Бухгалтерский учет и анализ текущих расчетов и обязательств

Факты возникновения  обязательств и их погашения представляют собой расчетные отношения. При  этом любая организация может  выступать как дебитором, так  и кредитором.

Расчеты с покупателями и заказчиками производятся платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, в виде товарообменных операций (бартерные сделки), в порядке уступки права требования, договора мены инкассовыми поручениями, аккредитивами, векселями, чеками. Порядок учета расчета с покупателями и заказчиками зависит от выбранного метода учета реализации продукции.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно.

В бухгалтерском учете  при отгрузке продукции покупателям  возникающая дебиторская задолженность  отражается по цене реализации продукции  на активном счете 62 "Расчеты с  покупателями и заказчиками".

В ООО «БУКБЕРИ» к счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" открыты следующие субсчета:

62/1 – Расчеты с покупателями  и заказчиками в рублях;

62/2 – Расчеты по  авансам полученным (в рублях);

62/3 – Векселя полученные;

62/4 – Расчеты с покупателями  по товарам (работам, услугам) комитента в рублях;

62/6 – Расчеты с покупателями  и заказчиками (в условных единицах);

62/7-Расчеты по авансам  полученные (в условных единицах);

62/8 – Расчеты с покупателями  по товарам (работам, услугам)  комитента (в условных единицах);

62/11 – Расчеты с покупателями и заказчиками (в валюте);

62/22 – Расчеты по  авансам полученным (в валюте);

62/44 - Расчеты с покупателями  по товарам (работам, услугам)  комитента (в валюте).

Если за момент реализации продукции принимается момент оплаты ранее отгруженной продукции, то дебиторская задолженность учитывается по производственной себестоимости по Дебету 45 «Товары отгруженные» (с Кредита 43 «Готовая продукция»). По мере оплаты отгруженной продукции (Дебет 51, 52 и других счетов, Кредит 90 «Продажи») ее списывают с кредита 45 в дебет 90. Одновременно начисляется НДС по реализованной продукции (Дебет 90 Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

На суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные  работы и оказанные услуги предприятие  предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику производится следующая бухгалтерская запись:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит 90 «Продажи».

Поскольку отгруженная  продукция считается реализованной  то с ее стоимости начисляется  НДС (Дебет 90 Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам») при погашении покупателями и заказчиками своей задолженности она списывается с кредита счета 62 в дебет счетов денежных средств.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в  корреспонденции со счетами учета  денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Если по полученному  векселю, обеспечивающему задолженность  покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму погашения задолженности) и 91 «Прочие доходы и расходы» (на величину процента).

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом, построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Отгрузка и отпуск готовой продукции ООО «БУКБЕРИ» осуществляется складом на основании товарно-транспортных накладных и счетов–фактур, которые заносятся в книгу регистрации выданных счетов – фактур, а по мере оплаты данные из счетов – фактур заносятся в книгу продаж.

В связи с тем, что  на исследуемом предприятии ООО  «БУКБЕРИ» используется автоматизация учета, то компьютерная программа позволяет контролировать правильность составления корреспонденции счетов на основании «Журнал бухгалтерских проводок», а достоверность составления первичных документов контролируется «Перечнем первичных документов».

Отгрузка (отпуск) продукции покупателям производится в соответствии с заключенными договорами поставки или непосредственно в процессе свободной продажи.

Приемка поставляемой продукции  по количеству, состоянию укупорки и внешнему оформлению производится заказчиком на складе покупателя. С этого момента заказчику переходит право собственности на продукцию.

Поставляемая продукция  ООО «БУКБЕРИ», в соответствии с договором на поставку, отпускается по отпускным ценам, действующим на момент отгрузки.

На суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги организация предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику и производит бухгалтерскую запись:

Дебет сч. 62. "Расчеты  с покупателями и заказчиками"

Кредит сч. 90 "Продажи".

До 01.01.2006 года согласно ст. 167 НК РФ организации — плательщики НДС в целях налогообложения выбирали один из следующих методов определения момента возникновения обязательств по уплате НДС:

• По мере отгрузки и предъявления покупателю расчетных документов;
• По мере поступления денежных средств.

В 2012 году начисляют НДС к уплате в бюджет только одним методом – «по отгрузке».

Поэтому в ООО «БУКБЕРИ» бухгалтерский учет ведется по отгрузке продукции, а исчисление налога на добавленную стоимость согласно учетной политики производится исходя из оплаченной покупателями продукции.

По мере предъявления покупателям (заказчикам) расчетных  документов за отпущенную продукцию  бухгалтерия отражает по кредиту  счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» сумму, на которую предъявлены расчетные документы.

Одновременно себестоимость  отгруженной продукции списывается  с кредита счета 41 «Товары» в дебет  счета 90 «Продажи». Затем начисляется  налог на добавленную стоимость  по отгруженной продукции: Дебет  счета 90 «Продажи» и Кредит счета 76.

