Компенсационные выплаты в бухгалтерском учете

При переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, на другую постоянную нижеоплачиваемую работу в данной организации за ним сохраняется его прежний заработок в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональными заболеваниями или иными повреждениями здоровья, связанными с работой, до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 трудового кодекса РФ). В случае, если перевод на нижеоплачиваемую работу, предусмотренную медицинскими рекомендациями, задерживается по вине работодателя, работнику возмещаются расходы вынужденного простоя за счет средств организации-работодателя.

При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральным законом. В соответствии со ст. 183 Трудового кодекса Российской Федерации размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральным законом.

При назначении, исчислении и выплате пособий по временной нетрудоспособности размеры пособий, кроме случаев трудового увечья и профессионального заболевания, определяются в процентном отношении в зависимости от непрерывного трудового стажа.

Согласно п. 27 названных Основных условий непрерывный трудовой стаж при определении размера пособия исчисляется ко дню наступления нетрудоспособности в соответствии с Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию.

Указом Президента Российской Федерации «О размере пособия по временной нетрудоспособности» от 15.03.2000 г. №508 (с изменениями от 31.07.2002 г.) был принят действующий порядок исчисления непрерывного трудового стажа граждан при назначении пособий по временной нетрудоспособности.

Исчисления непрерывного трудового стажа при назначении пособий по временной нетрудоспособности в настоящее время регулируются также следующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

В соответствии с п. 14 постановления Совета Министров РСФСР «О некоторых мерах по социально-экономическому развитию районов Севера» от 04.02.1991 г. № 76 (с изменениями от 04.02.91 г.) за работниками, высвобождаемыми в связи с реорганизацией, ликвидацией объединений, предприятий, организаций и учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Согласно п. 1 Указа Президента Российской Федерации «О дополнительных мерах по социальной защите беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, уволенных в связи с ликвидацией предприятий, учреждений, организаций» от 05.11.1992 г. № 1335 (с изменениями от 05.10.2002 г.) беременным женщинам и женщинам с детьми в возрасте до трех лет, уволенным в связи с ликвидацией предприятий, учреждений, организаций, у которых отсутствуют правопреемники, в случае невозможности подбора им подходящей работы и оказания помощи в трудоустройстве органами службы занятости время со дня их увольнения до достижения ребенком возраста трех лет включается в непрерывной трудовой стаж для назначения пособий по государственному социальному страхованию.

В соответствии со ст. 256 Трудового кодекса Российской Федерации отпуск женщине по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет засчитывается в непрерывный трудовой стаж.

Такой порядок установлен Письмом ФСС России (о начислении и выплате пособий по временной нетрудоспособности) от 25.10.2002 г. № 02-18/05-7418. Однако таким категориям работающих, как инвалиды Великой Отечественной войны, инвалиды боевых действий на территории других государств и другие приравненные к ним в отношении льгот инвалиды, работники, подвергшиеся воздействию радиации, работники, имеющие на иждивении трех или более детей, не достигших 16-летнего возраста, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и т.п., пособие в размере среднего заработка выплачивается вне зависимости от продолжительности непрерывного трудового стажа.

Работникам, которые не входят в вышеперечисленные категории работников, имеющих право на пособие без учета трудового стажа, размер пособия определяется исходя из продолжительности стажа и вида нетрудоспособности:

1) 100% заработка - при наступлении  нетрудоспособности вследствие  трудового увечья или профессионального  заболевания;

2) 100% - при стаже 8 и более лет;

3) 80% - при стаже от 5 до 8 лет;

4) 60% - при стаже до 5 лет.

Законодательством Российской Федерации минимальный предел пособия по временной нетрудоспособности определен - на сегодняшний день оно не может быть ниже, чем минимальный размер оплаты труда. При этом в районах, для которых законодательством РФ установлено применение районных коэффициентов к заработной плате, данные коэффициенты учитываются при исчислении максимального размера пособия по временной нетрудоспособности.

Для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности, причитающейся работнику, необходимо суммировать следующие виды выплат: все виды заработной платы, предусмотренные системой оплаты труда организации, начисленные за фактически отработанное время; ежемесячные премии; районные коэффициенты; прочие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в организации.

Факт временной нетрудоспособности устанавливается лечебными медицинскими учреждениями различных типов, основанием для выплаты пособия является листок временной нетрудоспособности, выдаваемый ими.

При заболевании (травме) во время ежегодного (основного или дополнительного) отпуска пособие выдается за все дни освобождения от работы, удостоверенные листком нетрудоспособности, или отпуск переносится на другое время. Эта норма обеспечивает работникам возможность фактически использовать отпуск для отдыха.

При повреждении здоровья или в случае смерти работника вследствие несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания работнику (его семье) возмещаются его утраченный заработок (доход), а также связанные с повреждением здоровья дополнительные расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию либо соответствующие расходы в связи со смертью работника. Виды, объемы и условия предоставления работникам гарантий и компенсаций в указанных случаях определяются федеральным законом (ст. 184 Трудового кодекса РФ).

