Бухгалтерский учет продажи продукции, работ и услуг

       Рассчитаем  коэффициент обеспеченности собственными средствами. Расчет произведем по формуле (5), его результаты представим в аналитической  таблице 7.

      Коэффициент                    Капитал     +      Внеоборотные

обеспеченности                  и резервы                 активы

 собственными     =        --------------------------------------------                    (5).                                                                                                                                                                                                                                       

 средствами                                Оборотные активы

 

       Таблица 7 – Расчет коэффициента обеспеченности собственными средствами, тыс. руб.

 

    

 

       Соотношение собственных и заемных оборотных  средств показывает уровень обеспеченности хозяйственной деятельности предприятия  собственными оборотными средствами, необходимыми для ее финансовой устойчивости. Исходя, из данных таблицы 7 можно сделать вывод, что значительное  увеличение  капитала и резервов предприятия повлекло за собой увеличение значения коэффициента обеспеченности собственными средствами.

       Произведем  расчет коэффициента автономии. Коэффициент автономии или финансовой устойчивости показывает долю активов предприятия, которые покрываются за счет собственного капитала, а оставшаяся часть, соответственно, покрывается за счет заемных средств.

 
 

       Расчет  произведем по формуле:

 

                                                         Капитал и резервы   

    Коэффициент           =         ---------------------------------------                 (6).

      автономии                        Внеоборотные  +  Оборотные                                                                                              

                                                      активы                 активы

 
 

       Таблица 8 – Расчет коэффициента автономии, тыс. руб.

       

 

       Данные  таблицы 8 говорят о снижении доли активов предприятия, которые покрываются за счет собственного капитала за период с 2007 по 2009 год на 10% ((0,3-0,2)*100%).

       Рассчитаем  фондоотдачу. Фондоотдача – отношение  среднемесячной выручки к стоимости  внеоборотного капитала.

       С помощью этого показателя рассматривают  эффективность использования внеоборотных активов организации, определяя, насколько соответствует общий объем имеющихся основных средств (машин и оборудования, зданий, сооружений, транспортных средств, ресурсов и т.п.) масштабу бизнеса предприятия.

       Расчет  произведем с помощью формулы: 

                                              Среднемесячная выручка

    Фондоотдача          =    -------------------------------------------                        (7).

                                               Внеоборотные активы                                                          

 

       Результаты  расчета представим в таблице 9.

 

       Таблица 9 – Расчет фондоотдачи, тыс. руб.

 

    

 

       В ОАО « Наследие Кубани» наблюдается уменьшение показателя за период с 2007 по 2009 г. из-за снижения среднемесячной выручки.

       На  основании данной характеристики можно  сделать следующие выводы:

1. из-за снижения объема работ, выполняемых ОАО « Наследие Кубани», среднемесячная выручка за 2009 год значительно уменьшилась по сравнению с 2007 и  2008 годом и составила 1996,29 тыс. руб.;
2. резкое увеличение краткосрочных обязательств, привело в 2009 году к увеличению степени платежеспособности общей ОАО « Наследие Кубани». Она составила год и семь месяцев (19месяцев);
3. в 2007 году значение коэффициент задолженности другим организациям был равен 2, но уже в последующем году он значительно уменьшился. Что характеризует объем небольшой задолженности ОАО « Наследие Кубани» перед сторонними лицами, и это благоприятно отражается на ликвидности предприятия;
4. в период с 2007 по 2009г.г. платежные возможности предприятия при условии погашения всей дебиторской задолженности и реализации имеющихся запасов  были довольно высокими, но в 2009 г. произошло резкое снижение данного показателя, что привело к снижению уровня ликвидности;
5. коэффициент автономии в 2009 г. показывает, что только 10% активов организации покрываются за счет собственного капитала, а 90% - за счет заемных средств и целевого финансирования;
6. значения фондоотдачи на предприятии довольно низкие (в 2009 г. 60 рублей). На снижение данного показателя оказало влияние снижение среднемесячной выручки ОАО « Наследие Кубани»;

    Очевидно, что финансовое положение организации значительно ухудшилось из-за спада объемов работ и это может привести к негативным последствиям. Руководству организации необходимо обратить внимание на это обстоятельство и по возможности принять все возможные меры для повышения платежеспособности ОАО» Наследие Кубани», снижения уровня кредиторской задолженности, повышение рентабельности оборотного капитала, увеличению прибыли и в конечном итоге повышения ликвидности предприятия.

       3. УЧЕТ ПРОДАЖИ ПРОДУКЦИИ, РАБОТ И УСЛУГ.

 

       3.1 Задачи учета  продажи продукции, работ, услуг.

 
 

       Бухгалтерский учет является одной из важнейших  функций управления. В странах с развитой рыночной экономикой его считают языком бизнеса, предпринимательства.

