Бухгалтерский учет готовой продукции

Заключение договоров поставки должно производится следующим образом. Определенное должностное лицо (начальник отдела сбыта готовой продукции) методом нормативной проверки документов осуществляет контроль на предмет наличия у представителя организации-покупателя, прибывшего для заключения договора, необходимых полномочии на заключение договора. Такие полномочия подтверждаются паспортом и соответствующей надлежащим образом оформленной доверенностью (желательно завизированной у нотариуса). Доверенность должна быть подписана руководителем и скреплена круглой печатью организации-покупателя.

В доверенности обязательно должны быть указаны следующие данные: дата выдачи; срок действия; Ф.И.О. должность и заверенный образец подписи лица, которому выдана доверенность; объем полномочии по доверенности. Если представителем организации-заказчика является ее директор, то его полномочия по заключению договора и их объем должны быть подтверждены выпиской из приказа пли протокола собрания учредителей о его назначении с указанием соответствующих полномочий. Заключение договора должно быть возможно только при отсутствии отклонений от указанных параметров контроля полномочий.

Таким образом, посредством внедрения методологии контроллинга на предприятии произойдет усиление внутреннего контроля за реализацией готовой продукции, что в перспективе значительно улучшит финансовое состояние предприятия и укрепит положение на рынке.

3. Дополнительные возможности использования на предприятии автоматизированной системы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет на ЗАО «Кузнецкий хлебокомбинат» ведется с применением программы 1С:Бухгалтерия 7.7, версия которой является устаревшей.

Необходим переход на новую версию  1С:Бухгалтерия 8, это дает ряд преимуществ:

- В одной программе можно вести учет организаций с различными системами налогообложения. Можно вести учет как организаций, так и индивидуальных предпринимателей. Поддерживаются общая система налогообложения с уплатой налога на прибыль и УСН. Для индивидуальных предпринимателей поддерживается налогообложение с уплатой НДФЛ, УСН и патентная система налогообложения. По отдельным видам деятельности поддерживается уплата единого налога на вмененный доход.

- В одной информационной базе можно вести учет нескольких организаций. В этом случае списки товаров, контрагентов и статей затрат являются общими для всех организаций. Это исключает дублирование информации для разных организаций. При работе нет необходимости переключаться между несколькими информационными базами для ведения учета.

- Соответствие формы отчетности отчетному периоду отслеживается автоматически.

- Многие отчетные формы являются многостраничными, имеют несколько разделов. 
Все разделы сложного отчета доступны в одной экранной форме – можно быстро перейти к нужному разделу отчета для просмотра и заполнения.

- Пользователь может скорректировать показатели отчетов, заполненные  автоматически. Сделанные корректировки сохранятся и при последующем автоматическом заполнении отчета.

- Календарь бухгалтера помогает спланировать работу по подготовке отчетности и уплате налогов. Он наглядно показывает сроки сдачи отчетности, уплаты авансовых платежей, налогов и напоминает об этом при приближении соответствующих событий.

- Проверка правильности заполнения отчетности по наиболее важным формам выполняется автоматически. При этом проверяются соотношения отдельных показателей отчетности как в рамках одной формы, так и в увязке с другими формами. О выявленных несоответствиях в показателях отчетности сообщается пользователю.

- Отправлять отчетность можно непосредственно из программ системы "1С:Предприятие 8" с помощью встроенного сервиса "1С:Отчетность". Непосредственно в программе можно получать информацию о состоянии отправленной отчетности: доставлена, получена, сдана и т.д.

Также можно выбрать другую программу для ведения автоматизированного учета. На настоящий момент в РФ используется большое количество компьютерных программ для автоматизации учета, в том числе  и готовой продукции.

Все они, как правило, включают большое количество возможностей в разных разделах бухгалтерского учета.

Общими из них являются:

- поддержка неограниченного  количества планов счетов;

- мультивалютный учет;

- многоуровневый аналитический  учет по контрагентам, подразделениям, сотрудникам, статьям затрат, номенклатуре  запасов и услуг, договорам, произвольная  аналитика;

- оперативный анализ баланса, оборотов, объектов аналитического  учета;

- составление внутренней и внешней бухгалтерской отчетности.

Для учета денежных средств предусмотрены следующие возможности:

- подготовка банковских  и кассовых документов;

- ведение журналов выписок  банка и кассовых книг;

- формирование авансовых  отчетов и ведение журнала учета расчетов с подотчетными лицами;

- ведение картотеки депонентов;

- учет выплат зарплаты  по платежным ведомостям;

- импорт-экспорт данных  через системы «Клиент-Банк»;

- разноска платежей (поступлений) по счетам и договорам;

- формирование отчетности по остаткам и движению денежных средств.

Управление запасами» с использованием программы включает в себя:

- учет запасов по партиям  и произвольным характеристикам (атрибутам);

- учет запасов, принятых  и переданных на консигнацию  и ответственное хранение;

- учет давальческого сырья;

- оценка запасов;

- учет запасов в альтернативных  ценах в иностранной валюте;

- выбор метода запасов  оценки как в целом для предприятия, так и для каждого места  хранения,

- инвентаризация и переоценка  запасов;

- сборка - разборка комплектов.

