Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Ноября 2011 в 18:48, курсовая работа
В данной курсовой работе приведены основные сведения о целях, порядке назначения и проведения инвентаризации, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете.
Цель работы – дать общее представление об инвентаризации имущества и обязательств организации, сроках и порядке ее проведения и отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.
Задачами работы являются: уяснение необходимости проведения инвентаризации; изучение ситуаций, когда проведение инвентаризации является обязательным; изучение срока проведения инвентаризации различных видов активов и обязательств организации; усвоение порядка отражения в учете сумм излишков и недостач имущества; изучение ситуации, при которых результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными.
Введение...................................................................................................................3
Глава I. Регулирование и теоретические основы инвентаризации..............4
1.1. Нормативно-правовое регулирование.........................................................4
1.2. Понятие, сущность и цели проведения инвентаризации...........................6
1.3. Виды инвентаризации...................................................................................8
1.4. Порядок проведения инвентаризации........................................................10
1.5. Отражение результатов инвентаризации в учете......................................12
Глава II. Инвентаризация имущества организации.......................................14
2.1. Инвентаризация основных средств............................................................14
2.2. Инвентаризация нематериальных активов................................................16
2.3. Инвентаризация финансовых вложений....................................................18
2.4. Инвентаризация материально-производственных запасов......................19
2.5. Инвентаризация готовой продукции и товаров.........................................21
2.6. Инвентаризация денежных средств............................................................23
2.7. Инвентаризация незавершенного производства.......................................25
Глава III. Инвентаризация обязательств организации..................................27
3.1. Инвентаризация расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами......27
3.2. Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками...................28
3.3. Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками........................29
3.4. Инвентаризация подотчетных сумм и расчетов с персоналом................30
3.5. Инвентаризация расчетов по кредитам и займам......................................31
3. 6. Инвентаризация резерва предстоящих расходов......................................32
3.7. Акт инвентаризации расчетов.....................................................................33
Заключение.............................................................................................................34
Список литературы...............................................................................................35
Практическое задание...........................................................................................36
Приложения 1-16
В зависимости от полноты охвата имущества и обязательства организации различают полную и частичную инвентаризацию.
Полная инвентаризация – это проверка в натуре всего имущества организации и ее обязательств на определенную дату. Полная инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации экономического субъекта и т.д.
Частичной (выборочной) инвентаризацией является каждая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов. Например, инвентаризация материалов на складе, инвентаризация денежных средств в кассе и др.
Выборочная инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей может проводиться в случаях об обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам.
Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства.
По обязательности проведения различают инвентаризацию обязательную и инициативную.
Обязательная инвентаризация проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством РФ, инициативная – по решению руководства организации.
По методу проведения выделяют натуральную и документальную инвентаризацию.
Натуральная инвентаризация состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т.д.
Документальная инвентаризация заключается в проверке документального подтверждения наличия объектов.
По цели проведения инвентаризации делятся на вступительные, текущие и ликвидационные.
Вступительные инвентаризации проводят в момент начала хозяйственной деятельности сразу после создания организации. Целесообразность проведения таких инвентаризаций заключается в получении обоснования начальных данных бухгалтерского учета, которые впоследствии будут отправной точкой всей информационной базы.
Текущие инвентаризации проводятся в зависимости от принятых руководителем решений или складывающихся в организации обстоятельств:
Ликвидационные инвентаризации проводят в случае реорганизации или ликвидации организации. Данные этой инвентаризации имеют большое значение не только для ведения бухгалтерского учета, но и для всех связанных с организацией лиц: собственников, акционеров, кредиторов и т.д.; т.е. лиц, которые после реорганизации или ликвидации должны получить часть имущества или выполнить определенные обязательства. На основании ликвидационной инвентаризации составляется ликвидационный баланс.
[1(167-172),12,
13, 14, 16]
Вся работа по проведению инвентаризации возлагается на ревизионную комиссию, рабочие или постоянно действующие комиссии.
Состав инвентаризационной комиссии утверждает руководитель предприятия с включением в него представителей администрации, бухгалтерии и других специалистов (технологов, экономистов), могут привлекаться и работники службы внутреннего аудита.
