Бухгалтерский учет поступления материалов

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение	3
1 Материально-производственные  запасы как объект бухгалтерского  учета	5
1.1 Понятие и классификация  материально-производственных запасов. Задачи учета материально-производственных запасов	5
1.2 Система нормативного  регулирования материально-производственных  запасов	10
1.3 Оценка материально-производственных запасов	11
2 Порядок отражения операций по поступлению материалов	20
2.1 Первичные учетные документы  по поступлению материалов	20
2.2 Учет материалов на  складе и в бухгалтерии	23
3 Обеспечение сохранности  материально-производственных запасов	29
3.1 Подготовительные процедуры  при инвентаризации материально-производственных  запасов	29
3.2 Порядок проведения  инвентаризации материально-производственных  запасов и отражение результатов  инвентаризации в бухгалтерском  учете	31
Заключение	34
Список использованных источников	36

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Материалы представляют собой  одну из составных частей имущества  хозяйствующего субъекта, необходимую  для нормального осуществления  и расширения его деятельности. Материалы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой. Они необходимы для обеспечения процесса производства продукции, образования стоимости.

В промышленном производстве постоянно увеличивается  потребление товарно-материальных ценностей. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. Организация грамотного учета материалов в современных условиях является весьма актуальной проблемой для многих предприятий.  Оптимальная обеспеченность материалами обеспечивает минимизацию затрат, улучшение финансовых результатов, ритмичность и слаженность работы предприятия. От правильного понимания законодательной и нормативной базы ответственными лицами, от их внимательности, компетентности, а также от выбора способа оценки материалов и умения приспособить действующие нормы законодательства к нуждам конкретного предприятия зависит эффективное использование ресурсов предприятия, а также правильное исчисление налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Цель данной работы – изучить методологию учета поступления материалов. Для достижения цели курсовой работы поставлены следующие задачи:

1) дать понятие и привести классификацию материально-производственных запасов;

2) изучить систему нормативного  регулирования материально-производственных  запасов;

3) исследовать порядок отражения операций при учете материально-производственных запасов;

4) рассмотреть принципы обеспечения сохранности материально-производственных запасов.

Объектом исследования является учет поступления материалов в Российской Федерации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Материально-производственные запасы как объект бухгалтерского учета

1.1 Понятие и классификация материально-производственных запасов. Задачи учета материально-производственных запасов

 

Материалы – один из важнейших элементов производственного цикла любой организации. Они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность заключается в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию (работы, услуги).

Материально-производственные запасы (МПЗ) – часть оборотных  активов организации, т.е. часть имущества, используемая:

а) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) в  целях продажи, для управленческих нужд организации, исключительно для  продажи;

б) в качестве средств труда в виде предметов, участвующих в обороте не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он более 12 месяцев;

в) в качестве готовой  продукции, законченной обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют  условиям договора или требованиям  других документов (ГОСТ, стандартов), установленных законодательством;

г) в виде товаров, приобретенных  или полученных от других юридических  и физических лиц и предназначенных  для продажи (перепродажи) без дополнительной обработки [19, с.221].

В соответствии с ПБУ 5/01 в  качестве МПЗ принимаются активы:

- используемые в качестве  сырья, материалов и т.п. при  производстве продукции, предназначенной  для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные для  продажи;

- используемые для управленческих  нужд организации [5].

Для бухгалтерского учета  важна классификация МПЗ в зависимости от назначения и роли, которую данные производственные запасы выполняют в процессе производства. Эта классификация по Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций выделяет следующие группы:

1. Сырье и основные материалы – это предметы труда, предназначенные для изготовления продукции (работ, услуг) и образующие натурально-вещественную основу будущей продукции (работ, услуг). В эту же группу входят и вспомогательные материалы – это материалы, которые либо присоединяются к основному материалу (фурнитура, краски, химикаты и т.п.), либо используются для обслуживания и ухода за основными средствами, либо способствуют осуществлению процесса производства.

2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия – основные или вспомогательные материалы, прошедшие определенную стадию обработки.

3. Топливо и энергия делятся на технологическое, т.е. используемое для технологических целей при производстве продукции (работ, услуг), двигательное (бензин, дизельное топливо, керосин и т.п.), а также хозяйственное топливо, предназначенное для отопления помещений (уголь, торф, дрова и др.).

