Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Сентября 2014 в 14:17, курсовая работа
Выбор темы данной курсовой работы обусловлен ее актуальностью в условиях рыночной экономики, так как среди различных хозяйственных операций в организации учет готовой продукции является самым трудоемким.
Важнейшей задачей любой организации является обеспечение спроса потребителей высококачественной продукцией. Качество выпускаемой и реализуемой продукции определяется потребностями рынка, техническими и производственными возможностями самой организации, а также эффективностью использования ресурсов.
Аналитический учет готовой продукции ЗАО «Кузнецкий хлебокомбинат» ведется по наименованиям, сортам, типам, размерам и местам хранения продукции.
Цель такого учета - получение информации о наличии, поступлении и расходе продукции, а также обеспечение контроля за ее сохранностью со стороны материально ответственных лиц. Складские помещения отвечают требованиям сохранности продукции, изолированы, оборудованы охранной и пожарной сигнализацией, имеют весоизмерительные приборы. Продукция располагается в заранее установленных местах, к которым прикрепляются ярлыки с указанием на них наименования продукции, единиц измерения, норм запаса, фактического наличия и т.д.
С материально ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками) заключаются договоры о материальной ответственности, при этом на предприятии созданы все условия для полной сохранности материальных ценностей на складе.
В бухгалтерии данные о наличии и движении готовой продукции на складе обобщаются в ведомости N 16 "Движение готовых изделий, их отгрузка и продажа" в стоимостном выражении в разд.1 "Движение готовых изделий в ценностном выражении", подраздел "Обобщенные данные за отчетный период". Остатки продукции на начало и конец отчетного периода, продукция, поступившая из производства и отгруженная в порядке продаж, отражаются в ведомости в разрезе групп продукции по учетным ценам и фактической себестоимости.
Расходы на продажу вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость проданной продукции.
В состав расходов на продажу входят:
Для учета расходов на продажу используют активный счет 44 «Расходы на продажу». По дебету этого счета учитывают расходы на продажу с кредита соответствующих материальных, расчетных и денежных счетов:
-счета 10 – на стоимость израсходованной тары, 16700 руб.
-счета 23 – на стоимость услуг по отправке продукции со склада 3220 руб.
-счета 60 – на стоимость услуг по отправке продукции покупателю, оказанных сторонними организациями, 11849 руб.
-счета 70 –на оплату труда работников, сопровождающих продукцию 22678 руб.
Аналитический учет по счету 44 ведут в ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и расходов на продажу.
По истечение каждого месяца расходы на продажу списывают на себестоимость проданной продукции. На отдельные виды продукции они относятся прямым путем, а при невозможности распределяются пропорционально их производственной себестоимости, объему проданной продукции по оптовым ценам организации.
Списание расходов на продажу оформляют следующей бухгалтерской записью: Дт 90 Кт 44,
Если в отчетном месяце продается только часть выпущенной продукции, то сумму расходов по продаже распределяется между проданной и непроданной продукцией
Готовая продукция, выпускаемая предприятием, отражается по фактической себестоимости.
Готовая продукция должна показываться в балансе по фактической производственной себестоимости.
Фактическую себестоимость готовой продукции можно определить только по окончании месяца. В течение месяца постоянно происходит движение продукции (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация и т.п.), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. В текущем учете оценка готовой продукции может производиться по плановой себестоимости.
Готовая продукция в финансовой отчетности отражаются по наименьшей из следующих величин: балансовой стоимости или чистой цены реализации. Если чистая цена реализации становится меньше балансовой стоимости, в финансовой отчетности признается обесценение запасов.
На сумму разницы между показателями балансовой стоимости готовой продукции на отчетную дату и чистой ценой реализации формируется резерв под обесценение запасов. При этом чистая цена реализации готовой продукции может оказаться ниже балансовой стоимости в следующих случаях: если существуют количественные риски, либо технические риски, либо ценовые риски (изменения уровня цен/падение цен).
Количественные риски существуют при наличии сверхнормативных запасов и неходовых запасов, находящихся на складах без движения долгое время (как правило, около 1 года и больше, а также это касается материалов). В свою очередь это обуславливает риск потери потребительских качеств и т.д.
Технические риски (техническое устаревание) существуют при наличии повреждений и потерь качества запасов, а также их устаревание в связи с технологическим прогрессом.
Ценовые риски существуют при наличии падения цен на имеющуюся у предприятия готовую продукцию.
Убыток от списания стоимости готовой продукции до чистой цены реализации отражается в Отчете о прибылях и убытках по статье «Резервы под обесценение запасов» в себестоимости реализованной продукции, и, в случае его материальности по отношению к балансовой статье, отдельно раскрывается в примечании к Отчету о прибылях и убытках.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета о готовой продукции и расчетов, связанных с ее продажей, проводится их инвентаризация. При инвентаризации проверяется фактическое наличие готовой продукции на складе, достоверность учетных данных по отгруженной продукции и расчетов с покупателями, определяются расхождения между фактическими и учетными данными, данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с фактическими данными.
В ходе проверки продукции на складе проверяются ее фактические остатки, выявляются изделия, поступившие из производства на склад, но не оформленные сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки и недостачи продукции, залежалые изделия, продукция, не пользующаяся спросом покупателей и морально устаревшая.
При проверке данных по отгруженной продукции и задолженности покупателей устанавливается их документальная обоснованность, факты несвоевременной оплаты расчетно-платежных документов, просроченная задолженность.
Инвентаризация продукции на складе проводится при смене материально-ответственных лиц (кладовщиков), установлении фактов хищений или порчи продукции, в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий или других чрезвычайных ситуаций. Инвентаризация готовой продукции, товаров отгруженных и задолженности покупателей осуществляется в конце года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Она может проводиться также и в иные сроки в течение года. Количество инвентаризаций, дата их проведения устанавливаются руководителем организации.
