Контроль и ревизия

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Бугурусланский филиал

федерального  государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального  образования

«Оренбургский государственный  университет»

 

Кафедра «Экономика»

 

Контрольная работа

 

по дисциплине «Контроль  и ревизия»

 

Шифр 11029

 

Вариант № 2

                                                        Руководитель работы

___________ А.Б. Уколова

«___»______________2013 г.

 

Исполнитель

                                                                      Студентка 3БУАиА (сокр.) курса

                                                    Специальности 080100.62 экономика             

______________Л.А. Буторина

«___»______________2013 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бугуруслан  2013

Содержание

 

 

Введение…………………………………………………………………………...3

1 Организация делопроизводства  при проведении ревизии…………………...5

2 Описать порядок проведения ревизии использования трудовых ресурсов, средств на оплату труда и премирования. Составить в табличном варианте рабочий план ревизора…………………………………………………………..10

2.1Основные этапы и последовательность контрольно-ревизионной работы…………………………………………………………………………….10

2.2 Общее положение ревизии  расчетов по оплате труда…………………….13

2.3 Организация процесса  ревизии расчетов по оплате  труда………………..14

2.4 Оформление результатов  ревизии расчетов с персоналом  по оплате труда………………………………………………………………………………16

2.5 Ревизия использования  трудовых ресурсов, средств на  оплату труда и премирования…………………………………………………………………….16

2.6 Составление общего  плана и программы ревизора  по оплате труда…….19

Заключение……………………………………………………………………….23

Список использованных источников…………………………………………...25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 

В современных условиях на долю учетной информации приходятся около 60%. Информационное обеспечение, представляющее собой совокупность данных, необходимых для принятия того или иного решения, имеет  большое значение в контрольно-ревизионной  работе.

Основным видом носителя записи этих данных выступают в настоящее  время различного рода документы, систематизация которых по отдельным вопросам трудовой деятельности носит название дел, а  формирование последних - делопроизводство. Номенклатура дел, под которой понимается систематизированный список наименований дел с указанием сроков их хранения, утвержденный, в установленном порядке составляют основу делопроизводства. Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.

Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями  и нередко служат письменным доказательством  при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых  гражданскими, арбитражными и третейскими  судами.

На предприятии существует следующая организационно - распорядительная документация (ОРД), применяемая при  оформлении распорядительной и исполнительной деятельности аппарата предприятия  и играющая особую роль среди всех других систем управленческой документации:

1) организационные документы;

2) распорядительные документы;

3) информационно - справочные документы.

На предприятии существует также служба документационного  обеспечения управления (ДОУ), которая  должна принимать к обработке  только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии  приложений).

Завершающим этапом процесса ревизии делопроизводства является подготовка исполненных документов к архивному хранению. Документы  организации, образовавшиеся в процессе делопроизводства, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки, а затем  выделяются к уничтожению.

Современный бухгалтер занимается не только ведением счетов, но и осуществляет обширную деятельность, включающую планирование и принятие решений, контроль и привлечение  внимания руководства, оценку, обзор  деятельности и аудирование.

Одним из важнейших направлений  деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера.

Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе  учета на предприятии.

В настоящее время в  оплате труда сложилась кризисная  ситуация, которая заключается в  следующем. Во-первых, переход к рыночной экономике привел к снижению реальной заработной платы почти во всех отраслях. Значительно снизилась соотношение  средней заработной платы и прожиточного минимума. То есть рабочая сила не оценивается  по своей естественной стоимости. Во-вторых, возникла огромная дифференциация заработной платы между отдельными социальными  группами. В-третьих заработная плата перестала быть стимулирующим фактором, что затрудняет проведение мотивирующей политики.

А систематические невыплаты  заработной платы стали серьезной  проблемой для работников и предприятий. В переходный период происходит отмирание стимулирующей функции оплаты труда.

Стимулирующая роль заработной платы выше, когда тарифная часть  играет главенствующую роль в оплате труда. В настоящее время роль тарифа снижается, все больше наблюдается  использование повременной оплаты труда. Также наблюдаются огромные перекосы в оплате труда как по отраслям, так и внутри их по профессионально квалифицированным группам работников. Наибольшая дифференциация заработной платы возникла между работниками предприятий и их директорами, хотя последние всячески маскируют свои доходы. Огромная дифференциация заработной платы несет большой разрушительный потенциал: нарастают противоречие в процессе производства между отдельными социальными группами и социальная напряженность внутри производственных коллективов.

Неплатежи заработной платы  резко повысили значимость других источников доходов для населения. На первом месте стоят доходы от личного  подсобного хозяйства, на втором плане  – пособия, дотации и компенсации.

Резкое падение доли оплаты труда в совокупных доходах населения  приводит к снижению мотивационного потенциала оплаты труда.

В своей работе я рассмотрю  вопрос по организации делопроизводства при проведении ревизии, а так  же порядок проведения ревизии использования  трудовых ресурсов, средств на оплату труда и премирования, выясню, что включается в этот процесс.

 

 

 

 

 

 

 

1 Организация  делопроизводства при проведении  ревизии

 

 

Рассмотрим наиболее  характерные дела, которые формируются в системе в системе делопроизводства по организации контрольно-ревизионной работы.

