение установленного задания по росту производительности труда;

4) состояние нормирования  труда, характеристику  выполнения  норм выработки рабочими – сдельщиками, удельный вес  ручного  труда  и  меры, нет ли случаев значительного перевыполнения норм выработки при невыполнении задания по росту производительности труда, принимаемые  к  существенному   его сокращению, имеется ли календарный план пересмотра норм выработки, его выполнение;

5) наличие непроизводительных  потерь рабочего времени за  счет простоев, прогулов, неявок  на работу с разрешения администрации,  процент этих потерь в общем  балансе рабочего времени и  как они отразились на объеме  выпуска продукции; применяются  ли сверхурочные работы, сколько  часов отработано сверхурочно  и сумма произведенных доплат; меры, принимаемые к обеспечению, более полного и рационального использования рабочего времени, устранению простоев и непроизводительных затрат труда;

6) эффективность применения  системы  управления качеством труда, степень внедрения бригадной формы организации труда;

7) использование фонда оплаты труда, причины относительного перерасхода (с учетом выполнения плана по объему продукции) и меры, принимаемые к его возмещению; непроизводительные выплаты заработной платы (оплата простоев, доплаты за отступления от нормальных условий и др.);

8) наличие сверхурочных  работ, не носят ли они систематический  и массовый характер, сколько  часов отработанно сверхурочно  и сумма   произведенных  доплат,  имеется  ли  согласие  профсоюзной организации на их проведение;

9) соблюдение установленных штатов и действующих схем должностных окладов работников аппарата управления, использование фонда   заработной  платы (особенно  работников не списочного состава), причины его относительного  перерасхода  и меры,  принимаемые  к  его возмещению,  непроизводительные выплаты заработной платы (оплата простоев,  доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы и др.);

10) соответствие фактических объемов выполненных работ объемам работ, принятым в расчетах по выплате заработной платы. При этом следует проверить, нет ли случаев приписки объемов выполненных работ, начисления заработной платы вымышленным липам и других незаконных выплат;

11) правильность оплаты совместительства, заместительства и совмещения профессий;

12) соблюдение положений о премировании работников за результаты хозяйственной деятельности. Не применяются ли какие-либо премиальные системы, не утвержденные в установленном порядке. При выявлении фактов незаконных выплат премий принимаются необходимые меры к устранению имеющихся нарушений;