Согласно стандартного договора в ООО «БУКБЕРИ» отсрочка платежа 7 дней. После оплаты продукции покупателями в бухгалтерском учете заносятся следующие записи:

Дебет 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета»

Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». ⁹

В связи с вступлением  в силу с 28.06.03 г. Федерального Закона от 22.05.03 № 54- ФЗ «О контрольно- кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с  использованием платежных карт», все  организации и предприниматели при расчетах наличными средствами платежа за реализуемые товары, работы и услуги обязаны использовать контрольно- кассовую технику.

 В соответствии  с действующим в настоящее  время законодательством при  расчетах между юридическими  лицами на сумму полученных наличных денежных средств в обязательном порядке пробивается кассовый чек и выписывается приходный кассовый ордер.

Основываясь на вышесказанное в ООО «БУКБЕРИ» применяется контрольно-кассовая машина, причем чек и ордер оформляется непосредственно:

• при продаже продукции, работ, услуг и т.д.
• при получении предоплаты за оказание услуг, предоставление продукции и т.д.

Одновременно списывается  себестоимость оплаченной продукции: Дебет 90.2 «Себестоимость продаж» и  Кредит сч. 41 «Товары».

Начисляется НДС на оплаченную продукцию:

Дт сч. 76. Кт 68.2 "НДС"

Оплата НДС в бюджет отражается в бухгалтерском учете  ООО «БУКБЕРИ»: 

Дт сч. 68.2 "НДС" и  Кт сч. 51 "Расчетные счета".

Выручка от продажи продукции  является согласно п.5 ПБУ 9/99 доходами от обычных видов деятельности.

В рассматриваемом случае обязанность организации перед  покупателем считается выполненной  при сдаче продукции перевозчику  на станции отправления.

Пунктом 5 ПБУ 10/99 установлено, что расходы, связанные с изготовлением  и продажей продукции, являются расходами по обычным видам деятельности, на базе которых формируется себестоимость продукции.¹⁰

Рассмотрим пример по продаже собственной продукции  исследуемого предприятия на сумму 360 000 руб., в том числе НДС 60 000 руб., себестоимость которой составляет 240 000 руб.

Доставка продукции  осуществляется железнодорожным транспортом. Договорная цена продукции включает в себя стоимость ее доставки до станции отправления - 12 000 руб., в  том числе НДС 2 000 руб.

С согласия покупателя организация  ООО «БУКБЕРИ» оплатило стоимость доставки продукции до станции назначения (60 000 руб., в том числе НДС 10 000 руб.) с последующим возмещением покупателем понесенных расходов (см. таблицу 2.3).

Согласно, проведенного исследования в ООО «БУКБЕРИ» мы пришли к следующим выводам:

• расчеты с покупателями и заказчиками на исследуемом предприятии ведутся достоверно на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», а также на субсчетах, открытых к данному счету;
• весь учет с покупателями и заказчиками на предприятии полностью автоматизирован;
• -также автоматизированным способом формируется « Анализ счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», содержит сводные обороты счета 62 с другими счетами за период;
• бухгалтерия предприятия ежемесячно проверяет обороты по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и в конце месяца автоматизированным способом составляет общую оборотно - сальдовую ведомость.

 

 

 

 

 

 

Таблица 2.3 – Корреспонденция  счетов по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в ООО «БУКБЕРИ» за январь 2011 г.

Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция бухгалтерских  счетов		Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
1	2	3	4
1. Отражена сумма расходов  по доставке продукции до станции  отправления.	44	60	10 000
2. Отражена сумма НДС  по расходам по доставке.	19	60	2 000
3. Отражена выручка  от реализации продукции покупателю.	62	90/1	360 000
4. Начислен НДС с  выручки от реализации продукции.	90/3	68	60 000
5. Списана себестоимость  реализованной продукции.	90/2	40	240 000
6. Списана сумма коммерческих  расходов по доставке продукции до станции отправления	90субсчет Коммер. расходы	44	10 000
7. Списаны общехозяйственные  расходы (без учета других расходов).	90/2	26	3 000
8. Отражен финансовый  результат от реализации продукции  (работ, услуг)  (360 000 – 60 000 – 3 000 – 240 000 – 10 000)	90/9	99	47 000
9. Оплачено транспортной  организации за доставку продукции  до станции отправления	60	51	12 000
10. Зачтен НДС	68	19	2 000
11. Оплачено транспортной  за доставку продукции от станции  отправления до станции назначения	76	51	60
12. Получены от покупателя  денежные средства за отгруженную  продукцию.	51	62	360 000
13. Получены от покупателя  денежные средства в возмещение  расходов по доставке продукции.	51	76	60 000

 

ООО «БУКБЕРИ» рекомендуем разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления заказчикам скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению сферы деятельности и интенсифицирует приток денежных средств.