В соответствии с указанной статьей Трудового кодекса работникам гарантируется: возмещение утраченного заработка; компенсация дополнительных затрат, связанных с восстановлением здоровья и трудоспособности; утраченный доход и расходы на погребение семье в случае смерти работника.

Регулирование порядка обеспечения граждан по обязательному социальному страхованию, являющемуся основным видом возмещения расходов по утраченной трудоспособности, осуществляется на основании Закона о страховании от несчастных случаев и профзаболеваний.

Обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подлежат все лица, выполняющие работу на основании трудового договора, а также лица, осужденные к лишению свободы и привлекаемые к труду.

Несчастным случаем на производстве считается событие, в результате которого застрахованное лицо получило увечье или иное повреждение здоровья при исполнении им обязанностей по трудовому договору. При этом событие, повлекшее наступление несчастного случая, может происходить как на территории работодателя-страховщика, так и в период следования к месту работы и обратно на транспорте работодателя.

Профессиональным заболеванием является хроническое заболевание, возникшее в результате воздействия вредных производственных факторов и повлекшее временную или стойкую утрату застрахованным работником профессиональной трудоспособности.

Для установления факта наступления случая повреждения здоровья или смерти на производстве необходимо при наступлении такового составить акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 или акт о случае профессионального заболевания.

Право на получение страхового обеспечения по указанной статье имеют: несовершеннолетние до достижения возраста 18 лет; учащиеся старше 18 лет до окончания учебы в учебных заведениях по очной форме обучения, но не более чем до 23 лет; женщины, достигшие возраста 55 лет; мужчины, достигшие возраста 60 лет; инвалиды на срок инвалидности; один из родителей, супругов, других членов семьи, осуществляющий фактический уход за детьми, внуками, братьями и сестрами умершего до достижения ими возраста 14 лет.

Работникам, получившим профессиональное заболевание либо пострадавшим в результате несчастного случая на производстве, при наличии подтверждающих этот факт документов и медицинского заключения о состоянии здоровья могут предоставляться следующие виды обеспечения:

- пособие по временной нетрудоспособности;

- единовременная страховая выплата застрахованному либо лицам, имеющим право на обеспечение;

- ежемесячная страховая выплата застрахованному либо лицам, имеющим право на обеспечение;

- оплата дополнительных расходов, связанных с повреждением здоровья застрахованного, на его медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию.

Методика расчета и выплаты указанных видов обеспечения приведена в Законе о страховании от несчастных случаев и профзаболеваний.

Статья 213 Трудового кодекса Российской Федерации гласит: «Работники, занятые на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в т.ч. на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят за счет средств работодателя обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры (обследования). Кроме того, данная статья устанавливает аналогичные требования к работникам пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений, а также некоторых других организаций.

Статья 266 предусматривает прохождение медицинских осмотров для лиц, не достигших возраста 18 лет при приеме на работу, и предварительные осмотры в дальнейшем до достижения возраста 18 лет.

Работникам в соответствии со ст. 213 и 266 Трудового кодекса РФ, направляемым на прохождение медицинских осмотров, ст. 185 ТК РФ предоставляет следующие гарантии: на время проведения медицинского обследования за работником, обязанным в соответствии с законодательством РФ проходить такое обследование, сохраняется средний заработок по месту работы.

Дееспособные граждане России в возрасте от 18 до 60 лет при отсутствии противопоказаний при прохождении медицинского обследования могут становиться донорами крови и ее компонентов. Таким работникам предоставляются дополнительные гарантии и компенсации, устанавливаемые ст. 186 Трудового кодекса Российской Федерации.

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы.

В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу, ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение календарного года после дня сдачи крови и ее компонентов.

При безвозмездной сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

При направлении работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки (ст. 187 Трудового кодекса РФ).

Отметим, что средняя заработная плата сохраняется за работником, направленным в командировку, только по месту основной работы. Однако работодатель, у которого работник выполняет трудовые обязанности по совместительству, может по своему усмотрению также предоставлять ему подобные гарантии.

Рассматривая п. 2 ст. 187 ТК, приведем подробный перечень расходов, связанных с командировкой и подлежащих возмещению за счет средств работодателя (ст. 168 ТК РФ): расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Нормы возмещения расходов на командировки работников устанавливаются Правительством Российской Федерации для организаций, финансируемых из федерального бюджета. Предприятия и организации других видов финансирования и форм собственности могут самостоятельно устанавливать верхние пределы возмещения таких расходов, однако не ниже указанных нормативов. В настоящее время для определения нормативов расходов на командировки следует руководствоваться постановлением Правительства РФ «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета» от 02.10.2002 г. №729.