Бухгалтерский учет и анализ расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «ИТЕКО-Авто»

80

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

 

Введение	3
1.Теоретические  основы организации расчетных  операций с покупателями и  заказчиками	6
1.1 Сущность, значение  и формы расчетов с покупателями  и заказчиками	6
1.2 Нормативное  регулирование расчетов с покупателями  и заказчиками	14
1.3 Организационно–экономическая характеристика ООО «ИТЕКО — Авто»	19
2. Особенности  бухгалтерского учета расчетов  с покупателями и заказчиками  в ООО «ИТЕКО — Авто»	28
2.1 Документальное  оформление расчетов с покупателями  и заказчиками в ООО «ИТЕКО  — Авто»	28
2.2 Синтетический  и аналитический учет расчетов  с покупателями и заказчиками  в ООО «ИТЕКО — Авто»	34
2.3 Порядок проведения  инвентаризации расчетных операций  с покупателями и заказчиками  в ООО «ИТЕКО — Авто»	40
2.4 Пути совершенствования  бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «ИТЕКО — Авто»	44
3.Экономический  анализ расчетов с покупателями  и заказчиками в ООО «ИТЕКО  — Авто»	48
3.1 Анализ состава  и структуры дебиторской и  кредиторской задолженности в  ООО «ИТЕКО — Авто»	48
3.2 Анализ оборачиваемости  дебиторской и кредиторской задолженности  в ООО «ИТЕКО — Авто»	56
3.3 Сравнительный  анализ дебиторской и кредиторской  задолженности в ООО «ИТЕКО  — Авто»	65
Заключение	70
Список использованной литературы	75
Приложения	81

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

На современном  этапе экономического развития большое  внимание уделяется связям предприятия, возникающим с постоянными покупателями и заказчиками. Правильная организация  расчетных отношений приводит к  совершенствованию экономических  связей, улучшению договорной и расчетной дисциплины, так как от выполнения обязательств по поставкам товаров, своевременности осуществления расчетов, зависит дальнейшее будущее договорных отношений между участниками. Важная роль при этом отводится комплексной организации бухгалтерского учета хозяйственной деятельности предприятия. С его помощью формируется оперативная информация об имуществе предприятия и источниках его формирования, поэтому грамотная организация бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии имеет очень важное значение. В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово-хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками  имеют  очень важное  значение для любого предприятия, активно  работающего в условиях рыночной экономики. Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью погасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные

бухгалтерского  учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация  на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах. Из этого следует, что учет расчетов с покупателями и заказчиками занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии и от того, насколько эффективно он организован, зависит во многом состояние расчетов по предприятию в целом.

Таким образом  актуальность рассматриваемой темы заключается в том, что рациональная организация расчётов с покупателями и заказчиками способствует укреплению договорной и расчётной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции, повышению ответственности, соблюдению платёжной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности.

Целью написания дипломной работы является разработка мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «ИТЕКО - Авто».

Для достижения данной цели необходимо выполнить следующие задачи:

1. Рассмотреть  сущность и значение расчётов с покупателями и заказчиками;
2. изучить нормативное регулирование расчетов с покупателями и заказчиками;

    3. раскрыть  организационно — экономическую  характеристику ООО «ИТЕКО —  Авто»;

4. Изучить особенности  учета расчетов с покупателями  и заказчиками в ООО «ИТЕКО — Авто»,  в частности представить документальное оформление операций расчетов с покупателями и заказчиками, порядок проведения инвентаризации обязатльств;

          5. Провести анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности в ООО «ИТЕКО — Авто»;

    6. Проанализировать  оборачиваемостьдебиторской и кредиторской  задолженности;

    7. предстваить  сравнительный анализ дебиторской  и кредиторской задолженности

Теоретической и методологической основой для  написания данной дипломной работы послужили нормативно – правовая документация, труды отечественных и зарубежных экономистов,  периодические издания и публикации в специализированных печатных изданиях по бухгалтерскому учету и анализу.

При написании  дипломной работы применялись следующие методы исследования - системный подход, экономический анализ, статистические группировки, а также выборочное статистическое обследование.

Объектом для  написания дипломной работы выступает ООО «ИТЕКО - Авто» г. Алексеевка, Белгородской области, период исследования 2008 – 2010гг.

Предметом исследования данной дипломной работы являются состояние бухгалтерского учёта расчетов с покупателями и заказчиками, его организация и документальное оформление в ООО «ИТЕКО - Авто».

В процессе написания дипломной работы использовались данные первичной документации по учету расчетов с покупателями и заказчиками за 2011 год, учетные регистры и бухгалтерская отчетность ООО «ИТЕКО — Авто».

Данная дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложения. В первой главе отражаются теоретические основы организации расчетных отношений с покупателями и заказчиками, представлена организационно – экономическая характеристика объекта исследования. Во второй главе находят отражение особенности бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «ИТЕКО - Авто». В третей главе представлены результаты анализа дебиторской и кредиторской задолженности в ООО «ИТЕКО - Авто».

