Бухгалтерский учет труда и заработной платы

Средний заработок учитывается  в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых  взносов в ФСС (ст.14 п. 3.1 255-ФЗ). Напомним, что предельная величина взносов  в 2010 году составила 415 тысяч рублей, для 2011 года действует ограничитель 463 тысячи рублей.²²

Рассмотрим расчет пособия  по временной нетрудоспособности.

Ларина Татьяна Игоревна 1984 года рождения, 21.12.2012 года предоставила больничный лист, периодом с 03.12.2012г. по 20.12.2012г. Она является штатным сотрудником организации, занимает должность бухгалтера, месячный оклад, согласно штатному расписанию составляет 10000 руб. 00 коп. Количество дней по больничному листу в декабре составляет – 18 дней.

Необходимо рассчитать заработную плату к выдаче на руки, сумму  пособия по временной нетрудоспособности, суммы Налога на доходы физических лиц, а также отчислений в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Отразить операции на счетах бухгалтерского учета.

Бухгалтер рассчитывает средний  заработок сотрудника, для этого  берется доход за 24 месяца, предшествующих периоду нетрудоспособности.

Заработок Лариной Т.И. за 24 месяца представлен в таблице 4.

 

 

 

 

Таблица 4 – Заработная плата Лариной Т.И.²³

Месяц	Заработная плата, руб.	Количество дней в расчетном  периоде	Количество отработанных дней	Норма дней
ноябрь 2012	10000,00	30	21	30
октябрь 2012	10000,00	31	21	31
сентябрь 2012	10000,00	30	22	30
август 2012	10000,00	31	23	31
июль 2012	10000,00	31	21	31
июнь 2012	10000,00	30	21	30
май 2012	10000,00	31	20	31
апрель 2012	10000,00	30	21	30
март 2012	10000,00	31	22	31
февраль 2012	10000,00	28	19	28
январь 2012	10000,00	31	15	31
декабрь 2011	10000,00	31	23	31
ноябрь 2011	10000,00	30	21	30
октябрь 2011	10000,00	31	21	31
сентябрь 2011	10000,00	30	22	30
август 2011	10000,00	31	22	31
июль 2011	10000,00	31	22	31
июнь 2011	10000,00	30	21	30
май 2011	10000,00	31	19	31
апрель 2011	10000,00	30	22	30
март 2011	10000,00	31	22	31
февраль 2011	10000,00	28	19	28
январь 2011	10000,00	31	15	31
ноябрь 2010	10000,00	30	20	30
ИТОГО	240000,00	730	495	730

 

Средний заработок исчисляется по формуле 2.

                                                         З ср = З – Д рп,                                                 (2)

где     З – заработная плата сотрудника за 24 месяцев;

Д рп – количество дней в расчетном периоде.

240000/730 = 328,77 руб.

Размер дневного пособия  с учетом процента оплаты, (так как  непрерывный стаж 2 года, то 60%):

328,77 × 60% = 197,26 руб.

Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности составит:

197,26 × 18 = 3 550,69 руб.

Расчет отпусков.

В соответствии с ТК РФ всем работникам предоставляются ежегодные отпуска  с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст.114 ТК РФ). Ежегодный  основной оплачиваемый отпуск предоставляется  работникам продолжительностью 28 календарный  дней (ст.115 ТК РФ). Отпуск за первый год  работы предоставляется сотруднику по истечении шести месяцев его  непрерывной работы в данной организации. Об этом говорится в ст.122 ТК РФ.²⁴

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков определяемых работодателем, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала (ст.123 ТК РФ).²⁵

При расчете количества дней отпуска  следует помнить, что нерабочие  праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных  дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

При расчете отпускных необходимо использовать расчетный период. Это  необходимо для определения среднего заработка сотрудника предприятия. Расчетный период по своей продолжительности  составляет 12 календарных месяцев, которые предшествовали расчету  отпускных.

В расчетах отпускных участвуют  все выплаты и вознаграждения, начисленные работнику за фактически отработанное время. Премии и вознаграждения учитываются пропорционально отработанному  времени:

- ежемесячные премии –  как фактически начисленные в  расчетном периоде, но не более  1 выплаты за каждый показатель  за каждый месяц периода;

- премии за период более  1 месяца – как фактически начисленные  в расчетном периоде за каждый  показатель, если продолжительность  периода, за который они начислены,  не больше продолжительности  расчетного периода, и в размере  месячной части за каждый месяц  расчетного периода, если продолжительность  периода начисления больше продолжительности  расчетного периода;

- вознаграждение (премия) за  год, за выслугу лет и др. вознаграждения по итогам года, начисленные за предшествующий  событию календарный год, - вне  зависимости от времени начисления  вознаграждения.

Не учитываются в расчете  среднего заработка:

- премии, не предусмотренные  системой оплаты труда;

- социальные выплаты и  компенсации: материальная помощь, оплата проезда, питания, обучения  и т.д.

Формула для расчета среднего дневного заработка (СДЗ) такая:

                                            СДЗ = ЗП ÷ (12 × 29,4),                                                (3)

где    ЗП – начисленная за расчетный период заработная плата;

12 – количество месяцев;

29,4 – среднемесячное число  календарных дней.

