Бухгалтерский учет основных средств

Учет выбытия основных средств

В соответствии с ПБУ 6/01 стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, либо для управленче­ских нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета. При этом необходимо учесть, что выбытие признается как таковое на дату, когда единовременно прекращается действие условий, которые необходимы для принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету, в частности, объект не используется в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг; неспособность объекта приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Выбытие может иметь место вследствие: продажи объектов юридическому или физическому лицу; передачи объектов основных средств по договорам мены, дарения; внесения в качестве вклада в уставный (складочный) капитал другой организации; передачи дочернему (зави­симому) обществу от головной организации; недостачи и порчи объек­тов основных средств, выявленных при инвентаризации; морального и физического износа; сноса и разборки зданий, сооружений, демонта­жа оборудования; ликвидации объектов вследствие аварий, стихийных бедствий, пожаров и других экстремальных обстоятельств; хищений, порчи, недостачи, частичной ликвидации основных средств вследствие реконструкции; передачи основных средств в связи с реорганизацией, слиянием, выделением, преобразованием; передачи основных средств в собственность другой организации на территории Российской Феде­рации в оплату акций, процентных облигаций; передачи объектов основных средств товарищами участнику, ведущему общие дела по до­говору простого товарищества, и др.

Организация, являясь собственником объектов основных средств, принимает решение об их списании. Указанное положение не распространяется на имущество, принадлежащее организации на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, и на имущество, находящееся в аренде. Решение о выбытии такого имущества, а также имущества, находящегося в аренде, принимается его собственником.

Для определения целесообразности или непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления необхо­димой документации на списание указанных объектов в состав которой входят соответствующие должностные. лица, в том числе главный бухгалтер и лица, на которые возложена ответственность за сохранность основных средств.

В функции постоянно действующей комиссии входят: непосредственный осмотр объектов, подлежащих списанию; установление непригодности их к восстановлению и дальнейшему использованию; выявление при­чин, обусловивших необходимость списания объектов; составление акта на списание основных средств (форма N ОС-4), или акта о списании автотранспортных средств (форма N ОС-4а), :или других форм документов с заполнением всех рек­визитов, необходимых для отражения такого вида операции.

В первичных документах о списании приводятся данные, характеризующие объект: его наименование, инвентарный номер, дата выпус­ка (постройки), дата принятия к бухгалтерскому учету, фактический срок эксплуатации, первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету, его текущая (восстановительная) стоимость на дату последней переоценки, сумма начисленной амортизации по дан­ным бухгалтерского учета, остаточная стоимость. В акте о списании объекта основных средств приводятся сведения о драгоценных металлах и сведения о затратах, связанных со снятием объекта с бухгалтерско­го учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания.

Оформленные акты о списании объектов основных средств утверждаются руководителем организации передаются в бухгалтерию организации, где производится отметка о выбытии в инвентарной карточке. Кроме того, вносятся изменения в соответствующие документы (инвен­тарные списки) по месту нахождения объектов. Инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся в бухгалтерии в течение пят лет.

Кроме выбытия основных средств, связанных с физическим и моральным износом, организация сталкивается с передачей объектов основных средств одной организацией в виде вклада в уставный (складочный) капи­тал другой организации. Указанное выбытие оформляется актом о приеме­-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) (форма N ОС-1), актом о приеме-передаче здания (сооружения) (форма N ОС-1а). На основании aктa бухгалтерская служба производит соответствующую за­пись в инвентарной каpтoчке передаваемого объекта и прилагает к форме соответствующего aктa об изъятии инвентарной карточки производится отметка в инвентарном списке по месту нахождения объекта.

Затраты, связанные с выбытием, продажей и прочим списанием объектов основных средств могут предварительно аккумулироваться на счете 23 «Вспомогательные производства». К ним относятся такие затраты, как начисленная оплата труда и отчисления на социальное страхование работников, участвующих в операциях по выбытию основных средств; налоги и сборы, уплачиваемые из выручки при продаже основных средств (демонтаж, упаковка, разборка металлолома и др.); стоимость услуг вспомогательных производств, участвующих в операциях по вы­бытию основных средств; задолженность другим организациям за услу­ги, например транспортные, при  выбытии объекта основных средств; оплата услуг экспертов, плата за оформление документов и другие за­тpaты.

Приведенные выше затраты, связанные с выбытием основных средств, списываются в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», т. е. на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов. Орга­низации, не использующие счет 23 «Вспомогательные производства», расходы, связанные с выбытием основных средств, могут непосредст­венно списывать в дебет указанного счета. Таким образом, на дебете счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы», найдут отражение остаточная стоимость выбывающего объекта и расходы, связанные с его выбытием.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) поступления от продажи основных средств включаются в операционные доходы. Указанные поступления принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре. Планом счетов бухгалтерского учета для учета, в частности, вы­шеуказанных поступлений предназначен счет 91 «Прочие доходы и рас­ходы». По дебету указанного счета, субсчет «Прочие доходы», отражается выручка от продажи объектов основных средств и стои­мость оприходованных материальных ценностей, полученных в результате разборки, демонтажа.

Записи по приведенным выше субсчетам счета 91 «Прочие доходы и расходы» производятся в том отчетном периоде, к которому они отно­сятся, и накапливаются в течение отчетного года. Ежемесячно сопо­ставляются дебетовые и кредитовые обороты с целью выявления сальдо прочих доходов или прочих расходов. Указанное сальдо, учтенное на субсчете 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов», списывается на счет 99 «Прибыли и убытки». [5].

Таблица4. Корреспонденции счетов по учету результатов инвентаризации объектов основных средств

Заключение

Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. Бухгалтерский учет основных средств — очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономике, и затрагиваемых в экономической литературе, особую актуальность приобретают оценка основных средств и их отражение в бухгалтерском балансе. Точность показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько правильно и достоверно проведена их оценка, т.к. неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину имущественного состояния предприятия, но и вызвать неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), а, следовательно, и доходности, рентабельности и прибыли.

Таким образом, вопросы правильной организации учета основных средств имеют большое значение для деятельности организаций. Это важно не только во взаимосвязи с действующим в настоящее время налоговым законодательством, но и в соответствии с местом бухгалтерского учета в системе управления организацией. [7].

Практическое задание

В ООО «Дельта» учет объектов основных средств ведется в соответствии с постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». График документооборота по учету объектов основных средств представлен в Приложении 1.

Акты о приеме-передаче объекта основных средств по формам №ОС-1 применяются в ООО «Дельта» для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств (формы №ОС-6). Инвентарные карточки по принятому порядку ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект – по форме № ОС-6.

Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете операций по приобретению, начислению амортизации и списанию основных средств с учетом корреспонденции, составленной на основе Плана счетов бухгалтерского учета.

1.                                В феврале 2009 г. ООО «Дельта» по договору купли-продажи приобретено новое оборудование (швейную машину) стоимостью 15000 руб., в том числе налог на добавленную стоимость - 2288 руб. Для доставки оборудования предприятие воспользовалось услугами транспортной организации. Стоимость доставки - 2000 руб., в том числе налог на добавленную стоимость - 305 руб. Данное основное средство не относится к объектам недвижимости, введено в эксплуатацию, счета поставщиков полностью оплачены. В бухгалтерском учете ООО «Дельта» оформлены следующие проводки :

Таблица 1

Журнал хозяйственных операций по приобретению основных средств