Для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная рабочая комиссия, в которую включают работников службы маркетинга или сбыта, отделов технического контроля, главного технолога, бухгалтер и др. Состав комиссии утверждается приказом или распоряжением директора предприятия.
Проверка фактического наличия продукции на складе проводится в присутствии заведующего складом и других материально ответственных лиц. При этом они письменно подтверждают, что вся поступившая на склад продукция, готовые изделия оприходованы, выбывшие списаны в расход, все приходные и расходные накладные и другие документы по движению продукции сданы в бухгалтерию.
При проведении инвентаризации проверяется продукция на складе, на площадках структурных подразделений (производств, цехов), в других организациях на ответственном хранении (например, при комиссионной торговле).
Фактическое наличие готовой продукции устанавливается путем пересчета ее количества, взвешивания, перемеривания и т.д. При этом проверяется также комплектность изделий, сортность и другие показатели, характеризующие качество продукции.
Результаты проверки продукции на складе заносятся в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (ф.№ ИНВ-3 – приложение 8). В описи указывается наименование продукции, изделий, их вид, сорт, номенклатурный номер или код, единица измерения, цена, наличие по факту и по данным бухгалтерского учета в натуральных единицах измерения и по стоимости.
На залежалые и неполноценные изделия составляется отдельная опись. На продукцию, пришедшую в негодность, составляется акт, в котором указываются причины и виновники порчи продукции, сумма потерь от порчи. При выявлении изделий, отсутствующих в учетных регистрах, комиссия включает их в инвентаризационную опись с последующим отражением в учете как излишков.
Готовая продукция, хранящаяся на складах других предприятий, также инвентаризируется и включается в опись (ф.№ ИНВ-5 – приложение 9) на основании отгрузочных и других документов (складское свидетельство, сохранная расписка и т.п.). В описи перечисляется продукция по каждому наименованию, указывается количество, сорт, стоимость, дата принятия на хранение, место нахождения, номер и дата оправдательного документа.
Инвентаризация товаров отгруженных проводится на основании отгрузочных и расчетно-платежных документов. Цель инвентаризации отгруженной продукции заключается в установлении обоснованности числящихся сумм на счете 45 «Товары отгруженные». На этом счете могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами.
При проверке документов и записей в учетных регистрах следует выяснить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых отражена на других счетах, например на счете 62 или счете 76.
На отгруженную продукцию составляется акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (ф.№ ИНВ-4 – приложение 10). Он составляется отдельно на продукцию, срок оплаты которой не наступил, и на продукцию, не оплаченную в срок.
Если организации, определяющие выручку от продажи продукции по моменту ее отгрузки и предъявления покупателю расчетных документов, создают резерв по сомнительным долгам, то такой резерв также инвентаризируется.
На основании инвентаризационных описей составляются сличительные ведомости (ф.№ ИНВ-19 – приложение 11), в которых выявляются результаты инвентаризации, т.е. расхождения между бухгалтерскими и фактическими данными. По готовой продукции на складе в ведомость заносятся только те наименования, по которым выявлены отклонения (излишки или недостача). Сличительная ведомость составляется по каждому складу в отдельности. В ней приводятся следующие сведения: результат инвентаризации (излишки, недостача); пересортица (излишки, зачисленные в покрытие недостач, недостачи, покрытые излишками); излишки, подлежащие оприходованию; окончательные недостачи, списываемые в пределах норм естественный убыли, подлежащие взысканию с виновных лиц и списываемые на финансовые результаты.
Выявленные при инвентаризации излишки приходуются. Составляется бухгалтерская запись: Дт 43 Кт 91
На стоимость недостачи готовой продукции составляется запись: Дт 94 Кт 43. Инвентаризационной комиссией устанавливаются причины возникновения недостачи и выносится решение о ее списании. Выявленная недостача может быть списана на издержки производства, виновных лиц и на финансовые результаты.
На издержки производства недостача готовой продукции списывается в пределах норм естественной убыли записью Дт 26 Кт 94 по фактической или учетной стоимости.
Если величина недостачи превышает нормы естественной убыли, то ее превышение относится на виновных лиц. Выявленная недостача по продукции, по которой не установлены нормы естественной убыли, в полном размере подлежит возмещению материально ответственными лицами.
При отсутствии конкретных виновных лиц, отказе судом во взыскании вследствие необоснованности иска стоимость недостачи продукции списывается на внереализационные расходы. В учете производится запись Дт 91 Кт 94.
Списанная с балансового счета задолженность с просроченным сроком исковой давности учитывается в течение следующих пяти лет на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». В случае поступления средств от неплатежеспособного дебитора увеличиваются внереализационные доходы. Сумма поступивших средств отражается по дебету счета 51 и кредиту счета 91 и снимается с забалансового учета. При этом принимаемая на забалансовый учет сумма отражается по дебету счета 007, а снимаемая - по кредиту этого счета. Аналитический учет по счету 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» ведется по каждому списанному в убыток долгу.
Следует обратить внимание, что существенных замечаний по ведению бухгалтерского учета готовой продукции нет, на предприятии автоматизированные рабочие места бухгалтера, создана безбумажная технология обработки информации, существуют внутренние рабочие программы для формирования базы данных, ведутся почти все учетные регистры.
Однако, следует обратить внимание на ряд упущений, которые необходимо устранить для более точного и быстрого ведения учета.
При заполнении первичной документации наблюдается такая особенность: что документация в дальнейшем использующаяся внутри предприятия заполняется не полностью, то есть не все реквизиты заполнены. А вот внешние документы заполняются полностью, это например счета-фактуры, товарно–транспортные накладные и др.