Бухгалтерский учет поступления материалов

Товарно-материальные ценности, поступившие во время проведения инвентаризации, принимаются материально  ответственными лицами в присутствии  членов инвентаризационной комиссии и  приходуются по реестру или товарному  отчету после инвентаризации. Они  заносятся в отдельную опись  под наименованием «Материально-производственные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование имущества, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению – за подписью члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях  и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации МПЗ могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Материально-производственные запасы, отпущенные во время инвентаризации». Опись оформляется по аналогии с документами на МПЗ, поступившими во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению – за подписью члена комиссии.

На МПЗ, находящиеся в  пути, отгруженные, не оплаченные в  срок покупателями и хранящиеся на складах других организаций, составляются отдельные описи. По итогам проверки отгруженных, но не оплаченных МПЗ составляется акт по форме № ИНВ-4. При этом отдельно оформляются описи на отгруженные МПЗ, срок оплаты которых не наступил, и на МПЗ отгруженные, но не оплаченные вовремя. По итогам проверки ценностей, находящихся в пути, составляется акт по форме № ИНВ-6.

МПЗ, хранящиеся на складах  других организаций, заносятся в  описи на основании документов, подтверждающих передачу этих ценностей на ответственное  хранение. В этих описях указываются наименования ценностей, количество, сорт, стоимость (по данным бухгалтерского учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, а также номера и даты соответствующих документов.

В описях на материалы, переданные в переработку другим организациям, указываются перерабатывающая организация, наименование ценностей, количество, фактическая  стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты соответствующих документов.

Тара заносится в описи  по видам, целевому назначению и качественному  состоянию – новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта. На тару, пришедшую  в негодность, инвентаризационная комиссия составляет акт на списание с указанием  причин порчи.

По итогам проверки составляется сличительная ведомость по форме  № ИНВ-19. На ценности, находящиеся  у организации на ответственном  хранении, составляются отдельные ведомости.

При инвентаризации могут  быть выявлены расхождения между  данными инвентаризационных описей и данными бухгалтерского учета. Ими являются, в частности, излишки и недостача.

В бухгалтерском учете  излишек имущества подлежит зачислению на счет 91.1 «Прочие доходы» по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации.

В соответствии с Инструкцией  по применению Плана счетов для обобщения  информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Сумма выявленной недостачи отражается по дебету этого счета.

Все недостачи условно  можно разделить на две группы:

• в пределах норм естественной убыли;
• сверх норм естественной убыли.

Для второй группы важно, за счет какого источника покрывается недостача: за счет виновного лица или собственных средств организации.

Суммы, учтенные на счете 94, в зависимости от вида недостачи списываются с кредита этого счета в дебет счетов 44, 73, 91.

В бухгалтерском учете  недостача имущества в пределах норм естественной убыли относится  на издержки производства или обращения.

Если же в ходе инвентаризации выявлена недостача имущества сверх  норм, то в бухгалтерском учете  она относится за счет виновных лиц.

До принятия решения о  возмещении ущерба конкретными работниками  работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. В случае если работник не согласен добровольно возместить причиненный  работодателю ущерб, а сумма ущерба, подлежащая взысканию работника, превышает  его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке [18, с.263-265].

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В данной курсовой работе были рассмотрены методологические аспекты  бухгалтерского учета поступления  материалов. В ходе выполнения работы были получены следующие выводы:

Материалы – предметы труда, необходимые для производства продукции, работ, услуг, хозяйственных нужд организации.

Материалы принимаются к  бухгалтерскому учету по фактической  себестоимости. Фактическая себестоимость  материалов определяется в зависимости  от метода поступления материалов в  организацию. Поступление материалов в организацию осуществляется по договорам поставки, путем изготовления материалов силами организации, в результате списания объектов основных средств, внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, получения  организацией безвозмездно.

Учет наличия и движения материалов, принадлежащих организации  на праве собственности, осуществляется на синтетическом счете 10 «Материалы», к которому открываются субсчета.