       Своевременный, полный и объективный бухгалтерский  учет дает возможность коллективу предприятия  вести хозяйство экономно, расчетливо, не допуская потерь, непроизводительных затрат, постоянно изыскивать резервы роста объема товарооборота, увеличивать прибыль и рентабельность. Бухгалтерский учет в торговле ведется таким образом, чтобы в максимальной степени удовлетворять потребности управления в информации. Являясь одной из функций управления хозяйственной деятельностью, он обеспечивает правильное, полное и своевременное документирование хозяйственных операций; контроль за сохранностью материальных, трудовых и денежных ресурсов; состояние платежной и финансовой дисциплины; определение финансовых результатов и их использование; формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования налоговыми и банковскими органами, поставщиками и покупателями, кредиторами; выявление внутренних резервов, их мобилизация и эффективное использование.

       Организация бухгалтерского учета в торговых предприятиях включает ряд элементов:

• систему документирования операций при помощи соответствующих форм первичного учета;
• документооборот в соответствии с графиком выполнения учетных работ;
• организационную структуру учетного процесса и распределение служебных обязанностей в бухгалтерии;
• организацию хранения бухгалтерской документации и регистров.

       Система документирования совершаемых хозяйственных  операций является важнейшей составной  частью организации бухгалтерского учета. Для отражения информации о совершаемых хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета применяются различные первичные документы. Они должны содержать достоверные данные и своевременно оформляться. Первичные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа (формы);
• код формы;
• дата составления;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении);
• наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

         Записи в первичных документах  должны производиться чернилами,  химическим карандашом, шариковыми ручками, при помощи средств механизации.

       Для обеспечения рациональной организации  учета, своевременного и полного отражения в учете всех его объектов необходимо правильно организовать документооборот. Он представляет собой движение документов в учетном процессе, начатое моментом их  составления и законченное сдачей на хранение в архив. Этапы, которые проходят все документы показаны на рисунке 1.

 

       

 
 

                    

 
 
 
 
 
 
 

       Рис 1. - Схема документооборота.

 

       Важным  условием организации документооборота выступает разработка плана документооборота.  В нем устанавливаются сроки сдачи документов в бухгалтерию всеми структурными подразделениями предприятия, когда и куда документ представляется, кто его принимает и обрабатывает и куда он записывается.

       График  выполнения учетных работ предусматривает  перечень учетных работ, которые  надо выполнить в бухгалтерии на основании поступивших и обработанных документов, в которых указываются наименование и номер соответствующих учетных регистров (журналов-ордеров, разработочных таблиц и т.д.), первичные документы на основании которых они составляются, сроки исполнения и кто составляет. Он увязывается с планом документооборота.

       Распределение обязанностей между счетными работниками  должно строиться на основе продуманной  системы. К важнейшим принципам  управления счетным аппаратом относятся:  точное распределение обязанностей между сотрудниками, четкое планирование работы и правильные взаимоотношения между ними. Распределение обязанностей строится таким образом, чтобы была обеспечена взаимозаменяемость работников.

       Организационная структура учетного процесса предусматривает ведение учета, составление отчетности и контроль за соблюдением финансовой и сметной дисциплины в структурных подразделениях организации.

       Важным  элементом организации бухгалтерского учета является обеспечение надлежащего  хранения бухгалтерских документов и учетных регистров. За соблюдение сроков хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив отвечает главный бухгалтер предприятия.

 
 
 

       3.2 Первичный учет  продаж.

 
 

       Реализация товаров – это отпуск товаров со склада предприятий торговым предприятиям, предприятиям общественного питания для непосредственной продажи населению, промышленным предприятиям для переработки,  оптовым предприятиям для перепродажи.

       Отпуск  товаров со складов предприятий  производится непосредственно представителю покупателя путем отправления по железной дороге или водным путем, в порядке централизованной доставки автомобильным транспортом. Любая отгрузка товаров с предприятий делается на основании договора. Договора применяются с целью облегчения достижения обязательств.

       Типовой договор содержит следующие последовательно расположенные разделы: характеристика сторон; предмет договора; цена и сумма договора; условия и сроки поставки товаров; условия платежей; упаковка и маркировка товара; условия претензий; штрафные санкции и порядок возмещения убытков; страхование; обстоятельства непреодолимой силы; арбитраж; другие условия контракта; юридические адреса сторон.

       Отгрузка  товаров со склада предприятий осуществляется, как правило, автомобильным транспортом непосредственно до потребителя или до станции железной дороги (водной пристани) при помощи централизованного завоза (вывоза) грузов.

       Так как отгрузка товаров со складов  производится автомобильным транспортом, то основным документом будет при этом товарно-транспортная накладная. Бланки товарно-транспортных накладных являются бланками строгой отчетности. Их выдают заведующим складами в пронумерованном виде, чтобы предупредить возможность отпуска не оприходованных товаров.