Бухгалтерский учет труда и заработной платы

В организациях должен быть организован контроль за расходованием фонда заработной платы, правильностью применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, подсчетом сумм заработной платы, а также средней заработной платы. Данные учета об отклонениях от норм служат для анализа использования фонда заработной платы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ОПЛАТЫ ТРУДА НА ПРИМЕРЕ ИП БАТРАКОВ И.В.

 

2.1 Характеристика объекта  исследования и его основные  экономические показатели

 

Общие сведения.

Фирма ИП Батраков И.В. действующий на основании свидетельства № 312668023500010, выданного ИМНС город Серов 15.11.2002г Организационно-правовая форма.

Полное наименование общества: Индивидуальный предприниматель Игорь  Вадимович Батраков, не имеющий юридического образования. Сокращенное наименование общества: ИП Батраков И.В.(таблица 1)

 

Таблица 1 - Сведения об организации¹⁴

Наименование  организации	ИП Батраков И.В.
Дата регистрации организации	15.11.2002
Организационно – правовая форма	Индивидуальный предприниматель
Форма собственности	частная
Юридический адрес	622034, г. Серов, ул. Фуфачего, 15
Наименование налоговой  инспекции	Инспекция ФНС России по Серову
ИНН (идентификационный номер  налогоплательщика)	663210539737
КПП (код причины постановки на налоговый учет)	356927008
Код по ОКПО (общероссийский классификатор организаций)	01509144
Продолжение таблицы 1
Код по ОКОНХ, ОКВЭД (вид деятельности)	65230
Код по КФС (форма собственности)	16
Код по КОПФ (организационно-правовая форма)	47
Обслуживающий банк	Банк «Драгоценности Урала»
Расчетный счет	40702810600000000015
ФИО руководителя	Батраков Игорь Вадимович
ФИО главного бухгалтера	Белевич Любовь Геннадьевна
ФИО кассира	Ломакина Юлия Леонидовна

 

Сведения о Банке «Драгоценности Урала»

БИК (банковский идентификационный  код)	520047790
Корреспондентский счет	30101810400000000790
Место нахождения	г. Серов
Юридический адрес	622000, г. Серов,  ул. Строителей,75

 

Фирма арендует торговые площади  у частных лиц.

Уставный капитал общества составляет 83902 (восемьдесят три  тысячи девятьсот два) рубля. В уставном капитале данного предприятия иностранного капитала нет.

Предмет деятельности фирмы:

- фирма занимается ремонтом автомобилей

- фирма не имеет возможности самой производить запчасти, поэтому она закупает их у предприятий: ИП Дурашкин, торговый дом «Альпина», ООО «Аванта».

Потребителями являются частные  лица, а также юридические организации, заключавшие договор об обслуживание с безналичной формой оплаты.

 

Основные конкуренты:

- основными конкурентами являются: «Мишлен», «Авангард»,

Перечень профессиональных групп персонала компании.

Общее количество рабочих  на данной фирме на 4 апреля 2013г. составляет 51 человек. Основные руководители и специалисты выполняют следующие функциональные обязанности:

- генеральный директор (1 чел.). Подписывает приказы о назначении на ту или иную должность или освобождении от нее. Осуществляет организационное руководство всем предприятием в целом.

- главный бухгалтер (1 чел.) непосредственно подчиняется генеральному директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы общества. Свою деятельность осуществляет на основании требований нормативных документов правительства России. В пределах утверждённых должностных обязанностей взаимодействует с государственными предприятиями, учреждениями и общественными организациями.

-бухгалтер-кассир (1 чел.) непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. Свою деятельность осуществляет на основании нормативно-распорядительных документов, указаний, распоряжений главного бухгалтера.

- мастер-приемщик(5чел) непосредственно подчиняется генеральному директору. Осуществляет работу, связанную с организацией и порядком выполнения работы внутри бригад. Свою деятельность осуществляет на основании нормативно-распорядительных документов, указаний, распоряжений генерального директора.

- рабочие (43 чел.).

На предприятии создан Совет директоров, в который входят генеральный директор, главный бухгалтер, учредитель предприятия, и мастера.

Структура ИП Бараков И.В.

Структура фирмы основана на специализированном разделении труда, то есть работа между людьми распределена не случайно, а закреплена за специалистами, способными выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как  единого целого.

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор, который и назначил главного бухгалтера с выполнением функций кассира, так как объем учетной работы невелик.

Главный бухгалтер несет  ответственность за формирование учетной  политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской  отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных  операций действующему законодательству, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. В случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером по осуществлению отдельных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который несет нею полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. В соответствии со ст. 18 Закона «О бухгалтерском учете» руководители организаций и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в установленном законодательством и нормативными документами порядке, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

Главный бухгалтер подписывает  документы, связанные с приемом  и выдачей денежных средств, товарно-материальных ценностей, кредитные, расчетные и  денежные обязательства. Указанные  документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными.

Главная задача бухгалтерии  — способствовать достижению положительных  результатов хозяйственной деятельности.

В принципе учетная политика формируется главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем  организации. Принятая организацией учетная  политика оформляется соответствующим  организационно-распорядительным документом (приказом, распоряжением и т.п.) и  применяется с 1 января года, следующего за годом утверждения приказа (распоряжения). Но вновь созданная организация  оформляет избранную учетную  политику приказом (распоряжением) до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица (государственной  регистрации). Принятая такой организацией учетная политика считается применяемой  со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).

Форма бухгалтерского учета, которая была принята в организации, называется журнально-ордерная.