Заготовление материалов отражается в бухгалтерском учете  с использованием двух вариантов:

1-й вариант предполагает  использование специальных счетов 15 «Заготовление и приобретение  материальных ценностей», 16 «Отклонение  в стоимости материальных ценностей»;

2-й вариант не предполагает  использование вышеназванных счетов.

Различие между двумя  вариантами заключается в порядке  формирования фактической себестоимости  материалов. При первом варианте она  формируется исключительно на счете 10 «Материалы», при втором – на двух синтетических счетах: 10 «Материалы» (по учетным ценам) и 16 «Отклонение  в стоимости материальных ценностей» (на сумму разницы между фактической  себестоимостью материалов и их стоимостью по учетным ценам).

Для обеспечения сохранности  материальных ценностей в организациях не реже одного раза в год проводится инвентаризация. Составленные при проверке инвентаризационные описи типовой  формы подписываются членами  комиссии. Материально ответственные  лица подтверждают правильность составления  документа и дают расписку в том, что проверка произведена в их присутствии и претензий к комиссии нет.

Таким образом, цель курсовой работы достигнута.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1 Федеральный закон от  06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском  учете» // СПС «КонсультантПлюс»

2 Приказ Минфина РФ от 06.05.1999г. № 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99)» // СПС «КонсультантПлюс»

3 Приказ Минфина РФ от 06.05.1999г. № 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99)» // СПС «КонсультантПлюс»

4 Приказ Минфина РФ от 06.07.1999г. № 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» // СПС «КонсультантПлюс»

5 ПБУ 5/01 Приказ Минфина РФ от 09.06.2001г. № 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01)» // СПС «КонсультантПлюс»

6 Приказ Минфина РФ от 06.10.2008г. № 106н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)» // СПС «КонсультантПлюс»

7 Приказ Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» // СПС «КонсультантПлюс»

8 Методические указания  по инвентаризации Приказ Минфина РФ от 13.06.1995г. № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» // СПС «КонсультантПлюс»

9 Постановление Госкомстата  РФ от 30.10.1997 № 71а «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету  труда и его оплаты, основных  средств и нематериальных активов,  материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» // СПС «КонсультантПлюс»

10 Бухгалтерский учет: Учебное пособие / М.П. Переверзев, А.В. Лунева. Под общ. ред. М.П. Переверзева. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 240 с.

11 Бухгалтерский учет: Учеб. пос. по Прогр. подготовки и аттестации проф. бухгалтеров (базовый курс) / В.В.Патров, И.И. Бочкарева, Г.Г.Левина. Под общ. ред. В.В.Патрова. – М.: ИД БИНФА, 2008. – 318 с.

12 Бухгалтерский учет: Учебник / В.Г. Гетьман, В.Э. Керимов, З.Д. Бабаева, Т.М. Неселовская; Под ред. В.Г. Гетмана. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 717 с.

13 Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. – 2-e изд., перераб. и доп. – М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2013. – 512 с.

14 Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.П. Кондраков. – 6-e изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 832 с.

15 Бухгалтерский финансовый учет: Учеб. пособие / В.Р. Захарьин. – М.: РИОР, 2004. – 128 с.

16 Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Л.Г. Макарова; Под ред. Ю.А. Бабаева. – 4-e изд., перераб. и доп. – М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2011. – 576 с.

17 Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / Ю.И. Бахтурина, Т.В. Дедова, Н.Л. Денисов; Под ред. Н.Г. Сапожниковой – М.: ИНФРА-М, 2011. – 505 с.

18 Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / Под общ. ред. Н.А. Лытневой. – М.: ИД ФОРУМ: ИНФРА-М, 2011. – 656 с.

19 Финансовый учет: Учебник / Под ред. В.Г. Гетьмана – 5-e изд., перераб. и доп. – М.: НИЦ Инфра-М, 2012. – 784 с.