За правильное документальное оформление инвентаризации несет ответственность главный (старший) бухгалтер. Поэтому до начала инвентаризации необходима тщательная предварительная подготовительная работа:
Общий порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов определен Приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. № 49,остановлениями Госкомстата России от 18 августа 1988 г. № 88 и от 27 марта 2000 г. № 26 утверждены унифицированные формы учета результатов инвентаризации.
Порядок проведения инвентаризации в организации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике, которое включает в себя:
Перед тем как начать проверку фактического наличия имущества, инвентаризационная комиссия должна получить все приходные и расходные документы. или отчеты о движении денежных средств и материальных ценностей. Приходные и расходные документы материально-ответственные лица сдают в бухгалтерию под расписку, а затем документы передаются инвентаризационной комиссии.
После проверки фактического наличия материальных ценностей составляются акты инвентаризации и инвентаризационные описи.
Причем основной формой первичной документации для учета результатов вещественной инвентаризации является инвентаризационная опись, а для учета документальной – акт инвентаризации.
Формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года № 88 (табл.1.1).
Таблица 1.1.
Формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации
| Наименование документа | Номер формы |
| Инвентаризационная опись основных средств (Приложение 1) | ИНВ-1 |
| Инвентаризационная опись нематериальных активов | ИНВ-1а |
| Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (Приложение 2) | ИНВ-3 |
| Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных(Приложение 3) | ИНВ-4 |
| Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (Приложение 4) | ИНВ-5 |
| Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (Приложение 5) | ИНВ-6 |
| Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них | ИНВ-8 |
| Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях | ИНВ-8а |
| Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них | ИНВ-9 |
| Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Приложение 6) | ИНВ-10 |
| Акт инвентаризации расходов будущих периодов (Приложение 7) | ИНВ-11 |
| Акт инвентаризации наличных денежных средств (Приложение 8) | ИНВ-15 |
| Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (Приложение 9) | ИНВ-16 |
| Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Приложение 10) | ИНВ-17 |
Исправления согласовываются со всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами и подписываются ими.
В инвентаризационных описях и актах инвентаризации недопустимо оставлять незаполненные строки, поэтому все оставшиеся незаполненными строки описи или акта должны быть прочеркнуты.
Инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию, где производится сравнение данных учета и данных инвентаризации.
[1(172-179),
12, 13, 14, 16]
Результаты инвентаризации, а также контрольных проверок оформляются следующими документами (табл.1.2):
Таблица 1.2.
Документальное оформление контрольных проверок
| Наименование формы | Номер формы |
| Сличительная
ведомость результатов |
ИНВ-18 |
| Сличительная
ведомость результатов |
ИНВ-19 |
| Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (Приложение 13) | ИНВ-24 |
| Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (Приложение 14) | ИНВ-25 |
| Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (Приложение 15) | ИНВ-26 |
При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу товарно-материальных ценностей (неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сорта), суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Необходимо также произвести списание потерь в пределах норм естественной убыли.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором она закончена, а если инвентаризация проводилась за год, то в годовом бухгалтерском отчете.
Выявленные
излишки имущества нужно
Таким образом, излишки, выявленные при инвентаризации, принимаются к учету по рыночной стоимости по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 "Основные средства", 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая продукция", 50 "Касса") и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы, субсчет 1 "Прочие доходы".
Недостача – представляет собой установленное при инвентаризации, ревизии или проверке несоответствие по товарно-материальным ценностям или денежным средствам данным бухгалтерского учета. Данные расхождения могут возникать по следующим причинам:
Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц.
Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи и его порчи списываются на финансовые результаты.
Если в процессе заготовления, хранения и продажи материальных и иных ценностей будет выявлена недостача, то первоначально она отражается на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
Если в организации возникла недостача по причине стихийного бедствия (наводнения, урагана), то в этом случае недостача относится на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года.
Под нормами естественной убыли следует понимать предельно допустимую величину безвозвратных потерь материалов, которые возникают при транспортировке и хранении товарно-материальных ценностей, вследствие естественного изменения биологических и (или)т физико-химических товаров.