4. Тара и тарные материалы – это материалы, предназначенные для упаковки, транспортировки, хранения готовой продукции, а также материалы и детали для изготовления тары и ее ремонта.

5. Запасные части – материалы, предназначенные для нужд основной деятельности в производстве всех видов ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.д.

6. Прочие материалы – все виды отходов производства (лапша обрезная, обрубки, стружка и т.д.) в виде остатков материалов, образовавшиеся при изготовлении готовой продукции (работ, услуг). Неисправимый брак и материальные ценности, оприходованные от выбытия имущества организации (основных средств), которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье).

7. Материалы, переданные в переработку на сторону – «давальческое сырье». Стоимость обработки сторонней организации «давальческого сырья» в последствии включается в затраты на производство полученных из него изделий.

8. Строительные материалы – материалы, используемые непосредственно для выполнения строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, конструкций, а также другие сопутствующие строительному и монтажному процессу материальные ценности.

9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это материальные ценности со сроком полезного использования до 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

10. Специальная оснастка и специальная одежда – специальные активы, в состав которых входят специальный инструмент, специальные приспособления, специальное оборудование и специальная одежда [17, с.258].

Эта группировка положена в основу аналитического учета по счету 10 «Материалы». Для аналитического учета по каждому виду материалов определяется номенклатурный номер. Номенклатурный номер составляется организацией самостоятельно и включает краткое числовое обозначение конкретного наименования материала, его сорт, размер и т.д. Специальный реестр с перечнем номенклатурных номеров по конкретным материалам представляет собой номенклатуру-ценник, где указывают также твердую учетную цену и единицу измерения материалов. При использовании в учете ЭВМ содержание номенклатуры-ценника можно существенно расширить, вводя в него показатели нормы запаса, номеров синтетических счетов и субсчетов и некоторые другие постоянные признаки.

По принадлежности МПЗ  подразделяются на ценности, принадлежащие  организации по праву собственности (а также по праву хозяйственного ведения или оперативного управления) и не принадлежащие ей по такому праву.

К МПЗ, принадлежим организации, относятся: купленные запасы, которые  находятся на складе и в производстве; оплаченный запасы, находящиеся в  пути, если к организации в соответствии с договором поставки перешло  право собственности на них; запасы, переданные другим организациям в переработку; проданные запасы, включая запасы, продаваемые на условиях комиссии, до перехода права собственности  на них к покупателю; запасы, учитываемые  в залоге, как находящиеся на складе организации, так и переданные на хранение залогополучателю.

Организация отражает за балансом МПЗ, не принадлежащие ей, но находящиеся  в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора. К ним относятся: запасы, принятые на ответственное хранение, в случае отказа от оплаты счетов поставщиков, отсрочки в получении продукции  покупателем и т.п.; неоплачиваемые запасы, принятые в переработку; запасы, принятые от поставщиков для реализации на условиях комиссии (консигнации) [18, с.225].

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят  на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы, химикаты и др.

Единица бухгалтерского учета  МПЗ выбирается организацией самостоятельно так, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также контроль за их наличием и движением, и закрепляется в учетной политике. В зависимости от характера МПЗ, порядка их приобретения и использования единицей МПЗ может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Основные задачи учета  производственных запасов:

• формирование фактической себестоимости запасов;
• правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению производственных запасов;
• контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;
• контроль за соблюдением установленных норм расхода материальных ресурсов в процессе производства;
• своевременное выявление излишков производственных запасов, подлежащих реализации другим предприятиям;
• работа с поставщиками по обеспечению регулярности поставок в заданном объеме и с высоким качеством, а также по своевременному расчету с ними;
• правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции;
• рациональная оценка производственных запасов;
• проведение анализа эффективности использования запасов.

Необходимыми условиями  действенного контроля за сохранностью и рациональным использованием производственных запасов в организациях являются: правильная организация материально-технического снабжения; хорошее состояние складского и весоизмерительного хозяйства; использование прогрессивных норм расхода материальных ресурсов; набор лиц, материально ответственных за прием, сохранность и отпуск материальных ресурсов [12, с.169].

К бухгалтерскому учету материально-производственных запасов предъявляются следующие основные требования:

• сплошное, непрерывное и полное отражение движения и наличия запасов;
• учет количества и оценка запасов;
• оперативность (своевременность) учета запасов;
• достоверность;
• соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
• соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета [13, с.136].

1.2 Система нормативного  регулирования материально-производственных  запасов