Бухгалтерский учет основных средств

Данная таблица показывает, что с годами сумма амортизации уменьшается. Соответственно изменяются накопленная амортизация и остаточная стоимость.

Метод уменьшаемого остатка исходит из того, что полезность и производитель­ность объектов основных средств в начальные периоды использования значительно выше, чем в последующие, поэтому предусматривает начис­ление наибольших сумм амортизации в начальных периодах использова­ния объекта и постепенное уменьшение суммы амортизации на протяже­нии срока полезной службы.

Пример:

При использовании метода уменьшаемого остатка для списания амортизируемой стоимости объекта нужно остаточную стоимость объекта умножить на норму амортизации, исчисленную исходя из срока полезного использования объекта.

Первоначальная стоимость объекта составляет- 100000 руб. Организация решила применять удвоенную норму амортизации. Ликвидационная стоимость объекта – 5000 руб.

При сроке службы в пять лет норма амортизации при прямолинейном методе составляет 20% в год. При методе уменьшаемого остатка с удвоенной нормой списания норма амортизации будет равна 40% (20%*2). Эта фиксированная ставка в 40% относится к остаточной стоимости в конце каждого года. В последний год сумма амортизации исчисляется вычитанием из остаточной стоимости на начало последнего года ликвидационной стоимости.

При методе уменьшаемого остатка сумма амортизации по годам уменьшается.

Способы уменьшаемого остатка и по сумме чисел лет срока полезного использования являются способами ускоренной амортизации.

При решении вопроса о введении ускоренной амортизации следует иметь в виду, что начисленная сумма амортизации влияет на величину себестоимости продукции  и на прибыль.

Метод начисления амор­тизации выбирается на основе предполагаемой схемы получения эко­номических выгод и последовательно применяется из периода в пери­од, если только эта предполагаемая схема получения экономических выгод от использования актива не меняется.

В ПБУ 6/01 сформулирован многоаспектный подход к способам начисления  амортизации. Организациям предоставлено право начис­лять амортизационные отчисления по принятому к бухгалтерскому уче­ту объекту с использованием одного из способов.

При выборе того или иного способа начисления амортизации сле­дует иметь ввиду, что каждый из них применяется в течение всего сро­ка полезного использования объекта и только по группе однородных объектов основных средств.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев нахождения объекта на реконструкции и модернизации и перевода его на консервацию на срок не более трех месяцев.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведут по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств.

Накопление и использование амортизационного фонда в бухгалтерском учете не отражается. В составе выручки от продажи продукции (работ. Услуг) амортизационные отчисления зачисляют на расчетный счет или другие счета предприятия и списывают с этих счетов на финансирование капитальных вложений в основные средства.

Таблица 3. Корреспонденции счетов по учету начисленной амортизации на  объекты основных средств

Учет инвентаризации основных средств

Целью инвентаризации является проверка фактического наличия объектов основных, средств в натуральном выражении по местам нахождения или эксплуатации. По действую­щим правилам инвентаризация основных средств должна проводиться не реже одного раза в три года. Инвентаризация основных средств проводится:

      при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

      при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

      в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

      при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

      перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме объектов основных средств, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

      при ликвидации (переформировании) организации (перед составлением ликвидационного баланса);

      в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Организация вправе планировать дату инвентаризации и регламентировать порядок инвентаризации основных средств — это является объектом учетной политики. Для проведения инвентаризации руководитель организации назначает комиссию, в состав которой должны входить компетентные специалисты, занятые эксплуатацией основных средств. Наличие в комиссии главного бухгалтера является обязательным.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

      наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета, а также технических паспортов и другой документации;

      наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение (при отсутствии документов принимаются меры к их оформлению и последующей систематизации)

При инвентаризации основных средств комиссия проводит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные характеристики. По инвентаризируемым зданиям, сооружениям и другим объектам недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности организации на указанные объекты. Это касается также земельных участков, водоемов и других объектов природных ресурсов, находящихся в собственности организации. Если инвентаризацией выявлены объекты, которые не были приняты к бухгалтерскому учету, а также объекты, по которым имеется документация, не соответствующая действительности, комиссия должна включить в инвентаризационную опись информацию о технико-экономических показателях указанных объектов.

Неучтенные объекты, выявленные инвентаризацией в числе излишков, оцениваются по рыночным ценам, а их амортизация определяется в соответствии с техническим состоянием (физической изношенностью).

Основные средства вносятся в инвентаризационные описи по наименованиям в соот­ветствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, рекон­струкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его основ­ное назначение, то он фиксируется в инвентаризационной описи под другим наименованием, соответствующим его новому назначению. При наличии неучтенных, но фактически име­ющихся полезных улучшений действующих основных средств (надстройка этажей, пристройка новых помещений, установление пожарной сигнализации и др.), комиссия по соответствующим документам определяет первоначальную стоимость указанных основных средств, скорректированную (увеличенную, уменьшенную) на стоимость указанных изменений, и в описи указывает уточненные данные.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в инвентаризационные описи с указанием номеров технических паспортов, выданных организацией-изготовителем, год выпуска, назначения, мощности и т. д. [6].

Таблица4. Корреспонденции счетов по учету результатов инвентаризации объектов основных средств