В заключении сделаны  основные выводы  по данной дипломной  работе.

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

 

1.1 Сущность, значение и формы расчетов  с покупателями и заказчиками

 

 

В настоящее  время каждая организация, независимо от формы собственности, не может  функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации. Синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства [19, c.58]. Хозяйственная деятельность любого предприятия связана с необходимостью осуществлять расчеты, как внутри, так и за его пределами. Большое значение в бухгалтерском учете отводится учету расчетов с покупателям и заказчикам, так как именно они являются основными источниками поступления денежных средств на расчётные счета и в кассу предприятия. Фактически, цель деятельности коммерческой организации ориентирована главным образом на покупателей и заказчиков, так как именно они формируют спрос на продукцию и услуги, предлагаемые на рынке.

По утверждению  Кондракова Н.П. хозяйственные связи, возникающие у организации  с покупателями и заказчиками, являются необходимым условием ее деятельности, так как они обеспечивают бесперебойную работу предприятия. От того, насколько своевременно и полностью производятся расчеты с покупателями  и заказчиками во многом зависит платежеспособность предприятия, ее финансовое состояние, а также дальнейшее налаживание партнерских связей [30, c.164]. В соответствии с ГК РФ правоотношения, которые вытекают из договора купли-продажи или договора оказания услуг, порождают определённые обязательства, а именно, одна сторона обязуется передать продукцию, выполнить работы или оказать услуги, а другая (покупатель, заказчик) их оплатить. Таким образом, расчёты с покупателями и заказчиками есть ни что иное, как исполнение ими своих обязательств [2].

Оформляются и  закрепляются хозяйственные связи  договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком  товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В договорах оговариваются: вид поставляемой продукции (выполненных работ, оказанных услуг); коммерческие условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки поставляемой продукции; порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и покупателями (заказчиками). К покупателям и заказчикам, согласно определению Кондракова Н.П., относятся организации, физические лица покупающие сырье, сельскохозяйственную продукцию и другие товарно–материальные ценности, а так же потребляющие различные виды  услуг [30, c.184]. В связи с этим любое предприятие может выступать одновременно в роли как покупателя, так и заказчика. Поэтому для любого предприятия одним из важнейших моментов в деятельности является момент получения сумм за поставленную им продукцию и оплату за оказание услуг.

По мнению Вахрушиной А.М расчетные отношения возникают между юридическими  лицами в результате хозяйственных операций, связанных с передачей различных товарно-материальных ценностей, оказанием услуг без немедленной их оплаты, при этом текущие обязательства предприятия представлены в виде дебиторской и кредиторской задолженности[23, с.240].  

Задолженность организации другим юридическим  и физическим лицам называется кредиторской задолженностью, а сами эти лица называются кредиторами. К кредиторской задолженности, в частности по определению Керимов В.Э. относится задолженность организации поставщикам и подрядчикам за полученные от них материальные ценности (работы, услуги),

задолженность своим работникам по заработной плате, задолженность по

 платежам  в бюджет и во внебюджетные фонды [29, с.125] .

Задолженность других юридических и физических лиц данной организации называется дебиторской задолженностью, а сами эти лица называются дебиторами. К дебиторской задолженности, в частности, относятся задолженность покупателей и заказчиков за проданные им товары, продукцию (работы, услуги), задолженность подотчетных лиц за выданные им подотчетные суммы, задолженность других организаций за выданные им займы и др. Дебиторская задолженность других организаций и физических лиц может быть продана данной организацией третьим организациям (не должникам). В условиях развития рыночных отношений существует риск неоплаты за выполненные работы, что приводит к возникновению дебиторской задолженности. По утверждению Анциферовой И.В. часть этой задолженности в процессе финансово–хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений. Другая же часть может перейти в разряд сомнительной дебиторской задолженности, которая свидетельствует о нарушениях покупателями и заказчиками финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля [18, с.415].

Безруких П. С. справедливо утверждает, что в  условиях рыночной экономики для  уменьшения риска не оплаты или несвоевременной оплаты счетов поставщик может либо потребовать предварительной оплаты счета, либо произвести расчеты за счет выставленного покупателем аккредитива, либо прибегнуть к вексельной форме расчетов [20,с.513]. Предварительная оплата связана с неэтичным использованием средств заказчика в обороте поставщика до момента перехода работ в собственность плательщика. Савицкая Г. В.  считает, что в процессе анализа расчетов нужно изучить динамику, состав, причины и давность образования задолженности [45,с.154]. По мнению профессора Врублевского Н.Д., дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, а так же другие долги, нереальные ко взысканию, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации и относятся на финансовые результаты, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались. Документами, подтверждающими обоснованность расходов по списанию дебиторской задолженность, являются:

- акт инвентаризации  расчетов с покупателями, поставщиками  и прочими дебиторами и кредиторами  за период, в котором возникли  обстоятельства, свидетельствующие  о безнадежности ко взысканию  задолженности;