Управление закупками и продажами дает возможность для следующих функций:

- регистрация и контроль  исполнения заказов;

- ведение журнала заказов  клиентов на готовую продукцию;

- контроль графика отгрузок  готовой продукции;

- подготовка и контроль отгрузочных накладных;

- учет счетов к получению  и оплате;

-учет расчетов с поставщиками, покупателями, консигнаторами, консигнантами  и давальцами;

- учет бартерных и таможенных  операций;

- контроль сроков оплат  и отгрузок;

- резервирование запасов  по заказам, счетам и выписанным накладным;

- поддержка неограниченного  числа прейскурантов, в т.ч. персональных;

- автоматический расчет  скидок (накидок);

- настройка произвольных  программ расчета данных отгрузочных  документов;

- учет качественных характеристик запасов;

- учет оборотной тары.

В учете договоров появится возможность для таких функций, как:

- ведение договоров произвольной  формы;

- календарное планирование  операций по договорам;

- ведение произвольного  количества спецификаций к договорам;

- анализ расчетов по договорам в целом и по каждой операции в отдельности;

- количественный и суммовой  контроль расчетов по договорам;

- расчет штрафных санкций;

-подготовка счетов и  заказов на основании договоров.

Учет взаиморасчетов пополнится следующими возможностями:

- оперативный контроль  взаиморасчетов;

- подготовка оборотных  ведомостей по учету взаиморасчетов, ведомостей дебиторской и кредиторской  задолженности;

- детальный анализ взаиморасчетов  по документам;

- анализ товарооборота  по плательщикам и грузополучателям;

- автоматическое формирование  требований на погашение дебиторской  задолженности;

- проведение взаимозачетов.

Подготовка и планирование производства сможет осуществляться с помощью функций:

- поддержка двухуровневой  структуры производственных подразделений;

- ведение операционно-трудовых  нормативов;

- ведение конструкторских  спецификаций на продукцию и  полуфабрикаты;

- построение схем применяемости  материалов (узлов, деталей);

- ведение технологических  маршрутов изготовления изделий;

- расчет плана производства;

- планирование серийного  и позаказного производства;

- расчет потребности в  производственных мощностях;

- расчет потребности в  сырье и материалах;

- расчет дефицита материалов  и формирование заказов поставщикам;

- формирование лимитно-заборных карт и контроль отпуска материалов по ним;

- расчет плана-графика  производства и рабочего расписания.

Для учета производства предусмотрены следующие функции:

- учет отпуска материалов  в производство;

- учет выпуска готовой  продукции;

- учет производственного брака и отходов;

- формирование актов замены  материалов;

- расчет отчета производства  за выбранный период;

- расчет нормативного  расхода материалов и формирование  актов списания;

- инвентаризация незавершенного  производства;

- учет расхода материалов  по объектам затрат;

- учет качественных характеристик  сырья и материалов;

- формирование документов  пооперационного внутрицехового  учета.

Калькуляция затрат и себестоимости включает в тебя:

- оперативный расчет плановой  себестоимости продукции;

- калькуляция фактических  затрат и себестоимости по  видам продукции, группам продукции, производственным заказам;

- ведение ведомостей произвольных  баз распределения затрат;

- поддержка ведомостей калькуляции произвольной формы;

- настройка произвольной  программы расчета затрат по  статьям калькуляции;

- ведение архива ведомостей  калькуляции и значений баз  распределения затрат.

Имеются также возможности для управления автотранспортом:

- ведение картотеки автотранспорта;

- прием заявок на выполнение  автотранспортной работы;

- формирование оперативного  плана перевозок;

- выписка путевых листов;

- учет расхода ГСМ;

- учет работы водителей;

- учет состояния шин  и аккумуляторов.

Учет имущества предприятия предполагает следующие возможности:

- учет основных средств, нематериальных активов в эксплуатации;

- поддержка карточек количественного  учета, частичное перемещение и  списание ОС;

- расчет амортизации основных  средств по произвольным методикам;

- переоценка и инвентаризация основных средств.

Модуль управленческий анализ позволяет осуществлять:

- структурный анализ движения  денежных средств по статьям  доходов (расходов);

- формирование платежного  календаря;

- структурный анализ закупок  и продаж;

- анализ ликвидности запасов (оборачиваемость, средний срок хранения).

Также программа позволяет производить бюджетное планирование и контроль, формирование произвольных бюджетов и контроль их исполнения.

Наконец, налоговый учет включает в себя:

- расчет налогов по любым алгоритмам;

- автоматическое формирование  счетов-фактур по документам отгрузки (оплаты) и занесение записей в  книгу продаж (покупок);

- ведение книги покупок (продаж).

Ниже рассмотрим функции программы, которые затрагивают выпуск готовой продукции.

В рамках подсистемы «Подготовка производства» ведется описание структуры производственных подразделений предприятия и формируется конструкторская, технологическая и нормативно-справочная информация, связанная с процессом производства.

Структура производственных подразделений описывается путем создания двухуровневой иерархии рабочих центров, в которых объединяются производственные мощности (ресурсы) и выполняются работы (операции). Для каждого рабочего центра формируется рабочий календарь, определяющий его нормативную производственную мощность.

Конструкторский состав изделия описывается с помощью спецификации на продукцию - документа, определяющего материальный состав продукции и нормы расхода материалов, технологическую схему изготовления продукции, нормы трудозатрат, нормативные издержки на брак и отходы, возможные замены материалов, а также характеристики продукции.