Организационные  документы являются основополагающими в любой

деятельности  организации  и обладают высшей юридической силой. Они содержат нормы административного  права и являются правовой основной деятельности организации.

Организационные документы  определяют: организационно-правовую форму организации; структуру управления; штатную численность; состав (номенклатуру) должностей-руководителей; специалистов, технических исполнителей; полномочия, обязанности и ответственность структурных подразделений и работников; правомочия совещательных органов управления организацией; регламент деятельности аппарата управления организации;  лицензирование деятельности; режим работы и системы охраны;  организацию и оценку труда работников; правила реорганизации организации; порядок ликвидации организации.

Организационные документы: устав организации, подразделение  организации о структурном положение, положение о персонале организации, инструкция, регламент, штатное расписание, распорядительные документы (постановление, решение, указание, приказ, распоряжение), информационно-справочная документация  (протокол, выписка из протокола, докладная записка, предложение, объяснительная записка, заявление, акт, сводка, заключение, отзыв, перечень, списки).

В организациях различают три потока документов. Входящие - документы, поступающие из других организаций. Исходящие - документы, создаваемые в организации и отправляемые в другие организации. Внутренние - документы, используемые работниками в управленческом процессе организации.

Работа с документами  может быть централизованной, смешанной  и децентрализованной. По объему документооборота организации принято делить на категории:

1-ая категория - организации с объемом документооборота свыше 100000 документов в год;…

4-ая категория - организации с объемом  документооборота до 10 000 документов в год.

Государственной системой документационного обеспечения  управления (ГСДОУ) установлен обязательный состав реквизитов для регистрации документов: автор документа (корреспондент); наименование документа; дата документа; номер документа; дата поступления документа в организацию; номер, присвоенный документ при

его поступлении в организацию; заголовок документа и его краткое содержание; резолюция (исполнитель, содержание поручения, срок исполнения, автор резолюции, дата наложения резолюции); отметка об исполнении (краткая запись решения вопроса исполнения или индекс документа ответа, номер дела, в которое подшит исполненный документ).

Сроки исполнения документа исчисляются  в календарных днях с момента подписания (утверждения) документа.

Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел подразделяются на индивидуальные, примерные и типовые. Утвержденные  номенклатуры дел действуют в  течение ряда лет и подлежат пересоставлению и переутверждению в случае коренного изменения функций и структуры организации. Если изменений не было, то номенклатура дел в конце каждого года уточняется и вводится в действие с 1 января следующего года. Ежегодный экземпляр номенклатуры дел – документ постоянного хранения.

Включение в дело документов, не относящихся к нему, а также черновиков, вариантов, размноженных копий и документов, подлежащих возврату, не допускается. В дела подшиваются только исполненные  документы, на которые заполнен реквизит «Отметка об исполнении и направлении  документа в дело». Содержание дел  отражается во внутренней описи документов дел.      

По  юридической силе документы принято  классифицировать на подлинные и подложные. Подлинные документы в свою очередь подразделяются на действительные и недействительные. Принято различать подлинники (оригиналы) и  копии документов. В юридическом  отношении подлинник и копия с него оформленная соответствующим образом, имеют равную силу. Копии имеют разновидности: отпуск, выписка и дубликат.

Ревизор начинает проверку эффективности системы управления с изучения номенклатуры дел и  схемы организационной структуры  управления. Ревизор должен сделать вывод о соответствии существующей в организации номенклатуры дел требованиям делопроизводства. Ревизор должен проверить наличие нормативных организационных документов. Проверка по существу организационных  документов: устава, положений, инструкций и прочих – означает их выверку на соответствие российскому законодательству.

Ревизор обязан проверить наличие организационно нормативные акты по контрольно-ревизионной работе - здесь систематизируются законодательные, инструктивные, учебно-методические и практические материалы, регламентирующие организацию как непосредственно контрольно-ревизионной работы, так и отдельные вопросы финансово-хозяйственной организации, отдельных должностных лиц, органов управления. Все эти документы накапливаются и постоянно используются в практической работе контрольно-ревизионного аппарата. Срок хранения этого дела - постоянно.

Перечень имеющихся в наличии положений  и инструкций выверяется по перечню  должностей и отделов, содержащих и  в штатном расписании. Нередки  случаи, когда вновь созданное  подразделение не имеет положения, для новой должности нет должностной инструкции. Ревизор проверяет порядок введения а действие организационных документов: соблюдение сроков, формы документов, полномочие подписей и грифов утверждения, порядок знакомства с организационными документами должностных лиц и других работников организации.

Проверка по существу организационных документов: устава, положений и прочих - означает их выверку на соответствие по законодательству, например выясняется, не противоречит ли Закону об с акционерных обществах условие о полномочиях в договоре с генеральным директором. Положения о структурных подразделениях и инструкции промеряются на их соответствие решениям совета директоров или правления организации. Кроме того проверка по существу положений и инструкций означает их изучений с точки зрения здравого смысла.

Особое  внимание следует обратить на то, какие обязанности прописаны в правовых документах организации, какая ответственность, предусмотрена за их невыполнение. Общая дисциплинарная ответственность  работников организации установлена  в положении о персонале или в правилах внутреннего распорядка. Более  детальная дисциплинарная ответственность должна быть прописана в положениях о структурных