Бухгалтерский учет и анализ текущих расчетов и обязательств

 

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

«ГУМАНИТАРНО – СОЦИАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ»

 

Факультет управления и  экономики

Кафедра экономики

Специальность – 080109 –  бухгалтерский учет, анализ и аудит

 

Матвеева Елизавета  Андреевна

VI курс, очно-заочная форма обучения

 

 

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

 

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ ТЕКУЩИХ РАСЧЕТОВ И  ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

 

Научный руководитель:

д.э.н., проф.Кравчук П.В.

Допустить к  защите:

зав. кафедрой экономики

______________ Т.Ю.  Мазурина

«___»___________________2013__г.

 

 

 

Люберцы

2014

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………………..3 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ УЧЕТА ТЕКУЩИХ РАСЧЕТОВ И  ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И  МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ ИХ АНАЛИЗА  …………………………………………….…………………………6

1.1. Теоретические вопросы  учета текущих расчетов и обязательств ……..6

1.2. Методика проведения  анализа текущих расчетов и  обязательств ..…….23

ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ  УЧЕТ ТЕКУЩИХ РАСЧЕТОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ В ООО «БУКБЕРИ» ……………………………………28

2.1. Организационно-экономическая  характеристика предприятия ………..28

2.2. Учет расчетов с  поставщиками и подрядчиками …………………… 32 2.3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками …………………………..41

2.4. Учет расчетов с  разными дебиторами и кредиторами  ………………...49

ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  УЧЕТА ТЕКУЩИХ РАСЧЕТОВ   И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ …………….…58

3.1. Анализ обязательств предприятия ……………………………………… 58

3.2 Управление текущей  дебиторской и кредиторской задолженностью, методы  оптимизации управления …………………………………………….63

3.3. Совершенствование  учета расчетов по обязательствам предприятия …70

ЗАКЛЮЧЕНИЕ  ………………………………………………………………..75

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ……………………………………………………79

ПРИЛОЖЕНИЯ ………………………………………………………………83 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В основе финансовой деятельности коммерческих предприятий лежит  постоянный кругооборот денежных средств, авансированных для производства и сбыта продукции. В каждом хозяйственном цикле эти средства должны возобновляться, то есть с прибылью возвращаться предприятию. Текущая дебиторская задолженность является одним из основных источников формирования финансовых потоков платежей. Текущая кредиторская задолженность как долговое обязательство организации всегда содержит суммы потенциальных выплат, нуждающихся в бухгалтерском наблюдении и контроле. От состояния расчетов с дебиторами и кредиторами во многом зависит платежеспособность организации, ее финансовое положение и инвестиционная привлекательность.

Актуальность  выбранной темы обусловлена тем, что в настоящее время в условиях развития рыночных отношений у предприятий значительно возросло количество контрагентов – дебиторов и кредиторов, из-за ряда объективных и субъективных факторов усложнились порядок учета и отражения в отчетности дебиторской и кредиторской задолженности. Более сложным стало налогообложение операций, связанных с учетом дебиторской задолженности.

Для того чтобы правильно  выстроить взаимоотношения с  клиентами, необходимо постоянно контролировать текущее состояние взаиморасчетов и отслеживать тенденции их изменения  в средне- и долгосрочной перспективе. При этом контроль должен быть дифференцирован по отношению к различным группам клиентов, каналам сбыта, регионам и формам договорных отношений.

Дебиторская и кредиторская задолженность естественное явление  для существующей в России системы  расчетов между предприятиями.

Дебиторская задолженность включает задолженность подотчетных лиц, плательщиков по истечении срока оплаты, налоговых органов при переплате налогов и других обязательных платежей, вносимых в виде аванса. Она включает также дебиторов по претензиям и спорным долгам.

Кредиторская задолженность  – это долги самого предприятия  перед плательщиками, заказчиками, налоговыми органами и т.д.

Политика управления дебиторской и кредиторской задолженностью представляет собой часть общей  политики управления оборотными активами и маркетинговой политики предприятия, направленной на расширение объема реализации продукции и заключающейся в оптимизации общего размера этой задолженности и обеспечении своевременной ее инкассации.