Сумма отпускных рассчитывается умножением среднего дневного заработка  на количество дней отпуска.

Пример расчета начисления отпускных:

Заместитель генерального директора  Светлаков С.В. собирается в отпуск с 12 мая 2013 года сроком на 28 календарных дней. Расчетный период устанавливается с 01.05.2012 года по 30.04.2013 года. Расчетный период полностью отработан. Начисленная заработная плата за расчетный период составила 300 000 руб. (Таблица 5)

 

Таблица 5 – Заработная плата  Светлакова С.В.²⁶

Месяц	Заработная плата, руб.
Май 2011	25 000,00
Июнь 2011	25 000,00
Июль 2011	25 000,00
Август 2011	25 000,00
Сентябрь 2011	25 000,00
Октябрь 2011	25 000,00
Ноябрь 2011	25 000,00
Декабрь 2011	25 000,00
Январь 2012	25 000,00
Февраль 2012	25 000,00
Март 2012	25 000,00
Апрель 2012	25 000,00
Итого:	300 000,00

 

Рассчитаем средний дневной  заработок:

СДЗ = 300 000 ÷ (12 × 29,4) = 850,34 руб.

Рассчитаем сумму отпускных:

Отп = 850,34 руб. × 28 дней = 23809,52 руб.

Сумма отпускных Светлакова С.В. составляет 23809.52 руб.

Если когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время. То средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Таким образом, средний дневной  заработок считается по формуле:

 

                                     СЗдн. = ЗП : (29,4 × ПМ + КД),                                          (4)

 Где  СЗдн. - средний дневной заработок;

ЗП - фактически начисленная  заработная плата за расчетный период;

ПМ - количество полностью  отработанных месяцев;

КД - количество календарных  дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных  дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного  числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и  умножения на количество календарных  дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.²⁷

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА В СОВРЕМЕННЫХ  УСЛОВИЯХ

Труд, как считает современная  экономическая наука, является важнейшей  составной частью экономики, так  как труд одновременно является товаром, который продает каждый работник и причиной появления добавленной  стоимости, так как предметы и  материалы при приложении к ним  труда становятся дороже.²⁸

Заработная плата представляет собой один из основных факторов социально-экономической  жизни каждого коллектива. Трудящийся и его семья удовлетворяют  свои потребности в пропитании, одежде, жилье и т.д. полностью за счет заработной платы.

По сути, заработная плата  есть не что иное как плата за труд.

Выделяются следующие  функции заработной платы:

- воспроизводственная (заработная  плата возмещает стоимость рабочей  силы, благодаря чему обеспечивается  её участие как непосредственно  в процессе производства, так  и на рынке труда);

- стимулирующая (заработная  плата побуждает работников к  повышению затрат труда путем  соизмерения оплаты рабочей силы  с количеством и качеством  затраченного труда);

- регулирующая (спрос на  рынке труда влияет на уровень  заработной платы, а последняя  – на цены на предметы потребления  и услуги);

- социальная (заработная  плата обеспечивает минимально  достаточные условия и уровень  жизни работников и их семей).

К сожалению, в настоящее  время в России практически не выполняется ни одна из названных  функций, и в этом смысле можно  говорить о потере заработной платой своей роли как экономической  категории.

Оплата труда – одно из важнейших составляющих управления персоналом. От того насколько эффективно руководство стимулирует своих  работников, зависят и производительность, и экономическая эффективность  труда, и прибыльная работа организации.

Принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда является одним из основополагающих принципов организации оплаты труда. Но надо сказать, что существующая на большинстве предприятий система  оплаты труда не позволяет обеспечить достаточный уровень мотивации  персонала, что приводит к недостаточной  производительности.

Система оплаты труда –  это способ соизмерения размера  оплаты за труд с его результатами (либо затратами).

Системы оплаты труда могут  быть различными, однако две из них  являются основными, а именно:

 − повременная оплата  труда, когда оплате подлежит  проработанное количество рабочего  времени;

 − сдельная, когда производится учет количества произведенной работником продукции надлежащего качества либо выполненных им операций.

Существуют также и  дополнительные системы оплаты труда  – премиальные, которые применяются  в сочетании с какой-либо основной формой, отсюда и названия:

− повременно-премиальная;

− сдельно-премиальная.

Повременная форма оплаты труда имеет две разновидности:

− простая повременная;

− повременно-премиальная.

Простая повременная – заработок работнику начисляется по присвоенной ему тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время.

Повременно-премиальная  – в заработную плату сотрудника сверх тарифа (оклада) за фактически отработанное время включается премия за конкретные достижения в труда по установленным показателям.

Сдельная форма оплаты труда имеет несколько разновидностей;

− прямая сдельная;

− сдельно-премиальная;

− сдельно-прогрессивная;

− косвенная сдельная;

− аккордная.

Прямая сдельная система  – заработок начисляется работнику  по заранее установленной расценке за каждую единицу качественно произведенной  продукции (выполненной работы, услуги).