Журнально-ордерная форма  ведения бухгалтерского учета, при  которой применяются ручной труд работников учета и средства малой  вычислительной техники. Записи при  журнально-ордерной форме ведутся  в бухучете по схеме: «документ –  регистр – форма отчетности». Преимущества журнально-ордерной формы  учета:

- объединение синтетического и аналитического учета (по большинству счетов аналитический учет объединен с синтетическим), исключается необходимость применения промежуточных регистров;

- сокращение количества записей (рациональное построение учетных регистров и Главной книги, совмещение синтетического и аналитического учета в одном регистре, в результате чего ускоряется документооборот;

- подчинение регистров требованиям бухгалтерской отчетности, контроля и анализа (в регистрах предусмотрено накапливание данных в разрезах, необходимых для составления отчетности), при этом исключается выборка данных в конце отчетного периода;

- возможность для широкого применения малых вычислительных машин, рациональное распределение обязанностей между счетными работниками, соблюдение графика работы, улучшение техники и организации ведения бухгалтерского учета. Журнально-ордерная форма учета не имеет перспектив, так как в основном рассчитана на ручной труд работников бухгалтерского учета.

Начиная с 2008-2012 производственного года, количество рабочих в ИП Батраков ежегодно увеличивалось, что наглядно можно увидеть на рисунке 1. (Приложение А)

ИП Батраков применяет общую систему налогообложения, предусмотренную законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. ИП Батраков ведет налоговый учет показателей своей деятельности, необходимых для исчисления налоговой базы и суммы налога, на основании книги учета доходов и расходов. Форма книги учета доходов и расходов и порядок отражения в ней хозяйственных операций утвержден Министерством финансов Российской Федерации.

С экономической точки зрения, финансовое состояние является важнейшей характеристикой  деловой активности и надежности предприятия. Оно определяется имеющимся  в распоряжении предприятия имуществом и источниками его финансирования, а также финансовыми результатами деятельности предприятия. Результаты деятельности организации за год  мы можем проследить в отчете о  прибылях и убытках (форма 2) (таблица 2).

 

Таблица 2 – Отчет о прибылях и убытках, тыс. руб.¹⁵

Наименование	2011 г.	2012 г.	Прирост	Прирост, %
Чистый объем продаж	168 566,00	1 012 234,00	843 669,00	500,50
Себестоимость	143 783,00	839 793,00	696 011,00	484,07
Валовая прибыль	24 783,00	172 441,00	147 658,00	595,81
Общие издержки	23 991,00	169 361,00	145 370,00	605,93
Прочие доходы	702,00	8 420,00	7 718,00	1 099,51
Прочие расходы	54,00	7 965,00	7 910,00	15,88
Операционная прибыль	1 439,00	3 536,00	2 097,00	145,68
Проценты к выплате	-	1 215,00	1 215,00
Прибыль до налога	1 439,00	2 321,00	882,00	61,25
Налог на прибыль	191,00	635,00	444,00	232,68
Чистая прибыль	1 248,00	1 686,00	437,00	35,04

 

Чистая выручка за анализируемый  период увеличилась с 168 566,00 руб. до 1 012 234,00 руб. или увеличилась на 500,50 %. Величина себестоимости изменилась с 143 783,00 руб. и до 839 794,00 руб. или на 484,07 %.

Операционная прибыль увеличилась  в анализируемом периоде с 1 439,00 руб. и до 3 536,00 руб. или на 145,68 %.

Прибыль от финансовой деятельности предприятия уменьшилась в анализируемом  периоде на 1 215,00 руб.

На конец анализируемого периода  предприятие имело чистую прибыль  в размере 1 686,00 руб., которая имела тенденцию к росту, что говорит о росте у организации источника собственных средств, полученных в результате финансово-хозяйственной деятельности.

В структуре доходов предприятия  наибольшую долю составляет прибыль  от основной деятельности, что свидетельствует  о нормальной коммерческой деятельности предприятия.

Далее определим рентабельно данное предприятие или нет.

Рентабельность – относительный  показатель, который обладает свойством  сравнимости, может быть использован  при сравнении деятельности разных хозяйствующих субъектов. Рентабельность характеризует степень доходности, выгодности, прибыльности. Определяется рентабельность по следующей формуле:

                                               R_р = (П_рп ÷ В_рп) × 100%,                                           (1)

где  П_рп – прибыль от реализации продукции, работ, услуг за анализируемый период;

В_рп – сумма полученной выручки от реализации продукции, работ, услуг.

За анализируемый период (2012 г.):

R_р = (172 441,00 ÷ 1 012 234,00) × 100% = 0,17%

За аналогичный период предыдущего года (2011 г.):

R_р = (24 783,00 ÷ 168 566,00) × 100% = 0,15%

Отсюда следует, что по сравнению  с прошлым годом уровень рентабельности повысился на 0,02%. Повышение уровня рентабельности означает увеличение спроса на продукцию организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Учет начисления заработной  платы

 

Для закрепления трудовых обязанностей за конкретным работником используется должностная инструкция, которая  утверждается приказом генерального директора ИП Батраков. Должности (профессии), на которые принимаются работники ИП Батраков, четко определены в соответствии с единым тарифно-квалификационным справочником (ЕТКС), тарифно-квалификационными характеристиками, а также квалификационными справочниками должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Полное наименование должности, профессии  и специальности в трудовом договоре указывается в соответствии со штатным расписанием ИП Батраков.

Все сотрудники данной организации  имеют фиксированный оклад. Изменение  заработной платы по годам представлено в таблице 2.2.