Дебиторская задолженность  всегда отвлекает средства из оборота, препятствует их эффективному использованию, следствием чего является напряженное финансовое состояние предприятия. Т.е. дебиторская задолженность характеризует отвлечение средств из оборота данного предприятия и использование их дебиторами. Тем самым она отрицательно влияет на финансовое состояние предприятия, поэтому необходимо сокращать сроки ее взыскания.

Объектом дипломной работы является ООО «БУКБЕРИ».

Предметом дипломной  работы является система бухгалтерского учета и анализа текущих расчетов и обязательств.

Целью данной работы является исследование теоретических и практических вопросов учёта и анализа текущих обязательств в ООО «БУКБЕРИ».

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть теоретические основы учета и анализа текущих обязательств;

- провести анализ текущих обязательств и изучить учет расчетов с поставщиками, покупателями и прочими дебиторами на  исследуемом предприятии;

-  разработать рекомендации  по учету расчетов по обязательствам  на предприятии.

Информационную базу  исследования составили Гражданский и Налоговый кодексы Российской Федерации, Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью», данные бухгалтерской и оперативной отчетности ООО «БУКБЕРИ» за 2011-2012 г., нормативные, директивные и методические документы Министерства финансов Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, интернет-ресурсы, материалы периодической печати по исследуемой проблеме, труды отечественных и зарубежных ученых.

Дипломная работа состоит из ведения, трех глав, заключения, списка используемой литературы и приложения.

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ТЕКУЩИХ РАСЧЕТОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И  МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ ИХ АНАЛИЗА 

1.1. Теоретические вопросы учета текущих расчетов и обязательств 

 

Термин «обязательства»  в первоначальном значении - это  отношения, в силу которых одна сторона  обязана совершить в пользу другой стороны определенные действия. В  бухгалтерском учете отражаются и обобщаются не все обязательства, а лишь долговые, составляющие часть имущества и оборотного капитала организации (предприятия). В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности к ним относятся экономические обязательства хозяйствующего субъекта, которые признаны и оценены в соответствии с общепринятыми правилами бухгалтерского учета. К основным видам долговых обязательств относится дебиторская и кредиторская задолженность.

Дебиторская задолженность  представляет собой сумму долгов, причитающихся организации от юридических или физических лиц в результате хозяйственных отношений между ними, или отвлечения средств из оборота организации и использования их другими организациями или физическими лицами.

Кредиторская задолженность - это сумма долгов одного предприятия другим юридическим или физическим лицам. Она возникает вследствие несовпадения времени оплаты за товар или услуги с моментом перехода права собственности на них либо незаконченных расчетов по взаимным обязательствам, в том числе с дочерними и зависимыми обществами, персоналом предприятия, с бюджетом и внебюджетными фондами, по полученным авансам, предварительной оплате и т.п. В отличие от дебиторской задолженности, предприятие в этом случае использует в своем обороте не принадлежащие ему средства, не оплаченные им суммы долговых обязательств, отчего имеет определенные экономические преимущества.

Между обоими видами задолженности  есть много общего, но имеются и  определенные различия. Общее состоит  в том, что как кредиторская, так  и дебиторская задолженность основаны на разрыве во времени между товарной сделкой и ее оплатой и, следовательно, на функции денег как средства платежа. Различия между ними возникают из-за особенностей функционирования каждой разновидности долговых обязательств.

В широком смысле дебиторская задолженность охватывает все расчеты предприятий-поставщиков с предприятиями-покупателями (заказчиками) и является предпосылкой кредиторской задолженности, но иногда она не является таковой. Дебиторская задолженность - относительно самостоятельная категория. Даже если она резервирована, нельзя быть уверенным в получении долга вовремя и в полном размере. Кроме того, денежное требование по взысканию дебиторской задолженности может быть уступлено третьему лицу посредством факторинговой операции.

