Дипломная работа по теме учётная политика торгового предприятия

• операции по банку и кассе;
• основные средства и нематериальные активы;
• материалы;
• товары и услуги, выполненных работ;
• учет производства продукции;
• учет валютных операций;
• взаиморасчеты с организациями;
• расчеты с подотчетными лицами;
• расчеты по зарплате;
• расчеты с бюджетом.

Программа «1С:Бухгалтерия 8.2» позволяет автоматизировать подготовку, ввод, хранение и печать всех первичных документов:

• платежные поручения;
• счета на оплату и счета-фактуры;
• приходные и расходные кассовые ордера;
• акты, накладные, требования, доверенности.

На данный момент на предприятии ОАО «Кубаньхлебопродукт» программа «1С:Бухгалтерия 8.2» не используется, используется более упрощенный ее вариант версии 7.7. Основные отличия «1С:Бухгалтерия 8.2» и «1С:Бухгалтерия 7.7», представлены в Приложении Д.

Помимо этого предприятию ОАО «Кубаньхлебопродукт» необходимо приобрести информационно-правовую систему «Консультант Плюс» с базами:

• Бухгалтерская пресса и книги;
• Корреспонденция счетов
• Путеводитель по налогам;
• Версия проф.

Это позволит оперативно прослеживать изменения в бухгалтерском и налоговом учете, формах первичной документации тем самым ограничить себя от возможных ошибок. Система так же поможет при решении спорных ситуаций, непосредственно связанных с организацией, постановкой и ведением бухгалтерского учета.

Благодаря системе «Консультант плюс» ОАО «Кубаньхлебопродукт» могла избежать ряд имеющихся у нее недостатков.

Для повышения финансовой дисциплины на предприятии, необходимо пересмотреть сроки проведения инвентаризации основных средств, документов строгой отчетности, кассы, обязательств, сырья и материалов. Для этого рекомендуется установить следующие сроки:

• основных средств - не ранее 1 ноября отчетного года. В настоящее время допускается проведение инвентаризации объектов основных средств один раз в три года. Ежегодное проведение инвентаризации основных средств может быть обусловлено необходимостью уточнения восстановительной (или балансовой) стоимости соответствующих объектов и проведения переоценки. В 2009 г. появляется дополнительный аргумент в пользу проведения инвентаризации основных средств - выявление объектов, использование которых в кризисных условиях может оказаться неэффективным. Проведение инвентаризации по состоянию на 1 ноября, по нашему мнению, является наиболее удобным - у комиссии достаточно времени для обработки результатов инвентаризации и подготовки материалов для проведения переоценки. В эти же сроки целесообразно проводить инвентаризацию долгосрочных финансовых вложений и объектов нематериальных активов;
• капитальных вложений - не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 декабря отчетного года. Уместно напомнить, что основной целью любой инвентаризации является проверка соответствия фактических данных о наличии и состоянии имущества данным бухгалтерского учета. Для целей бухгалтерской и статистической отчетности объем капитальных вложений уточняется по результатам их осуществления в декабре отчетного года. Практическое значение проведения инвентаризации капитальных вложений в эти сроки заключается в том, что за время, оставшееся до конца года, можно выработать управленческие решения о судьбе этих вложений. Чаще всего речь идет об оформлении ввода в эксплуатацию законченных строительством или приобретенных объектов основных средств, с тем чтобы обеспечить начисление амортизации с 1 января следующего года. Для этого необходимо обеспечить оформление документов, подтверждающих ввод объектов амортизируемого имущества в декабре отчетного года;
• незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки - не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация в эти сроки проводится для целей бухгалтерской отчетности. Максимально допустимый срок до конца отчетного года здесь обусловлен тем, что в организациях с большой номенклатурой производимой продукции и сложным технологическим циклом проведение инвентаризации довольно трудоемко. Для более точного формирования информации для годовой бухгалтерской отчетности срок проведения инвентаризации незавершенного производства следует по возможности максимально приблизить к отчетной дате (31 декабря отчетного года);
• незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов - не менее одного раза в год. Из экономического содержания указанных активов явствует, что речь идет об уточнении остатка резерва на проведение ремонтов и остатка, числящегося на счете учета расходов будущих периодов. Поскольку такое уточнение должно проводиться по состоянию на 31 декабря (с целью присоединения остатка неиспользованного или не подтвержденного расчетами резерва к валовой прибыли), инвентаризацию целесообразно проводить по состоянию на эту дату. Хотя более удобным, по нашему мнению, является проведение инвентаризации по состоянию на 1 декабря - объемы расходов, которые будут произведены в декабре, определить нетрудно, а уточнить остатки всегда проще, чем их выверить;
• сырья и прочих материальных ценностей, а также специальной одежды, специальной обуви (и т.п. имущества, ранее учитываемого в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов и для которого в настоящее время может устанавливаться особый порядок учета) - не менее одного раза в год. Так как ежегодное проведение инвентаризации должно быть как минимум приурочено к составлению отчетности, проводить инвентаризацию материально-производственных запасов следует не ранее 1 октября. Оптимальные сроки уточняются с учетом номенклатуры имущества - при небольшой номенклатуре инвентаризацию можно проводить по состоянию на 1 декабря, при значительной - по состоянию на 1 октября;
• денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности - не менее одного раза в месяц. Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 № 40 (ред. от 26.02.1996). Порядок ведения кассовых операций не устанавливает периодичности проведения таких инвентаризаций. Однако, учитывая высокую мобильность данного вида активов, а также значимость их сохранности для финансового состояния организации, следует заключить, что рекомендуемые сроки являются оптимальными;
• расчетов с кредитными организациями (банками) (по расчетным и валютным счетам, специальным счетам в банках, в том числе по полученным средствам целевого финансирования, и т.д.) - по мере получения выписок из банков, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам - на 1-е число каждого месяца. Этот вид проверки фактически проводится работниками бухгалтерии каждый раз по получении банковских выписок. От постоянной проверки инвентаризация отличается тем, что ее результаты оформляются актом. Инвентаризация расчетов с банками перед составлением бухгалтерской отчетности проводится по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным;
• расчетов по платежам в бюджет - не менее одного раза в квартал. Проведение инвентаризации в эти сроки обусловлено хотя бы тем фактом, что налоговые декларации составляются, по меньшей мере, не реже. То же самое можно отнести и к расчетам с государственными внебюджетными фондами, расчетные ведомости в которые также представляются ежеквартально;
• расчетов организаций со структурными подразделениями, выделенными на отдельные балансы, - на 1-е число каждого месяца. Здесь, по существу, проверяется расшифровка сальдо по счету учета внутрихозяйственных расчетов. В сводной бухгалтерской отчетности остатка по этому счету быть не должно. С этой целью достаточно проведения инвентаризации ежеквартально. Однако затраты структурных подразделений, как правило, влияют на уровень себестоимости продукции, работ, услуг как этих подразделений, так и головной организации. Поскольку себестоимость формируется ежемесячно, и инвентаризация должна проводиться не реже;
• расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год. Поскольку инвентаризация данного вида активов связана с большими затратами времени (в том числе и на перемещения в организации-дебиторы (кредиторы), целесообразно начинать ее не позднее 1 ноября с обязательным уточнением данных (для отчетности) по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

 

4.3 Совершенствование организационных аспектов учетной политики

 

Во второй главе дипломной  работы было выяснено, что на исследуемом  предприятии отсутствует внутренняя контрольно-ревизионная служба. В связи с этим необходимо ввести в штат ОАО «Кубаньхлебопродукт» должность бухгалтера-ревизора. Предлагаем следующий его правовой статус.

Бухгалтер-ревизор обязан:

• осуществлять в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе;
• своевременно оформлять результаты ревизии и представлять их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер;
• контролировать достоверность учета поступающих основных средств, материально-производственных запасов и денежных средств, своевременность отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия; соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы;
• участвовать в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета;
• контролировать деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

Бухгалтер-ревизор имеет  право давать оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.

Бухгалтер-ревизор должен знать законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии; порядок проведения документальных ревизий и проверок, ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций; организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, материально-производственных запасов и денежных средств; счетный план и корреспонденцию счетов; финансовое и хозяйственное законодательство; экономику, организацию производства, труда и управления; рыночные методы хозяйствования; правила эксплуатации вычислительной техники; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

На должность бухгалтера-ревизора можно выделить уже имеющегося в штате бухгалтера, тем самым избежать дополнительные расходы на оплату труда нового работника. При этом нужно разработать новую должностную инструкцию и ознакомить с ней работника.

Рекомендуется в ОАО «Кубаньхлебопродукт» ввести отдельную систему налогового учета, для этого из штата бухгалтеров нужно выделить 2 человека и организовать модель параллельного ведения налогового и бухгалтерского учета.

На основе вышеописанных  изменений в системе управления, необходимо внедрить новую структуру  бухгалтерской службы, которая представлена на рис. 6.

Главный бухгалтер

Зам. Главного бухгалтера

Кассир

Группа расчетов по оплате труда

Материальная  группа

Группа расчетов

Группа производства

Подгруппа расчетов с покупателями и заказчиками

Подгруппа расчетов с поставщиками и подрядчиками

Подгруппа расчетов с бюджетом

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 6 – Бухгалтерская служба ОАО «Кубаньхлебопродукт»

 

В графике документооборота по каждому документу, необходимо пересмотреть сроки исполнения и сроки представления первичных документов. В связи с тем, что сроки указаны очень сжатые и сама система бухгалтерской службы не совершена, возникают задержки с обработкой и исполнением документов, а также возникает простой в работе в тех службах, которые должны регистрировать их на счетах и регистрах бухгалтерского учета.

 

Заключение

 

В дипломной работе изложены теоретические и практические вопросы, касающиеся основ формирования учетной политики, ее оценки и создание оптимальной схемы ведения бухгалтерского учета на базе ее совершенствования.