Дебиторская задолженность - это кредит, полученный от поставщиков  и подрядчиков, когда организация-покупатель получает товары и услуги от контрагентов без требования о незамедлительной оплате. Преимущества такого кредита  заключаются в его автоматизме, простоте и оперативности получения. Однако предоставлять отсрочку от уплаты следует только в тех случаях, когда предприятие знает своего клиента и может оценить его платежеспособность, определить уровень риска неоплаты, который при этом возникает. Такой кредит нельзя считать бесплатным, поскольку получающий его, как правило, теряет право на скидки или получает их в значительно меньших размерах, вынужден платить проценты и штрафные санкции за просрочку платежа. Поэтому предприятие, беря товар в долг, должно удостовериться в том, что плата за кредит не слишком велика.

В российской практике к  кредиторской задолженности чаще всего  относят краткосрочные долговые обязательства, возникающие из расчетов покупателей с поставщиками, заказчиков с подрядчиками, предприятий с налоговыми органами, с персоналом по оплате труда и другим платежам, а также по расчетам имущественного и личного страхования, претензиям и депонированным суммам, по исполнительным листам, причитающимся дивидендам и др.¹

Обязательства, отраженные в бухгалтерском балансе как долгосрочные и предполагаемые к погашению в отчетном году, могут быть представлены на начало этого года как краткосрочные. Факт представления обязательств, учтенных ранее как долгосрочные, в качестве краткосрочных должен быть раскрыт в пояснениях к финансовой отчетности.

Возникновение и необходимость  учета дебиторской и кредиторской задолженности первоначально были связаны с предоставлением денег  и материальных ценностей в долг, т.е. с последующим возвратом. По мере развития торговли долговые обязательства увеличивались не только по количеству и суммам, но и по видам задолженности. Особенно способствовало этому разнообразие способов продаж.

Чтобы увеличить объем продаж, а  следовательно, прибыли от продажи  товаров, продавцы наиболее надежным и доверенным покупателям уже в давние времена отпускали товар, не требуя немедленной оплаты, т.е. в долг. Подавляющее большинство торговых сделок между юридическими лицами осуществляется сейчас именно таким образом. Организация, предоставляющая товары, работы, услуги в кредит, является кредитором, а организация, их получающая, - дебитором.

С позиции бухгалтерского учета  дебитором является юридическое  или физическое лицо, имеющее задолженность  данному предприятию. Это могут  быть организация-покупатель, не оплатившая отгруженную или отпущенную ей продукцию и другие товары, рабочий или служащий, получивший аванс на командировку или на другие расходы, и многие другие должники.

Кредитором следует считать  юридическое или физическое лицо, предоставляющее организации деньги или товары в кредит и имеющее право на последующее возмещение этих средств в денежной форме или путем обмена на другие товары либо услуги. В широком смысле к кредиторам относятся банки и другие кредитные учреждения, предприятия, отпускающие продукцию и товары с последующей оплатой (в пределах срока отсрочки платежа), рабочие и служащие, которым начислена, но не выплачена заработная плата, налоговые органы в части начисленных, но не уплаченных налогов и приравненных к ним платежей и др.

Займы и кредиты в российском бухгалтерском учете и отчетности обособлены от кредиторской задолженности  и классифицируются как долгосрочные и краткосрочные обязательства. В качестве задолженности кредиторам учитывают лишь суммы по неоплаченным счетам поставщиков и подрядчиков, предъявленным к уплате векселям, задолженность перед дочерними и зависимыми обществами, перед персоналом организации, полученные авансы, задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами, перед участниками (учредителями), по выплате доходов и т.д. Однако если речь идет об оценке платежеспособности организации, ее финансового положения и состояния, при расчете величины чистых активов и других финансовых показателей в составе задолженности дебиторов и кредиторов учитывают все виды заемных и кредитных обязательств.

Согласно ст.822 ГК РФ товарный кредит представляет собой заем определенных родовыми признаками вещей, отличающихся от обычного займа тем, что заемщик  вправе во исполнение заключенного договора требовать передачи кредитором соответствующего имущества, но не денежной компенсации. ²

В отличие от товарного коммерческий кредит предоставляется во исполнение обязательств по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг. Он может  быть осуществлен в виде аванса, предварительной оплаты товаров либо, наоборот, путем предоставления покупателю отсрочки или рассрочки оплаты приобретаемых товаров или оказываемых услуг. Проценты, взимаемые по коммерческому кредиту, являются платой за пользование чужими денежными средствами.