Исследование теоретических основ организации учетной политики показало, что на данном этапе существует достаточно объемное нормативно-правовое регулирование учетной политики в РФ. Однако имеются проблемные вопросы по формированию учетной политики в соответствии с требованиями международных стандартов. Существующая на данный момент ПБУ 1/2008 не дает возможность раскрыть финансовую информацию, которая формируется по правилам МСФО. Поэтому российским организациям, которые занимаются импортно-экспортными операциями, привлечением иностранных инвестиций, обязаны составлять отдельную финансовую отчетность согласно требованиям, установленным в международных стандартах финансовой отчетности.

Исторический аспект развития нормативной базы показал, что изменения по новому ПБУ 1/2008 существенно сократил разрыв составления финансовой отчетности по правилам МСФО. Сам процесс полной трансформации национальных стандартов с международными достаточно сложный и долгий путь, ведь существующая на данном этапе система нормативно-правовых актов должна существенно претерпеть изменения, что в настоящий момент практически невозможно - для этого нужно больше времени.

Анализ особенностей функционирования ОАО «Кубаньхлебопродукт» показал, что ресурсы организации с каждым годом увеличиваются, так например основные производственные фонды возросли в 2009 году в 3,3 раза, вместе с тем производственные затраты выросли в 6,7 раз. При этом численность работников в течение 3 лет практически не изменилась. Все это свидетельствует о том, что организация наращивает свои производственные мощности, это подтверждается вводом в эксплуатацию с 2009 года нового филиала «Псекупс».

Анализ результатов  эффективности деятельности ОАО «Кубаньхлебопродукт» показал, что выручка от продажи и себестоимость проданной продукции выросла в 6,6 раз. Это свидетельствует об одинаковых темпах роста выручки и себестоимости, что является положительной тенденцией.

При этом рост прибыли  от продажи повысился в 5,8 раз. Наиболее значительными темпами увеличилась чистая прибыль ОАО «Кубаньхлебопродукт», она в отчетном году выросла в 41 раз. Несмотря на хорошие показатели прироста чистой прибыли, рентабельность производства и рентабельность продаж снизились в целом на 2 %, наибольшее значение этих показателей было в 2008 году. Это говорит о снижении доходности в ОАО «Кубаньхлебопродукт».

Из результатов, полученных с помощью относительных показателей финансовой устойчивости, видно то, что финансовая устойчивость организации ниже нормативных значений в 2 раза. В случае если не будет предпринят ряд мер по повышению финансовой независимости и показателей финансовой устойчивости ОАО «Кубаньхлебопродукт» в среднесрочной перспективе очень велик риск того, что организация не сможет отвечать по своим обязательствам перед кредиторами. Это в свою очередь может привезти к его неплатежеспособности.

Из анализа сравнительного аналитического баланса видно, что  с каждым годом сумма дебиторской задолженности увеличивается. Так в 2009 году дебиторская задолженность выросла в 20 раз. При этом рост кредиторской задолженности увеличился в 9,8 раза. Большая часть оборотных средств в ОАО «Кубаньхлебопродукт» формируется именно за счет привлеченных кредитов и займов.

В целом можно сказать, что общее финансовое состояние в ОАО «Кубаньхлебопродукт» является удовлетворительным.

В ходе проведенного исследования в ОАО «Кубаньхлебопродукт» была дана оценка методологического, технического и организационного аспекта учетной политики. В результате были выявлены следующие недостатки при формировании учетной политики:

• не отражен порядок начисления амортизации по нематериальным активам;
• не дается оценка незавершенного производства;
• не указан порядок отражения производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;
• не отражены резервы предстоящих расходов и платежей на предстоящие оплаты отпусков, а так же, выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет;
• выбран не эффективный метод оценки по средней себестоимости материально-производственных запасов, отпускаемых в производство.

Отмечены также при формировании организационного аспекта учетной политики не рациональные варианты организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля:

• используется устаревшая версия программного обеспечения, что в значительной степени влияет на стабильность работы и скорость обработки информации;
• отсутствует отдельная служба по внутрипроизводственному контролю и по параллельному ведению налогового учета, в связи с этим требуется изменение структуры бухгалтерской службы;
• не соблюдается график документооборота.

На основании проведенного исследования разработаны и экономически обоснованы рекомендации, позволяющие оптимизировать учетную политику и совершенствовать систему учета в ОАО «Кубаньхлебопродукт».

В состав предлагаемых мероприятий  входят следующие:

• переход на новую версию программного обеспечения «1С: Бухгалтерия» 8.2;
• внедрение информационно-правовой системы «Консультант плюс: версия проф»;
• регулярное проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов;
• разработка и утверждение нового графика документооборота;
• переход на вариант оценки материально-производственных запасов и расчета фактической себестоимости, отпущенных в производство ресурсов методом ФИФО;
• введение в штат должности бухгалтера-ревизора;
• выделение отдельной службы по налоговому учету.